আপনি যদি हेवी ওয়ার্ড ব্যবহারকারী হন, তবে নিশ্চিত একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে একটি মাস্টার ডকুমেন্টে মার্জ করার পরিস্থিতি আসছে। যদিও ওয়ার্ডে এটি করা খুব কঠিন নয়, কিন্তু এটি খুব ইন্টুইটিভও নয়।
আপনি ভাবতে পারেন মাইক্রোসফট প্রোগ্রামে কিছু মার্জ ডকুমেন্ট ফিচার যোগ করতেন যেহেতু এটি আরও জটিল কাজগুলো সম্পন্ন করতে পারে। যাহোক, এই নিবন্ধে আমি একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে একটি ডকুমেন্টে কম্বাইন করার একটি দ্রুত এবং সহজ পদ্ধতি দেখাব।
মনে রাখবেন, এই প্রসেস প্রায় সব অফিস ভার্সন (২০০৭ থেকে ২০১৬) এ কাজ করে। আমার নিজের টেস্টে, ডকুমেন্টগুলো কম্বাইন করার সময় সব ফরম্যাটিং রিটেইন করেছিল। তবে, এটি শুধু একই ভার্সনের অফিস ব্যবহার করা ফাইলগুলোতে টেস্ট করা হয়েছে। আমি ১০০% নিশ্চিত নই যে ওয়ার্ড ২০০৭ এর ডকুমেন্ট ওয়ার্ড ২০১৬-এ ইনসার্ট করলে সব ফরম্যাটিং থাকবে কিনা।
একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট মার্জ করুন
শুরু করতে, প্রথম ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যা আপনি মাস্টার ফাইল হিসেবে ব্যবহার করতে চান। এরপর, ডকুমেন্টে সেই পজিশনে যান যেখানে আপনি অতিরিক্ত ওয়ার্ড ফাইল ইনসার্ট করতে চান। এই পদ্ধতির সুবিধা হলো আপনি অতিরিক্ত ওয়ার্ড ফাইলগুলো মাস্টার ফাইলের যেকোনো জায়গায় ইনসার্ট করতে পারেন, শুধু শেষে নয়।
এখন Insert ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Object-এ ক্লিক করুন।
যেসব ডকুমেন্ট ইনসার্ট করতে চান সেগুলো বেছে নিন। আপনি একটার পর একটা করতে পারেন বা SHIFT কী ধরে একসাথে একাধিক ডকুমেন্ট সিলেক্ট করতে পারেন।
যদি নির্দিষ্ট ক্রমে ইনসার্ট করতে হয়, তবে একটার পর একটা করুন। একসাথে একাধিক সিলেক্ট করলে ওয়ার্ড কোন ফাইলটি প্রথম ইনসার্ট করবে সেটি আমি নিশ্চিতভাবে বলতে পারি না।
উপরের উদাহরণে দেখুন, দ্বিতীয় ওয়ার্ড ডকুমেন্টের টেক্সটটি ঠিক там থেকে শুরু হয়েছে যেখানে আমার কার্সর ছিল (প্রথম ডকুমেন্টের শেষে)। দ্বিতীয় ডকুমেন্টের সকল ফরম্যাটিং (বোল্ড, বুলেট পয়েন্ট, লাইন স্পেসিং, টেক্সট কালার, টেক্সট সাইজ ইত্যাদি) রিটেইন করেছে।
আমি এমন ডকুমেন্টও টেস্ট করেছি যাতে শুধু ছবি, WordArt, চার্ট ইত্যাদি ছিল, সেগুলোও সঠিকভাবে মার্জ হয়েছে। তবে, যদি ভিন্ন ভার্সনের অফিসে তৈরি ডকুমেন্ট মার্জ করতে হয়, তবে পুরনো ফাইলগুলো নতুন ভার্সনের ওয়ার্ডে খুলে নতুন ফাইল ফরম্যাটে সেভ করাই ভালো অপশন।
আমার অন্যান্য পোস্টগুলোও দেখুন: একাধিক টেক্সট ফাইল কম্বাইন করা এবং একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন মার্জ করা। উপভোগ করুন!
