এক্সেল নম্বর রাউন্ড অফ করছেঃ বন্ধ করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট মেকার টুল যা আপনি ডেটা সংগঠিত এবং বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করতে পারেন। এর পাশাপাশি, এক্সেলে কম্পিউটেশন ক্ষমতা, পিভট টেবিল, গ্রাফিং টুল, এবং আরও অনেক কিছু আছে। আপনার কিছু লোক দেখতে পান যে এক্সেল কিছু বিশেষ ক্ষেত্রে নম্বরগুলো রাউন্ড অফ করে, যেন বড় সংখ্যা এবং দশমিক মান ইনপুট করার সময়। এটি ব্যবহারকারীদের জন্য খুব বিরক্তিকর কারণ সে ক্ষেত্রে যেখানে তারা এক্সেলকে নম্বর রাউন্ড অফ করতে চায় না। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি ক্রেডিট কার্ড নম্বর, বৈজ্ঞানিক ডেটা ইত্যাদি ইনপুট করছেন। এই আর্টিকেলে, আমরা দেখব এক্সেলকে নম্বর রাউন্ড অফ করা থেকে কীভাবে বন্ধ করব।

এক্সেলকে নম্বর রাউন্ড অফ করা থেকে কীভাবে বন্ধ করবেন

এখানে, আমরা দেখব এক্সেলকে রাউন্ড অফ করা থেকে কীভাবে বন্ধ করবেন:

1. বড় সংখ্যা
2. দশমিক সংখ্যা

চলুন শুরু করি।

১] এক্সেলকে বড় সংখ্যা রাউন্ড অফ করা থেকে কীভাবে বন্ধ করবেন

এক্সেল মূল নম্বরটি ১১ ডিজিট পর্যন্ত প্রদর্শন করে। আপনি যখন ১১ ডিজিটের বেশি একটি নম্বর ইনপুট করেন, এক্সেল মূল মানটি প্রদর্শন করে না। বরং, এটি নম্বরটি এক্সপোনেনশিয়াল ফরম্যাটে প্রদর্শন করে। এই এক্সপোনেনশিয়াল ফরম্যাট সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্য বুঝতে কঠিন। নিচের স্ক্রিনশটে এমন একটি উদাহরণ দেখানো হয়েছে।

উপরের স্ক্রিনশটে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমি তিনটি ভিন্ন মান ইনপুট করেছি, একটি ১১ ডিজিটের নম্বর, একটি ১২ ডিজিটের নম্বর, এবং একটি ১৩ ডিজিটের নম্বর। ১১ ডিজিটের নম্বরটি যেন আছে তেনি প্রদর্শিত হয়েছে। কিন্তু সমস্যা শুরু হয় যখন আমি ১১ ডিজিটের বেশি একটি নম্বর ইনপুট করলাম। এক্সেল ১২ এবং ১৩ ডিজিটের নম্বরগুলো রাউন্ড অফ করে দিয়েছে। ফর্মুলা বার মূল মান দেখাচ্ছে কিন্তু সেলটি রাউন্ড করা মান দেখাচ্ছে।

এই সমস্যা সমাধান করা সহজ। আপনাকে শুধু সেই সেলের ফরম্যাট পরিবর্তন করতে হবে যেটিতে আপনি ১১ ডিজিটের বেশি মান ইনপুট করেছেন। ডিফল্টভাবে, সেল ফরম্যাট General-এ সেট থাকে। আপনাকে এর ফরম্যাট Number-এ পরিবর্তন করতে হবে। এটি করতে, সেল(গুলো) নির্বাচন করুন এবং Home ট্যাবে ক্লিক করুন। এখন, Number গ্রুপের অধীনে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং Number নির্বাচন করুন।

সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করলে, আপনি দেখবেন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বরের পর দুটি দশমিক মান যোগ করেছে। আপনি যদি এক্সেলকে দশমিক মান যোগ করতে না চান, তবে Number গ্রুপের অধীনে Decrease Decimal বাটনে ক্লিক করে সেগুলো সরাতে পারেন।

আরেকটি সমস্যা শুরু হয় যখন আপনি ১৫ ডিজিটের বেশি একটি মান ইনপুট করেন। এই ক্ষেত্রে, এক্সেল ১৫ ডিজিটের পরের নম্বরটি ০ দিয়ে রিপ্লেস করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ১৬ ডিজিটের নম্বরে, এক্সেল ১৬তম ডিজিটকে ০ দিয়ে রিপ্লেস করে। একইভাবে, ১৭ ডিজিটের নম্বরে, এক্সেল ১৬তম এবং ১৭তম ডিজিট দুটোই ০ দিয়ে রিপ্লেস করে।

উপরের স্ক্রিনশটে আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল ১৫ ডিজিট পর্যন্ত নম্বরগুলোর প্রকৃত মান দেখিয়েছে। কিন্তু যখন আমি ১৫ ডিজিটের বেশি নম্বর ইনপুট করলাম, এক্সেল ১৫তম ডিজিটের পরের সকল ডিজিটকে ০ দিয়ে রিপ্লেস করে দিয়েছে। এই সমস্যা সমাধান করা খুব সহজ: নম্বরের আগে একটি অপস্ট্রফি (') যোগ করুন। এটি এক্সেলকে ইনপুট করা মানটি টেক্সট হিসেবে বিবেচনা করতে বাধ্য করবে যার ফলে এটি সেটি রাউন্ড অফ করবে না।

