সমস্ত G Suite ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে, Google শীটগুলি সবচেয়ে চিত্তাকর্ষক হতে পারে৷ 2006 সালে প্রকাশিত, এটি একটি আপ-এবং-আসিং স্প্রেডশীট সম্পাদক হিসাবে Microsoft Excel এর বিরুদ্ধে দাঁড়ানোর জন্য খুব দ্রুত একটি কঠিন প্রতিযোগী হয়ে ওঠে।
আজ, Google পত্রকগুলিতে প্রচুর সম্পাদনা এবং সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা লক্ষ লক্ষ ছাত্র, কর্মী এবং শখের লোকেরা প্রতিদিন ব্যবহার করে৷
Google Sheets-এর সবচেয়ে প্রশংসিত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল এর শক্তিশালী ফাংশনগুলির সেট৷ ফাংশন হল একটি মূল উপাদান যা স্প্রেডশীটগুলিকে এত শক্তিশালী করে তোলে এবং প্রতিটি স্প্রেডশীট সম্পাদনা প্ল্যাটফর্মের সাধারণত নিজস্ব কয়েকটি অনন্য ফাংশন থাকে৷
Google পত্রকের IMPORTRANGE৷ ফাংশন দুই বা ততোধিক স্প্রেডশীটের মধ্যে বিরামবিহীন সংযোগের একটি স্তরের অনুমতি দেয়, অনেক আকর্ষণীয় সম্ভাবনাকে সক্ষম করে। এটি আপনাকে Google পত্রকগুলিতে ডেটা আমদানি করতে দেয়৷
৷কি ইমপোর্টট্রাঞ্জ ?
IMPORTRANGE হল Google পত্রক দ্বারা সমর্থিত অনেকগুলি ফাংশনের মধ্যে একটি৷ ফাংশনগুলি সূত্র তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় যা আপনার স্প্রেডশীট ডেটা ম্যানিপুলেট করতে পারে, গণনা করতে পারে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে৷
100 টিরও বেশি সমর্থিত ফাংশনগুলির মধ্যে কিছুর মধ্যে রয়েছে DATE, একটি স্ট্রিংকে তারিখে রূপান্তর করতে, COS, রেডিয়েন্সে প্রদত্ত একটি কোণের কোসাইন ফেরত দিতে এবং ROUND, দশমিককে একটি নির্দিষ্ট দশমিক স্থানে বৃত্তাকার করার অনুমতি দেয়৷
ফাংশনের এই দীর্ঘ তালিকায় অন্তর্ভুক্ত হল গুরুত্বপূর্ণ। IMPORTRANGE ক্রস-স্প্রেডশীট ইন্টিগ্রেশনের একটি ফর্ম সক্ষম করে, যা অন্য স্প্রেডশীট (বা একই শীটের মধ্যে ওয়ার্কশীট) থেকে বিভিন্ন কক্ষ আমদানি করার অনুমতি দেয়৷
এটি Google শীট ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা একাধিক ভিন্ন শীটে বিভক্ত করার অনুমতি দেয় যখন এখনও একটি সাধারণ সূত্র ব্যবহার করে এটি দেখতে সক্ষম হয়। স্বতন্ত্রভাবে, এটি সহযোগিতার একটি স্তরের অনুমতি দেয় যেখানে আপনি তৃতীয় পক্ষের শীট (যদি অনুমতি দেওয়া হয়) থেকে আপনার নিজের মধ্যে ডেটা আমদানি করতে পারেন৷
কিভাবে ব্যবহার করবেন ইমপোর্টট্রাঞ্জ
এই শক্তিশালী ফাংশনটি ব্যবহার করার প্রথম ধাপ হল একটি স্প্রেডশীট যা আপনি Google পত্রক থেকে ডেটা আমদানি করতে চান৷ হয় একটি সনাক্ত করুন বা, যেমন আমি এই উদাহরণে করব, কয়েকটি সারি ডেটা সহ একটি ডামি শীট তৈরি করুন৷
এখানে, আমাদের দুটি কলাম এবং তিনটি সারির একটি সাধারণ শীট রয়েছে। আমাদের লক্ষ্য হল এই ডেটা নেওয়া এবং এটিকে অন্য স্প্রেডশীটে আমদানি করা যা আমরা ব্যবহার করছি। একটি নতুন শীট তৈরি করুন বা একটি বিদ্যমান শীটে যান এবং আসুন এটি সেট আপ করি৷
৷যে কোনো ফাংশন ব্যবহার করার সময় আপনি একই প্রক্রিয়া দিয়ে শুরু করবেন—একটি ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন যাতে আপনি ফাংশন বার অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটিতে, =IMPORTRANGE টাইপ করুন . এটি হল ফাংশন কীওয়ার্ড যা আমরা শীট ডেটা আমদানির জন্য ব্যবহার করতে পারি।
IMPORTRANGE ফাংশন তার মৌলিক সিনট্যাক্সে দুটি প্যারামিটার ব্যবহার করে:IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)। চলুন উভয়ের উপরে যাই।
স্প্রেডশীট_ইউআরএল-এর মতোই শোনাচ্ছে—যে স্প্রেডশীটের URL আপনি যেখান থেকে ডেটার একটি পরিসীমা আমদানি করার চেষ্টা করছেন। আপনি কেবল স্প্রেডশীটের URL এবং এখানে কপি এবং পেস্ট করুন। আরও সহজ, আপনি ঐচ্ছিকভাবে স্প্রেডশীটের শনাক্তকারী স্ট্রিং ব্যবহার করতে পারেন, যা URL-এও পাওয়া যায়।
এই শনাক্তকারী হল পত্রকের ইউআরএলে "স্প্রেডশীট/ডি/" এবং "/সম্পাদনা" এর মধ্যে পাওয়া পাঠ্যের দীর্ঘ স্ট্রিং। এই উদাহরণে, এটি “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI” .
range_string পরামিতি ঠিক ততটাই সহজ। অন্য শীট থেকে সমস্ত স্প্রেডশীট ডেটা প্রিন্ট করার পরিবর্তে, আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিসর ফিরিয়ে দিতে পারেন। আমাদের উদাহরণের সম্পূর্ণ শীটে দেখানো ডেটা আমদানি করতে, পরিসরটি হবে A1:B4 .
