আউটলুক ঠিকানা বই হিসাবে একটি পরিচিতি ফোল্ডার কীভাবে সক্ষম করবেন

ডিফল্ট পরিচিতি ফোল্ডার ছাড়াও, আউটলুক একাধিক পরিচিতি ফোল্ডার তৈরি করার অনুমতি দেয়। আপনার যদি Outlook-এ অনেকগুলি সংযোগ থাকে, তবে একাধিক পরিচিতি ফোল্ডার তৈরি করে সেগুলিকে আপনার ঠিকানা বইতে সক্ষম করে সঠিকভাবে সাজানো একটি ভাল ধারণা৷

আপনি যদি বন্ধু বা পরিবারের সদস্যদের মতো ব্যক্তিগত পরিচিতি থেকে আপনার ওয়ার্কগ্রুপ বা ব্যবসায়িক পরিচিতিগুলিকে আলাদা করতে চান তবে এটি অনেক অর্থবহ। আরেকটি ধারণা হল পরিচিতিগুলির জন্য একটি পৃথক ফোল্ডার তৈরি করা যেখানে আপনি প্রায়শই পৌঁছান না এবং যাদের সাথে আপনি প্রায়শই কথোপকথন করেন তাদের মূল পরিচিতি ফোল্ডারে ছেড়ে দিন। .

Outlook-এ, ঠিকানা বই প্রধান পরিচিতি ফোল্ডার এবং আপনি যোগ করতে পারেন এমন অন্য কোনো ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করবে। আপনি প্রতি ক্লিক করলে এটি থেকে পরিচিতিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনা হচ্ছে৷ বক্স এবং একটি বোতাম টাইপ করা শুরু করুন।

স্বাভাবিক অবস্থায়, যখন আপনি পরিচিতি ফলক-এর ভিতরে একটি নতুন পরিচিতি ফোল্ডার তৈরি করেন৷ , নতুন ফোল্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিকানা বইতে যোগ করা হবে। কিন্তু সেটা সবসময় হয় না। কখনও কখনও, আপনি দেখতে পাবেন যে কিছু পরিচিতি ফোল্ডার নেভিগেশন প্যানে প্রদর্শিত হয়েছে৷ ঠিকানা বইয়ের ভিতরে দেখাবে না। এই সমস্যাটি সমাধান করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা একটি ঠিকানা বই হিসাবে একটি পরিচিতি ফোল্ডার সক্ষম করার জন্য একটি নির্দেশিকা তৈরি করেছি৷

আপনি যদি আপনার পরিচিতি তালিকায় কিছু অর্ডার করার উপায় খুঁজছেন তবে নীচে পড়া চালিয়ে যান। আপনি Outlook-এ একটি নতুন যোগাযোগ ফোল্ডার তৈরি এবং এটিকে একটি ঠিকানা বই হিসাবে সক্ষম করার বিষয়ে বিস্তারিত নির্দেশিকা পাবেন। চলুন শুরু করা যাক।

দ্রষ্টব্য: নীচের পদক্ষেপগুলি Outlook 2007 থেকে Outlook 2016 পর্যন্ত প্রতিটি Outlook সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ৷

আউটলুকে কিভাবে একটি নতুন পরিচিতি ফোল্ডার তৈরি করবেন

1. আউটলুকের বাম দিকে, পরিচিতি আইকনে ক্লিক করুন পরিচিতি ফলককে সামনে আনতে৷
   ৷
   
2. পরিচিতিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন .
   
3. আপনার পরিচিতি ফোল্ডারের নাম নাম-এর অধীনে ঢোকান ক্ষেত্র, তারপর ফোল্ডার রয়েছে এর অধীনে ড্রপ-ডাউন মেনুতে আলতো চাপুন এবং পরিচিতি আইটেম নির্বাচন করুন .
   
4. এখন, পরিচিতিতে ক্লিক করুন আপনি ফোল্ডারটি কোথায় রাখতে চান তা নির্দিষ্ট করতে এবং ঠিক আছে৷
   ক্লিক করুন৷ দ্রষ্টব্য: মনে রাখবেন যে আপনি ফোল্ডারটিকে শুধুমাত্র পরিচিতি নয়, অন্য কোনো প্যারেন্ট ফোল্ডারে রাখতে পারতেন। আপনি যদি ফোল্ডারটিকে রুট পাথে রাখতে চান তবে তালিকার শীর্ষে আপনার ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করুন৷
   

এটাই. আপনার পরিচিতি ফোল্ডার এখন তৈরি করা হয়েছে৷

আউটলুকে ঠিকানা বই হিসাবে একটি ফোল্ডার কীভাবে সক্ষম করবেন

এখন আপনি নতুন যোগাযোগ ফোল্ডার তৈরি করেছেন, আপনি একটি নতুন বার্তা টাইপ করার সময় TO বোতামে ক্লিক করলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ঠিকানা বই হিসাবে স্বীকৃত হবে। কিন্তু যদি তা না হয়, তাহলে আপনাকে কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:

1. পরিচিতি এ ক্লিক করুন৷ Outlook-এর নীচে-বাম কোণে আইকন৷
   ৷
2. যে ফোল্ডারটি ঠিকানা বই হিসেবে স্বীকৃত হচ্ছে না সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং সম্পত্তি নির্বাচন করুন .
   
3. একবার আপনি নতুন পরিচিতি বৈশিষ্ট্যের ভিতরে প্রবেশ করুন ,আউটলুক ঠিকানা বই-এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং নিশ্চিত করুন যে পাশের বাক্সটি এই ফোল্ডারটিকে একটি ইমেল ঠিকানা বই হিসাবে দেখান সক্রিয় করা হয়েছে৷
   ৷
4. আপনার ঠিকানা বইয়ের জন্য একটি নাম ঢোকান এবং আবেদন করুন টিপুন এই ফোল্ডারটিকে একটি আউটলুক ঠিকানা বই হিসাবে সক্রিয় করতে৷