বেশিরভাগ মানুষ টাইপ করার চেয়ে কথা বলতে দ্রুত পারেন। এই সুপারপাওয়ারটি কাজে লাগিয়ে আপনার ডকুমেন্ট ডিক্টেট করুন! স্পিচ-টু-টেক্সট আপনার চিন্তা দ্রুত লেখায় আঁকতে একটি চমৎকার উপায়। আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে কম্পিউটার বা স্মার্টফোনে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট ডিক্টেট করবেন।
আপনি যদি ম্যাক বা উইন্ডোজ ডেস্কটপ সংস্করণের ওয়ার্ড ব্যবহার করেন, তবে আপনি ডিক্টেট বাটনটি পাবেন না যদি না আপনি মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫ সাবস্ক্রাইব করেন। তবে, আপনি ফ্রি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ওয়েব অ্যাপ বা স্মার্টফোন অ্যাপগুলো ব্যবহার করে যত ইচ্ছে ডিক্টেট করতে পারেন। আমরা ধরে নিচ্ছি আপনার একটি ভালো ইন্টারনেট কানেকশন এবং মাইক্রোফোন সক্রিয় একটি ডিভাইস আছে।
ম্যাক, পিসি, বা ওয়েবে ওয়ার্ডে ডিক্টেশন ব্যবহার করার পদ্ধতি
ডেস্কটপ অ্যাপ বা ব্রাউজার-ভিত্তিক সংস্করণ যেকোনোটি ব্যবহার করুন, ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট ডিক্টেট করার ধাপগুলো বড়টাকেই একই।
- ওয়ার্ড অ্যাপ চালু করুন, আপনার ম্যাক বা পিসিতে ডেস্কটপ অ্যাপ বা ক্রোম, ফায়ারফক্স, বা এজে ওয়েব অ্যাপ।
- হোম মেনুতে, মাইক্রোফোন আইকনটি বেছে নিন।
- যদি প্রম্পট করা হয়, তবে আপনার মাইক্রোফোন ব্যবহারের অনুমতি দিতে Allow বাটনটি বেছে নিন।
- ওয়েব অ্যাপ ব্যবহারকারীরা মাইক্রোফোন কন্ট্রোলের সাথে একটি টুলবার দেখবেন। ডিক্টেশন শুরু করতে মাইক্রোফোন আইকনটি বেছে নিন।
- একবার মাইক্রোফোন আইকন সক্রিয় হলে, আপনি কথা বলতে শুরু করতে পারেন, এবং আপনার শব্দগুলো ওয়ার্ড ডকুমেন্টে প্রদর্শিত হবে।
- ওয়েব ব্যবহারকারীরা ডিক্টেশন টুলবারের গিয়ার আইকনে ক্লিক করে বোলা ভাষা বেছে নিতে পারেন, কোন মাইক্রোফোন ডিভাইস ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন, এবং অটো-পাঙ্কচুয়েশন এবং প্রোফানিটি ফিল্টার অন/অফ করতে পারেন।
- আপনি আপনার কীবোর্ড বা ওয়ার্ডের সাজেশন ব্যবহার করে মাইক্রোফোন বন্ধ না করেই আপনার ডকুমেন্ট এডিট করতে পারেন।
- যখন শেষ হয়, ডিক্টেশন টুলবারের Close (X) বেছে নিন বা রিবনে মাইক্রোফোন বাটনটি আবার চাপুন ডিক্টেশন থেকে বের হতে।
কম্পিউটারে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ডিক্টেট করা শুরু করার জন্য এটিই যথেষ্ট। তবে এক্সপার্ট টিপস এবং ট্রিক্সের জন্য পড়তে থাকুন।
স্মার্টফোনের ওয়ার্ড অ্যাপে ডিক্টেশন ব্যবহার করার পদ্ধতি
স্মার্টফোন ডিক্টেশনের জন্য তৈরি। আপনি নিজে কথা বলে অদ্ভুত লাগতে পারেন, কিন্তু এটি আপনার ফোনের ছোট কীবোর্ড ব্যবহার করার চেয়ে নিশ্চয় দ্রুত।
