আপনি যদি ওয়ার্ড নিয়মিত ব্যবহার করেন, তবে আপনি নিশ্চিতভাবে "Do Not Copy" বা "Confidential" শব্দগুলো কোনো ডকুমেন্টের পেছনে হালকা মুদ্রিত অবস্থায় দেখেছেন বা পেয়েছেন। সেটিই হলো ওয়াটারমার্ক, যা একটি টেক্সট বা ছবি যা ডকুমেন্টের কন্টেন্টের পেছনে থাকে।
সাধারণত, একটি ওয়াটারমার্ক ডকুমেন্টের সীমাবদ্ধতা নির্ধারণ করে বা একটি কোম্পানির পরিচয় দেয়। ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ওয়াটারমার্ক যোগ করা একটি সহজ ও সরল প্রক্রিয়া। এই পোস্টে আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ওয়াটারমার্ক যোগ করতে হয়।
কেন আমি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ওয়াটারমার্ক ব্যবহার করব?
আপনার ডকুমেন্টে ওয়াটারমার্ক যোগ করা খুবই উপকারী হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি আপনার ব্যবসার প্রকৃতি সংপ্রেষণ করতে চান। অনেকেই ডকুমেন্টের অনন্যতা বজায় রাখতে ওয়াটারমার্ক যোগ করেন। কিছু ক্ষেত্রে, নিরাপত্তা বা আইনি কারণওর জন্যে ওয়াটারমার্ক আবশ্যক হতে পারে।
আপনি আপনার কোম্পানির লোগো দিয়ে ডকুমেন্টে ওয়াটারমার্ক দিয়ে আপনার ব্র্যান্ডের দৃশ্যমানতা বাড়াতে পারেন। কখনও কখনও আপনি একজন ক্লায়েন্ট থেকে জরুরি প্রতিক্রিয়া চান একটি ইনভয়েস বা প্রশ্নের ಸಂಬಂಧে। এথ случа, "Urgent" চিহ্নিত ডকুমেন্ট সহ মেইল পাঠালে আপনার বার্তা আরও ভালোভাবে প্রয়োগ করা যায়।
এছাড়া, যখন আপনি অনলাইনে ডকুমেন্ট শেয়ার করেন, তখন এর কন্টেন্ট কপি (চুরি) হওয়া বা বিশ্বসনযোগ্যতা ভাঙা যেতে পারে। ডকুমেন্টকে "Do Not Copy" চিহ্নিত করা বা আপনার কোম্পানির লোগো যোগ করা আপনার কাজের মৌলিকতা বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে। এটি আপনার কাজকে আপনার সম্মতি ছাড়া বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে ব্যবহার হতে রোধ করতে পারেও সাহায্য করতে পারে।
আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ওয়াটারমার্ক যোগ করার পদ্ধতি
একটি টেক্সট ওয়াটারমার্ক ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যোগ করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন। নোট করুন যে আপনি একটি নতুন বা বিদ্যমান ডকুমেন্টে ওয়াটারমার্ক যোগ করতে পারেন। এই পোস্টে আমরা একটি বিদ্যমান ডকুমেন্টে ওয়াটারমার্ক যোগ করব।
- একটি বিদ্যমান ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে ভিউ "Print Layout" বা "Full-Screen Reading" সেট করা আছে। যদি ভিউ "Web Layout" বা "Outline View" সেট করা থাকে, তবে আপনি ওয়াটারমার্ক সেট করতে পারবেন না।
- "Page Layout" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর "Page Background Group" সেকশনে যান এবং "Watermark" বাটনে ক্লিক করুন।
এটি প্রিডিফাইনড টেক্সট ওয়াটারমার্কের একটি গ্যালারি খুলবে যেন- Confidential, Do Not Copy, Draft, এবং Urgent — সব ভিন্ন স্টাইলে। নিচে স্ক্রোল করলে আরো পাবেন।
- আপনার পছন্দের ওয়াটারমার্কে ক্লিক করুন যাতে এটি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যোগ হয়। আপনার নির্বাচিত ওয়াটারমার্ক এখন আপনার পছন্দসই এলাইনমেন্টে ডকুমেন্টে দেখাবে।
আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কাস্টম ওয়াটারমার্ক যোগ করার পদ্ধতি
কখনও কখনও আপনি একটি ছবি বা কোম্পানির লোগোকে আপনার ওয়াটারমার্ক হিসেবে সেট করতে চান। আপনি ওয়ার্ড দ্বারা প্রদত্ত প্রিডিফাইনডগুলোর বাইরে অন্য কোনো অনন্য টেক্সট তৈরি করতে চাইতে পারেন। তা করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- ওয়াটারমার্ক মেনুর তল থেকে "Custom watermark" অপশনে ক্লিক করুন।
- এটি "Printed Watermark" ডায়লগ বক্স খুলবে। এখানে আপনার ওয়াটারমার্ক কাস্টমাইজ করার জন্য অনেক অপশন পাবেন।
- যদি আপনি একটি অনন্য টেক্সট ওয়াটারমার্ক যোগ করতে চান, তবে "Text Watermark" রেডিও বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের টেক্সট "Text" বক্সে লিখুন (উপরের ছবিতে চিত্রিত)। আপনি আপনার স্টাইল ও পছন্দ অনুযায়ী ওয়াটারমার্কের রঙ, আকার, এবং ফন্ট পরিবর্তন করতে পারেন। এছাড়া একটি সেমি-ট্রান্সপারেন্ট বাটন রয়েছে যেটি চেক করলে আপনার ওয়াটারমার্ক ধূম্র বা ফיকে দেখাবে।
- যদি আপনি আপনার কোম্পানির লোগোকে ওয়াটারমার্ক হিসেবে যোগ করতে চান, তবে "Picture Watermark" বাটনে ক্লিক করুন, তারপর "Select Picture" ক্লিক করুন, এবং সিস্টেম আপনাকে আপনার গ্যালারিতে নিয়ে যাবে যেখান থেকে আপনি আপনার পছন্দের ছবি সিলেক্ট করতে পারবেন।
- আপনার পছন্দের ছবি সিলেক্ট করুন, তারপর "Insert" বাটনে ক্লিক করুন। আপনি আবার "Printed Watermark" ডায়লগ বক্সে ফিরে যাবেন। শেষে, "Apply" বাটনে ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলো প্রয়োগ করতে। এখন আপনার ডকুমেন্টে একটি কাস্টম ওয়াটারমার্ক দেখতে পাবেন।
শেষ কথা
আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ওয়াটারমার্ক যোগ করা শুধু আপনাকে আপনার কন্টেন্টের ওপর পুরো নিয়ন্ত্রণ দেয় না, বরং আপনাকে একটি উচ্চতর প্রফেশনালিজমের স্তর চিত্রিত করতে দেয়। এই গাইড অনুসরণ করে আপনাকে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বিল্ট-ইন এবং কাস্টম উভয় প্রকার ওয়াটারমার্ক যোগ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। কোনো সমস্যা হলে আমাদের জানাতে সংকোচ করবেন না, আমরা সাহায্য করতে খুশি হব।
