কীভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল ফাইল মার্জ করবেন

এক্সেলে কাজ করার সময়, আপনাকে রিপোর্ট বা অন্য কিছু প্রস্তুত করার জন্য ফাইলটিকে Word-এ মার্জ করতে হতে পারে। যেহেতু এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি মাইক্রোসফ্টের মালিকানাধীন অফিসের অংশ, আপনি সহজেই একটি থেকে অন্য অ্যাপ্লিকেশনে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন৷ এই শিক্ষামূলক অধিবেশনে, আমি আপনাকে 2টি পদ্ধতি দেখাব কিভাবে সঠিক ব্যাখ্যা সহ একটি Excel ফাইলকে একটি Word নথিতে মার্জ করতে হয়৷

1. ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একক পৃষ্ঠার সাথে এক্সেল ফাইল মার্জ করুন

আসুন আজকের ডেটাসেটের সাথে পরিচয় করিয়ে দিই যা নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। এখানে, প্রয়োজনীয় তথ্য সহ বিক্রয় প্রতিবেদন দেওয়া হয় যেমন বিক্রয় প্রতিনিধি৷ , পণ্য আইডি এবং বিভাগ , রাষ্ট্রগুলি৷ , মূল্য , পরিমাণ , এবং সবশেষে বিক্রয় . আরও গুরুত্বপূর্ণ, ডেটাসেটটি B2:H23-এর অন্তর্গত সেল পরিসর।

আমি আপনার সুবিধার জন্য প্রথমে বলতে চাই, এখানে ‘একটি পৃষ্ঠার ক্ষেত্রে একটি ফাইল একত্রিত করুন’ শব্দ নথিতে একটি একক পৃষ্ঠা কভার করে এমন একটি ছোট পরিসরের কক্ষকে একত্রিত করাকে বোঝায়৷

যাইহোক, আমি এই পদ্ধতির অধীনে 3 টি পৃথক উপায় নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি। এগুলো হল-

• ডাটাসেটকে সরাসরি Word নথিতে মার্জ করুন
• একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করুন এবং তারপর একত্রিত করুন
• নথিতে একটি এক্সেল চার্ট মার্জ করুন

1.1. ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডাটাসেটকে সরাসরি মার্জ করুন

➔ প্রাথমিকভাবে, ডেটাসেটের শেষ পর্যন্ত ম্যানুয়ালি কার্সার সরানোর মাধ্যমে সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন বা CTRL টিপুন + A . এবং CTRL টিপে ডেটাসেটটি কপি করুন + C .

➔ তারপর, একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং পেস্ট স্পেশাল বেছে নিন বিকল্প (শর্টকাট ALT + CTRL + V ) পেস্ট -এর ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে হোম -এ বিকল্প ট্যাব।

অবিলম্বে, আপনি পেস্ট স্পেশাল নামে একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন এবং Microsoft Excel Worksheet অবজেক্ট বেছে নিন যেমন তালিকা থেকে বিকল্প .

ঠিক আছে চাপার পর , আপনি Word নথিতে নিম্নলিখিত ডেটাসেট পাবেন৷

আশ্চর্যজনকভাবে, আপনি যদি ডেটাসেটের মধ্যে যেকোনো ঘরে ডাবল-ক্লিক করেন, আপনি এক্সেল রিবন দেখতে পাবেন আপনার নথিতে!

1.2. এক্সেল টেবিল তৈরি করুন এবং একত্রিত করুন

কখনও কখনও, আপনাকে নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটিং রাখতে হবে যেমন ফিল্টার বোতাম Word নথিতে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আপনি ডেটাসেট থেকে একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করতে পারেন এবং তারপর এটিকে নথিতে মার্জ করতে পারেন৷

ধাপ 01:একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করুন এবং অনুলিপি করুন

➔ প্রাথমিকভাবে, আপনাকে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে। সুতরাং, সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন এবং টেবিল বেছে নিন ঢোকান থেকে বিকল্প ট্যাব এর পরে, আপনি টেবিল তৈরি করুন নামে একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন৷ যেখানে আপনাকে আমার টেবিলের শিরোনাম আছে আগে বক্সটি চেক করতে হবে বিকল্প।

➔ তাত্ক্ষণিকভাবে, নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে একটি টেবিল তৈরি করা হবে। এখন, CTRL টিপে পুরো টেবিলটি কপি করুন + C .

ধাপ 02:ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেবিলটি আটকান

➔ পরে, Word নথিতে যান এবং Microsoft Excel Worksheet অবজেক্ট বেছে নিন পেস্ট স্পেশাল থেকে বিকল্প ডায়ালগ বক্স।

অবশেষে, আপনি ফিল্টার বোতাম সহ নথিতে টেবিলটি পাবেন .

