মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডকুমেন্টগুলি কীভাবে নির্দেশ করবেন

বেশির ভাগ মানুষ টাইপ করতে পারে তার চেয়ে দ্রুত কথা বলতে পারে। আপনার নথি নির্দেশ করে এই পরাশক্তির সুবিধা নিন! স্পিচ-টু-টেক্সট ব্যবহার করা আপনার চিন্তাভাবনাগুলি দ্রুত লিখিতভাবে নামানোর একটি দুর্দান্ত উপায়। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি কম্পিউটার বা আপনার স্মার্টফোনে Microsoft Word-এ ডকুমেন্ট লিখতে হয়।

আপনি যদি Word এর Mac বা Windows ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি Microsoft 365-এ সদস্যতা না নিলে ডিক্টেট বোতামটি পাবেন না। তবে, আপনি আপনার হৃদয়ের ইচ্ছা অনুযায়ী বিনামূল্যে Microsoft Word ওয়েব অ্যাপ বা স্মার্টফোন অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। আমরা ধরে নেব যে আপনার কাছে একটি ভাল ইন্টারনেট সংযোগ এবং একটি মাইক্রোফোন সক্ষম ডিভাইস রয়েছে৷

ম্যাক, পিসি, বা ওয়েবে ওয়ার্ডে ডিক্টেশন কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ বা ব্রাউজার-ভিত্তিক সংস্করণ ব্যবহার করছেন কিনা তা বিবেচনা না করেই Word-এ ডকুমেন্টগুলি নির্দেশ করার পদক্ষেপগুলি অনেকাংশে একই।

1. ওয়ার্ড অ্যাপটি চালু করুন, হয় আপনার Mac বা PC-এ ডেস্কটপ অ্যাপ অথবা Chrome, Firefox বা Edge-এ ওয়েব অ্যাপ।

2. হোমে মেনু, মাইক্রোফোন আইকন নির্বাচন করুন।

3. প্রম্পট করা হলে, অনুমতি দিতে বোতামটি নির্বাচন করুন আপনার মাইক্রোফোনের ব্যবহার।

4. ওয়েব অ্যাপ ব্যবহারকারীরা আপনার মাইক্রোফোনের নিয়ন্ত্রণ সহ একটি টুলবার দেখতে পাবেন। লেখা শুরু করতে মাইক্রোফোন আইকন নির্বাচন করুন৷
৷

5. মাইক্রোফোন আইকনটি সক্রিয় হয়ে গেলে, আপনি কথা বলা শুরু করতে পারেন এবং আপনি আপনার শব্দগুলি Word নথিতে দেখতে পাবেন৷

6. ওয়েব ব্যবহারকারীরা কথ্য ভাষা বেছে নিতে, তারা কোন মাইক্রোফোন ডিভাইসটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে এবং স্বয়ংক্রিয়-বিরামচিহ্ন এবং অশ্লীলতা ফিল্টার চালু বা বন্ধ করতে টগল করতে ডিক্টেশন টুলবারে গিয়ার আইকন নির্বাচন করতে পারেন।

7. মাইক্রোফোন বন্ধ না করেই আপনি আপনার নথি সম্পাদনা করতে আপনার কীবোর্ড বা Word-এর পরামর্শ ব্যবহার করতে পারেন।
8. আপনার কাজ শেষ হলে, আপনি বন্ধ নির্বাচন করে শ্রুতিমধুর প্রস্থান করতে পারেন (X ) ডিকটেশন টুলবারে বা রিবনে মাইক্রোফোন বোতাম টিপুন।

এটি একটি কম্পিউটারে একটি ওয়ার্ড নথি লিখে শুরু করার জন্য যথেষ্ট। তবে কিছু বিশেষজ্ঞ টিপস এবং কৌশলের জন্য পড়তে থাকুন।

আপনার স্মার্টফোনের ওয়ার্ড অ্যাপে ডিকটেশন কীভাবে ব্যবহার করবেন

স্মার্টফোন শ্রুতিমধুর জন্য তৈরি করা হয়. আপনার নিজের সাথে কথা বলা অদ্ভুত মনে হতে পারে, তবে এটি অবশ্যই আপনার ফোনের ছোট কীবোর্ড ব্যবহার করার চেয়ে দ্রুত।

