জিমেইল বিশ্বব্যাপী বিপুল লোকজন ব্যবহার করে দ্রুত যোগাযোগের জন্য। এর নতুন ইনবিল্ট ফিচার—ইমেইল শিডিউল করা—খুব উপকারী। আগে থার্ড-পার্টি এক্সটেনশন লাগত।
জন্মদিন, অ্যাপ্রেজাল বা বন্ধুকে সকালে ফ্লাইট বুক করার রিমাইন্ডার—যেকোনো কারণে ইমেইল শিডিউল করতে পারেন। নির্দিষ্ট তারিখ ও সময় নির্বাচন করুন। আরও ১০০ জন পর্যন্ত একসাথে শিডিউল করা যায়।
১. ডেস্কটপে ইমেইল শিডিউল করার পদ্ধতি
- স্বাভাবিকভাবে ইমেইল কম্পোজ করুন (বাম প্যানেল থেকে Compose)।
- 'Send' বাটনের ডান পাশে অ্যারো আইকন আছে—সেটি ক্লিক করুন।
- 'Schedule Send'-এ ক্লিক করলে টাইম স্লট ও তারিখ নির্বাচনের উইন্ডো খুলবে।
- ডিফল্ট টাইম ফিচার ব্যবহার করুন বা 'Pick date & time' সিলেক্ট করে কাস্টমাইজ করুন। উদাহরণ: জন্মদিনের শুভেচ্ছার জন্য রাত ১১:৫৯।
২. মোবাইল ফোনে (আইফোন ও অ্যান্ড্রয়েড) ইমেইল শিডিউল করা
- ফোনে স্বাভাবিকভাবে ইমেইল কম্পোজ করুন (ডান নিচে '+' সাইন)।
- উপরের ডান পাশে থ্রি-ডট মেনু আইকনে ট্যাপ করুন → 'Schedule send' ক্লিক করুন।
- ডিফল্ট বা 'pick date & time' দিয়ে সময় শিডিউল করুন।
হয়ে গেলো!
৩. Boomerang দিয়ে ইমেইল শিডিউল
বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।
৪. অন্যান্য টুল দিয়ে শিডিউল
Boomerang ছাড়াও gmelius (প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, স্নুজ, শিডিউল), Ebsta (ইমেইল অটোমেশন) ব্যবহার করা যায়।
ডেস্কটপে শিডিউল্ড ইমেইল ক্যান্সেল করা
বাম প্যানেলে 'Scheduled' লেবেলটি ক্লিক করুন। পেজ খুললে চেকবক্স দিয়ে মেইল সিলেক্ট করুন → 'Cancel send' ক্লিক করুন।
মোবাইলে শিডিউল্ড ইমেইল ক্যান্সেল করা
জিমেইল অ্যাপে থ্রি হোরিজন্টাল লাইন → 'Scheduled' → মেইল সিলেক্ট → 'Cancel send' ট্যাপ করুন।
উপসংহার
এপ্রিল ২০১৯ আপডেটে জিমেইলে ইনবিল্ট শিডিউল ফিচার যোগ হয়েছে 'Send' বাটনের পাশে। কাজের ভার কমাতে এটা বড় সহায়তা। এখন লম্বা সময় মনে রাখতে হয় না—আজ ড্রাফ্ট করুন, শিডিউল করুন এবং বाकি ভুলে যান। শুভ শিডিউলিং!
