মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্ট তৈরি ও সম্পাদনার জন্য অনেক ফিচারের সাথে প্রিলোডেড আসে। 그중 একটি ফিচার আপনাকে ওয়ার্ডে এডিটিং রেস্ট্রিক্ট করতে দেয়। এই ফিচারটি ইনেবল করলে, কেউ আপনার ডকুমেন্ট থেকে কন্টেন্ট যোগ বা বাদ দিতে পারবে না, ফলে ডকুমেন্টটি অক্ষত থাকবে।
আপনার ডকুমেন্টে রেস্ট্রিকশন লাগানোর অনেক পদ্ধতি রয়েছে এবং আপনি আপনার পরিস্থিতির-Anusar উপযুক্তটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফরম্যাটিং রেস্ট্রিকশন ইনেবল করতে পারেন যদি আপনি কেউ ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে দিতে না চান।
ওয়ার্ডে এডিটিং রেস্ট্রিক্ট করুন
আপনি আপনার বিদ্যমান এবং নতুন উভয় ডকুমেন্টের জন্য ওয়ার্ডে এডিটিং রেস্ট্রিক্ট করতে পারেন। যতক্ষণ আপনি অ্যাপ দিয়ে একটি ডকুমেন্ট খুলতে পারেন, ততক্ষণ আপনি সেটিতে রেস্ট্রিকশন অ্যাপ্লাই করতে পারেন।
- আপনার ডকুমেন্টে ডাবল-ক্লিক করুন এবং এটি ওয়ার্ড অ্যাপে খুলবে।
- উপরে রিভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন রেস্ট্রিকশন অপশনটি খুঁজে বের করতে।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, প্রোটেক্ট-এ ক্লিক করুন এবং রেস্ট্রিক্ট এডিটিং সিলেক্ট করুন রেস্ট্রিকশন অপশন অ্যাক্সেস করতে।
- আপনার স্ক্রিনের ডান পাশে একটি নতুন প্যান দেখাবে। এটি আপনাকে আপনার ডকুমেন্টে বিভিন্ন ধরনের রেস্ট্রিকশন অ্যাপ্লাই করতে দেয়। লিমিট ফরম্যাটিং টু á সিলেকশন অফ স্টাইলস অপশনটি ইনেবল করে সেটিংস-এ ক্লিক করুন দিয়ে শুরু করুন।
- আপনার স্ক্রিনে একটি বক্স খুলবে। এখানে, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন আপনার ডকুমেন্টের জন্য কোন ফরম্যাটিং স্টাইলগুলো অলাউড থাকবে এবং বাকিগুলো রেস্ট্রিক্ট করা হবে। যেসব আপনি রাখতে চান সেগুলোতে টিক দিন।
আপনি অ্যাল-এ ক্লিক করুন সব ফরম্যাটিং অপশন সিলেক্ট করতে বা নান-এ ক্লিক করুন কোনোটিই সিলেক্ট না করতে। অবশেষে পরিবর্তনগুলো সেভ করতে ওকে-এ ক্লিক করুন।
- দ্বিতীয় রেস্ট্রিকশন টাইপ হলো এডিটিং রেস্ট্রিকশন। অ্যালো অনলি দিস টাইপ অফ এডিটিং ইন দ্য ডকুমেন্ট বক্সটি ইনেবল করুন এবং তারপর ড্রপডাউন মেনুতে দেওয়া চারটি অপশন থেকে একটি বেছে নিন।
আপনি যদি সকল পরিবর্তন রেস্ট্রিক্ট করতে চান, তবে মেনু থেকে নো চেঞ্জেস (রিড أনলি) অপশনটি বেছে নিন।
- ওয়ার্ড আপনাকে একটি অপশন দেয় যেখানে আপনি নির্দিষ্ট মানুষকে আপনার ডকুমেন্ট এডিট করার অনুমতি দিতে পারেন এমনকি যদি সেটি রেস্ট্রিক্টেড থাকে। এটি ব্যবহার করতে, আপনার ডকুমেন্টের যে অংশটি আপনি আপনার নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের জন্য এডিটেবল রাখতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- ডান প্যানে এক্সেপশনস (অপশনাল) অধীনে মোর ইউজারস-এ ক্লিক করুন যেসব ব্যবহারকারীকে ডকুমেন্টে এডিট করার অনুমতি দিতে চান সেগুলো সিলেক্ট করতে।
