Word ডকুমেন্ট তৈরি বা এডিট করার সময় কিছু ব্যক্তিগত তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলে যোগ হয় যা আপনি শেয়ার করতে চান না। Document Inspector ফিচার আপনার ডকুমেন্টে লুকানো ডেটা (কমেন্ট, ওয়াটারমার্ক, অন্যান্য মেটাডেটা) সার্চ করে মুছে ফেলে পাবলিশ করার আগে।
Document Inspector ওয়ার্ডে কী কী চেক করে?
Document Inspector নিচের লুকানো মেটাডেটা সার্চ করে:
- কমেন্ট, ভার্সন, এবং রিভিশন মার্কস
- ডকুমেন্ট প্রপার্টিজ এবং ব্যক্তিগত তথ্য
- Task pane add-ins
- Embedded ডকুমেন্টস
- ম্যাক্রোস, ফর্মস, এবং ActiveX কন্ট্রোলস
- Collapsed হেডিংস
- Custom XML ডেটা
- হেডার, ফুটার এবং ওয়াটারমার্ক
- Invisible কন্টেন্ট
- হিডেন টেক্সট
ওয়ার্ডে Document Inspector ব্যবহার করে ডকুমেন্ট ইনস্পেক্ট করার ধাপ
- File ক্লিক করুন
- Backstage view-এ Info ক্লিক করুন
- ডান প্যানেলে Check for issues ক্লিক করুন
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Inspect Documents সিলেক্ট করুন
- Document Inspector ডায়লগ বক্স খুলবে
- যে হিডেন ডেটা চেক করতে চান সিলেক্ট করে Inspect ক্লিক করুন
- ক্যাটাগরি রেজাল্টের পাশে Remove All বাটনে ক্লিক করুন
- Close ক্লিক করুন
- লুকানো এলিমেন্টগুলো ডকুমেন্ট থেকে মুছে যাবে
Word ডকুমেন্টে মেটাডেটা কী?
Metadata বা ডকুমেন্ট প্রপার্টিজ হল ডেটার সেট যা অন্য ডেটা বর্ণনা, শনাক্ত এবং তথ্য দেয়। এতে ডকুমেন্টের কন্টেন্ট শনাক্ত করার ডিটেইলস এবং কীওয়ার্ডস থাকে।
এই টিউটোরিয়ালটি ওয়ার্ডে Document Inspector ব্যবহার করে ডকুমেন্ট ইনস্পেক্ট করার বিষয়ে বুঝতে সাহায্য করবে। প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানাতে পারেন।
