এক্সেল থেকে গুগল শীটসে ডেটা এক্সপোর্ট বা ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট এক্সেল- থেকে গুগল শীটসে ডেটা ইম্পোর্ট করা এবং তার বিপরীত কাজ cando, আমাদের অধিকাংশ লোক এক্সেল ফাইলটি গুগল ড্রাইভে আপলোড করে এবং গুগল শীটসকে মাইক্রোসফট এক্সেল ফরম্যাটে ডাউনলোড করে, অথবা সিম্পলি ডেটা কপি-পেস্ট করে করে। এটি একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া, কারণ আপনাকে প্রতিবার এটি করতে হয় যখনই আপনি এক্সেল ফাইল বা গুগল শীটসে যেকোনো পরিবর্তন আনেন। এই আর্টিকেলে, আমরা দেখব কীভাবে আপনি এক্সেল থেকে গুগল শীটসে এবং তার বিপরীত স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারেন। এটি গুগল শীটস এবং মাইক্রোসফট এক্সেলের মধ্যে একটি দ্বিমুখী ইন্টিগ্রেশন।

এক্সেল থেকে গুগল শীটসে ডেটা এক্সপোর্ট বা ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি

আপনি এক্সেলে একটি ওয়েব কোয়েরি তৈরি করে গুগল শীটসকে মাইক্রোসফট এক্সেলের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন। কিন্তু এটি শুধু একমুখী ইন্টিগ্রেশন যার মানে গুগল শীটসে করা পরিবর্তনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে আপডেট হবে কিন্তু এক্সেলে করা পরিবর্তনগুলো গুগল শীটসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না।

আপনি যদি গুগল শীটস এবং মাইক্রোসফট এক্সেলের মধ্যে দ্বিমুখী ইন্টিগ্রেশন স্থাপন করতে চান, তবে নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন।

1. Windows-এর জন্য Google Drive ডাউনলোড করুন।
2. আপনার কম্পিউটারে Windows-এর জন্য Google Drive ইনস্টল করুন।
3. আপনার ফাইল এক্সপ্লোরারে Google Drive-এ একটি নতুন এক্সেল ফাইল তৈরি করুন।
4. আপনি যা তৈরি করেছেন সেই এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং আপনার ডেটা লিখুন।
5. এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন।
6. আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Google Sheets খুলুন। সেখানে আপনি আপনার কম্পিউটারে তৈরি করা স্প্রেডশিটটি দেখতে পাবেন।
7. গুগল শীটসে সেই স্প্রেডশিটটি খুলুন এবং আপনি এক্সেল ফাইলে যে সকল ডেটা লিখেছেন সেগুলো দেখতে পাবেন।

এখন, আসুন সব ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে দেখি।

১] Windows-এর জন্য Google Drive ডাউনলোড করুন।

২] ইনস্টলার ফাইলটি ডাবল-ক্লিক করে আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে Google Drive ইনস্টল করুন। Google Drive সফলভাবে ইনস্টল হলে, এটিকে খুলুন এবং আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের শংসাপত্র দিয়ে সাইন ইন করুন। Google Drive for Windows-এ সাইন ইন করার পর, সিঙ্ক্রোনাইজেশন সম্পূর্ণ হওয়ার পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। এরপর, আপনি দেখবেন যে Google Drive নামে একটি হার্ড ড্রাইভ আপনার ফাইল এক্সপ্লোরারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়েছে।

যদি Google Drive আপনার ফাইল এক্সপ্লোরারে যোগ না হয়, তবে আপনাকে ম্যানুয়ালি এড করতে হবে।

৩] এখন, ফাইল এক্সপ্লোরারে Google Drive-এ ডাবল-ক্লিক করুন এটি খোলার জন্য। সেখানে, আপনি My Drive নামে একটি ফোল্ডার দেখতে পাবেন। এটিতে ডাবল-ক্লিক করুন এটি খোলার জন্য।

৪] এখন, খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং New > Microsoft Excel Worksheet-এ যান। যদি এই অপশনটি উপলব্ধ না থাকে, তবে আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন, একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি করুন, এবং আপনার কম্পিউটারের Google Drive-এ সংরক্ষণ করুন।

৫] নতুন তৈরি করা এক্সেল ওয়ার্কশিটটি খুলুন, আপনার ডেটা লিখুন, এবং সংরক্ষণ করুন। এরপর, Google Sheets খুলুন। আপনি দেখবেন যে আপনার কম্পিউটারে তৈরি করা এক্সেল ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google Sheets-এ যোগ হয়েছে।

গুগল শীটস এবং মাইক্রোসফট এক্সেলের মধ্যে দ্বিমুখী ইন্টিগ্রেশন স্থাপন হয়েছে। এখন থেকে, আপনি গুগল শীটসে যে সকল পরিবর্তন করবেন সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে আপডেট হবে এবং আপনি এক্সেলে যে পরিবর্তন করবেন সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল শীটসে আপডেট হবে।

কি গুগল শীটস এক্সেল থেকে ডেটা রিট্রিভ করতে পারে?

গুগল শীটস এক্সেল থেকে ডেটা রিট্রিভ করতে পারে। এর জন্য, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে এবং তারপর আপনার কম্পিউটারের গুগল ড্রাইভে একটি এক্সেল ফাইল তৈরি করতে হবে। এরপর, গুগল শীটস সেই এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা রিট্রিভ করা শুরু করবে।

এক্সেলে অটো-পুল ডেটা কীভাবে করব?

আপনি এক্সেলে গুগল শীটস থেকে ডেটা অটো-পুল করতে পারেন είদর এক্সেলে একটি ওয়েব কোয়েরি তৈরি করে অথবা আপনার কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ ইনস্টল করে। প্রথম পদ্ধতিটি এক্সেল এবং গুগল শীটসের মধ্যে একমুখী ইন্টিগ্রেশন, در সেকেন্ড পদ্ধতিটি এক্সেল এবং গুগল শীটসের মধ্যে দ্বিমুখী ইন্টিগ্রেশন।

আশা করি এটি সাহায্য করবে।

পরবর্তী পড়ুন: ওয়েবে গুগল ডক্সে PDF এডিট করার পদ্ধতি।