- যেসব ইউজারনেমকে আপনি আপনার ডকুমেন্ট এডিট করার অনুমতি দিতে চান সেগুলো লিখুন এবং ওকে ক্লিক করুন।
- ডান প্যানে আপনি যা ইউজারনেম যোগ করেছেন সেটিতে টিক দিন।
- ইয়েস, স্টার্ট ইনফোর্সিং প্রোটেকশন-এ ক্লিক করুন আপনার ডকুমেন্টে রেস্ট্রিকশন প্রয়োগ করার জন্য।
- এটি আপনাকে প্রোটেকশনের জন্য একটি পাসওয়ার্ড দিতে বলবে। আপনি পরে এই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে ডকুমেন্ট থেকে এডিটিং রেস্ট্রিকশন সরাতে পারবেন। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিন এবং ওকে-এ ক্লিক করুন।
যদি কেউ ডকুমেন্টে পরিবর্তন আনতে চায়, ওয়ার্ড সেটি প্রতিরোধ করবে এবং নিচে একটি মেসেজ দেখাবে যে ডকুমেন্টটি প্রোটেক্টেড।
ডকুমেন্টে এডিটেবল অংশগুলো খুঁজে বের করুন
যদি আপনি একটি রেস্ট্রিক্টেড ডকুমেন্টের সামনে আসেন কিন্তু আপনি জানেন সেটিতে কিছু অংশ থাকা উচিত যা আপনি এডিট করতে পারবেন, তবে ওয়ার্ড একটি প্রোটেক্টেড ডকুমেন্টে এডিটেবল অংশগুলো খুব সহজে খুঁজে বের করতে দেয়।
আপনি কয়েক ক্লিকেই আপনার ডকুমেন্টের সব এডিটেবল অংশ খুঁজে বের করতে পারেন।
- আপনার ডকুমেন্ট ওয়ার্ড অ্যাপে লঞ্চ করুন।
- উপরে রিভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন।
- প্রোটেক্ট সিলেক্ট করুন এবং রেস্ট্রিক্ট এডিটিং বেছে নিন।
- আপনার স্ক্রিনে তিনটি অপশন দেখাবে যেগুলো নিচে বর্ণনা করা হলো।
ফাইন্ড নেক্সট রিজন আই ক্যান এডিট – এটি আপনার ডকুমেন্টের পরবর্তী এডিটেবল অংশ খুঁজে বের করে।
শো অ্যাল রিজনস আই ক্যান এডিট – এটি আপনার ডকুমেন্টের সব এডিটেবল অংশ দেখাবে।
হাইলাইট দ্য রিজনস আই ক্যান এডিট – আপনি এটিতে টিক দিলে আপনার ডকুমেন্টের যেসব অংশ এডিট করা যায় সেগুলো হাইলাইট হবে।
- এখন আপনি এডিটেবল রিজনগুলোতে পরিবর্তন আনা শুরু করতে পারেন।
ওয়ার্ডে এডিটিং রেস্ট্রিকশন সরান
আপনি যদি আর ওয়ার্ডে এডিটিং রেস্ট্রিক্ট করতে না চান, তবে আপনি রেস্ট্রিকশন অ্যাপ্লাই করতে যে অপশনটি ব্যবহার করেছিলেন সেটি ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
- আপনার রেস্ট্রিক্টেড ডকুমেন্ট ওয়ার্ড অ্যাপে খুলুন।
- উপরে রিভিউ অপশনে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে প্রোটেক্ট এবং তারপর রেস্ট্রিক্ট এডিটিং সিলেক্ট করুন।
- ডান প্যানে, আপনার স্ক্রিনের একদম নিচে, স্টপ প্রোটেকশন বলা একটি অপশন পাবেন। আপনার ডকুমেন্ট থেকে রেস্ট্রিকশন সরাতে সেটিতে ক্লিক করুন।
- এটি আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড দিতে বলবে। তা দিন এবং ওকে-এ ক্লিক করুন।
