Gmail দ্রুত সংযোগের জন্য বিশ্বজুড়ে বিপুল সংখ্যক লোকের দ্বারা ব্যবহার করা হয়েছে এবং ইমেল শিডিউল করার জন্য এটির খুব নতুন অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য উল্লেখযোগ্য। আগে, এই ধরনের একটি ইমেল পাঠাতে সাধারণত তৃতীয় পক্ষের এক্সটেনশনের প্রয়োজন হত৷
৷যেকোন কারণে আপনার ইমেল সময় নির্ধারণ করতে হতে পারে, সেটা হোক জন্মদিনের পার্টি, মূল্যায়ন বা হতে পারে কোনো বন্ধুকে সকালের ফ্লাইট টিকেট বুক করার জন্য অনুস্মারক। যাই হোক না কেন, এখন আপনি বিশেষভাবে সুবিধা অনুযায়ী তারিখ এবং সময় বেছে নিতে পারেন। তাছাড়া, আপনি জিমেইলকে একবারে 100 জনকে পরবর্তী ইমেল পাঠাতে বলতে পারেন।
1. কিভাবে আমি ডেস্কটপে ইমেল শিডিউল করতে পারি?
ধাপ 1: আপনার ইমেল রচনা করুন যেভাবে আপনি এখন পর্যন্ত এটি করছেন। (বাম-হাতের কোণার বার থেকে মেল রচনা করা)
ধাপ 2 :আপনি যখন 'পাঠান' বোতামে পৌঁছাবেন, তখন তার ডানদিকে তীরচিহ্নটি লক্ষ্য করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন৷
ধাপ 3: আপনি 'শিডিউল পাঠান'-এ ক্লিক করার সাথে সাথে আপনার সময় স্লট এবং অনুকূল তারিখ বাছাই করতে আপনাকে অন্য একটি উইন্ডোতে নিয়ে যাওয়া হবে৷
পদক্ষেপ 4৷ :আপনি যদি ডিফল্ট সময় বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করতে চান, আপনি করতে পারেন. অন্যথায় শেষ স্লটটি বেছে নিন যা বলে, 'তারিখ ও সময় বেছে নিন'। এটির সাহায্যে, আপনি একটি ইমেল পাঠানোর সঠিক সময় কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ; 11.59 pm একটি ইমেল জন্মদিনের শুভেচ্ছা পাঠাতে।
2. কিভাবে আমি মোবাইল ফোনে (iPhone এবং Android) ইমেলের সময়সূচী করতে পারি?
আপনার ফোনের মাধ্যমে Gmail এ পরবর্তী ইমেল পাঠানোর প্রক্রিয়াটিও বেশ সহজ৷
৷ধাপ 1 :আপনি যেভাবে আপনার ফোনে করেন ইমেলটি রচনা করুন৷ (নীচে ডানদিকের কোণ থেকে ‘+’ চিহ্ন ব্যবহার করে)
ধাপ 2 :উপরের ডানদিকে 3-ডট মেনু আইকনে আলতো চাপুন এবং 'শিডিউল পাঠান' এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3 :প্রয়োজন অনুযায়ী ডিফল্ট বা 'তারিখ ও সময় বাছাই করুন' মাধ্যমে সময় নির্ধারণ করুন।
এবং আপনার কাজ শেষ!
3. বুমেরাং ব্যবহার করে ইমেলের সময়সূচী কিভাবে করবেন?
পদ্ধতি সম্পর্কে আরও জানতে, এখানে ক্লিক করুন .
4. কিভাবে অন্যান্য টুল ব্যবহার করে ইমেইল শিডিউল করবেন?
বুমেরাং ছাড়াও যা Gmail এর জন্য একটি এক্সটেনশন, আপনি gmelius এর মত তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন যা ইনবক্স থেকে আপনার প্রকল্প পরিচালনা করতে সাহায্য করে। এটি আপনার ইমেলগুলিকে স্নুজ করতে এবং সময় এবং তারিখের সাথে সেগুলি নির্ধারণে সহায়তা করে৷
একই তালিকায় আরেকটি সংযোজন হল Ebsta যা ইমেল অটোমেশন পরিচালনায়ও সাহায্য করে।
যদি আমি ডেস্কটপে নির্ধারিত ইমেল বাতিল করতে চাই?
আপনি যদি কোনো কারণে খসড়া করা মেইল বাতিল করতে চান, তাহলে চিন্তা করবেন না।
আপনার ডেস্কটপ পৃষ্ঠার বাম দিকে চেক করুন যা 'নির্ধারিত' নাম চিহ্নিত করে৷
৷
পৃষ্ঠাটি খুলুন, আপনি যে মেইলটি মুছতে চান সেটি চেকবক্স করুন এবং 'সেন্ড বাতিল করুন' এ ক্লিক করুন। এখানে আপনি যান!
যদি আমি মোবাইল ফোনে নির্ধারিত ইমেল বাতিল করতে চাই?
Gmail অ্যাপে বা ব্রাউজারের মাধ্যমে শুধু 3টি অনুভূমিক লাইনে ক্লিক করুন এবং 'নির্ধারিত'-এ আলতো চাপুন। পৃষ্ঠাটি খুলুন, মেলটি নির্বাচন করুন এবং ‘পাঠানো বাতিল করুন’ এ আলতো চাপুন।
উপসংহার
এপ্রিল 2019-এ সর্বশেষ আপডেটের সাথে, Gmail আপনার ইমেলগুলি শিডিউল করার জন্য তার চূড়ান্ত অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য পেয়েছে, ঠিক 'পাঠান' বোতামের কাছে। এর মাধ্যমে কাজের চাপ পরিচালনার ক্ষেত্রে জীবন এবং কর্মক্ষেত্র অবশ্যই সহজ হয়ে উঠেছে। এখন আপনাকে দীর্ঘক্ষণ মনে রাখার দরকার নেই যে একটি মেইল পাঠাতে হবে, বরং আজই খসড়া করুন, সময়সূচী করুন এবং বাকিটি ভুলে যান। শুভ সময়সূচী!