নতুন একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা একটি বিদ্যমান ডকুমেন্ট খুলুন। স্ক্রিনে যেখানে ডিক্টেশন শুরু করতে চান সেটি ট্যাপ করুন, এবং তারপর মাইক্রোফোন আইকনটি বেছে নিন। আপনি ওয়ার্ড অ্যাপের ভিতরের মাইক্রোফোন আইকন বা আপনার সফট কীবোর্ডের আইকন যেকোনোটি বেছে নিতে পারেন। দুটোটা কাজ করবে।
ওয়ার্ড অ্যাপের মাইক্রোফোন আইকন ব্যবহার করার সুবিধা হলো আপনাকে কিছু অন্যান্য ডিক্টেশন টুলও পাওয়া যাবে। আপনি স্ট্যান্ডার্ড পাঙ্কচুয়েশন, স্পেসবার, এবং ক্যারেজ রিটার্ন (নিউ লাইন) বাটন সহ একটি টুলবার দেখবেন। কখনো কখনো ভয়েস কমান্ডের চেয়ে এই বাটনগুলো ট্যাপ করা সহজ।
আপনি সেটিংস এডজাস্ট করতে গিয়ার আইকনও পাবেন যেমন বোলা ভাষা, অটো পাঙ্কচুয়েশন, এবং প্রোফানিটি ফিল্টার।
ওয়ার্ড অ্যাপে প্রথমবার মাইক্রোফোন আইকন বেছে নিলে, আপনাকে ওয়ার্ডকে আপনার ফোনে অডিও রেকর্ড করার পারমিশন দিতে বলা হয়। আপনি আপ্লিকেশন যেকোনোবার ব্যবহার করার সময় অনুমতি দিতে পারেন বা শুধু এইবার জন্য।
যেকোনো সময় আপনি Help বাটন বেছে নিতে পারেন, যেখানে আপনি ব্যবহার করা যাওয়া সব ভয়েস কমান্ডের ইনফরমেশন পাবেন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডিক্টেশনের টিপস এবং ট্রিক্স
নিশ্চিত, আপনি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের টেক্সট ডিক্টেট করতে পারেন, কিন্তু কি আপনি ওয়ার্ডে ভয়েস কমান্ড দিয়ে করা যায় এমন সব কিছুর বিষয়ে জানেন? আপনি আপনার ভয়েস ব্যবহার করে এডিট, ফরম্যাট, লিস্ট তৈরি, এবং কমেন্ট যোগ করতে পারেন।
পাঙ্কচুয়েশন টিপস & ট্রিক্স
আপনি ডিক্টেশন করার সময় পাঙ্কচুয়েশন মার্ক এবং সিম্বলের নাম বলতে অভ্যস্ত হবেন।
- পাঙ্কচুয়েশন যোগ করতে শুধু পাঙ্কচুয়েশন মার্কের নাম বলুন যা আপনি ইনসার্ট করতে চান। আপনি বলতে পারেন পিরিয়ড, কমা, নিউ লাইন, এবং অ্যাপস্ট্রফি।
- ওপেন কোটস এবং ক্লোজ কোটস বলুন।
- আপনি এলিপসিস বা ডট ডট ডট… যা ইচ্ছা আপনার!
- প্যারেনথেসিস, ব্র্যাকেট, এবং ব্রেসের জন্য, আপনি লেফট বা ওপেন ব্র্যাকেট (বা প্যারেনথেসিস বা ব্রেস) এবং রাইট বা ক্লোজ ব্র্যাকেট (বা প্যারেনথেসিস বা ব্রেস) বলতে পারেন।
- যদি এটি একটি ক্যারেক্টার হয়, তবে আপনি সম্ভবত এটি ডিক্টেট করতে পারবেন। এস্টেরিস্ক, এম-ড্যাশ, কপিরাইট সাইন, এবং ডিগ্রি সিম্বল এর মতো কমান্ড ট্রাই করুন।
এডিটিং টিপস & ট্রিক্স
এভাবে চিন্তা করুন। আপনি বস এবং ওয়ার্ড আপনার কর্মী। শুধু ওয়ার্ডকে বলুন আপনি কী চান সেটি করবে।
- আপনি যদি ডিলিট বলেন, ওয়ার্ড কーソরের আগে যা থাকছে শেষ শব্দ বা পাঙ্কচুয়েশন মার্কটি ডিলিট করবে।
- আপনি যদি ডিলিট দ্যাট বলেন, তবে আপনি শেষে যা বলেছেন সেটি মুছে ফেলবে।
- আপনি ওয়ার্ডকে একটি বাক্যের মাঝপথের একটি নির্দিষ্ট শব্দ ডিলিট করতে বলতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডিক্টেট করলেন, "You can't judge a book by its awful cover." আপনি বলতে পারেন ডিলিট awful, এবং তারপর আপনি পাবেন "You can't judge a book by its cover."