- রেস্ট্রিকশন সরিয়ে যাবে এবং আপনি ডকুমেন্টটি এডিট করা শুরু করতে পারবেন।
পাসওয়ার্ড ও রিড-অনলি মোড দিয়ে ওয়ার্ডে এডিটিং রেস্ট্রিক্ট করুন
উপরের ফিচারটি আপনার ডকুমেন্ট থেকে লোকেদের এডিটিং রেস্ট্রিক্ট করার একটি চমৎকার উপায়। কিন্তু, আপনি দেখছেন, এটি কিছুটা জটিল এবং প্রায় বারো ধাপ 넘는 পথের percorrer করতে হয়।
ওয়ার্ডে এডিটিং রেস্ট্রিক্ট করার অন্য একটি উপায় হলো আপনার ডকুমেন্টকে পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্ট করা। আপনি একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারেন এবং আপনার ডকুমেন্টটি প্রতিবার খোলার সময় সেটি চাইবে। আপনি এটিকে রিড-অনলি মোডের সাথে কম্বাইন করতে পারেন এবং সঠিক পাসওয়ার্ড দিলেও একটি প্রম্পট দেখাবে যে ডকুমেন্টটি শুধু পড়ার জন্য।
- আপনার ডকুমেন্ট ওয়ার্ড অ্যাপে লঞ্চ করুন।
- উপরে ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
- বাম সাইডবারে বেশ কিছু অপশন দেখাবে। ইনফো লিখে থাকা অপশনে ক্লিক করুন ইনফো প্যানেল খোলার জন্য।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট-এর নিচে ছোট নিচের দিকে তীর আইকনে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনে উপলব্ধ অপশনlardan অ্যালওয়েজ ওপেন রিড-অনলি সিলেক্ট করুন।
- ওয়ার্ড এখন এই নির্দিষ্ট ডকুমেন্টটি সবসময় রিড-অনলি মোডে খুলবে। আপনার স্ক্রিনে এর নিশ্চয়করণ মেসেজ দেখাবে।
- এখন আপনার ডকুমেন্টকে পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করার পালা। এটি করতে, প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট অপশনে ক্লিক করুন এবং এনক্রিপ্ট উইথ পাসওয়ার্ড সিলেক্ট করুন।
- আপনি আপনার ডকুমেন্টকে যে পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্ট করতে চান সেটি দিন এবং ওকে ক্লিক করুন।
- এটি আপনাকে আবার আপনার পাসওয়ার্ড দিতে বলবে। তা দিন এবং ওকে চাপুন।
- আপনার ডকুমেন্ট এখন পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্টেড এবং এটি সঠিক পাসওয়ার্ড দিলেই খুলবে।
- যদি কখনো প্রোটেকশন ডিজেবল করতে হয়, তবে আবার একই ইনফো মেনুতে যান, প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট-এ ক্লিক করুন, এবং অ্যালওয়েজ ওপেন রিড-অনলি বেছে নিন।
- প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট-এ আবার ক্লিক করুন এবং এনক্রিপ্ট উইথ পাসওয়ার্ড সিলেক্ট করুন।
- পাসওয়ার্ড ফিল্ড থেকে সব কিছু মুছে দিন এবং ওকে-এ ক্লিক করুন। এটি আপনার ডকুমেন্ট থেকে পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন সরিয়ে দেবে।
ডকুমেন্টকে ফাইনাল হিসেবে মার্ক করে এডিটিং নিরুৎসাহিত করুন