একটি নতুন Word নথি দিয়ে শুরু করুন বা একটি বিদ্যমান একটি খুলুন৷ স্ক্রীনে আলতো চাপুন যেখানে আপনি নির্দেশ দেওয়া শুরু করতে চান এবং তারপরে মাইক্রোফোন আইকনটি নির্বাচন করুন৷ আপনি Word অ্যাপের ভিতরে মাইক্রোফোন আইকন বা আপনার সফট কীবোর্ডের আইকন বেছে নিতে পারেন। যে কোনো একটি কাজ করবে।

Word অ্যাপের মাইক্রোফোন আইকন ব্যবহার করার সুবিধা হল যে আপনি অন্য কিছু ডিক্টেশন টুলগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন। আপনি স্ট্যান্ডার্ড যতিচিহ্ন, একটি স্পেসবার এবং একটি ক্যারেজ রিটার্ন (নতুন লাইন) বোতাম সহ একটি টুলবার দেখতে পাবেন। কখনও কখনও ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করার চেয়ে সেই বোতামগুলিতে ট্যাপ করা সহজ।

কথ্য ভাষা, স্বয়ংক্রিয় বিরাম চিহ্ন এবং অশ্লীলতা ফিল্টারের মতো সেটিংস সামঞ্জস্য করতে আপনার গিয়ার আইকনেও অ্যাক্সেস থাকবে।

আপনি যখন প্রথমবার Word অ্যাপে মাইক্রোফোন আইকন নির্বাচন করেন, তখন আপনাকে আপনার ফোনে অডিও রেকর্ড করার জন্য Word-এর অনুমতি দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হতে পারে। আপনি প্রতিবার অ্যাপটি ব্যবহার করার সময় বা শুধুমাত্র এই সময় এটির অনুমতি দিতে পারেন৷

যেকোনো সময়ে, আপনি সর্বদা সহায়তা নির্বাচন করতে পারেন বোতাম, যেখানে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন সমস্ত ভয়েস কমান্ডের তথ্য পাবেন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লেখার জন্য টিপস এবং কৌশলগুলি

অবশ্যই, আপনি একটি Word নথির পাঠ্য নির্দেশ করতে পারেন, কিন্তু ভয়েস কমান্ডের মাধ্যমে আপনি Word-এ করতে পারেন এমন অন্যান্য সমস্ত জিনিস সম্পর্কে আপনি কি জানেন? আপনি সম্পাদনা, বিন্যাস, তালিকা তৈরি করতে এবং একটি মন্তব্য যোগ করতে আপনার ভয়েস ব্যবহার করতে পারেন৷

বিরাম চিহ্ন টিপস এবং কৌশল

আপনি নির্দেশ করার সময় যতি চিহ্ন এবং চিহ্নের নাম বলতে অভ্যস্ত হয়ে যাবেন।

• আপনি যে বিরাম চিহ্নটি সন্নিবেশ করতে চান তার নাম বলার মাধ্যমে বিরাম চিহ্ন যোগ করুন। আপনি পিরিয়ড এর মত কিছু বলতে পারেন , কমা , নতুন লাইন , এবং অ্যাপোস্ট্রফি .
• বলুন খোলা উদ্ধৃতি এবং ক্লোজ কোট .
• আপনি বলতে পারেন অধিবৃত্ত অথবা ডট ডট ডট … এটা আপনার ব্যাপার!
• বন্ধনী, বন্ধনী এবং ধনুর্বন্ধনীর মতো বিরাম চিহ্নের জন্য, আপনি বাম বলতে পারেন অথবা ওপেন ব্র্যাকেট (বা বন্ধনী বা বন্ধনী) এবং হয় ডান অথবা বন্ধনী বন্ধ করুন (বা বন্ধনী বা বন্ধনী)।
• যদি এটি একটি চরিত্র হয়, আপনি সম্ভবত এটি নির্দেশ করতে পারেন। স্টারিস্ক এর মত কমান্ড ব্যবহার করে দেখুন , m-ড্যাশ , কপিরাইট চিহ্ন , এবং ডিগ্রী চিহ্ন .

টিপস এবং কৌশল সম্পাদনা

এই ভাবে চিন্তা করুন। আপনি বস এবং শব্দ আপনার কর্মচারী। আপনি এটা কি করতে চান শুধু Word বলুন.