আপনি যদি ফিল্টার বোতামে ক্লিক করেন পণ্য বিভাগ এর , আপনি বিকল্প দেখতে পাবেন। এবং এটি এক্সেলের মতই কাজ করবে।

1.3. ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল চার্ট মার্জ করুন

আবার, আপনি যদি Word নথিতে একটি চার্ট রপ্তানি করতে চান তবে আপনি এই পদ্ধতিটি কার্যকর করতে পারেন৷

➔ প্রথমে চার্টটি নির্বাচন করুন এবং চার্টটি অনুলিপি করুন।

➔ এরপর, পেস্ট স্পেশাল-এ যান ডায়ালগ বক্স এবং Microsoft Excel চার্ট অবজেক্ট নির্বাচন করুন বিকল্প।

সুতরাং, আউটপুট নিম্নরূপ হবে।

আরো পড়ুন: সিএমডি (4 ধাপ) ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল ফাইলগুলিকে একত্রিত করবেন

একই রকম পড়া

• কলামের (৩টি পদ্ধতি) উপর ভিত্তি করে কিভাবে এক্সেল ফাইল একত্রিত করবেন
• মেলিং লেবেলগুলিতে এক্সেল ফাইল মার্জ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• কীভাবে একাধিক ওয়ার্কশীট এক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করবেন

2. ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একাধিক পৃষ্ঠা সহ এক্সেল ফাইল একত্রিত করুন

এই পদ্ধতিটি কার্যকর হবে যদি আপনার ডেটাসেটটি বড় হয় এবং এটি Word নথিতে একাধিক পৃষ্ঠা কভার করবে৷

নীচের ডেটাসেটটি B2:H73-এর অন্তর্গত সেল পরিসর।

ধাপ 01:ডেটাসেট কপি এবং পেস্ট করুন

➔ শুরুতে, আপনাকে সম্পূর্ণ ডেটাসেট কপি করতে হবে।

➔ তারপর, পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করে ডেটাসেট পেস্ট করুন ডায়ালগ বক্স যেখানে আপনাকে HTML বিন্যাস নির্বাচন করতে হবে .

কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে, আপনি নথিতে ডেটাসেট পাবেন।

ধাপ 02:প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য হেডার সারি যোগ করুন

আপনি যদি নথিতে অনুলিপি করা ডেটাসেটটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে প্রথম পৃষ্ঠাটি ছাড়া ডেটাসেটের হেডার সারিটি অনুপস্থিত। অবশ্যই, আপনাকে এই হেডার সারি যোগ করতে হবে।

➔ হেডার সারি যোগ করার জন্য, আপনাকে অনুলিপি করা ডেটাসেটের মধ্যে একটি ঘর নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর লেআউট -এ যেতে হবে। ট্যাব এবং রিপিট হেডার সারি নির্বাচন করুন ডেটা -এর ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে বিকল্প।

অবিলম্বে, আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য অনুপস্থিত হেডার সারি খুঁজে পাবেন।

➔ এছাড়া, আপনি AutoFit বিষয়বস্তু প্রয়োগ করতে পারেন AutoFit-এর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে লেআউটে বিকল্প ডেটাসেট পঠনযোগ্য করার জন্য ট্যাব।

অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।

তদ্ব্যতীত, আপনি যদি ঠিকানা লেবেলগুলিকে একত্রিত করতে এবং মুদ্রণ করতে চান তবে আলাদা কক্ষগুলি থেকে একত্রিত করুন এবং একটি মেইলিং তালিকা তৈরি করুন যেমন রাস্তার ঠিকানা , শহর , রাজ্য , এবং ZIP এক্সেলে কোড, আপনি এটি বেশ সহজে করতে পারেন।

আরো পড়ুন: ভিবিএ (3 মানদণ্ড) দ্বারা একাধিক এক্সেল ফাইলকে একটি শীটে কীভাবে মার্জ করবেন

উপসংহার

এটাই আজকের অধিবেশনের সমাপ্তি। আমি নিশ্চিত এখন থেকে আপনি উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে সহজেই একটি ওয়ার্ড নথিতে একটি এক্সেল ফাইল মার্জ করতে পারবেন। যাইহোক, যদি আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, দয়া করে সেগুলি নীচের মন্তব্য বিভাগে শেয়ার করুন৷

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুক তুলনা এবং মার্জ করবেন (3টি সহজ ধাপ)
• একাধিক এক্সেল ফাইলকে একটি শীটে মার্জ করুন (৪টি পদ্ধতি)
• এক্সেলের একটি ওয়ার্কবুকের সাথে একাধিক ওয়ার্কবুক কিভাবে একত্রিত করবেন (6 উপায়)