কখনও কখনও, যখন আপনার কাছে একটি ইমেল লেখার সময় থাকে তখন এটি পাঠানোর সেরা সময় নাও হতে পারে। হতে পারে আপনি একটি ইভেন্ট হওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে চান বা আপনার ইমেলটি বেরিয়ে যাওয়ার আগে খবরের বিরতির জন্য অপেক্ষা করতে চান৷
কারণ যাই হোক না কেন, একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ইমেল পাঠানোর সময় নির্ধারণ করার ক্ষমতা হল একটি মূল্যবান হাতিয়ার৷
এই নিবন্ধে আপনি জিমেইল, ইয়াহু এবং আউটলুকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি ইমেলের সময় নির্ধারণ করতে শিখবেন। আপনি অনলাইনে এবং ডেস্কটপ এবং মোবাইল ক্লায়েন্ট উভয় ক্ষেত্রেই এটি কীভাবে করবেন তা শিখবেন।
Gmail এ একটি ইমেল সময়সূচী করুন
2019 সালে, গুগল অবশেষে ওয়েব এবং মোবাইল ক্লায়েন্ট উভয় ক্ষেত্রেই Gmail-এ ইমেল শিডিউলিং বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে। সময়সূচী পাঠান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা সহজ হতে পারে না.
Gmail ওয়েব ক্লায়েন্টে ইমেলের সময় নির্ধারণ
- যখন আপনি ইমেল কম্পোজ উইন্ডোতে থাকবেন, শুধু পাঠান এর পাশের নিচের তীরটি নির্বাচন করুন বোতাম আপনি পাঠার সময়সূচী নির্বাচন করার বিকল্পটি দেখতে পাবেন .
- যখন আপনি এটি নির্বাচন করেন, তখন আপনি তিনটি সাধারণ প্রিসেট তারিখ দেখতে পাবেন যেখান থেকে বেছে নেওয়ার জন্য অথবা আপনি তারিখ ও সময় বেছে নিন নির্বাচন করতে পারেন। আপনার নিজস্ব কাস্টম পাঠানোর তারিখ এবং সময় তৈরি করতে।
- যদি এগুলোর কোনোটিই আপনার জন্য কাজ না করে, তাহলে তারিখ ও সময় বেছে নিন নির্বাচন করুন , এবং আপনি ক্যালেন্ডার উইজেট ব্যবহার করে আপনার নিজের তারিখ এবং সময় সেট করতে পারেন।
- পাঠার সময়সূচী নির্বাচন করুন যখন আপনি সম্পন্ন করেন।
আপনি নির্ধারিত নির্বাচন করে আপনার নির্ধারিত সমস্ত ইমেল দেখতে পারেন৷ বাম নেভিগেশন মেনু থেকে।
Gmail মোবাইল ক্লায়েন্টে ইমেলের সময় নির্ধারণ
জিমেইল মোবাইল ক্লায়েন্টে এটি মূলত একইভাবে কাজ করে।
- যখন আপনি Gmail মোবাইল ক্লায়েন্টে একটি ইমেল রচনা করেন, তখন পাঠান আইকনের পাশে থাকা তিনটি বিন্দুতে আলতো চাপুন৷ আপনি পাঠার সময়সূচী করার একটি বিকল্প দেখতে পাবেন .
