Microsoft Word ব্যবহারকারীরা তুলনা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে তাদের নথির বিভিন্ন সংস্করণ তুলনা করতে পারেন। আপনি একত্রিত বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন বিভিন্ন নথির সংশোধন বা অন্য ব্যক্তির থেকে সংশোধনগুলিকে একক নথিতে একত্রিত করতে। তুলনা করুন৷ বৈশিষ্ট্য দুটি অভিন্ন নথির মধ্যে পার্থক্য তুলনা করবে এবং করা পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করবে৷
দুটি শব্দ নথির তুলনা করুন
তুলনা বৈশিষ্ট্যটি একটি Word নথির দুটি সংস্করণের তুলনা করে তাদের মধ্যে পার্থক্য দেখতে:
- Microsoft Word খুলুন .
- পর্যালোচনা এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং তুলনা নির্বাচন করুন তুলনা -এ বোতাম গ্রুপ।
- ড্রপ-ডাউন তালিকায়, তুলনা ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্য।
- একটি দস্তাবেজ তুলনা করুন ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
এখন, দস্তাবেজ তুলনা করুন এর ভিতরে ডায়ালগ বক্সে, আপনি অরিজিনাল নির্বাচন করবেন ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করে নথিতে ক্লিক করুন এবং ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন অথবা ফোল্ডারে ক্লিক করুন আপনি মূল নথিতে যে নথিটির তুলনা করতে চান তা সনাক্ত করতে৷ বিভাগ।
সংশোধিত নথি হল সেই নথি যা আসলের অনুরূপ কিন্তু কিছু পরিবর্তন আছে।
সংশোধিত বেছে নিন সংশোধিত নথি থেকে নথি একই পদ্ধতি করে বিভাগ এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
Microsoft Word একটি তুলনামূলক ইন্টারফেসে নথি খুলবে, এবং ইন্টারফেসটি চারটি বিভাগ নিয়ে গঠিত।
প্রথম বিভাগটিকে বলা হয় রিভিশন . রিভিশন বিভাগটি পাঠ্য তালিকা দেখায়, যা সংশোধিত নথিতে মুছে ফেলা, ঢোকানো বা পরিবর্তন করা হয়েছে।
দ্বিতীয় বিভাগটিকে বলা হয় তুলনামূলক নথি; এই বিভাগটি সেই ক্ষেত্রটিকে হাইলাইট করে যেখানে সংশোধিত নথিতে পরিবর্তন করা হয়েছে।
রিভিশন বিভাগটি তুলনামূলক নথির জন্য একটি নেভিগেশন বারের মতো হবে৷ বিভাগ।
একবার আপনি পুনর্বিবেচনা বিভাগ থেকে একটি পাঠ্য বা বাক্যাংশ নির্বাচন করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ক্লিক করা পাঠ্যের অবস্থানে চলে যাবে।
তুলনামূলক নথিতে বিভাগে, আপনি কিছু পাঠ্যের কাছে একটি লাল রেখা দেখতে পাবেন।
নথিতে কী যুক্ত বা মুছে ফেলা হয়েছে তা প্রদর্শন করতে।
পর্যালোচনা এ ক্লিক করুন৷ ট্যাব এবং পর্যালোচনার জন্য প্রদর্শন বোতাম ড্রপ-ডাউন তীর, এবং সমস্ত মার্কআপ নির্বাচন করুন তালিকা থেকে বিকল্প।
সমস্ত মার্কআপ বিকল্পটি মূল নথিতে করা সমস্ত পরিবর্তন প্রদর্শন করবে।
সমস্ত মার্কআপ বৈশিষ্ট্যটি লাল রঙ দিয়ে করা সমস্ত পরিবর্তন সনাক্ত করে৷
আপনি বাম দিকে দুটি ইন্টারফেস একে অপরকে ক্যাসকেড করতে দেখতে পাবেন, মূল নথি এবং রিভিশন ডকুমেন্ট; একবার আপনি নিচে স্ক্রোল করার চেষ্টা করলে, আপনি তাদের উভয়ের মধ্যে পার্থক্য দেখতে পাবেন।
আশা করি এটা কাজে লাগবে; আপনার যদি প্রশ্ন থাকে, দয়া করে নীচে মন্তব্য করুন৷
পরবর্তী পড়ুন : কীভাবে Word এ একাধিক উইন্ডো প্রদর্শন ও কাজ করতে হয়
