PDF ডকুমেন্ট একটি ডকুমেন্ট বিতরণ করার সুবিধাজনক উপায় যাতে সব পক্ষ যেকোনো স্ক্রিনে একইভাবে এটিকে অ্যাক্সেস ও দেখতে পারে। মূল ওয়ার্ড, এক্সেল, বা পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট থেকে, অথবা একটি ইমেজ থেকে PDF তৈরি করা খুব সহজ।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করার অনেক পদ্ধতি রয়েছে, এবং ডকুমেন্টকে পাসওয়ার্ড-প্রটেক্ট করা যাতে কেবল পাসকোড জানা লোকগুনই এটিকে অ্যাক্সেস করতে পারে। ওয়ার্ডকে PDF-এ রূপান্তর করতে কয়েক সেকেন্ডই লাগে, এবং আমরা আপনাকে বিভিন্ন পদ্ধতি দেখাবো যাতে আপনি সেটি সম্পন্ন করতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে Word থেকে PDF-এ রূপান্তর
আপনার পিসি যদি Microsoft Word 2007 বা তার পরবর্তী ভার্সন চালু থাকে, তবে আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে বিল্ট-ইন সফ্টওয়্যার ফিচার দিয়ে সরাসরি PDF-এ রূপান্তর করতে পারেন মাত্র কয়েক ক্লিকে।
- এটি করতে, আপনি যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন এবং File > Save As ক্লিক করুন।
- Save As ডায়লগে Save As Type ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং PDF বেছে নিন।
- আপনার ডকুমেন্টের একটি title দিন যদি ইতিমধ্যে নেই, location বেছে নিন যেখানে আপনি PDF ফাইলটি সেভ করতে চান, এবং তারপর Save ক্লিক করুন।
প্রिंট ফাংশন ব্যবহার করে Word থেকে PDF-এ রূপান্তর
উইন্ডোজ ১০-এ প্রिंট ফাংশন আপনার কম্পিউটারে ব্যবহার করা যেকোনো প্রোগ্রামের সাথে কাজ করে যতক্ষণ না প্রোগ্রামটির প্রিন্টিং ক্যাপাবিলিটি থাকে। আপনি যদি উইন্ডোজ ১০ ব্যবহার করেন, তবে Microsoft Print to PDF ফাংশন ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করতে পারেন।
- Microsoft Print to PDF ফাংশন ব্যবহার করতে, ফাইলটি ওয়ার্ডে খুলুন এবং তারপর File > Print ক্লিক করুন অথবা CTRL+P কীবোর্ড শর্টকাট চাপুন।
- Print উইন্ডোতে, Printer এর নিচে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং Microsoft Print to PDF অপশন বেছে নিন।
- আপনি যা চান সেটিংস বেছে নিন যেমন প্রিন্ট করার পেজ সংখ্যা। আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট PDF-এ প্রিন্ট হবে, অর্থাৎ এটি প্রিন্ট আউটটি একটি PDF ফাইল হিসেবে তৈরি করবে। আপনার ডকুমেন্টকে নাম দিন, সেভ করার লোকেশন বেছে নিন, এবং তারপর PDF ডকুমেন্টটি সেভ করুন।
নোট: আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করার আরেকটি বিকল্প হলো গুগল ক্রোম ব্রাউজারের PDF কনভার্সন ফিচার ব্যবহার করা। এই ফিচার যেকোনো ডিভাইসে কাজ করে যেখানে আপনি ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করছেন, ওয়েব-ভিত্তিক ফাইলগুলোতে। ক্রোমে এই ফাংশন ব্যবহার করতে, Print অপশন অ্যাক্সেস করুন এবং Print to PDF বেছে নিন।
Microsoft Print to PDF ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করার কিছু ড্রব্যাক রয়েছে। একটা হলো, এটি শুধু উইন্ডোজ ১০-এ কাজ করে তাই আপনাকে আপগ্রেড করতে হবে যদি আপনি উইন্ডোজ ৭ বা উইন্ডোজ ৮ ব্যবহার করেন।
Export অপশন ব্যবহার করে Word থেকে PDF-এ রূপান্তর
ওয়ার্ডে একটি Export ফিচার রয়েছে যা আপনাকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করতে দেয়।
- আপনি যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন এবং File > Save and Send বেছে নিন।
- Create PDF/XPS Document ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, Create PDF/XPS document বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার PDF ফাইলের একটি title দিন, আপনি যেখানে সেভ করতে চান সেটি বেছে নিন, এবং তারপর Publish ক্লিক করুন।
