একাধিক নথি আপডেট করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লিঙ্কড টেক্সট কীভাবে ব্যবহার করবেন

Microsoft Word-এর সেরা দিকগুলির মধ্যে একটি৷ ব্যবহারকারীদের একাধিক নথিতে একই পাঠ্য যোগ করার ক্ষমতা। এটি করার প্রাথমিক উপায় হল কেবল অনুলিপি এবং পেস্ট করা, তবে আপনার কাছে একই ঠিকানা সহ একাধিক নথি থাকলে কী হবে? ঠিকানার বিবরণ পরিবর্তন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কপি এবং পেস্ট করা নয়। এখানে পরিকল্পনা হল লিঙ্কড টেক্সট নামে পরিচিত একটি কৌশল ব্যবহার করা , এবং আমরা যা বলতে পারি, এটি বেশ সূক্ষ্ম কাজ করে। অন্তত, আমরা প্রাথমিকভাবে প্রত্যাশার চেয়ে অনেক ভাল, এবং এটি দুর্দান্ত৷

শব্দে লিঙ্ক করা পাঠ্য কি

ঠিক আছে, তাই উত্তর দেওয়া বেশ সহজ। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ধারণাটি হল একটি নথিতে পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট লাইন বা অনুচ্ছেদ পরিবর্তন করা এবং অন্যান্য নথিতে একই পাঠ্য হিসাবে দেখা কেবল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেদের পরিবর্তন করা। এটি একটি যাদু কৌশলের মতো শোনাতে পারে তবে আমরা যখন বলি এটিই আসল চুক্তি৷

একটি লিঙ্কযুক্ত পাঠ্য তৈরি এবং যোগ করতে:

1. মূল নথি থেকে পাঠ্য অনুলিপি করুন
2. অন্য নথি (গুলি) খুলুন এবং পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করুন
3. লিঙ্ক করা টেক্সট পেস্ট করুন

1] মূল নথি থেকে পাঠ্য অনুলিপি করুন

ঠিক আছে, তাই প্রথম জিনিসটি আপনি করতে চান, গুরুত্বপূর্ণ পাঠ্যের টুকরো দিয়ে একটি নথি তৈরি করা। এগিয়ে যাওয়ার আগে সেই নথিটি সংরক্ষণ করুন কারণ এটি করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সেখান থেকে, ক্লিপবোর্ডে পাঠ্যটি অনুলিপি করুন৷

2] অন্যান্য নথি(গুলি) খুলুন এবং পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করুন

পরবর্তী ধাপ হল প্রাপ্ত নথিগুলি খুলতে, মাউস কার্সারে ক্লিক করুন যেখানে আপনি সম্প্রতি অনুলিপি করা পাঠ্য পেস্ট করতে চান। সেখান থেকে রিবনের উপরের বাম কোণে অবস্থিত পেস্ট আইকনে ক্লিক করুন। এটি করার পরে, পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন। সুবিধা নেওয়ার জন্য একটি ছোট উইন্ডো এখন বেশ কয়েকটি বিকল্প সহ উপস্থিত হওয়া উচিত।

3] লিঙ্ক করা পাঠ্য পেস্ট করুন

যখন টেক্সট পেস্ট করার কথা আসে, তখন আপনি পেস্ট লিঙ্ক> ফরম্যাটেড টেক্সট (RTF) বেছে নিতে চাইবেন। অবশেষে, ওকে বোতাম টিপুন এবং আপনার পাঠ্য উপস্থিত হওয়া উচিত।

এখন, আপনি যদি কখনও মূল নথি থেকে পাঠ্য সম্পাদনা করেন, তাহলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই শব্দ অন্যদের মধ্যে পরিবর্তিত হবে৷

আশা করি এটি সাহায্য করবে।