একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট হল একটি নথি বিতরণ করার একটি সহজ উপায় যাতে সমস্ত পক্ষ এটিকে অ্যাক্সেস করতে এবং যেকোনো স্ক্রিনে একইভাবে দেখতে পারে। একটি আসল Word, Excel, বা PowerPoint ডকুমেন্ট বা একটি ছবি থেকে PDF তৈরি করা সহজ৷
একটি Word নথিকে PDF-এ রূপান্তর করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং নথিটিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করে নিশ্চিত করুন যে কেবলমাত্র যাদের পাসকোড আছে তারা এটি অ্যাক্সেস করতে পারে। ওয়ার্ডকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে, এবং আমরা আপনাকে দেখাব বিভিন্ন পদ্ধতি যা আপনি এটি সম্পন্ন করতে ব্যবহার করতে পারেন।
কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে ওয়ার্ডকে PDF এ রূপান্তর করবেন
যদি আপনার পিসি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2007 বা তার পরবর্তী সংস্করণ চালায়, তবে আপনি কয়েকটি ক্লিকে অন্তর্নির্মিত সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে সরাসরি আপনার Word নথিকে PDF তে রূপান্তর করতে পারেন৷
- এটি করার জন্য, আপনি যে Word নথিটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন এবং ফাইল এ ক্লিক করুন > এই রূপে সংরক্ষণ করুন৷ .
- Save As Type-এ ক্লিক করুন ড্রপডাউন মেনু এভাবে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ করুন এবং PDF নির্বাচন করুন .
- আপনার নথিকে একটি শিরোনাম দিন৷ যদি এখনও এটি না থাকে, তাহলে অবস্থান নির্বাচন করুন যেখানে আপনি PDF ফাইল সংরক্ষণ করতে চান, এবং তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
কিভাবে প্রিন্ট ফাংশন ব্যবহার করে Word কে PDF এ রূপান্তর করবেন
Windows 10-এ প্রিন্ট ফাংশন আপনার কম্পিউটারে ব্যবহার করা যেকোনো প্রোগ্রামের সাথে কাজ করে যতক্ষণ না প্রোগ্রামটির মুদ্রণ ক্ষমতা থাকে। আপনি যদি Windows 10 ব্যবহার করেন, আপনি Microsoft Print to PDF ফাংশন ব্যবহার করে একটি Word নথিকে PDF তে রূপান্তর করতে পারেন৷
- Microsoft Print to PDF ফাংশন ব্যবহার করতে, Word এ ফাইলটি খুলুন এবং তারপর File> Print এ ক্লিক করুন অথবা CTRL+P টিপুন কীবোর্ড শর্টকাট।
- মুদ্রণ-এ উইন্ডো, প্রিন্টার-এর অধীনে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং Microsoft Print to PDF নির্বাচন করুন বিকল্প।
- অন্যান্য সেটিংস বেছে নিন যা আপনি চান যেমন মুদ্রণের জন্য পৃষ্ঠার সংখ্যা। আপনার Word ডকুমেন্ট PDF এ প্রিন্ট করা হবে, যার অর্থ এটি একটি PDF ফাইল হিসাবে প্রিন্টআউট তৈরি করবে। আপনার নথির নাম দিন, এটি সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং তারপর PDF নথি সংরক্ষণ করুন৷
দ্রষ্টব্য :আপনার Word নথিকে PDF তে রূপান্তর করার আরেকটি বিকল্প হল Google Chrome ব্রাউজারের PDF রূপান্তর বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। আপনি Chrome ব্রাউজার ব্যবহার করছেন এমন যেকোনো ডিভাইসে এই বৈশিষ্ট্যটি ওয়েব-ভিত্তিক ফাইলের জন্য কাজ করে। Chrome এ এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, মুদ্রণ অ্যাক্সেস করুন৷ বিকল্প এবং PDF-এ মুদ্রণ করুন নির্বাচন করুন .
ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফে রূপান্তর করতে মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট থেকে পিডিএফ ব্যবহার করার কিছু ত্রুটি রয়েছে। একটির জন্য, এটি শুধুমাত্র Windows 10 এ কাজ করে তাই আপনি যদি Windows 7 বা Windows 8 ব্যবহার করেন তাহলে আপনাকে আপগ্রেড করতে হবে৷
ওয়ার্ডকে PDF এ রূপান্তর করতে এক্সপোর্ট অপশন ব্যবহার করুন
ওয়ার্ডে একটি এক্সপোর্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF এ রূপান্তর করতে দেয়।
- যে Word নথিটি আপনি PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন এবং ফাইল> সংরক্ষণ করুন এবং পাঠান নির্বাচন করুন .
- ক্লিক করুন পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন .
- এরপর, পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন ক্লিক করুন বোতাম।
- আপনার PDF ফাইলকে একটি শিরোনাম দিন , যেখানে আপনি এটি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে প্রকাশ করুন ক্লিক করুন৷ .
