Microsoft Word ব্যবহারকারীরা Compare ফিচার ব্যবহার করে তাদের ডকুমেন্টের বিভিন্ন ভার্সন তুলনা করতে পারে। আপনি Combine ফিচার ব্যবহার করে বিভিন্ন ডকুমেন্ট বা অন্য ব্যক্তিদের রিভিশন একটি ডকুমেন্টে কাম্বাইন করতে পারেন। Compare ফিচার দুটি অভিন্ন ডকুমেন্টের মধ্যে পার্থক্য তুলনা করবে এবং পরিবর্তনগুলো রিভিউ করবে।
দুটি Word ডকুমেন্ট তুলনা করুন
Compare ফিচার একটি Word ডকুমেন্টের দুটি ভার্সন তুলনা করে তাদের মধ্যে পার্থক্য দেখতে:
- Microsoft Word খুলুন।
- Review ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Compare গ্রুপে Compare বাটন সিলেক্ট করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকায়, Compare ফিচারে ক্লিক করুন।
- একটি Compare Documents ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
এখন, Compare Document ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, আপনি Original ডকুমেন্ট সিলেক্ট করবেন ড্রপ-ডাউন আরোতে ক্লিক করে এবং Browse বা Folder-এ ক্লিক করে Original Document সেকশনে আপনি যে ডকুমেন্ট তুলনা করতে চান সেটি লোকেট করবেন।
Revised ডকুমেন্ট হলো সেই ডকুমেন্ট যা Original-এর সাথে অভিন্ন কিন্তু কিছু পরিবর্তন আছে।
Revised Document সেকশনে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে Revised ডকুমেন্ট বেছে নিন এবং তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
Microsoft Word ডকুমেন্টটি একটি কম्पারেটিভ ইন্টারফেসে খুলবে, এবং ইন্টারফেস চারটি সেকশনে বিভক্ত।
প্রথম সেকশন হলো Revisions। Revision সেকশন টেক্সট লিস্ট দেখায়, যা রিভাইজড ডকুমেন্টে ডিলিট, ইনসার্ট, বা পরিবর্তন হয়েছে।
দ্বিতীয় সেকশন হলো Compared Document; এই সেকশন রিভাইজড ডকুমেন্টে যেখানে পরিবর্তন করা হয়েছে সেখানে হাইলাইট করে।
Revision সেকশন Compared Document সেকশনের জন্য একটি নেভিগেশন বার হিসেবে কাজ করবে।
একবার আপনি রিভিশন সেকশন থেকে কোনো টেক্সট বা ফরেজ সিলেক্ট করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ক্লিক করা টেক্সটের লোকেশনে চলে যাবে।
Compared Document সেকশনে, আপনি কিছু টেক্সটের নিকট লাল লাইন দেখবেন।
ডকুমেন্টে কী যোগ বা বাদ করা হয়েছে সেটি দেখাতে।
Review ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Display for Review বাটনের ড্রপ-ডাউন আরোতে ক্লিক করুন, এবং তালিকা থেকে All Markup অপশন সিলেক্ট করুন।
All Markup অপশন মূল ডকুমেন্টে করা সকল পরিবর্তন প্রদর্শন করবে।
All Markup ফিচার সকল পরিবর্তনকে লাল রঙে চিহ্নিত করে।
বাম পাশে দুটি ইন্টারফেস ক্যাস্কেডিং করে দেখাবে, Original Document এবং Revision Document; আপনি একবার স্ক্রোল ডাউন করলে, আপনি উভয়ের মধ্যে পার্থক্য দেখতে পাবেন।
আশা করি এটি সাহায্য করবে; আপনার যদি প্রশ্ন থাকে, তবে নিচে কমেন্ট করুন।
পরবর্তী পড়ুন: Word-এ একাধিক উইন্ডো প্রদর্শন এবং কাজ করার পদ্ধতি