- যখন আপনি এটিতে আলতো চাপবেন, আপনি একই পূর্বনির্ধারিত সময়সূচী বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন বা আপনি তারিখ ও সময় বেছে নিন নির্বাচন করতে পারেন পাঠানোর তারিখ এবং সময় কাস্টমাইজ করতে।
- তারিখ এবং সময় সেট করুন এবং তারপর পাঠার সময়সূচী নির্বাচন করুন শেষ করতে।
ইয়াহুতে একটি ইমেল নির্ধারণ করুন
Gmail এর বিপরীতে, Yahoo-এর কোনো শিডিউল সেন্ড ফিচার নেই। এর মানে হল যে আপনাকে একটি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা খুঁজতে হবে যা আপনাকে Yahoo-এর মাধ্যমে ইমেল শিডিউল করতে সাহায্য করবে।
বুমেরাং ব্রাউজার প্লাগইনটি ইয়াহুতে ইমেল নির্ধারণের জন্য যাওয়ার বিকল্প হিসাবে ব্যবহৃত হত, কিন্তু ইয়াহুর জন্য বুমেরাং বন্ধ করা হয়েছে।
সৌভাগ্যক্রমে, আপনি Later.io নামে আরেকটি পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন। একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট রয়েছে যেখানে আপনি মাসে 10টি পর্যন্ত ইমেল পাঠাতে পারেন৷ আপনি যদি এর চেয়ে বেশি সময়সূচী করতে চান তবে আপনাকে সাশ্রয়ী মূল্যের প্ল্যানগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে হবে।
আপনি যখন Later.io-এর জন্য নিবন্ধন করবেন, তখন নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ইমেল ঠিকানা থেকে পাঠাতে চান সেটি দিয়ে সাইন আপ করুন। শেষ করতে আপনাকে একটি যাচাইকরণ ইমেলে একটি লিঙ্কে ক্লিক করতে হবে।
- ইমেল ড্যাশবোর্ডের ভিতরে, কম্পোজ নির্বাচন করুন একটি নতুন নির্ধারিত ইমেল তৈরি করতে।
- একবার আপনি কমিট নির্বাচন করুন , আপনি আপনার সময়সূচী ইমেলের তালিকায় ইমেলটি প্রদর্শিত দেখতে পাবেন।
এটা দুর্ভাগ্যজনক যে আপনাকে Yahoo মেলের বাইরের কোনো পরিষেবা থেকে একটি ইমেল শিডিউল করতে হবে, কিন্তু ইয়াহুর ইমেল শিডিউলিং বৈশিষ্ট্যের অভাব পূরণ করার এটাই একমাত্র উপায়৷
আউটলুকে একটি ইমেল নির্ধারণ করুন
বুমেরাং এখনও আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সময়সূচী ইমেল প্রেরণ পরিষেবা অফার করে। এটি Outlook.com এর সাথে কাজ করে।
- আপনি যখন বুমেরাং ফর Outlook-এর জন্য প্রথম সাইন আপ করেন, তখন আপনাকে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে এবং আপনার অ্যাকাউন্টে পরিষেবার অ্যাক্সেস অনুমোদন করতে হবে।
- সমাপ্ত হলে, আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, এবং অ্যাড-ইনগুলি পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন সাধারণ এর অধীনে বাম নেভিগেশন ফলকে।
- ইনস্টল নির্বাচন করুন শেষ করতে।
- Outlook.com-এ, আপনি যখন একটি ইমেল রচনা করছেন, তখন পাঠান-এর ডানদিকে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন বোতাম
- এই মেনুতে, আপনি বুমেরাং দেখতে পাবেন তালিকার মধ্যে প্রযোজ্য. এটি নির্বাচন করুন এবং আপনি বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
- আমাকে মনে করিয়ে দিন :আপনি যদি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ইমেলের উত্তর না পান তাহলে একটি অনুস্মারক পান৷
- সময় প্রস্তাব করুন :ইমেলের মধ্যে প্রস্তাবিত বৈঠকের সময়গুলি এম্বেড করুন৷ ৷
- ভাগের উপলব্ধতা৷ :আপনি কখন দেখা করতে পারবেন তা প্রাপককে জানান৷
- পড়ার রসিদ :প্রাপক আপনার ইমেল খুললে একটি ইমেল পান৷
- পরে পাঠান :আপনার ইমেল নির্ধারণ করুন৷ ৷
- পরে পাঠান বিকল্পটি আপনাকে বিলম্বের সময় নির্ধারণ করতে দেয়। আপনি বিভিন্ন প্রিসেট বিলম্ব থেকে বেছে নিতে পারেন, অথবা উপরের Gmail সলিউশনের মতো একটি তারিখ কাস্টমাইজ করতে পারেন।
একবার আপনি একটি নির্বাচন করার পরে, আপনি ইমেলের শীর্ষে একটি স্ট্যাটাস ফ্ল্যাশ দেখতে পাবেন যে তারিখটি ইমেলটি পাঠানো হবে৷
আউটলুক ডেস্কটপে একটি ইমেল নির্ধারণ করুন
আউটলুক ডেস্কটপে ডিলে ডেলিভারি নামে একটি নির্ধারিত প্রেরণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ .
- আপনি একটি নতুন বার্তা রচনা করে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
- বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন মেনু থেকে, এবং ডেলিভারি বিলম্ব নির্বাচন করুন আরো বিকল্পে ফিতার অংশ।
- একবার আপনি ডেলিভারি বিলম্ব নির্বাচন করুন , এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। ডেলিভারি বিকল্পের অধীনে , আপনি এর আগে বিতরণ করবেন না নির্বাচন করতে পারেন৷ এবং তারিখ এবং সময় লিখুন যখন আপনি ইমেলটি বিতরণ করতে চান৷
- বন্ধ নির্বাচন করুন শেষ. একবার আপনি পাঠান নির্বাচন করুন৷ , বার্তাটি শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত তারিখ এবং সময়ে বিতরণ করা হবে৷
Google পত্রক ব্যবহার করে ইমেলের সময়সূচী করুন
আপনি যদি প্রতি মাসে বিভিন্ন ব্যক্তিকে যেমন ম্যানেজার বা সহকর্মীদের কাছে রিপোর্ট বা অন্যান্য তথ্য সহ ইমেলের ব্যাচ পাঠাতে দেখেন, তাহলে Google পত্রক হল একটি নিখুঁত সমাধান৷
আপনি সহজেই একটি Google স্প্রেডশীট সেট আপ করতে পারেন যাতে প্রাপক, বিষয় লাইন এবং আপনি যে ইমেলগুলি পাঠাতে চান তার বাল্ক সেট রয়েছে৷
- সরঞ্জাম নির্বাচন করে ইমেল সময়সূচী স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন মেনু থেকে, এবং স্ক্রিপ্ট এডিটর নির্বাচন করুন .
- আপনার স্ক্রিপ্ট তৈরি করা শুরু করতে, আপনাকে আপনার প্রকল্পের একটি নাম দিতে হবে। প্রকল্পের নাম নির্বাচন করুন এবং ক্ষেত্রটি পূরণ করুন।
- সম্পাদকটিতে, নিম্নলিখিত স্ক্রিপ্টটি আটকান:
ফাংশন ইমেল পাঠান () {
var পত্রক =SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//var startRow =1; // প্রক্রিয়া করার জন্য ডেটার প্রথম সারি
var dataRange =sheet.getDataRange();
var last_row =dataRange.getLastRow();
// পরিসরের প্রতিটি সারির জন্য মান আনুন।
var ডেটা =ডেটা রেঞ্জ .getValues();
(var এর জন্য i=1; আমি <শেষ_সারি; i++) {
var সারি =ডেটা[i];
var ইমেল ঠিকানা =সারি [0];
var বিষয় =সারি[1];
var বার্তা =সারি[2];
MailApp.sendEmail (ইমেল ঠিকানা, বিষয়, বার্তা);
}
ডেটা রেঞ্জ .clearContent();
}
- এই স্ক্রিপ্টটি আপনার স্প্রেডশীট অ্যাক্সেস করবে এবং ডেটা সহ শেষ সারি টানবে। এটি তারপর ডেটা সহ রেঞ্জ থেকে সমস্ত মান পায় এবং প্রতিটি সারির মাধ্যমে লুপ করে।
- প্রতিটি লুপ ইমেল ঠিকানা, বিষয় লাইন এবং বার্তা টানবে এবং সেই লাইনের ঠিকানায় ইমেল পাঠাবে।
- সমস্ত ইমেল পাঠানো হয়ে গেলে, এটি শীটটি সাফ করবে। এখন শীটটি আপনার পরবর্তী ব্যাচের ইমেল পাঠানোর জন্য প্রস্তুত৷ ৷
- প্রতি মাসে চালানোর জন্য এই স্ক্রিপ্টটি নির্ধারণ করুন। সম্পাদনা নির্বাচন করুন৷ মেনু থেকে এবং বর্তমান প্রকল্পের ট্রিগার নির্বাচন করুন .
- ট্রিগার পৃষ্ঠায়, ট্রিগার যোগ করুন নির্বাচন করুন বোতাম
- ট্রিগার পৃষ্ঠায়, ইভেন্ট উত্স পরিবর্তন করুন সময়-চালিত থেকে .
- সেট সময় ভিত্তিক ট্রিগারের প্রকার নির্বাচন করুন মাসের টাইমারে .
- এর জন্য মাসের দিন নির্বাচন করুন , মাসের দিন নির্বাচন করুন যখন আপনি আপনার ইমেল পাঠাতে চান।
- আপনার হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন শেষ. এখন আপনার স্ক্রিপ্ট প্রতি মাসে চলবে৷
পুরো মাস জুড়ে আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ইমেলের তালিকাটি পূরণ করুন যা আপনি আপনার নির্ধারিত তারিখে প্রেরণ করতে চান। Google-এর স্ক্রিপ্ট ট্রিগারিং বৈশিষ্ট্যকে ধন্যবাদ, ব্যাচ ইমেলগুলি পাঠানোর এটি সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি৷