• যদি আপনি বলেন মুছুন , শব্দটি শেষ শব্দ বা বিরাম চিহ্ন মুছে ফেলবে যা কার্সারের আগে উপস্থিত হয়৷
• যদি আপনি বলেন মুছে দিন , এটি আপনার বলা শেষ কথাটি সরিয়ে দেবে।
• আপনি Word কে বলতে পারেন একটি বাক্যের মাঝখানে একটি নির্দিষ্ট শব্দ মুছে দিতে। উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি নির্দেশ দিয়েছেন, "আপনি একটি বই এর ভয়ঙ্কর কভার দ্বারা বিচার করতে পারবেন না।" আপনি বলতে পারেন ভয়াবহ মুছে দিন , এবং তারপরে আপনাকে ছেড়ে দেওয়া হবে "আপনি একটি বই এর কভার দ্বারা বিচার করতে পারবেন না।"
• ব্যাকস্পেস বলার চেয়ে বারবার বিভিন্ন স্পেস ফিরে যেতে, আপনি শুধু বলতে পারেন ব্যাকস্পেস [1-100] . অন্য কথায়, আপনি বলতে পারেন ব্যাকস্পেস বিশ .
• যদি আপনি ভুল করেন, আপনি সবসময় বলতে পারেন আনডু৷ .

ফরম্যাটিং টিপস এবং ট্রিকস

সম্পাদনা টিপসের মতো, আপনি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশে বিন্যাস যোগ করতে ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন।

• সাধারণ বিন্যাসের জন্য যেমন বোল্ড , তির্যক , আন্ডারলাইন , এবং স্ট্রাইকথ্রু , আপনি আপনার নথিতে শব্দ বা বাক্যাংশের সাথে সেই কমান্ডগুলিকে জোড়া দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, নীচের স্ক্রিনক্যাপে, আমরা বলেছি, “বোল্ড বাক্যাংশ ,” এবং এটা করেছে!
• দস্তাবেজ থেকে সমস্ত বিন্যাস পূর্বাবস্থায় ফেরাতে, বলুন সমস্ত বিন্যাস সাফ করুন .
• সারিবদ্ধ ব্যবহার করুন আপনার পাঠ্যকে বাম, ডানে বা কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করার আদেশ৷
• যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে একটি নির্দিষ্ট কমান্ড বিদ্যমান, এটি চেষ্টা করুন এবং খুঁজে বের করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, শেষ বাক্যাংশ আন্ডারলাইন করুন , এবং Word ঠিক বুঝতে পারবে আপনি কি বলতে চাচ্ছেন।
• তালিকা তৈরি করা সূচনা তালিকা এর মত কমান্ডের মাধ্যমে সহজ , সংখ্যাযুক্ত তালিকা শুরু করুন , এবং প্রস্থান তালিকা .

বোনাস ডিকটেশন টিপস এবং ট্রিকস

আপনি যাওয়ার আগে, এই চূড়ান্ত ডিকটেশন টিপস এবং কৌশলগুলি দেখুন৷

• বলুন মন্তব্য যোগ করুন একটি ফাঁকা মন্তব্য বাক্স তৈরি করতে যা আপনি টাইপ করতে পারেন।
• আরও ভালো, এরকম কিছু বলুন মন্তব্য যোগ করুন আমি এই অনুচ্ছেদ পিরিয়ড পছন্দ করি , এবং এটি "আমি এই অনুচ্ছেদটি পছন্দ করি।"
পাঠ্য সহ একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করাবে
• মুদ্রার প্রতীক নির্দেশ করুন। আপনি বলতে পারেন ডলার চিহ্ন , পাউন্ড স্টার্লিং চিহ্ন ("স্টার্লিং" ভুলে যাবেন না বা এটি # চিহ্ন সন্নিবেশ করবে), ইউরো সাইন , অথবা ইয়েন চিহ্ন .
• সাধারণ ইমোজি ঢোকান যেমন স্মাইলি ফেস , চমকানো মুখ , হার্ট ইমোজি , অথবা ভ্রুকুটি মুখ .

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আরও কোনো নির্দেশনামূলক আদেশের বিষয়ে জানেন তবে সেগুলি মন্তব্যে ছেড়ে দিন!