মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা গুগল শীটসে সিলেক্টেড সেল প্রিন্ট করার পদ্ধতি

আপনার একটি বড় স্প্রেডশীট থাকলেও, কখনো কখনো আপনি গুগল শীটস বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে শুধু সিলেক্টেড সেল প্রিন্ট করতে চান। কিছু বিল্ট-ইন অপশন আছে যা আপনাকে দ্রুত এটি করতে দেয়। আপনি এই স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইডের সাহায্যে এক্সেল এবং গুগল শীটসে নির্দিষ্ট সেল সিলেকশন কাস্টোমাইজ করে প্রিন্ট করতে পারেন।

আপনি যদি গুগল শীটস বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডিফল্ট সেটিংস বা অপশন ব্যবহার করেন, তবে এটি পুরো এক্টিভ স্প্রেডশীট প্রিন্ট করবে। এখন, মান লইয়া যাক আপনার একটি বড় স্প্রেডশীট আছে অনেক ডেটা সহ, কিন্তু আপনি যেকোনো কারণে শুধু কিছু সারি ও কলাম প্রিন্ট করতে চান। এই সারি ও কলামগুলো আপনার স্প্রেডশীটে যেকোনো জায়গায় থাকতে পারে।

দুই টুলের সমান অপশন আছে, কিন্তু তাদের নাম ভিন্ন। অর্থাৎ, গুগল শীটস বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কোনো অ্যাড-অন ইনস্টল করার দরকার নেই।

এক্সেলে সিলেক্টেড সেল প্রিন্ট করা

এক্সেলে সিলেক্টেড সেল প্রিন্ট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন এবং সব সেল সিলেক্ট করুন।
2. Ctrl+P চাপুন প্রিন্ট করতে।
3. তালিকা থেকে Print Selection সিলেক্ট করুন।
4. শীট কাস্টোমাইজ করুন এবং প্রিন্ট করুন।

আপনাকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করলে স্প্রেডশীট খুলতে হবে এবং আপনি যা প্রিন্ট করতে চান সকল সেল সিলেক্ট করতে হবে। সিলেক্ট করার পর, Ctrl+P শর্টকাট চাপুন প্রিন্ট প্রম্পট খোলার জন্য। এখান থেকে, আপনাকে Print Active Sheets ড্রপ-ডাউন মেনু এক্সপ্যান্ড করতে হবে এবং Print Selection অপশনটি বেছে নিতে হবে।

এখন আপনি অন্যান্য পরিবর্তন করে স্প্রেডশীট প্রিন্ট করতে পারেন।

গুগল শীটসে সিলেক্টেড সেল প্রিন্ট করা

গুগল শীটসে সিলেক্টেড সেল প্রিন্ট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. গুগল শীটসে স্প্রেডশীট খুলুন এবং মাউস ব্যবহার করে সব সেল সিলেক্ট করুন।
2. Print বাটনে চাপুন।
3. তালিকা থেকে Selected cells অপশন বেছে নিন।
4. অন্য সেটিংস কাস্টোমাইজ করুন এবং স্প্রেডশীট প্রিন্ট করুন।

এই টিউটোরিয়াল শুরুর জন্য আপনাকে গুগল শীটসে স্প্রেডশীট খুলতে হবে। তারপর, আপনি যে সকল সেল প্রিন্ট করতে চান সেগুলো বেছে নিতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন। আপনি একটি সেলে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সব কিছু বেছে নিতে মাউস টেনে আনুন।

তারপর, নেভিগেশন বারে দৃশ্যমান Print বাটনে ক্লিক করুন। আপনি File/Edit অপশনের নিচে আইকনটি পাবেন। বিকল্পভাবে, আপনি File মেনুতে যেতে পারেন এবং Print অপশনটি সিলেক্ট করতে পারেন। অথবা, আপনি Ctrl+P চাপুন একই কাজ করার জন্য।

এখন আপনি আপনার ডান পাশে কিছু অপশন দেখতে পাবেন। ডিফল্টভাবে, প্রথম অপশন হবে Current sheet। আপনাকে সেই ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সপ্যান্ড করতে হবে এবং Selected cells অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে।

এখানে আপনি আগে সিলেক্ট করা সেল নম্বরগুলো দেখতে পাবেন। তারপর, আপনি সব কিছু কাস্টোমাইজ করে স্প্রেডশীট প্রিন্ট করতে পারেন।

এতটুকু! আশা করি এটি সাহায্য করবে।