এক্সেল ডেটা ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সহজে মার্জ করুন: ধাপে ধাপে গাইড

এক্সেলে কাজ করার সময়, আপনাকে রিপোর্ট তৈরি করার জন্য বা অন্য কোনো কারণে ফাইলটি ওয়ার্ডে মার্জ করতে হতে পারে। যেহেতু এই অ্যাপ্লিকেশনগুলো মাইক্রোসফটের মালিকানাধীন Office সিউটের অংশ, আপনি সহজেই এক অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্যটিতে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন। এই নির্দেশামূলক সেশনে, আমি আপনাকে ২টি পদ্ধতিতে দেখাবো কীভাবে একটি এক্সেল ফাইলকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সঠিক ব্যাখ্যা সহ মার্জ করতে হয়।

১. একক পেজের এক্সেল ফাইল ওয়ার্ড ডকুমেন্টে মার্জ করা

আজকের ডেটাসেট নিচের স্ক্রিনশটের মতো। এখানে, বিক্রয় রিপোর্ট দেওয়া আছে প্রয়োজনীয় তথ্যসহ যেমন Sales Rep, Product ID এবং Category, States, Price, Quantity, এবং সবশেষে Sales। আরো গুরুত্বপূর্ণ, ডেটাসেটটি B2:H23 সেল রেঞ্জের অন্তর্গত।

আপনার সুবিধার জন্য প্রথমে বলছি, এখানে 'একক পেজের ক্ষেত্রে ফাইল মার্জ' বলতে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি পেজ কভার করা সেলের ছোট রেঞ্জের মার্জিংকে বোঝানো হয়েছে।

তবে, আমি এই পদ্ধতির অধীনে ৩টি পৃথক উপায় আলোচনা করব। সেগুলো হলো-

• ডেটাসেট সরাসরি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে মার্জ করা
• এক্সেল টেবিল তৈরি করে তারপর মার্জ করা
• এক্সেল চার্ট ডকুমেন্টে মার্জ করা

১.১. ডেটাসেট সরাসরি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে মার্জ করা

➔ প্রাথমিকভাবে, পুরো ডেটাসেটটি কারসর ম্যানুয়ালি মুভ করে ডেটাসেটের শেষ পর্যন্ত বা CTRL + A চাপে নির্বাচন করুন। এবং CTRL + C চাপে ডেটাসেটটি কপি করুন।

➔ তারপর, একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং Paste Special অপশনটি বেছে নিন (শর্টকাট ALT + CTRL + V) Home ট্যাবে Paste অপশনের ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে।

তৎক্ষণাৎ, আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখবেন যার নাম Paste Special এবং As লিস্ট থেকে Microsoft Excel Worksheet Object অপশনটি বেছে নিন।

OK চাপার পর, আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে নিচের ডেটাসেটটি পাবেন।

আশ্চর্য ভাবে, যদি ডেটাসেটের যেকোনো কোষে ডাবল-ক্লিক করেন, আপনি আপনার ডকুমেন্টে Excel Ribbon দেখতে পাবেন!

১.২. এক্সেল টেবিল তৈরি করে মার্জ করা

কখনও কখনও, আপনাকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং রাখতে হয় যেমন Filter Button। এমন পরিস্থিতিতে, আপনি ডেটাসেট থেকে এক্সেল টেবিল তৈরি করে সেটিকে ডকুমেন্টে মার্জ করতে পারেন।

স্টেপ ০১: এক্সেল টেবিল তৈরি করুন এবং কপি করুন

➔ প্রাথমিকভাবে, আপনাকে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে। তাই, পুরো ডেটাসেট নির্বাচন করুন এবং Insert ট্যাব থেকে Table অপশনটি বেছে নিন। এখন, আপনি একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন যার নাম Create Table যেখানে আপনাকে My table has headers অপশনের আগে থাকা বক্সে চেক দিতে হবে।

➔ তাৎক্ষণিকভাবে, নিচের স্ক্রিনশটের মতো একটি টেবিল তৈরি হবে। এখন, CTRL + C চাপে পুরো টেবিলটি কপি করুন।

স্টেপ ০২: টেবিলটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট করুন

➔ পরে, ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যান এবং Paste Special ডায়ালগ বক্স থেকে Microsoft Excel Worksheet Object অপশনটি বেছে নিন।

শেষে, আপনি ডকুমেন্টে Filter Buttonসহ টেবিলটি পাবেন।

যদি আপনি Product Category-র Filter Button-এ ক্লিক করেন, আপনি অপশনগুলো দেখতে পাবেন। এবং এটি এক্সেলের মতোই কাজ করবে।