এটিকে শুধু A:B এ সরলীকরণ করা যেতে পারে যদি আমরা এই কলামগুলি থেকে ভবিষ্যতের সমস্ত ডেটা আমদানি করে ঠিক থাকি। যদি আমরা শিরোনাম ছাড়াই ডেটা আমদানি করতে চাই, তাহলে সেটি হবে A2:B4 .
আসুন আমাদের সম্পূর্ণ সূত্র একসাথে রাখি:=IMPORTRANGE("1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI", "A:B")
আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি স্প্রেডশীট_ইউআরএল সঠিকভাবে প্রতিস্থাপন করেছেন বলে ধরে নিয়ে এই সূত্রটি ব্যবহার করার চেষ্টা করলে প্রাথমিকভাবে একটি রেফারেন্স ত্রুটি দেখাবে। তারপরে আপনাকে এই দুটি শীট সংযোগ করতে ঘরটিতে ক্লিক করতে হবে৷
যদি সবকিছু সঠিকভাবে করা হয়ে থাকে, তাহলে আপনি এখন আপনার বর্তমান শীটে আমদানি করা ডেটা দেখতে পাবেন।
সহজ, তাই না? এটি লক্ষণীয় যে এই আমদানির সময় বিন্যাস সংরক্ষণ করা হবে না, যেমন আপনি উপরে দেখতে পাচ্ছেন, তবে সমস্ত প্লেইনটেক্সট ডেটা থাকবে৷
কেন ব্যবহার করবেন ইমপোর্টট্রাঞ্জ ?
এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে IMPORTRANGE ব্যবহার করা কতটা সহজ, আপনি কেন এটি ব্যবহার করবেন? চলুন কিছু দ্রুত উদাহরণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে যাই।
উন্নত সংস্থা
আপনি নিজেকে একটি খুব জটিল শীটে জড়িত খুঁজে পেতে পারেন যাতে চলমান ভেরিয়েবল রয়েছে যা আপনি আপনার ডেটার অন্যান্য অংশ থেকে সম্পূর্ণ আলাদা করতে চান। IMPOTRANGE এর জন্য নিখুঁত, কারণ এটি আপনাকে এটি করতে দেয়।
যেহেতু IMPORTRANGE সহজেই আপনাকে একই স্প্রেডশীটের মধ্যে অন্য ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা আমদানি করতে দেয়, আপনি একটি "ভেরিয়েবল" ওয়ার্কশীট তৈরি করতে পারেন যেখানে আপনি চলমান অংশগুলির সাথে যেকোনো কিছু সংরক্ষণ করতে পারেন। IMPOTRANGE, QUERY, এবং CONCATENATE এর সংমিশ্রণ তারপর সবকিছু একত্রিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
একজন বন্ধুর সাথে সহযোগিতা করা
দুটি হেড একের চেয়ে ভালো, এবং IMPORTRANGE আপনাকে এমন শীটগুলিতে সংযোগ করার অনুমতি দেবে যা আপনার অ্যাকাউন্টের মালিকানা নয়, যতক্ষণ না এটি আপনার সাথে শেয়ার করা হয়। আপনি যদি একটি সহযোগী প্রকল্পে কাজ করেন, তাহলে IMPORTRANGE ব্যবহার করে দুই বা ততোধিক লোকের কাজ গতিশীলভাবে একটি একক শীটে একত্রিত করা যেতে পারে৷
সংবেদনশীল ডেটা লুকানো
আপনার যদি সারি বা কলাম সহ একটি ব্যক্তিগত স্প্রেডশীট থাকে যা আপনি সর্বজনীনভাবে দেখাতে চান, তাহলে এর জন্য IMPORTRANGE দুর্দান্ত৷
একটি উদাহরণ হতে পারে যদি আপনি Google Forms দিয়ে একটি ফর্ম তৈরি করেন। এতে, আপনি উত্তরদাতাদের কিছু ব্যক্তিগত তথ্য চাইতে পারেন—আপনি স্পষ্টতই তা দিতে চান না, তাই না? যাইহোক, ফর্মটি কম ব্যক্তিগত প্রশ্নও জিজ্ঞাসা করতে পারে যা আপনি একটি সর্বজনীন শেয়ার করা লিঙ্কে প্রদর্শন করতে চান। সেই অনুযায়ী রেঞ্জ_স্ট্রিং সেট করে এবং ফর্মের প্রতিক্রিয়া পত্রকে সংযুক্ত করে, এটি অর্জন করা যেতে পারে৷
IMPORTRANGE হল একটি শক্তিশালী Google Sheets টুল যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ভালভাবে কাজ করে যেখানে আপনাকে Google Sheets-এ ডেটা আমদানি করতে হবে। গুগল শীট এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্যের জন্য এটি আমার পছন্দগুলির মধ্যে একটি।
আপনি কি এই ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করতে পারেন সে সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন আছে, বা আমাদের সাথে এটির মতো একটি ভাগ করতে চান? নীচে একটি মন্তব্য করুন এবং আমরা এটি পরীক্ষা করব!