কিভাবে Adobe Acrobat ব্যবহার করে Word এ PDF রূপান্তর করবেন
Adobe Acrobat হল অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি স্যুট যা আপনাকে PDF ফাইলগুলি তৈরি করতে, দেখতে, ম্যানিপুলেট করতে, মুদ্রণ করতে এবং পরিচালনা করতে দেয়৷ এতে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডার এবং অ্যাক্রোব্যাট ডিসি-র মতো অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা টীকা, স্বাক্ষরের জন্য পাঠানো, পরিবর্তন, রূপান্তর করা এবং একাধিক ফাইলের ধরন একত্রিত করা সহ অন্যান্য সরঞ্জামগুলির মধ্যে প্রায় সমস্ত পিডিএফ-সম্পাদনার জন্য দরকারী৷
- Adobe Acrobat ব্যবহার করে Word কে PDF এ রূপান্তর করতে, Adobe Acrobat খুলুন এবং পিডিএফ তৈরি করুন ক্লিক করুন .
- ক্লিক করুন ফাইল নির্বাচন করুন ডান ফলকে।
- ফাইল নির্বাচন করুন আপনি রূপান্তর করতে চান।
- ফাইলটি সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন, এটিকে একটি নাম দিন এবং তারপরে সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
- আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন তাহলে Adobe PDF তৈরি করুন এবং শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন এবং এক্সপোর্ট করা ফাইলের জন্য একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি একটি ভিন্ন ফোল্ডার চয়ন করুন ক্লিক করতে পারেন৷ , আপনি যে ফোল্ডারে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে যান, এটির একটি নাম দিন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
কীভাবে একটি Mac-এ Word PDF এ রূপান্তর করবেন
ম্যাক কম্পিউটারগুলি উইন্ডোজের মতোই Word নথিগুলিকে PDF ফাইলে রূপান্তর করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প অফার করে। উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলি ছাড়াও, একটি Mac-এ আপনি পৃষ্ঠাগুলি ব্যবহার করে একটি Word নথিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন৷
- একটি Mac-এ একটি Word নথিকে PDF তে রূপান্তর করতে, আপনি যে নথিটি পৃষ্ঠাগুলিতে রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন এবং ফাইল> মুদ্রণ এ ক্লিক করুন .
- নতুন মেনুতে, PDF এ ক্লিক করুন নিচের বাম কোণে।
- পরবর্তী মেনুতে, PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ নিচের বাম কোণে ড্রপডাউন মেনু থেকে।
- এই সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনার নথির নাম দিন, এটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং আপনি চান অন্য কোনো বিবরণ যোগ করুন। সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ .
একবার আপনি আপনার Word নথিকে PDF তে রূপান্তর করলে, আপনার Mac-এ PDF ফাইলগুলির সাথে আপনি যা করতে পারেন তার তালিকার জন্য আমাদের নির্দেশিকা দেখুন।
শব্দটিকে PDF এ রূপান্তর করতে একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করুন
আপনার যদি একটি Word নথি থাকে এবং Mac এ Microsoft Word বা Pages অ্যাপে অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে আপনি আপনার Word নথিকে PDF এ রূপান্তর করতে একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।
কিছু জনপ্রিয় থার্ড-পার্টি অ্যাপ যা আপনি Word এ PDF রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice এবং আরও অনেক কিছু। শুধু আপনার পছন্দের PDF এডিটরে আপনার Word ডকুমেন্ট আপলোড করুন, Word to PDF বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং অ্যাপটি আপনার নথিকে রূপান্তর করবে।
আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন
একটি Word নথিকে PDF এ রূপান্তর করা কঠিন নয়। আমরা উপরে তালিকাভুক্ত যে কোনো বিকল্প আপনাকে আপনার নথির বিন্যাস সংরক্ষণ করতে এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করতে সাহায্য করতে পারে। আপনার পিডিএফ ফাইলগুলি পরিচালনা করতে আমাদের কাছে গাইডের একটি সংগ্রহ রয়েছে যেমন কীভাবে একটি পিডিএফ ফাইল থেকে পাঠ্য অনুলিপি করা যায়, কীভাবে একটি ওয়ার্ড নথিতে একটি পিডিএফ ফাইল সন্নিবেশ করা যায় বা পাওয়ারপয়েন্টে পিডিএফ সন্নিবেশ করা যায়, একটি পিডিএফ ফাইল সংকুচিত করা যায় এবং একাধিক চিত্রকে এতে রূপান্তর করা যায়। পিডিএফ ফাইল।
আপনি কি আপনার Word নথিকে PDF এ রূপান্তর করতে পেরেছেন? নীচে একটি মন্তব্য আমাদের সাথে শেয়ার করুন.