ওয়ার্ডে একটি ফিচার আছে যা আপনাকে একটি ডকুমেন্টকে ফাইনাল হিসেবে মার্ক করতে দেয়। আপনি যখন এটি করবেন, আপনার ডকুমেন্টটি ফাইনাল ভার্সন হিসেবে বিবেচিত হবে এবং সেটিতে আর কোনো পরিবর্তন অনুমোদিত হবে না।
যদি কোনো ইউজার ডকুমেন্টটি খোলে, তারা একটি সতর্কতা দেখবে যে ডকুমেন্টটি ফাইনাল হিসেবে মার্ক করা হয়েছে। যদি তারা এখনও এডিট করতে চায়, তবে সেটি করতে পারবেন একটি অপশনে ক্লিক করে।
এই অপশনটি শুধু লোকেদের আপনার ডকুমেন্ট এডিট করা থেকে নিরুৎসাহিত করে এবং এটি ওয়ার্ডে এডিটিং আসলেই রেস্ট্রিক্ট করে না।
- আপনার ডকুমেন্ট ওয়ার্ডে খোলা থাকার অবস্থায়, উপরে ফাইল অপশনে ক্লিক করুন।
- বাম সাইডবারে উপলব্ধ অপশনlardan ইনফো সিলেক্ট করুন।
- ডান প্যানের মেনুতে প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট-এ ক্লিক করুন এবং марк এজ ফাইনাল সিলেক্ট করুন।
- আপনাকে একটি প্রম্পট দেখাবে যে ডকুমেন্টটি ফাইনাল হিসেবে মার্ক হবে এবং তারপর সেভ হবে। চালিয়ে যেতে ওকে-এ ক্লিক করুন।
- আপনার স্ক্রিনে আরেকটি প্রম্পট দেখাবে ফাইনাল হিসেবে মার্ক করার অর্থ কী সেটি বর্ণনা করে। চালিয়ে যেতে ওকে-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তীবার ডকুমেন্টটি খোলার সময় আপনি একটি মেসেজ দেখবেন যে ডকুমেন্টটি ফাইনাল। আপনি যদি এডিট করতে চান, তবে এডিট 애니ওয়ে বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার ডকুমেন্ট থেকে ফাইনাল ট্যাগ সরাতে, আবার একই ইনফো মেনুতে যান, প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট-এ ক্লিক করুন, এবং марк এজ ফাইনাল অপশনটি সিলেক্ট করুন।
ওয়ার্ড ছাড়া ডকুমেন্টে এডিটিং ডিজেবল করুন
আপনি যদি কোনো কারণে ওয়ার্ড ব্যবহার করে রেস্ট্রিকশন ইনেবল করতে না চান, তবে একটি পদ্ধতি আছে যেটি ওয়ার্ড ব্যবহার করে না। এটি ফাইল এক্সপ্লোরারের একটি অপশন ব্যবহার করে আপনার ডকুমেন্টে লোকেদের এডিটিং করতে দেয় না।
- আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে লোকেট করুন কিন্তু এটি খুলবেন না।
- আপনার ফাইলে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রপার্টিজ সিলেক্ট করুন।
- উপরে জেনারেল-এ ক্লিক করুন যদি আপনি ইতিমধ্যে সেখানে না থাকেন।
- আপনি রিড-অনলি লেবেলযুক্ত একটি চেকবক্স দেখবেন। বক্সে টিক দিন এবং অ্যাপ্লাই এবং তারপর ওকে-এ ক্লিক করুন।
ফাইল এক্সপ্লোরার আপনার ফাইলকে রিড-অনলি করে দিয়েছে যার মানে লোকেরা এটা পড়তে পারবে কিন্তু এডিট করতে পারবে না।
আপনি কি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এডিটিং রেস্ট্রিক্ট করেন? যদি হ্যাঁ, তবে আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করেন? আমাদের এবং আমাদের পাঠকদের জানান নিচে কমেন্টে।