উপরের স্ক্রিনশটে আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমি ১৬, ১৭, এবং ১৮ ডিজিটের নম্বরগুলোর আগে অপস্ট্রফি যোগ করেছি। এই অপস্ট্রফিটি সেলে প্রদর্শিত হয় না কিন্তু ফর্মুলা বারেও দেখতে পাবেন। অপস্ট্রফি যোগ করার পর, এক্সেল রাউন্ড অফ ছাড়া মূল মানটি দেখিয়েছে।

পড়ুন: এক্সেলে থার্মোমিটার চার্ট তৈরির পদ্ধতি।

২] এক্সেলকে দশমিক সংখ্যা রাউন্ড অফ করা থেকে কীভাবে বন্ধ করবেন

যখন আপনি বৈজ্ঞানিক ডেটার সাথে কাজ করছেন, দশমিক মান রাউন্ড অফ হওয়া সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। ডিফল্টভাবে, এক্সেল নির্দিষ্ট ডিজিটের পর দশমিক মান রাউন্ড অফ করে। একটি সমাধান হলো কলামের প্রস্থ বাড়ানো।

উপরের স্ক্রিনশটে আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল দশমিক মানটি রাউন্ড অফ করেছে। ফর্মুলা বার মূল নম্বরটি দেখাচ্ছে কিন্তু সেলটি শুধু রাউন্ড করা নম্বরটি দেখাচ্ছে। এই সমস্যা সমাধান করতে, আপনি কলামের প্রস্থ বাড়াতে পারেন।

কলামের প্রস্থ বাড়ানো বড় দশমিক মানগুলোর জন্য কাজ করে না। উপরের স্ক্রিনশটে, আমি কলামের প্রস্থ বাড়িয়েছি, কিন্তু এক্সেল শুধু ৪ দশমিক স্থান দেখিয়েছে এবং শেষ দশমিক স্থানটি রাউন্ড অফ করেছে। আপনি যদি এক্সেলে পুরো দশমিক মান দেখতে চান, তবে আপনাকে সেল ফরম্যাট পরিবর্তন করতে হবে।

সেলের ফরম্যাট পরিবর্তন করতে, নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:

1. সেলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Format Cells নির্বাচন করুন।
2. Number ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
3. আপনি যে ডেটার সাথে কাজ করছেন তার অনুযায়ী ক্যাটেগরি নির্বাচন করুন। আমি Number ক্যাটেগরি নির্বাচন করেছি।
4. Decimal places বাড়ান।
5. OK-এ ক্লিক করুন।

এরপর, এক্সেল আপনি যে দশমিক স্থানগুলো নির্বাচন করেছেন সেগুলো পর্যন্ত রাউন্ড অফ ছাড়া দশমিক নম্বরটি দেখাবে। আপনি যদি ##### দেখেন প্রকৃত দশমিক মানের জায়গায়, শুধু কলামের প্রস্থ বাড়ান।

এভাবে আপনি এক্সেলকে নম্বর রাউন্ড অফ করা থেকে বন্ধ করতে পারেন।

পড়ুন: এক্সেলে নম্বরকে ফ্র্যাকশন আকারে দেখানোর পদ্ধতি।

এক্সেলকে লম্বা নম্বর রাউন্ড অফ করা থেকে কীভাবে বন্ধ করব?

আপনি সেল ফরম্যাট General থেকে Number-এ পরিবর্তন করে এক্সেলকে বড় নম্বর রাউন্ড অফ করা থেকে বন্ধ করতে পারেন। এই ট্রিক ১৫ বা তার কম ডিজিটের নম্বরগুলোর জন্য কাজ করে। ১৫ ডিজিটের বেশি ডিজিট ধারণকারী নম্বরগুলোর জন্য, আপনাকে নম্বরটি টেক্সটে রূপান্তর করতে হবে এক্সেলকে সেটি রাউন্ড অফ করা থেকে বন্ধ করতে।

কেন এক্সেল ১৬ ডিজিট রাউন্ড অফ করছে?

এটি ঘটে কারণ সেলগুলো ডিফল্টভাবে Number ফরম্যাটে সেট থাকে। এই সমস্যা সমাধান করতে, আপনাকে সেল ফরম্যাটকে টেক্সটে রূপান্তর করতে হবে। এরপর, এক্সেল নম্বরটি একটি টেক্সট স্ট্রিং হিসেবে বিবেচনা করবে এবং সেটি রাউন্ড অফ করা বন্ধ করবে।

আমরা আশা করি এই আর্টিকেল আপনার সমস্যা সমাধান করেছে।

পরবর্তী পড়ুন: এক্সেলে কাস্টম লিস্ট তৈরির পদ্ধতি।