মাইক্রোসফট এক্সেল সম্ভবত সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত স্প্রেডশিট সফ্টওয়্যার এবং বিকল্পগুলোর মধ্যে রয়েছে গুগল শিটস। আপনি ৫-কলামের স্প্রেডশিট হোক বা ৫০-কলামের—এক্সেল এবং গুগল শিটস দোঁরাই ব্যবহার করতে পারেন। এখন, আপনার স্প্রেডশিটে যদি সैकड़ো ডুপ্লিকেট মান বিভিন্ন সারিতে থাকে, তবে এই সহজ ট্রিক দিয়ে এক্সেল এবং গুগল শিটসে ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে ফেলতে পারেন। আমরা প্রায়ই এমন স্প্রেডশিট পাই যাতে একাধিক ডুপ্লিকেট সারি থাকে। এটি ঘটে যখন আপনি দুটি বা ততোধিক এক্সেল শিট মার্জ করেন। এই ডুপ্লিকেট সারিগুলো এক এক করে ম্যানুয়ালি খুঁজে বের করার বদলে, আপনি সেগুলো একসাথে মুছে ফেলতে পারেন।
এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলুন
মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করলে সব ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলা কঠিন নয় কারণ এর বিল্ট-ইন ফাংশনালিটি রয়েছে। শুরু করতে, এক্সেল স্প্রেডশিট তৈরি করুন। এরপর Data ট্যাবে যান এবং Remove Duplicates বাটনে ক্লিক করুন।
এখন আপনাকে সে কলাম/কলামগুলো নির্বাচন করতে বলা হবে যেখানে ডুপ্লিকেট সারিগুলো অবস্থিত।
আপনি নিশ্চিত না হলে একবারে একটি সারি নির্বাচন করতে পারেন। অন্যথায়, আপনি যদি জানেন কী করছেন, তবে সব সারি নির্বাচন করুন।
গুগল শিটসে ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলুন
যেহেতু গুগল শিটসে কোনো বিল্ট-ইন ফাংশনালিটি নেই, তাই আপনাকে Remove Duplicates নামে একটি ক্রোম এক্সটেনশনের সাহায্য নিতে হবে। গুগল শিটসের জন্য এই ক্রোম এক্সটেনশন ইনস্টল করতে, আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং এই পেজে যান এবং ইনস্টল করুন। তারপর, কাঙ্ক্ষিত স্প্রেডশিট খুলুন > Add-ons-এ ক্লিক করুন > Remove Duplicates নির্বাচন করুন > Find duplicates or uniques।
তারপর টেবিলের রেঞ্জ নির্বাচন করতে হবে। অর্থাৎ, আপনি কলাম ও সারির রেঞ্জ বেছে নিতে পারেন। ধাপ ২-এ (৪-এর মধ্যে), Duplicates (Find duplicates, exclude the first instances) নির্বাচন করুন এবং এগিয়ে যান। এরপর কলামের শিরোনাম নির্বাচন করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
পরবর্তী ধাপে, Delete rows within selection নির্বাচন করুন। Finish বাটনে ক্লিক করার সাথে সাথে সকল ডুপ্লিকেট সারি মুছে যাবে।
এই অ্যাড-অন ব্যবহার করার সময় একটি বিষয় জানা দরকার।
মান लीজिए, আপনার একটি প্রাইস চার্ট সংক্রান্ত স্প্রেডশিট আছে যাতে শুধু দুটি কলাম রয়েছে, অর্থাৎ Goods Name এবং Price।
| Goods Name | Price |
| Product name 1 | $105 |
| Product name 2 | $75 |
| Product name 1 | $95 |
| Product name 3 | $45 |
যদি কলাম A-এ একই পণ্যের নাম একাধিকবার থাকে এবং কলাম B-এ একই পণ্যের জন্য ভিন্ন দাম থাকে, এবং আপনি কলাম A থেকে ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলেন, তবে এটি একটি গड़বড় তৈরি করবে। কিন্তু আপনি যদি জানেন কী করছেন, তবে এই টিউটোরিয়াল ভালো কাজ করবে।
