মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে আপনার দস্তাবেজগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে দেওয়ার জন্য অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য সহ প্রিলোড করা হয়। এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি আপনাকে Word এ সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করতে দেয়। আপনি যখন বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করেন, তখন এটি আপনার নথিতে বিষয়বস্তু অপসারণ বা যোগ করতে সক্ষম হওয়া থেকে যে কেউ বাধা দেয় যাতে সেগুলি অক্ষত থাকে৷
আপনার নথিতে বিধিনিষেধ প্রয়োগ করার অনেক উপায় রয়েছে এবং আপনি আপনার পরিস্থিতির জন্য যা উপযুক্ত তা ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কেউ নথির বিন্যাস পরিবর্তন করতে না চান তবে আপনি বিন্যাস বিধিনিষেধ সক্ষম করতে পারেন৷
শব্দে সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন
আপনি Word এ আপনার বিদ্যমান এবং নতুন নথি উভয়ের জন্য সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করতে পারেন। যতক্ষণ না আপনি অ্যাপের মাধ্যমে একটি নথি খুলতে পারেন, ততক্ষণ আপনি এতে বিধিনিষেধ প্রয়োগ করতে পারেন।
- আপনার নথিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং এটি Word অ্যাপে খুলবে।
- যে ট্যাবে পর্যালোচনা করুন ক্লিক করুন আপনি যে সীমাবদ্ধতা বিকল্পটি খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে শীর্ষে৷ ৷
- নিম্নলিখিত স্ক্রীনে, সুরক্ষা এ ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন সীমাবদ্ধতা বিকল্প অ্যাক্সেস করতে।
- আপনি আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে একটি নতুন ফলক দেখতে পাবেন৷ এটি আপনাকে আপনার নথিতে বিভিন্ন ধরণের সীমাবদ্ধতা প্রয়োগ করতে দেয়। শৈলী নির্বাচনের ফর্ম্যাটিং সীমাবদ্ধ করুন সক্ষম করে শুরু করুন৷ বিকল্প এবং সেটিংস-এ ক্লিক করুন .
- আপনার স্ক্রিনে একটি বাক্স খুলবে। এখানে, আপনি অন্যদের সীমাবদ্ধ করার সময় আপনার নথির জন্য কোন বিন্যাস শৈলীগুলিকে অনুমতি দেওয়া হবে তা নির্দিষ্ট করতে পারেন৷ আপনি যেগুলি রাখতে চান সেগুলিতে টিক-মার্ক করুন৷
আপনি সমস্ত এ ক্লিক করতে পারেন সমস্ত বিন্যাস বিকল্প নির্বাচন করতে বা কোনটিই নয় তাদের কোনটি নির্বাচন করতে। অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।
- আপনি যে দ্বিতীয় সীমাবদ্ধতার ধরনটি প্রয়োগ করতে পারেন তা হল সম্পাদনা বিধিনিষেধ। যে বাক্সটি বলে নথিতে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন সক্রিয় করুন৷ এবং তারপরে ড্রপডাউন মেনুতে প্রদত্ত চারটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিন।
আপনি যদি সমস্ত পরিবর্তন সীমিত করতে চান তবে কোন পরিবর্তন নেই (শুধু পঠনযোগ্য) বেছে নিন। মেনু থেকে বিকল্প।
- Word আপনাকে একটি বিকল্প দেয় যেখানে আপনি কিছু লোককে আপনার নথিটি সীমাবদ্ধ থাকলেও সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে পারেন। এটি ব্যবহার করতে, আপনার নথির অংশটি নির্বাচন করুন যা আপনি আপনার নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের জন্য সম্পাদনাযোগ্য রাখতে চান৷ ৷
- আরো ব্যবহারকারীদের-এ ক্লিক করুন ব্যতিক্রম (ঐচ্ছিক) এর অধীনে নথিতে সম্পাদনা করার অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীদের নির্বাচন করতে ডানদিকের ফলকে৷ ৷
- আপনার দস্তাবেজ সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে চান এমন ব্যবহারকারীর নাম লিখুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- ডানদিকের ফলকে আপনি যে ব্যবহারকারীর নামটি যোগ করেছেন তাতে টিক-চিহ্নিত করুন।
- হ্যাঁ, সুরক্ষা কার্যকর করা শুরু করুন-এ ক্লিক করুন আপনার নথিতে বিধিনিষেধ প্রয়োগ করা শুরু করতে।
- এটি আপনাকে সুরক্ষার জন্য একটি পাসওয়ার্ড লিখতে অনুরোধ করবে৷ আপনি পরে নথি থেকে সম্পাদনা বিধিনিষেধ সরাতে এই পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করতে পারেন৷ একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
যদি কেউ নথিতে পরিবর্তন করার চেষ্টা করে, Word তাদের তা করতে বাধা দেবে এবং নীচে একটি বার্তা উপস্থিত হবে যাতে তারা জানায় যে নথিটি সুরক্ষিত আছে৷
নথিতে সম্পাদনাযোগ্য অংশ খুঁজুন
আপনি যদি একটি সীমাবদ্ধ নথিতে আসেন কিন্তু আপনি জানেন যে এতে এমন কিছু অংশ থাকা উচিত যা আপনি সম্পাদনা করতে পারেন, Word আপনাকে একটি সুরক্ষিত নথিতে সম্পাদনাযোগ্য অংশগুলি মোটামুটি সহজে খুঁজে পেতে দেয়৷
আপনি কয়েকটি ক্লিকে আপনার নথিতে সম্পাদনাযোগ্য সমস্ত অংশ সহজেই খুঁজে পেতে পারেন৷
৷- আপনার নথিটি শব্দে চালু করুন অ্যাপ।
- পর্যালোচনা-এ ক্লিক করুন উপরের ট্যাব।
- যে বিকল্পটি বলে যে সুরক্ষা করুন নির্বাচন করুন৷ এবং সম্পাদনা সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন .
- আপনি আপনার স্ক্রিনে তিনটি বিকল্প দেখতে পাবেন যার সবকটিই নীচে বর্ণনা করা হয়েছে৷
আমি সম্পাদনা করতে পারি এমন পরবর্তী অঞ্চল খুঁজুন - এটি আপনার নথিতে পরবর্তী সম্পাদনাযোগ্য অংশ খুঁজে পায়৷
আমি সম্পাদনা করতে পারি এমন সমস্ত অঞ্চল দেখান – এটি আপনার নথির সমস্ত অংশ দেখাবে যেগুলি সম্পাদনা করা যেতে পারে৷
আমি যে অঞ্চলগুলি সম্পাদনা করতে পারি তা হাইলাইট করুন – যদি আপনি এটিতে টিক-চিহ্ন দেন, আপনার নথিতে সম্পাদনা করা যেতে পারে এমন সমস্ত অংশ হাইলাইট করা হবে৷
- আপনি এখন সম্পাদনাযোগ্য অঞ্চলে পরিবর্তন করা শুরু করতে পারেন।
শব্দে সম্পাদনা বিধিনিষেধ সরান
আপনি যদি আর Word এ সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করতে না চান, তাহলে আপনি বিধিনিষেধ প্রয়োগ করার জন্য যে বিকল্পটি ব্যবহার করেছিলেন সেটি ব্যবহার করে আপনি এটি করতে পারেন।
- আপনার সীমাবদ্ধ নথিটি শব্দে খুলুন অ্যাপ।
- পর্যালোচনা-এ ক্লিক করুন উপরে বিকল্প।
- সুরক্ষা নির্বাচন করুন এর পরে সম্পাদনা সীমাবদ্ধ নিম্নলিখিত স্ক্রিনে।
- ডানদিকের প্যানে, আপনার স্ক্রিনের একেবারে নীচে, আপনি স্টপ প্রোটেকশন বলে একটি বিকল্প পাবেন . আপনার নথি থেকে সীমাবদ্ধতা অপসারণ করতে এটিতে ক্লিক করুন৷
- এটি আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে বলবে। তাই করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- সীমাবদ্ধতাগুলি সরানো উচিত এবং আপনি নথি সম্পাদনা শুরু করতে পারেন৷ ৷
কীভাবে পাসওয়ার্ড এবং রিড-অনলি মোড দিয়ে ওয়ার্ডে সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করবেন
উপরের বৈশিষ্ট্যটি লোকেদের আপনার নথি সম্পাদনা থেকে সীমাবদ্ধ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। কিন্তু, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি কিছুটা জটিল এবং প্রায় এক ডজন ধাপ অতিক্রম করতে হবে।
Word এ সম্পাদনা সীমিত করার আরেকটি উপায় হল পাসওয়ার্ড আপনার নথি রক্ষা করা। আপনি একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারেন এবং আপনার নথিটি প্রতিবার খুললেই আপনাকে এটির জন্য অনুরোধ করবে। আপনি এটিকে শুধুমাত্র-পঠন মোডের সাথে একত্রিত করতে পারেন এবং আপনি একটি প্রম্পট পাবেন যে নথিটি শুধুমাত্র সঠিক পাসওয়ার্ড প্রবেশ করার পরেও পড়ার জন্য।
- আপনার নথিটি শব্দে চালু করুন অ্যাপ।
- ফাইল-এ ক্লিক করুন উপরের মেনু।
- বাম সাইডবারে বেশ কিছু অপশন দেখা যাবে। তথ্য বলে একটিতে ক্লিক করুন৷ তথ্য প্যানেল খুলতে।
- নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, দস্তাবেজ সুরক্ষিত করুন-এর অধীনে ছোট নিচের তীর আইকনে ক্লিক করুন .