১.৩. এক্সেল চার্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে মার্জ করা

আবার, যদি আপনি একটি চার্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সপোর্ট করতে চান, আপনি এই পদ্ধতি অ ejecুত করতে পারেন।

➔ প্রথমে, চার্টটি নির্বাচন করুন এবং চার্টটি কপি করুন।

➔ তারপর, Paste Special ডায়ালগ বক্সে যান এবং Microsoft Excel Chart Object অপশনটি বেছে নিন।

তাহলে, আউটপুট হবে নিচের মতো।

আরও পড়ুন: CMD ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলগুলো এক ফাইলে মার্জ করার ৪ স্টেপ

সদৃশ পাঠ্য:

• কলাম অনুযায়ী এক্সেল ফাইল মার্জ করার ৩ পদ্ধতি
• মেইলিং লেবেলসে এক্সেল ফাইল মার্জ করা (সহজ স্টেপসহ)
• একাধিক ওয়ার্কশিটকে এক ওয়ার্কবুকে কীভাবে একত্রিত করবেন

২. একাধিক পেজের এক্সেল ফাইল ওয়ার্ড ডকুমেন্টে মার্জ করা

যদি আপনার ডেটাসেট বড় হয় এবং সেটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একাধিক পেজ কভার করে, তবে এই পদ্ধতিটি আপনার কাজে লাগবে।

নিচের ডেটাসেটটি B2:H73 সেল রেঞ্জের অন্তর্গত।

স্টেপ ০১: ডেটাসেট কপি এবং পেস্ট করুন

➔ শুরুতে, আপনাকে পুরো ডেটাসেটটি কপি করতে হবে।

➔ তারপর, Paste Special ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে ডেটাসেটটি পেস্ট করুন যেখানে আপনাকে HTML format বেছে নিতে হবে।

কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে, আপনি ডকুমেন্টে ডেটাসেটটি পাবেন।

স্টেপ ০২: প্রতিটি পেজের জন্য হেডার সারি যোগ করুন

যদি আপনি কপি করা ডেটাসেটটি ডকুমেন্টে Aufmerksamkeit দিয়ে দেখেন, আপনি পাবেন প্রথম পেজ বাদে ডেটাসেটের হেডার সারি অনুপস্থিত। অবশ্যই আপনাকে এই হেডার সারিটি যোগ করতে হবে।

➔ হেডার সারি যোগ করতে, কপি করা ডেটাসেটের মধ্যে যেকোনো একটি কোষ নির্বাচন করুন এবং তারপর Layout ট্যাবে যান। এবং Data অপশনের ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Repeat Header Rows নির্বাচন করুন।

তাৎক্ষণিকভাবে, আপনি প্রতিটি পেজের জন্য অনুপস্থিত হেডার সারি পাবেন।

➔ পাশাপাশি, আপনি Layout ট্যাবে AutoFit অপশনের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে AutoFit Contents প্রয়োগ করতে পারেন ডেটাসেটকে পঠনযোগ্য बनाने के लिए।

শেষে, আপনি নিচের আউটপুটটি পাবেন।

অতিরিক্তভাবে, যদি আপনি অ্যাড্রেস লেবেল মার্জ ও প্রিন্ট করতে চান, বা আলাদা কোষ থেকে মেইলিং লিস্ট তৈরি করতে চান যেমন Street Address, City, State, এবং ZIP কোড এক্সেলে, আপনি তা খুব সহজে করতে পারেন।

আরও পড়ুন: VBA ব্যবহার করে একাধিক এক্সেল ফাইলকে এক শিটে মার্জ করার ৩ কৃত্রিম

উপসংহার

আজকের সেশন এখানেই শেষ। আমি নিশ্চিত আপনি এখন থেকে উপরের পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে সহজে একটি এক্সেল ফাইলকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে মার্জ করতে পারবেন। যাইহোক, যদি আপনার কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, দয়া করে কমেন্ট সেকশনে শেয়ার করুন।

সম্পর্কিত নিবন্ধসমূহ

• এক্সেল ওয়ার্কবুক তুলনা ও মার্জ করার ৩ সহজ স্টেপ
• একাধিক এক্সেল ফাইলকে এক শিটে মার্জ করা (৪ পদ্ধতি)
• একাধিক ওয়ার্কবুককে এক্সেলে এক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করার ৬ উপায়