আপনি যদি আপনার ম্যাকে একটি ইমেল নির্ধারণ করতে চান তবে এটি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে৷ দুঃখের বিষয়, তাদের কেউই অ্যাপলের মেল অ্যাপ ব্যবহার করে না—এতে কোনো নেটিভ শিডিউলিং ফাংশন নেই। কিন্তু আপনার Mac এ ইমেল শিডিউল করার অন্যান্য উপায় আছে।
আপনি হয় একটি সম্পূর্ণ আলাদা ইমেল অ্যাপ, একটি অ্যাপল মেল প্লাগইন, অথবা প্রায়ই উপেক্ষা করা ম্যাক অ্যাপ, অটোমেটর ব্যবহার করতে পারেন। নীচে macOS-এ একটি ইমেল শিডিউল করতে এই পদ্ধতিগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা আমরা আপনাকে দেখাব৷
৷কিভাবে অটোমেটর ব্যবহার করে একটি ইমেল নির্ধারণ করবেন
অটোমেটর হল একটি অ্যাপল অ্যাপ যা সমস্ত ম্যাক কম্পিউটারে আগে থেকে ইনস্টল করা আছে। এটি আপনাকে ওয়ার্কফ্লো এবং স্ক্রিপ্ট তৈরি করে বিস্তৃত কাজ এবং ক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়৷
আপনি যদি অটোমেটর ব্যবহার করতে পারেন এমন কিছু দুর্দান্ত উপায়গুলি অন্বেষণ করতে চান তবে আমাদের সময়-সংরক্ষণকারী অটোমেটর ওয়ার্কফ্লোগুলির তালিকাটি দেখুন৷ আজ, যাইহোক, আমরা কেবলমাত্র মেলে একটি ইমেল নির্ধারণ করতে ক্যালেন্ডারের পাশাপাশি অ্যাপটি কীভাবে ব্যবহার করব সে বিষয়ে আগ্রহী। এটি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷1. একটি ইমেল ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন
শুরু করতে, Automator অ্যাপ খুলুন। আপনি এটি ইউটিলিটিস-এ পাবেন ফোল্ডার, অথবা আপনি Cmd + Space দিয়ে স্পটলাইটে অনুসন্ধান করে সহজেই এটি আনতে পারেন .
অ্যাপটি খোলে, নতুন নথি নির্বাচন করুন . অ্যাপটি আপনাকে আপনার নথির জন্য একটি ফাইলের ধরন নির্বাচন করতে বলবে। অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করুন বিকল্পের তালিকা থেকে, তারপর চয়ন করুন টিপুন .
লাইব্রেরি-এর অধীনে বিকল্পগুলির তালিকা প্রসারিত করুন বামদিকের মেনুতে এবং মেল-এ ক্লিক করুন . নতুন মেল বার্তা সনাক্ত করুন৷ সংলগ্ন প্যানেলে প্রদর্শিত তালিকার বিকল্পটি এবং এটিকে প্রধান উইন্ডোতে টেনে আনুন।
2. আপনার ইমেল বার্তা রচনা করুন
নতুন মেল বার্তা ব্যবহার করুন৷ আপনি যে ইমেলটি স্বয়ংক্রিয় করতে চান সেটি রচনা করতে প্যানেল। একটি নিয়মিত ইমেলের মতো, আপনি একাধিক প্রাপক যোগ করতে পারেন, সেইসাথে আপনার পছন্দের কাউকে CC এবং BCC যোগ করতে পারেন৷
আপনার যদি মেল অ্যাপের সাথে যুক্ত একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি কোন অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা পাঠাতে চান তাও নির্বাচন করতে পারেন।
3. ইমেল অটোমেশন তৈরি করুন
একবার আপনি আপনার বার্তায় খুশি হলে, একটি নির্দিষ্ট সময়ে ইমেল পাঠানোর জন্য অটোমেটর সেট আপ করার সময়।
