ওয়ার্ডে দুটি খুব উপকারী ফিচার রয়েছে যা почти কেউ ব্যবহার করে না: Compare Documents এবং Combine Documents। তাদের নাম অনুযায়ী, এই ফিচারগুলো আপনাকে দুটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের তুলনা করতে বা সেগুলো একসাথে কম্বাইন করতে দেয়।
তবে আপনার কখন এই প্রয়োজন পড়বে? খুব, আমার মত হলে, আপনার_probably ২০টি ভিন্ন ভার্সন রেজিউম রয়েছে বিভিন্ন লোকেশনে বছরের পর বছর সংরক্ষিত। কখনো আমি কোনো নির্দিষ্ট কোম্পানির জন্য রেজিউম একটু মডিফাই করি কোনো নির্দিষ্ট স্কিল হাইলাইট করার জন্য এবং কখনো নতুন কিছু যোগ করি এবং নতুন কপি হিসেবে সেভ করি।
যাহোক, আমার লেটেস্ট রেজিউম এবং পুরনো রেজিউমগুলোর পার্থক্য দ্রুত দেখতে পেলে ভালো হতো, যাতে আমি বুঝতে পারি লেটেস্টটিতে কী যোগ করা উচিত বা কী রিমুভ করা উচিত। এই পোস্টে, আমি আপনাকে দেখাবো কীভাবে এই দুটি ফিচার ব্যবহার করে দুটি ডকুমেন্টের পার্থক্য দ্রুত খুঁজে বের করতে পারেন এবং চাইলে সেগুলো মার্জ করতে পারেন।
Compare & Combine Documents
আমার উদাহরণে, আমি চেয়েছিলাম ২০০৭ সালের পুরনো রেজিউম এবং ২০১৩ সালে আপডেট করা লেটেস্ট রেজিউমের পার্থক্য দেখি। এটি করতে, ওয়ার্ড খুলুন, Review ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর Compare ক্লিক করুন।
এটি Compare Documents ডায়ালগ বক্স আনবে যেখানে আপনাকে আপনার অরিজিনাল ডকুমেন্ট এবং রিভাইজড ডকুমেন্ট বেছে নিতে হবে।
নিচে আপনি একটি সম্পূর্ণ কমপারিজন সেটিংস দেখবেন, যেগুলো আপনি সব টিক করে রেখে দিতে পারেন। ডিফল্টভাবে, এটি সকল পরিবর্তন একটি নতুন ডকুমেন্টে দেখাবে, যা আপনার অরিজিনাল বা রিভাইজড ডকুমেন্টের সাথে গুলিয়ে দেয়ার চেয়ে ভালো।
একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলবে সেকশনগুলো সহ: বাম পাশে রিভিশনগুলোর একটি স্ক্রোলযোগ্য লিস্ট, মাঝপথে কম্বাইনড ডকুমেন্ট যেখানে সকল পরিবর্তন দেখাবে, এবং ডান পাশে দুটি অরিজিনাল ডকুমেন্ট। চলুন প্রতিটি সেকশন নজদিক থেকে দেখি।
আপনি এখানে দেখতে পাচ্ছেন, আমি কিছু ডিলিট করেছি এবং কয়েক লাইন টেক্সট ইনসার্ট করেছি। আপনি যদি যেকোনো হেডিং-এ (Aseem Kishore Inserted বা Aseem Kishore Deleted) ডাবল-ক্লিক করেন, তবে কারসর ডকুমেন্টে সেটি একজাক্ট পজিশনে চলে যাবে।
মাঝপথে, আপনি এই রিভিশনগুলো বিভিন্ন কালারে দেখবেন। ডিফল্টভাবে, যেকোনো স্ট্রাইক-থ্রু থাকলে সেটি ডিলিট করা, লাল এবং আন্ডারলাইন থাকলে সেটি রিভাইজড ডকুমেন্টে যোগ করা, এবং সবুজ থাকলে সেটি সরানো হয়েছে। যেখান থেকে সরানো হয়েছে সেটি ডাবল স্ট্রাইক-থ্রু সবুজ এবং যেখান যেতে সরানো হয়েছে সেটি ডাবল আন্ডারলাইন সবুজ হবে, নিচের ছবির মত:
শেষে, ডান পাশে আপনি উপরে অরিজিনাল ডকুমেন্ট এবং নিচে রিভাইজড ডকুমেন্ট দেখবেন। আপনি উপরের ডকুমেন্ট স্ক্রোল করলে, নিচেরটিও সাথে সাথে ফলো করবে যাতে সেগুলো সিঙ্কে থাকে। আপনি নিচেরটিকে উপরের থেকে স্বতন্ত্রভাবেও স্ক্রোল করতে পারেন।
এই ভিউর পাশাপাশি, আপনি উভয় সোর্স ডকুমেন্ট ডান প্যানেল থেকে রিমুভ করে ব্যালুন দেখাতে পারেন যাতে পরিবর্তনগুলো সহজে দেখা যায়। এটা দেখতে, আবার Compare বাটনে ক্লিক করুন, তারপর Show Source Documents এবং نهایتে Hide Source Documents ক্লিক করুন।
এখন Tracking-এর অধীনে Show Markup বাটনে ক্লিক করুন, তারপর Balloons এবং তারপর Show Revisions in Balloons।
ডকুমেন্টের ডান পাশে, আপনি এখন সকল রিভিশন লাইনসহ দেখবেন ডকুমেন্ট থেকে বের হয়ে। এতে অনেক পরিবর্তন থাকলে সেগুলো দেখতে সহজ হয়।
লক্ষ্য করুন, আপনি যদি শুধু ডকুমেন্টগুলোর পার্থক্য দেখতে চান, তবে আপনাকে আর কিছু করতে হবে না। আপনি যদি এই দুটি ডকুমেন্ট থেকে একটি ফাইনাল ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান, তবে যেকোনো চেঞ্জে রাইট-ক্লিক করুন এবং Accept বা Reject বেছে নিন।
আপনি 끝나লে, আপনার করা সকল পরিবর্তনসহ নতুন ডকুমেন্টটি সেভ করুন। Combine Documents প্রায় একই Compare-এর মত। আপনি যদি Combine বেছে নেন, তবে আপনাকে একই ডায়ালগ मिलবে যেখানে অরিজিনাল এবং রিভাইজড ডকুমেন্ট বেছে নিতে হবে।
এটি করলে আপনি আগের মত লে-আউট পাবেন যেখানে মাঝপথে কম্বাইনড চেঞ্জেস দেখাবে। আবার, স্ট্রাইকআউট টেক্সট ডিলিট করা, লাল আন্ডারলাইন টেক্সট যোগ করা এবং সবুজ টেক্সট সরানো হয়েছে। প্রতিটি চেঞ্জে রাইট-ক্লিক করুন এবং অ্যাক্সেপ্ট বা রিজেক্ট বেছে নিন। শেষ হলে, নতুন কম্বাইনড ডকুমেন্টটি সেভ করুন।
সারসংক্ষেপে, এই ফিচারগুলো খুব উপকারী যখন আপনার একই ডকুমেন্টের একাধিক ভার্সন থাকে বা যখন অনেক লোক একই ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এডিট করে এবং আপনার কাছে একাধিক ডকুমেন্ট থাকে একে কম্বাইন করার জন্য। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন। উপভোগ করুন!
