ম্যাকে ইমেইল শিডিউল করার কিছু উপায় আছে। দুর্ভাগ্যবশত Apple-এর Mail অ্যাপে কোনো নেটিভ শিডিউলিং ফিচার নেই। কিন্তু অন্য উপায়ে ম্যাকে ইমেইল শিডিউল করা যায়।
আপনি আলাদা ইমেইল অ্যাপ, Apple Mail প্লাগইন, বা অনেকের অজানা Mac অ্যাপ Automator ব্যবহার করতে পারেন। নিচে macOS-এ ইমেইল শিডিউল করার পদ্ধতিগুলো দেখানো হলো।
Automator দিয়ে ইমেইল শিডিউল করা
Automator Apple-এর প্রি-ইনস্টল্ড অ্যাপ যা টাস্ক ও অ্যাকশন অটোমেট করতে দেয় ওয়ার্কফ্লো ও স্ক্রিপ্ট তৈরি করে।
১. ইমেইল ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন
- Automator খুলুন (Utilities ফোল্ডারে বা Spotlight-এ Cmd + Space দিয়ে সার্চ করুন)।
- New Document সিলেক্ট করুন, ফাইল টাইপ হিসেবে Application বেছে নিন, Choose ক্লিক করুন।
- বামে Library-এ Mail ক্লিক করুন, ডান প্যানেল থেকে New Mail Message টেনে মেন উইন্ডোতে আনুন।
২. ইমেইল মেসেজ কম্পোজ করুন
New Mail Message প্যানেলে ইমেইল লিখুন—রিসিপিয়েন্ট, CC, BCC যোগ করুন। একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকলে পাঠানোর অ্যাকাউন্ট বেছে নিন।
৩. ইমেইল অটোমেশন তৈরি করুন
মেসেজ সম্পন্ন হলে Mail অ্যাকশন লিস্ট থেকে Send Outgoing Messages টেনে মেন উইন্ডোতে আনুন (New Mail Message-এর নিচে)। File > Save-এ যান, File Format ড্রপডাউন থেকে Application বেছে নিন এবং সেভ করুন।
৪. Calendar দিয়ে সময় ও তারিখ সেট করুন
- Calendar অ্যাপ খুলুন, পছন্দের তারিখে যান।
- কন্ট্রোল-ক্লিক করে New Event বেছে নিন। Starts ফিল্ডে পাঠানোর সময় দিন।
- Add Alert, Repeat or Travel Time লাইনে ক্লিক করুন, Alert ড্রপডাউনে Custom বেছে নিন। Message with sound ড্রপডাউনে Open file বেছে নিন।
- Calendar ড্রপডাউন আসবে, সেটা ক্লিক করে Other বেছে নিন। Finder-এ Automator-এ তৈরি করা Application Workflow খুঁজে Select করুন।
- Minutes before ড্রপডাউনে At time of event বেছে নিন এবং OK ক্লিক করুন।
৫. ম্যাক অন ও অেইক রাখুন
ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সঠিক হলে ইমেইল ঠিক সময়ে যাবে। কিন্তু একটি শর্ত: ম্যাক নির্দিষ্ট সময়ে অন ও অেইক থাকতে হবে। নয় থাকলে ইমেইল যাবে না। তাই যে সময় ম্যাক ব্যবহার করবেন সেটা শিডিউল করুন। অন্য সময়ের জন্য পরবর্তী সেকশন দেখুন।
ম্যাকে ইমেইল শিডিউল করার অন্যান্য উপায়
অফ आवারসে ইমেইল পাঠাতে হলে বা Automator-এ লিখতে না চাইলে Mail প্লাগইন বা আলাদা ইমেইল অ্যাপ ব্যবহার করুন।
১. Mailbutler
Mailbutler বাজারের সেরা ইমেইল প্রোডাক্টিভিটি স্যুট। Apple Mail, Gmail, Outlook-সহ কাজ করে। মেইলে ইন্টিগ্রেট হয়ে মেসেজ টেমপ্লেট, ইমেইল স্নুজ, রিমাইন্ডার, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, সিগনেচার টেমপ্লেট, ইমেইল ট্র্যাকিং ইত্যাদি দেয়। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ: Apple Mail-এ Send Later বাটন যোগ করে দেয়।
Send Later Essential প্ল্যানে ফ্রি (Mailbutler ワータমার্কসহ)। ワータমার্ক না চাইলে Professional প্ল্যান $11/মাস বা $110/বছর। ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল আছে।
ডাউনলোড: Mailbutler (ফ্রি, সাবস্ক্রিপশন উপলব্ধ)
২. MailSuite
MailSuite Apple Mail প্লাগইন। চার কম্পোনেন্ট: MailTags (কিওয়ার্ড, প্রজেক্ট, গুরুত্ব, কালার, ডিউ ডেট দিয়ে ট্যাগ), Mail Act-On (ইমেইল অটোমেশন ও শিডিউলিং), Mail Perspectives (নেভিগেশন কাস্টোমাইজেশন), SigPro (সিগনেচার টুল)।
প্লাগইন হওয়ায় Apple Mail-এ থেকেই শিডিউল করা যায়। দাম $80 (একবারে), বার্ষিক আপগ্রেড $45। ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল আছে।
ডাউনলোড: MailSuite ($80 + $45/বছর)
৩. Airmail
Airmail Mac, iPhone, iPad-র জন্য থার্ড-পার্টি ইমেইল অ্যাপ যেখানে বিল্ট-ইন শিডিউলিং আছে। একাধিক অ্যাকাউন্ট সাপোর্ট, यুনিফাইড ইনবক্স, iCloud সিঙ্ক, থিম, স্নুজ, টাচবার সাপোর্ট, ওয়ার্কফ্লো, Send Later ফিচার।
টেকনিক্যালি ফ্রি ডাউনলোড, কিন্তু Airmail Pro সাবস্ক্রিপশন ছাড়া কাজ করে না (৩ দিন ফ্রি ট্রায়াল)। Pro: $2.99/মাস বা $9.99/বছর। ফিচার देखकर দাম মেনে নেওয়া যায়।
ডাউনলোড: Airmail (সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন)
৪. Spark
ফ্রি ইমেইল অ্যাপ চাইলে Spark চেষ্টা করুন। Send Later ছাড়াও রিমাইন্ডার, স্মার্ট সার্চ, স্নুজ, ড্রাফট শেয়ারিং আছে। স্মার্ট ইনবক্স অটোমেটিক ইমেইল অর্ডার করে (কিছুটা 부정확 হতে পারে)। ফ্রি থাকায় কিছু ভুল ক্ষমা করা যায়।
ডাউনলোড: Spark (ফ্রি)
ম্যাকে ইমেইল শিডিউল করার সেরা উপায়
সেরা উপায় আপনার প্রয়োজনের ওপর নির্ভর। কখনো কখনো শিডিউল করলে Automator যথেষ্ট। নিয়মিত করতে হলে থার্ড-পার্টি টুল/অ্যাপ ভালো। Apple Mail-এ থাকবেন কিনা বা থার্ড-পার্টি ক্লায়েন্টে যাবেন সেটা নির্ভর করে। আশা করি এই গাইড আপনাকে সঠিক অপশন বেছে নিতে সাহায্য করবে!
