কিভাবে এক্সেল থেকে গুগল শীটে ডেটা রপ্তানি বা আমদানি করবেন

যখন Microsoft Excel থেকে ডেটা আমদানির কথা আসে Google পত্রক-এ এবং এর বিপরীতে, আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই Google ড্রাইভে এক্সেল ফাইল আপলোড করে এবং Microsoft Excel ফর্ম্যাটে Google শীট ডাউনলোড করে, অথবা ডেটা কপি করে পেস্ট করে তা করে থাকি। এটি একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া, যেহেতু আপনি প্রতিবার এক্সেল ফাইল বা Google পত্রকগুলিতে কোনও পরিবর্তন করার সময় আপনাকে এটি করতে হবে৷ এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে আপনি Excel থেকে Google Sheets-এ ডেটা আমদানি করতে পারেন এবং এর বিপরীতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে। এটি গুগল শীট এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে একটি দ্বিমুখী একীকরণ৷

কিভাবে এক্সেল থেকে গুগল শীটে ডেটা রপ্তানি বা আমদানি করবেন

আপনি Excel এ একটি ওয়েব ক্যোয়ারী তৈরি করে Microsoft Excel এর সাথে Google Sheets লিঙ্ক করতে পারেন। কিন্তু এটি শুধুমাত্র একমুখী ইন্টিগ্রেশন যার অর্থ হল Google পত্রকগুলিতে করা পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Excel এ আপডেট হবে কিন্তু Excel এ করা পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google পত্রকগুলিতে আপডেট হবে না৷

আপনি যদি গুগল শীট এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে দ্বি-মুখী একীকরণ স্থাপন করতে চান তবে নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

1. উইন্ডোজের জন্য Google ড্রাইভ ডাউনলোড করুন।
2. আপনার কম্পিউটারে Windows এর জন্য Google ড্রাইভ ইনস্টল করুন।
3. আপনার ফাইল এক্সপ্লোরারে Google ড্রাইভে একটি নতুন এক্সেল ফাইল তৈরি করুন৷
৷
4. আপনার তৈরি করা Excel ফাইলটি খুলুন এবং আপনার ডেটা লিখুন।
5. এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করুন এবং এটি বন্ধ করুন।
6. আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Google পত্রক খুলুন। সেখানে আপনি আপনার কম্পিউটারে তৈরি করা স্প্রেডশীটটি দেখতে পাবেন।
7. Google পত্রকটিতে স্প্রেডশীটটি খুলুন এবং আপনি এক্সেল ফাইলে প্রবেশ করা সমস্ত ডেটা দেখতে পাবেন৷

এখন, আসুন এই সমস্ত ধাপগুলি বিস্তারিতভাবে দেখি।

1] উইন্ডোজের জন্য গুগল ড্রাইভ ডাউনলোড করুন।

2] আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে Google ড্রাইভ ইনস্টল করতে ইনস্টলার ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন। Google ড্রাইভের সফল ইনস্টলেশনের পরে, এটি খুলুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টের শংসাপত্রগুলি প্রবেশ করে সাইন ইন করুন৷ উইন্ডোজের জন্য Google ড্রাইভে সাইন ইন করার পরে, এটি সিঙ্ক্রোনাইজেশন সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। এর পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে Google ড্রাইভ নামে একটি হার্ড ড্রাইভ ফাইল এক্সপ্লোরারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়েছে৷

যদি Google ড্রাইভ আপনার ফাইল এক্সপ্লোরারে যোগ না করা হয়, তাহলে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি যোগ করতে হবে।

3] এখন, ফাইল এক্সপ্লোরারে গুগল ড্রাইভ খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন। সেখানে, আপনি My Drive নামে একটি ফোল্ডার দেখতে পাবেন . এটি খুলতে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷

4] এখন, খালি জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং “নতুন> Microsoft Excel Worksheet-এ যান " এই বিকল্পটি উপলব্ধ না হলে, আপনার কম্পিউটারে Microsoft Excel খুলুন, একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করুন এবং আপনার কম্পিউটারে Google ড্রাইভে এটি সংরক্ষণ করুন৷

5] নতুন তৈরি এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন, আপনার ডেটা লিখুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন। এর পরে, গুগল শীট খুলুন। আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার কম্পিউটারে আপনার তৈরি করা এক্সেল ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google শীটে যুক্ত হয়েছে৷

গুগল শীট এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে দ্বি-মুখী একীকরণ প্রতিষ্ঠিত হয়েছে। এখন থেকে, আপনি Google পত্রকগুলিতে যে সমস্ত পরিবর্তনগুলি করবেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে Microsoft Excel এ আপডেট হবে এবং আপনি Excel এ যে পরিবর্তনগুলি করবেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google পত্রকগুলিতে আপডেট হবে৷

Google পত্রক কি Excel থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারে?

Google পত্রক Excel থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারে। এর জন্য, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে এবং তারপরে আপনার কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভে একটি এক্সেল ফাইল তৈরি করতে হবে। এর পরে, Google পত্রক সেই Excel ফাইল থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করা শুরু করবে৷

এক্সেল-এ আমি কীভাবে ডেটা অটো-টান করব?

আপনি Excel এ একটি ওয়েব ক্যোয়ারী তৈরি করে বা আপনার কম্পিউটারে Google ড্রাইভ ইনস্টল করে Google পত্রক থেকে Excel-এ ডেটা অটো-টান করতে পারেন৷ পূর্বের পদ্ধতিটি হল এক্সেল এবং গুগল শীটগুলির মধ্যে একমুখী একীকরণ, যেখানে পরবর্তী পদ্ধতিটি হল এক্সেল এবং গুগল শীটগুলির মধ্যে দ্বিমুখী একীকরণ৷

আশা করি এটি সাহায্য করবে।

পরবর্তী পড়ুন :কিভাবে ওয়েবে Google ডক্সে একটি PDF সম্পাদনা করতে হয়।