মাঝের প্যানেলে মেল অ্যাকশনের তালিকায় ফিরে যান এবং সেন্ড আউটগোয়িং মেসেজ শিরোনামের বিকল্পটি খুঁজুন . আবার, আপনাকে এটিকে প্রধান উইন্ডোতে টেনে আনতে হবে। নিশ্চিত করুন যে এটি নতুন মেল বার্তা এর নীচে যায়৷ অ্যাকশন যা আপনি এইমাত্র সেট আপ করেছেন৷
আপনি প্রস্তুত হলে, ফাইল> সংরক্ষণ করুন এ যান৷ . ফাইল বিন্যাস নিশ্চিত করুন৷ ড্রপডাউন মেনু অ্যাপ্লিকেশন এ সেট করা আছে আপনি সংরক্ষণ করুন আঘাত করার আগে বোতাম।
4. ইমেল পাঠানোর সময় এবং তারিখ সেট করতে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন
প্রকৃতপক্ষে ইমেল নির্ধারণ করতে, আপনাকে ক্যালেন্ডার খুলতে হবে অ্যাপ এবং সেই তারিখে নেভিগেট করুন যখন আপনি ইমেল পাঠাতে চান।
তারিখে একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন নিয়ন্ত্রণ-ক্লিক করে ৷ এবং নতুন ইভেন্ট নির্বাচন করছে . প্রদর্শিত উইন্ডোতে, শুরু সেট করুন আপনি আপনার ইমেল পাঠানোর সময় চান।
অ্যালার্ট, রিপিট বা ভ্রমণের সময় যোগ করুন-এ ক্লিক করুন সতর্কতা অ্যাক্সেস করার জন্য লাইন ড্রপডাউন মেনু এবং কাস্টম নির্বাচন করুন এটা. শব্দ সহ বার্তা সেট করুন৷ ফাইল খুলুন-এ ড্রপডাউন করুন .
ক্যালেন্ডার ড্রপডাউন প্রদর্শিত হবে। এটিতে ক্লিক করুন এবং অন্যান্য নির্বাচন করুন৷ . প্রদর্শিত ফাইন্ডার উইন্ডোতে, অটোমেটরে আপনার তৈরি করা অ্যাপ্লিকেশন ওয়ার্কফ্লোতে নেভিগেট করুন এবং নির্বাচন করুন ক্লিক করুন .
মিনিট আগে সেট করুন নতুন ইভেন্ট উইন্ডোতে ইভেন্টের সময়ে ড্রপডাউন করুন ঠিক আছে আঘাত করার আগে .
5. আপনার ম্যাক চালু রাখুন
যতক্ষণ না আপনি সঠিকভাবে ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সেট আপ করেন, আপনার ইমেল এখন নির্ধারিত আছে এবং সঠিক সময়ে বেরিয়ে যাওয়া উচিত।
শুধু একটা শর্ত আছে। নির্ধারিত ইমেলটি প্রত্যাশিতভাবে কাজ করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ম্যাকটি নির্দিষ্ট সময়ে চালু এবং জেগে আছে। এটি না হলে, আপনার নির্ধারিত ইমেল পাঠানো হবে না৷
৷তাই আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করলে আপনি আপনার ম্যাক ব্যবহার করবেন জানেন এমন সময়ে ইমেলগুলি বের করার জন্য সময় নির্ধারণ করা ভাল। আপনার Mac চালু এবং জেগে থাকতে না পারে এমন সময়ের জন্য একটি ইমেল শিডিউল করতে, পরবর্তী বিভাগটি দেখুন৷
ম্যাকে একটি ইমেল নির্ধারণের অন্যান্য উপায়
আপনি যদি আপনার ছুটির সময়ে ইমেলের সময়সূচী নির্ধারণ করতে চান, বা অটোমেটরে আপনার ইমেলগুলি লিখতে না চান, তাহলে আপনি মেল অ্যাপের জন্য একটি প্লাগইন পাওয়ার চেষ্টা করতে পারেন, বা একটি ভিন্ন ইমেল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে দেখতে চাইতে পারেন৷