- নির্বাচন করুন সর্বদা ওপেন-ওনলি আপনার স্ক্রিনে উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে।
- Word এখন সর্বদা এই নির্দিষ্ট নথিটিকে শুধুমাত্র-পঠন মোডে খুলবে। আপনি আপনার স্ক্রিনে এটির জন্য একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা দেখতে পাবেন।
- এটি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার নথি লক করার সময়। এটি করতে, দস্তাবেজ সুরক্ষিত করুন-এ ক্লিক করুন৷ বিকল্প এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট নির্বাচন করুন .
- যে পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনি আপনার নথিকে সুরক্ষিত করতে চান সেটি লিখুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এটি আপনাকে আবার আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে বলবে। তাই করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .
- আপনার নথি এখন একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত এবং আপনি সঠিক পাসওয়ার্ড লিখলেই এটি খুলবে৷
- যদি আপনার কখনও সুরক্ষা নিষ্ক্রিয় করার প্রয়োজন হয়, তাহলে একই তথ্য-এ ফিরে যান মেনু, দস্তাবেজ সুরক্ষিত করুন-এ ক্লিক করুন , এবং সর্বদা ওপেন-ওনলি বেছে নিন .
- দস্তাবেজ সুরক্ষিত করুন-এ ক্লিক করুন আবার এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট নির্বাচন করুন .
- পাসওয়ার্ড থেকে সবকিছু সরান ক্ষেত্র এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন . এটি আপনার নথি থেকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সরিয়ে দেবে।
দস্তাবেজকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করে সম্পাদনাকে নিরুৎসাহিত করুন
Word এর একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে একটি নথিকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করতে দেয়। যখন আপনি এটি করেন, আপনার নথিটিকে চূড়ান্ত সংস্করণ হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং এতে আর কোনো পরিবর্তন করার অনুমতি নেই৷
যদি কোনও ব্যবহারকারী নথিটি খোলে, তারা একটি সতর্কবাণী দেখতে পাবে যে নথিটিকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে। যদি তারা এখনও এগিয়ে যেতে এবং নথিটি সম্পাদনা করতে চায়, তাহলে তারা এটি করার জন্য একটি বিকল্পে ক্লিক করতে পারে৷
৷এই বিকল্পটি শুধুমাত্র লোকেদের আপনার নথি সম্পাদনা করতে নিরুৎসাহিত করার জন্য এবং এটি আসলে Word এ সম্পাদনাকে সীমাবদ্ধ করে না৷
- যখন আপনার নথি Word-এ খোলা থাকে, তখন ফাইল-এ ক্লিক করুন উপরে বিকল্প।
- তথ্য নির্বাচন করুন বাম সাইডবারে উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে।
- দস্তাবেজ সুরক্ষিত করুন -এ ক্লিক করুন ডানদিকের মেনুতে এবং চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন নির্বাচন করুন৷ .
- আপনি একটি প্রম্পট পাবেন যে নথিটিকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে এবং তারপরে সংরক্ষণ করা হবে৷ ঠিক আছে এ ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।
- আপনি আপনার স্ক্রিনে আরেকটি প্রম্পট দেখতে পাবেন যা চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করার অর্থ কী তা বর্ণনা করে। ঠিক আছে এ ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।
- পরের বার যখন আপনি নথি খুলবেন, আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যে নথিটি চূড়ান্ত৷ আপনি যদি এটি সম্পাদনা করতে চান, তাহলে যেভাবেই সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।
- আপনার নথি থেকে চূড়ান্ত ট্যাগটি সরাতে, একই তথ্য-এ ফিরে যান মেনু, দস্তাবেজ সুরক্ষিত করুন-এ ক্লিক করুন , এবং চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
শব্দ ছাড়া একটি নথিতে সম্পাদনা অক্ষম করুন
আপনি যদি কোনো কারণে বিধিনিষেধ সক্ষম করতে Word ব্যবহার করতে না চান, তাহলে এমন একটি পদ্ধতি আছে যার প্রয়োজন নেই। এটি ফাইল এক্সপ্লোরারের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে যাতে লোকেরা আপনার নথি সম্পাদনা করতে না পারে৷
৷- ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুঁজুন কিন্তু খুলবেন না।
- আপনার ফাইলে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন .
- সাধারণ-এ ক্লিক করুন আপনি যদি ইতিমধ্যে সেখানে না থাকেন তাহলে শীর্ষে৷ ৷
- আপনি শুধু-পঠন হিসাবে লেবেলযুক্ত একটি চেকবক্স দেখতে পাবেন৷ . বাক্সে টিক-চিহ্ন দিন এবং প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন এর পরে ঠিক আছে .
ফাইল এক্সপ্লোরার আপনার ফাইলটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করে তুলেছে যার অর্থ লোকেরা এটি পড়তে পারে কিন্তু তারা এটি সম্পাদনা করতে পারে না৷
আপনি কি আপনার Word নথিতে সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করেন? যদি তাই হয়, আপনি কি পদ্ধতি ব্যবহার করবেন? আমাদের এবং আমাদের পাঠকদের নীচের মন্তব্যে জানতে দিন৷
৷