Microsoft অ্যাক্সেস৷ যারা একটি ডাটাবেস তৈরি এবং পরিচালনা করতে চান তাদের জন্য এটি প্রাথমিক টুল, এবং তর্কাতীতভাবে, এর চেয়ে ভাল আর কিছুই নেই। এখন, এমন একটি সময় আসতে পারে যখন একজন ব্যক্তি তার অ্যাক্সেস তথ্য Microsoft Excel এ রপ্তানি করতে চাইতে পারেন , তাহলে কি এটা সম্ভব?
এক্সেস ডেটা ডাটাবেস থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করুন
এর সহজ উত্তর হল একটি ধ্বনিত হ্যাঁ, এবং সৌভাগ্যবশত আপনার জন্য, কীভাবে কাজটি সর্বোত্তম এবং সহজ উপায়ে করা যায় তা নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি। মনে রাখবেন যে আমরা মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 থেকে অ্যাক্সেস এবং এক্সেল ব্যবহার করছি, তাই আপনি যদি একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে জিনিসগুলি একইভাবে কাজ নাও করতে পারে। তাই একটি এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন এবং:
- ডেটা মেনু নির্বাচন করুন
- এরপর, ডেটা পান এ ক্লিক করুন
- ডেটাবেস থেকে নির্বাচন করুন
- Microsoft Access Database থেকে-এ ক্লিক করুন
- এক্সেল এ আপনার অ্যাক্সেস তথ্য যোগ করুন।
আসুন আরো বিস্তারিত দৃষ্টিকোণ থেকে এই বিষয়ে কথা বলি।
ডেটা মেনু নির্বাচন করুন
আপনি এখানে প্রথমে যা করতে চান তা হল আপনার Microsoft Access ফাইলটি আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত আছে কিনা তা নিশ্চিত করা। সেখান থেকে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালু করুন এবং ডেটা বলে রিবনের বিভাগে ক্লিক করতে ভুলবেন না।
এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি ডেটাতে ক্লিক করুন এবং অন্য কিছু নয়, তাই এগিয়ে যাওয়ার আগে এটি মনে রাখবেন।
From Microsoft Access Database-এ ক্লিক করুন
ঠিক আছে, তাই পরের জিনিসটি আপনি এখানে করতে চান, আপনি আপনার ডেটা কোথা থেকে সংগ্রহ করতে চান তা নির্বাচন করা। যেহেতু আমরা মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের কথা বলছি, তাই আপনাকে উপরের ছবিতে দেখানো ডেটাতে ক্লিক করতে হবে।
সেই নির্বাচন করার পর, অনুগ্রহ করে এগিয়ে যান এবং ড্রপডাউন মেনুতে অবস্থিত From Microsoft Access Database-এ ক্লিক করুন।
Excel এ আপনার অ্যাক্সেস তথ্য যোগ করুন
আমরা উপরে যা বলেছি তা একবার করে ফেললে, আপনি Microsoft Excel এর মধ্যে একটি ছোট উইন্ডো দেখতে পাবেন। আপনার অ্যাক্সেস ফাইলটি সনাক্ত করতে এবং নির্বাচন করতে এটি ব্যবহার করুন এবং খোলার পরপরই, অন্য একটি উইন্ডো পপ আপ হবে। উইন্ডোর বাম-পাশ দিয়ে টেবিলগুলির একটিতে ক্লিক করতে ভুলবেন না, তারপর লোড বলে নীচের বোতামটি টিপুন৷
এটি হয়ে গেলে, তথ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার এক্সেল নথিতে উপস্থিত হওয়া উচিত। সেখান থেকে, এগিয়ে যান এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য এটি সংরক্ষণ করুন৷
৷ 