কিছু দুর্দান্ত নেটিভ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা মেলকে পেশাদারদের জন্য অবিশ্বাস্যভাবে উত্পাদনশীল করে তোলে, তবে প্লাগইনগুলি অ্যাপটিতে আরও বেশি বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে পারে, যেমন ইমেল সময়সূচী। এছাড়াও অন্যান্য ম্যাক-বান্ধব ইমেল অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যেগুলির মধ্যে ইমেল সময়সূচী তৈরি করা আছে৷
৷নীচে আপনি প্লাগইন এবং অ্যাপগুলি খুঁজে পাবেন যা আমরা বিশেষভাবে আপনার Mac এ আপনার ইমেলগুলির সময় নির্ধারণের জন্য সুপারিশ করি৷
1. মেইলবাটলার
Mailbutler বাজারে সেরা ইমেল উত্পাদনশীলতা স্যুট এক. অ্যাপল মেল ছাড়াও, এটি জিমেইল এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথেও কাজ করে।
টুলটি আপনার মেল অ্যাপে একত্রিত হয় এবং বার্তা টেমপ্লেট, ইমেল স্নুজ কার্যকারিতা, অনুস্মারক, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, স্বাক্ষর টেমপ্লেট, ইমেল ট্র্যাকিং এবং আরও অনেক কিছু অফার করে৷
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, Mailbutler আপনাকে একটি ইমেল নির্ধারণ করতে Apple Mail ব্যবহার করতে দেয়। টুল ব্যবহার করা সহজ; এটি শুধুমাত্র একটি পরে পাঠান যোগ করে অ্যাপল মেইলের নতুন বার্তাতে বোতাম উইন্ডো।
Send Later হল Mailbutler's Essential Plan এর একটি বৈশিষ্ট্য, যা বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়। যাইহোক, এটি ব্যবহার করে আপনার ইমেলগুলি একটি মেইলবাটলার ওয়াটারমার্ক সহ পাঠানো হবে৷
৷ওয়াটারমার্ক এড়াতে, আপনি মাসে $11 বা বছরে $110 এর জন্য Mailbutler's Professional প্ল্যানে আপগ্রেড করতে পারেন। আরও ব্যয়বহুল পেশাদার+ এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনা রয়েছে।
আপনি প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্য চান কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনি মেইলবাটলারের 14-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল চেষ্টা করতে পারেন। আপনি যদি তা না করেন, তাহলে ট্রায়ালটি এসেনশিয়াল প্ল্যানে রূপান্তরিত হবে, যা আপনাকে এখনও ইমেল শিডিউল করতে দেয়।
ডাউনলোড করুন: মেইলবাটলার (ফ্রি, সাবস্ক্রিপশন উপলব্ধ)
2. MailSuite
MailSuite হল Apple Mail অ্যাপের জন্য একটি প্লাগইন। এটি চারটি উপাদান নিয়ে গঠিত:
- মেলট্যাগ: আপনার বার্তাগুলিকে কীওয়ার্ড, প্রকল্প, গুরুত্ব, রঙ এবং নির্ধারিত তারিখ দ্বারা ট্যাগ করতে।
- মেল অ্যাক্ট-অন: ওয়ার্কফ্লো তৈরি করার জন্য একটি ইমেল অটোমেশন টুল যা ইমেল সময়সূচী বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে।
- মেল দৃষ্টিকোণ: আপনি আপনার ইমেল বার্তা নেভিগেট কিভাবে কাস্টমাইজ করতে.
