মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস হল তাদের জন্য প্রাথমিক টুল যারা ডেটাবেস তৈরি ও ম্যানেজ করতে চান, এবং আরগুয়াবলি, এর চেয়ে ভালো কিছু নেই। এখন, এমন সময় আসতে পারে যখন কেউ তাদের অ্যাক্সেস ইনফরমেশন মাইক্রোসফট এক্সেল-এ এক্সপোর্ট করতে চান, তো কি এটি সম্ভব?
অ্যাক্সেস ডেটা ডেটাবেস থেকে এক্সেলে ডেটা ইম্পোর্ট করুন
সহজ উত্তর হল হ্যাঁ, এবং ভাগ্যটা ভালো আপনার, কারণ আমরা সেরা এবং সবচেয়ে সহজ উপায়ে কীভাবে কাজটি করবেন তা আলোচনা করতে যাচ্ছি। মনে রাখবেন যে আমরা মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫-এর অ্যাক্সেস এবং এক্সেল ব্যবহার করছি, তাই আপনি পুরনো ভার্সন ব্যবহার করলে একইভাবে কাজ নাও করতে পারে। তাই একটি এক্সেল স্প্রেডশিট খুলুন এবং:
- Data মেনু নির্বাচন করুন
- এরপর, Get Data-এ ক্লিক করুন
- From Database নির্বাচন করুন
- From Microsoft Access Database-এ ক্লিক করুন
- আপনার অ্যাক্সেস ইনফরমেশন এক্সেলে যোগ করুন।
এটিকে আরও বিস্তারিত দৃষ্টিকোণ থেকে আলোচনা করি।
Data মেনু নির্বাচন করুন
আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে সেটি হল নিশ্চিত করা যে আপনার মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ফাইল আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত। সেখান থেকে, মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন এবং রিবনের যে সেকশনে Data লেখা আছে সেটিতে ক্লিক করুন।
খুব গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি Data-এ ক্লিক করবেন অন্য কিছু নয়, তাই এগিয়ে যাওয়ার আগে এটা মনে রাখবেন।
From Microsoft Access Database-এ ক্লিক করুন
ঠিক আছে, এখন আপনাকে যা করতে হবে সেটি হল নির্বাচন করা যে আপনি কোথা থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে চান। যেহেতু আমরা মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস নিয়ে কথা বলছি, আপনাকে উপরের ছবিতে দেখানো Get data-এ ক্লিক করতে হবে।
সেটি নির্বাচন করার পর, দয়া করে From Database-এ ক্লিক করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে From Microsoft Access Database-এ ক্লিক করুন।
আপনার অ্যাক্সেস ইনফরমেশন এক্সেলে যোগ করুন
আপনি একবার উপরের কাজগুলো করলে, আপনার মাইক্রোসফট এক্সেলের মধ্যে একটি ছোট উইন্ডো দেখতে পাবেন। এটা ব্যবহার করে আপনার অ্যাক্সেস ফাইলটি লোকেট ও সিলেক্ট করুন, এবং খোলার সাথে সাথে আরেকটি উইন্ডো পপ আপ হবে। বাম পাশের উইন্ডো থেকে টেবিলগুলির যেকোনো একটি-এ ক্লিক করুন, তারপর নিচের Load বাটনে ক্লিক করুন।
যতক্ষণ না সেটি হয়, ইনফরমেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার এক্সেল ডকুমেন্টে প্রদর্শিত হবে। সেখান থেকে, ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য সেটি সংরক্ষণ করুন।