- ব্যাকস্পেস বারবার বলার বদলে кільো スペেস পেছনে যেতে, আপনি শুধু ব্যাকস্পেস [১-১০০] বলতে পারেন। অর্থাৎ, আপনি বলতে পারেন ব্যাকস্পেস টোয়েন্টি।
- আপনি যদি ভুল করেন, তবে আপনি সবসময় আনডু বলতে পারেন।
ফরম্যাটিং টিপস & ট্রিক্স
এডিটিং টিপসের মতো, আপনি ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে নির্দিষ্ট শব্দ বা ফ্রেজে ফরম্যাটিং যোগ করতে পারেন।
- সিম্পল ফরম্যাটিং যেমন বোল্ড, ইট্যালিক, আন্ডারলাইন, এবং স্ট্রাইকথ্রু-এর জন্য, আপনি আপনার ডকুমেন্টের শব্দ বা ফ্রেজের সাথে সেই কমান্ডগুলো জোড়া দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, নিচের স্ক্রিনক্যাপে, আমরা বললাম, "বোল্ড phrases," এবং এটিই করলো!
- ডকুমেন্ট থেকে সব ফরম্যাটিং সরাতে, ক্লিয়ার অল ফরম্যাটিং বলুন।
- অ্যালাইন কমান্ড ব্যবহার করে আপনার টেক্সট বাম, ডান, বা সেন্টারে অ্যালাইন করুন।
- আপনি যদি নিশ্চিত নন হন কোনো কমান্ড আছে কিনা, তবে ট্রাই করুন এবং জানুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, আন্ডারলাইন লাস্ট সেনটেন্স, এবং ওয়ার্ড বুঝতে পারবে আপনি কী বলতে চাচ্ছেন।
- লিস্ট তৈরি করা সহজ কমান্ডের মাধ্যমে: স্টার্ট লিস্ট, স্টার্ট নম্বারড লিস্ট, এবং এক্সিট লিস্ট।
বোনাস ডিক্টেশন টিপস & ট্রিক্স
যাওয়ার আগে এই চূড়ান্ত ডিক্টেশন টিপস এবং ট্রিক্স চেক করুন।
- অ্যাড কমেন্ট বলুন একটি ব্ল্যাঙ্ক কমেন্ট বক্স তৈরি করতে যেটিতে আপনি টাইপ করতে পারেন।
- এVEN ভালো, কিছু বলুন যেমন অ্যাড কমেন্ট আই লাভ দিস প্যারাগ্রাফ পিরিয়ড, এবং এটি "I love this paragraph." টেক্সটসহ একটি কমেন্ট ইনসার্ট করবে।
- কারেন্সি সিম্বল ডিক্টেট করুন। আপনি বলতে পারেন ডলার সাইন, পাউন্ড স্টার্লিং সাইন ("স্টার্লিং" ভুলে যাবেন না, না হলে # সাইন ইনসার্ট হবে), ইউরো সাইন, বা ইয়েন সাইন।
- সাধারণ ইমোজি ইনসার্ট করুন যেমন স্মাইلی ফেস, উইংکی ফেস, হার্ট ইমোজি, বা ফ্রাউনি ফেস।
আপনার জানা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আরও কোনো ডিক্টেশন কমান্ড থাকলে কমেন্টে জানান!