- SigPro: একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরির টুল।
যেহেতু এটি একটি প্লাগইন, MailSuite আপনাকে সরাসরি Apple Mail অ্যাপের মধ্যে থেকে ইমেল শিডিউল করতে দেয়।
MailSuite এর প্রাথমিক কেনাকাটার জন্য $80 খরচ হয়, যা দামি, কিন্তু সম্ভবত এটি মূল্যবান যদি আপনাকে অনেক ইমেল শিডিউল করতে হয়। অ্যাপটির বার্ষিক আপগ্রেডের জন্য আপনার প্রতি বছরে $45 খরচ হবে, কিন্তু আপনি সবসময় সেগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন এবং আপনার কেনা সংস্করণটি ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারেন৷
আপনি বেড়াতে থাকলে, MailSuite-এর একটি 30-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল আছে। প্লাগইনটি ব্যবহার করে দেখুন এবং দ্রুত এবং সহজ ইমেল সময়সূচীর জন্য আপনার এবং আপনার Mac এর জন্য এটি কেনার জন্য আপনি যথেষ্ট পছন্দ করেন কিনা তা দেখুন৷
ডাউনলোড করুন: MailSuite ($80 প্লাস $45/বছর)
3. এয়ারমেইল
এয়ারমেইল হল একটি তৃতীয় পক্ষের ইমেল অ্যাপ যা ম্যাক, আইফোন এবং আইপ্যাডের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যেটিতে ইমেল শিডিউল করা আছে।
অ্যাপটি একবারে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট সমর্থন করে এবং আপনাকে সেগুলিকে একটি ইনবক্সে দেখতে দেয়৷ এতে আইক্লাউড সিঙ্কিং, থিমের একটি বড় নির্বাচন, ইমেল স্নুজ বিকল্প, টাচ বার সমর্থন, দ্রুত ইমেল সাজানোর জন্য ওয়ার্কফ্লো তৈরি এবং সময় নির্ধারণের জন্য একটি পরে পাঠান ফাংশন রয়েছে৷
এয়ারমেল প্রযুক্তিগতভাবে ডাউনলোড করার জন্য বিনামূল্যে, কিন্তু অ্যাপটি নিজেই একটি Airmail Pro সদস্যতা ছাড়া কাজ করে না, যদি না আপনি এটির 3-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল ব্যবহার করছেন। একটি এয়ারমেইল প্রো সদস্যতা প্রতি মাসে $2.99 বা বছরে $9.99৷
৷এটি একটি শক্তিশালী অ্যাপ, এবং ইমেল শিডিউলিংয়ের উপরে এটি যে বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে তার জন্য আমরা এটিকে মূল্যবান বলে মনে করি। তবে এটি সত্যিই আপনার জন্য কিনা তা দেখতে 3-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল চেষ্টা করুন৷
৷ডাউনলোড করুন: এয়ারমেইল (সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন)
4. স্পার্ক
আপনি যদি একটি বিনামূল্যের ইমেল অ্যাপ পছন্দ করেন যা ইমেল শিডিউলিংয়ের অনুমতি দেয়, তাহলে আমরা স্পার্ক ব্যবহার করার পরামর্শ দেব৷
এর পরে পাঠান বৈশিষ্ট্য ছাড়াও, স্পার্ক আপনাকে অনুস্মারক সেট করতে, আপনার ইনবক্সের স্মার্ট অনুসন্ধান করতে, ইমেলগুলিকে স্নুজ করতে এবং অন্যান্য স্পার্ক ব্যবহারকারীদের সাথে ইমেল ড্রাফ্টগুলি ভাগ করতে দেয়৷
স্পার্ক সত্যিই এর স্মার্ট ইনবক্স সেটআপকে ধাক্কা দেয়, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলকে সবচেয়ে এবং কম গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করে। বৈশিষ্ট্যটি উপযোগী হতে পারে, কিন্তু মাঝে মাঝে ভুলও হতে পারে।
এটি এখনও একটি বিনামূল্যের ইমেল অ্যাপ যা আপনাকে আপনার Mac এ ইমেলগুলি নির্ধারণ করতে দেয়, তাই আমরা কিছু স্মার্ট ইনবক্স ত্রুটি ক্ষমা করতে পারি৷
ডাউনলোড করুন: স্পার্ক (ফ্রি)
আপনার ম্যাকে ইমেল নির্ধারণের সেরা উপায়
তাহলে macOS-এ ইমেল নির্ধারণের সর্বোত্তম উপায় কী? এটা আপনার চাহিদার উপর নির্ভর করে।
যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, যাদের শুধুমাত্র মাঝে মাঝে ইমেল শিডিউল করতে হয় তারা অটোমেটর দিয়ে যেতে পারেন। আপনি যদি নিয়মিত প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করতে চান তবে একটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম বা অ্যাপটি আরও উপযুক্ত হতে পারে৷
৷আপনি Apple মেইলের সাথে লেগে থাকতে চান কিনা বা আপনি তৃতীয় পক্ষের ইমেল ক্লায়েন্টে যেতে খুশি কিনা তাও আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। আপনি যা-ই যান না কেন, আমরা আশা করি এখানে আমাদের পরামর্শ আপনাকে আপনার জন্য সঠিক বিকল্প খুঁজে পেতে সাহায্য করবে!