Adobe Acrobat ব্যবহার করে Word থেকে PDF-এ রূপান্তর
Adobe Acrobat অ্যাপ্লিকেশনların একটি স্যুট যা আপনাকে PDF ফাইল তৈরি, দেখা, ম্যানিপুলেট, প্রিন্ট এবং ম্যানেজ করতে দেয়। এতে Adobe Acrobat Reader এবং Acrobat DC-এর মতো অ্যাপ্লিকেশন থাকে যা প্রায় সব PDF-এডিটিং উদ্দেশ্যের জন্য উপযোগী যেমন অ্যানোটেশন, সিগনেচারের জন্য পাঠানো, মডিফাই, কনভার্ট, এবং একাধিক ফাইল টাইপ কম্বাইন করা।
- Adobe Acrobat দিয়ে Word থেকে PDF-এ রূপান্তর করতে, Adobe Acrobat খুলুন এবং Create PDF ক্লিক করুন।
- ডান প্যানে Select File ক্লিক করুন।
- আপনি যে file রূপান্তর করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- ফাইল সেভ করার জন্য একটি ফোল্ডার বেছে নিন, নাম দিন, এবং তারপর Save ক্লিক করুন।
- আপনি যদি Mac ব্যবহার করেন, তবে Create and Share Adobe PDF ক্লিক করুন এবং এক্সপোর্ট করা ফাইলের জন্য একটি ফোল্ডার বেছে নিন। বিকল্পভাবে, আপনি Choose a Different Folder ক্লিক করতে পারেন, আপনি যে ফোল্ডারে ফাইল সেভ করতে চান সেখানে যান, নাম দিন, এবং Save ক্লিক করুন।
ম্যাকএ Word থেকে PDF-এ রূপান্তর করার পদ্ধতি
Mac কম্পিউটারও উইন্ডোজের মতো ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF ফাইলে রূপান্তর করার অনেক অপশন দেয়। উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলোর বাইরে, Mac-এ আপনি Pages ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করতে পারেন।
- ম্যাকএ ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করতে, আপনি যে ডকুমেন্ট রূপান্তর করতে চান সেটি Pages-এ খুলুন এবং File > Print ক্লিক করুন।
- নতুন মেনুতে, নিচে বাম কোণে PDF ক্লিক করুন।
- পরবর্তী মেনুতে, নিচে বাম কোণে ড্রপডাউন মেনু থেকে Save as PDF ক্লিক করুন।
- Save As ডায়লগ বক্স見える হবে। আপনার ডকুমেন্টকে নাম দিন, সেভ করার লোকেশন বেছে নিন, এবং আপনি যা চান অন্যান্য ডিটেইল যোগ করুন। Save ক্লিক করুন।
একবার আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করলে, আপনার ম্যাকএ PDF ফাইল দিয়ে কী কী করা যায় তার তালিকা সম্পর্কে আমাদের গাইড চেক আউট করুন।
থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করে Word থেকে PDF-এ রূপান্তর
আপনার কাছে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আছে কিন্তু মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা ম্যাকএ Pages অ্যাপের অ্যাক্সেস নেই, তবে আপনি একটি থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করতে পারেন।
ওয়ার্ড থেকে PDF-এ রূপান্তর করার জনপ্রিয় থার্ড-পার্টি অ্যাপগুলোর মধ্যে রয়েছে SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice, এবং অন্যান্য অনেক। শুধু আপনার পছন্দের PDF এডিটরে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপলোড করুন, Word to PDF অপশন বেছে নিন, এবং অ্যাপটি আপনার ডকুমেন্ট রূপান্তর করবে।
আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন
ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করা কঠিন নয়। উপরে লিস্ট করা যেকোনো অপশন আপনার ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং সংরক্ষণ করে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে সাহায্য করবে। আমাদের কাছে PDF ফাইল ম্যানেজ করার গাইড কালেকশন রয়েছে যেমন PDF ফাইল থেকে টেক্সট কপি করা, PDF ফাইল ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ইনসার্ট করা বা পাওয়ারপয়েন্টে PDF ইনসার্ট করা, PDF ফাইল কমপ্রেস করা, এবং একাধিক ইমেজকে PDF ফাইলে রূপান্তর করা।
আপনি কি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে PDF-এ রূপান্তর করতে পেরেছেন? নিচে কমেন্টে শেয়ার করুন।
