কখনও কখনও আপনি সহকর্মী বা এডিটরদের সাথে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কল্যাবরেট করলে, কপি, এডিট, এবং চেঞ্জের সংখ্যা দ্রুত আউট অফ কন্ট্রোল হতে পারে। ইসিলিয়ে দুটি আলাদা ডকুমেন্ট ওয়ার্ডে কম্বাইন করার অপশন থাকা সহায়ক, কারণ একটি কপি এবং একটি এডিটেড কপি শুধু মার্জ হবে না, বরং আপনি কোনো স্পেসিফিক অথর কোনো চেঞ্জ করেছে এবং কখন সেটিও লেবেল করতে পারবেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে দুটি ডকুমেন্ট সহজে মার্জ করার পদ্ধতি শিখুন।
দুটি ডকুমেন্ট মার্জ করুন
শুরু করতে, প্রথম ডকুমেন্টটি খুলুন যেটি আপনি প্রাইমারি ডকুমেন্ট হিসেবে কাজ করতে চান। তারপর টপ টুলবারে, "Review" (রিভিউ) ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং "Compare" (তুলনা করুন) লেবেলযুক্ত বাটন খুঁজে বের করুন।
এখান থেকে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "Combine..." (কম্বাইন...) অপশনে ক্লিক করুন।
এটি একটি সেকেন্ডারি বক্স খুলবে যেখানে আপনাকে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে কম্বাইন করতে চাইবা দুটি ডকুমেন্ট সিলেক্ট করতে হবে।
প্রথম ডকুমেন্টটি বেছে নিন যেটি আপনি মাস্টার হিসেবে কাজ করতে চান। সাধারণত, আপনি চাবেন এটি অরিজিনাল কপি হোক, যখন দ্বিতীয় ডকুমেন্টটি অন্যান্য লোকের এডিটসহ কপি হবে। এছাড়া, "Label unmarked changes" (আনমার্কড চেঞ্জ লেবেল করুন) বক্সটি ব্যবহার করুন কোনো ইউজার কোনো দিকের চেঞ্জ করেছে সেটি আইডেন্টিফাই করার জন্য।
আপনি যদি "More" (আরো) এ ক্লিক করেন, তবে আপনি কন্ট্রোল করতে পারেন এই চেঞ্জগুলো কোথায় দেখাবে, হয় "Original document" (অরিজিনাল ডকুমেন্ট), "Revised document" (রিভাইজড ডকুমেন্ট), বা "New document" (নিউ ডকুমেন্ট)-এ।
কম্বাইনড ডকুমেন্ট ম্যানেজ করা
ডকুমেন্ট মার্জ হলে, আপনাকে নিচের উইন্ডো দেখাবে।
এখানে আপনি তিনটি স্বতন্ত্র সেকশন দেখবেন - বামে ডকুমেন্টে করা "Revisions" (রিভিশনস), মাঝে কম্বাইনড ডকুমেন্ট, এবং ডান পাশে যেটি একসাথে অরিজিনাল ডকুমেন্ট এবং রিভাইজড ডকুমেন্ট দেখাবে।
যদি এই পরিমাণ ইনফরমেশন কিছুটা ওভারওয়েল্মিং লাগে, তবে আপনি আবার "Compare" বাটনে ক্লিক করতে পারেন, এবং নিচে স্ক্রল করে "Hide source documents" (সোর্স ডকুমেন্টস লুকান) লেবেলযুক্ত অপশন খুঁজে বের করতে পারেন।
এটি ক্লিক করুন এবং তিনটি সেকশন দুটি হয়ে যাবে।
অতিরিক্ত কপি মার্জ করা
আপনি যদি আরও কপি যোগ করতে চান (যেমন একই ডকুমেন্টে একাধিক এডিট থাকার উদাহরণ), তবে উপরের মতো একই প্রসেস রিপিট করুন, কিন্তু "Revised document" (রিভাইজড ডকুমেন্ট)-কে আপনার অরিজিনাল কপি হিসেবে ব্যবহার করুন, এবং তারপর সেকেন্ডারি ডকুমেন্টগুলো খুঁজে বের করুন যেগুলো আপনি যোগ করতে চান আপনি ইনিশিয়াল ইমপোর্টের জন্য যে লিস্টটি ব্যবহার করেছেন সেটি থেকে।
কপি এবং পেস্ট
অবশ্যই, আপনি যদি উপরের জটিল পদ্ধতিগুলো থেকে বাঁচতে চান, তবে সবসময় বিশ্বস্ত Ctrl + C এবং Ctrl + V রয়েছে।
এই অপশন ব্যবহার করতে, সোর্স টেক্সট খুঁজে বের করুন যা আপনি আপনার নতুন ডকুমেন্টে ইম্পোর্ট করতে চান, এবং আপনি যা আনার চান সেটি মাউস দিয়ে সিলেক্ট করুন।
পরবর্তী, হয় টেক্সটে রাইট-ক্লিক করে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "Copy" (কপি) বেছে নিন, বা সিম্পলি উপরে উল্লিখিত কী কমান্ড ব্যবহার করে টেক্সট কাট করে আপনার নতুন ডকুমেন্টে পেস্ট করুন যেটি আপনি এডিট করতে চান।
শেষ কথা
আপনি কোন পদ্ধতিতে আপনার দুটি ডকুমেন্ট মার্জ করবেন সেটিulta নির্ভর করবে আপনি কতটুকু কন্ট্রোল চান ইম্পোর্ট হওয়া কন্টেন্টের ওপর, সেইসাথে রিভিশন প্রসেসে কতটুকু এডিট উপলব্ধ। সৌভাগ্যয়, ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট মার্জ করার জন্য flera অপশন রয়েছে, তাই আপনি আপনার পারসোনাল কেস অনুযায়ী যেটি ভালো লাগে সেটি ব্যবহার করতে পারেন!
