কখনো কখনো আপনি ইমেইল তৎক্ষণাৎ পাঠাতে চান না। হয়তো রাতের মাঝপথ বা আপনার ইমেইলে টাইম-সেনসিটিভ ইনফরমেশন রয়েছে। বদলে, আপনি ইমেইল শিডিউল করতে চান যাতে সেটি পরবর্তীতে একটি পূর্বনির্ধারিত সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়।
আমরা আপনাকে দেখাবো কীভাবে জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করতে হয় যাতে আপনি এর ডেলিভারি বিলম্বিত করতে পারেন এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার পছন্দ অনুযায়ী এটি পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়।
কেন ইমেইল শিডিউল করবেন?
ইমেইল শিডিউল করার ক্ষমতা এক ऐसी জিনিস যা অনেক জিমেইল ব্যবহারকারী দীর্ঘদিন ধরে চাইলেন, বিশেষ করে যেহেতু অন্যান্য ইমেইল ক্লায়েন্ট ইমেইল শিডিউল করতে পারত। গুগল শেষে ২০১৯ সালে জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করার ক্ষমতা যোগ করে তাদের চাহিদা পূরণ করল।
আপনি একটি নির্দিষ্ট দিনে একটি নির্দিষ্ট সময়ে ইমেইল পাঠানোর জন্য সেট করতে পারেন এবং অনুরোধটি অটোম্যাটিক্যালি হ্যান্ডেল হবে, আপনার জিমেইল খোলা থাকা ন থাকা সেটি বিবেচনা না করে।
ইমেইল শিডিউল করার ক্ষমতা অনেক কারণে উপযোগী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি উইকএন্ড বা রাতের মাঝপথে একটি বিজনেস ইমেইল লিখছেন, তবে আপনি সেটি তৎক্ষণাৎ পাঠাতে চাইতে পারেন না কাজের प्रति অনুরক্ত দেখা দাওয়ার ভয়ে। বদলে, আপনি সেটি সোমবার সকালের জন্য শিডিউল করতে পারেন যাতে কেউ অফিসে আসার সময় তাদের ইনবক্সের শীর্ষে থাকে।
বিকল্পভাবে, হয়তো আপনার রিসিপিয়েন্ট অন্য টাইম জোনে। আপনার ডে-টাইমে ইমেইল পাঠিয়ে রিসিপিয়েন্ট ঘুমাতে থাকলে সেটি পাঠানোর বদলে, আপনি ইমেইল শিডিউল করতে পারেন যাতে সেটি তাদের জাগার সময় তাদের ইনবক্সে আসে যাতে তারা নোটিফিকেশন দেখে—যে লোকদের ইনবক্স ব্যস্ত তাদের জন্য খুব উপযোগী।
বা হয়তো আপনার ইমেইলে সেনসিটিভ ইনফরমেশন রয়েছে যা আপনি লেখার সময় পাঠাতে পারবেন না। এই জিমেইল ফিচারের সাথে, আপনি আপনার ইমেইল টাইপ করে রেডি রাখতে পারেন, শিডিউলিং টুল দিয়ে পাঠানো বিলম্বিত করতে পারেন, এবং যেকোনো উপযুক্ত সময়ে এটি অটোম্যাটিক্যালি পাঠানো হয়ে যাবে।
জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করার পদ্ধতি
আপনি জিমেইলে একবারে ১০০টি ইমেইল পর্যন্ত শিডিউল করতে পারেন। আপনি ৪৯ বছর আগ পর্যন্ত ইমেইল শিডিউল করতে পারেন আপনি যদি মেগা অর্গানাইজড হন।
ডেস্কটপ
- Compose ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেইল তৈরি করুন—প্রাপক(রা), সাবজেক্ট, এবং মেসেজweich フィルイン করুন।
- Send বাটনের পাশে ড্রপডাউন অ্যারো ক্লিক করুন।
- Schedule send ক্লিক করুন।
- প্রিসেটগুলোর একটি বেছে নিন, যেমন Tomorrow morning, ইমেইল শিডিউল করার জন্য। বিকল্পভাবে, Select date and time ক্লিক করুন নিজস্ব সময় নির্ধারণ করতে।
- Schedule send ক্লিক করুন (আপনি নিজের তারিখ ও সময় সংজ্ঞায়িত করলে)।
মোবাইল বা ট্যাবলেট (Android এবং iOS)
অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS মোবাইল বা ট্যাবলেটের জন্য ইনস্ট্রাকশন উপরের মতোই, দ্বিতীয় ধাপ ছাড়া যেখানে আপনাকে More (তিনটি ডট) ট্যাপ করতে হবে উপরের ডান কোণে।
জিমেইলে শিডিউলড ইমেইল দেখুন বা পরিবর্তন করুন
একবার ইমেইল শিডিউল করলে, Scheduled ফোল্ডার দৃশ্যমান হবে। এখানে আপনি চেক করতে পারেন আপনার কী ইমেইলগুলো শিডিউল করা আছে এবং সেগুলো এডিট করতে পারেন।
ডেস্কটপ
- বাম প্যানেলে Scheduled ফোল্ডার ক্লিক করুন।
- যে ইমেইল এডিট করতে চান সেটি ক্লিক করুন।
- ইমেইল বডির উপরে Cancel send ক্লিক করুন।
- প্রয়োজনে ইমেইলে পরিবর্তন আনুন।
- Send বাটনের পাশে ড্রপডাউন অ্যারো ক্লিক করুন।
- Schedule send ক্লিক করুন।
- নতুন তারিখ এবং সময় সিলেক্ট করুন।
মোবাইল বা ট্যাবলেট (Android এবং iOS)
- Menu (তিনটি হরিজন্টাল লাইন) ট্যাপ করুন।
- Scheduled ট্যাপ করুন।
- যে ইমেইল এডিট করতে চান সেটি ট্যাপ করুন।
- Cancel send ট্যাপ করুন।
- পেনসিল আইকন ট্যাপ করুন ইমেইল এডিট করতে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনুন।
- More (তিনটি ডট) ট্যাপ করুন উপরের ডান কোণে।
- Schedule send ট্যাপ করুন।
- নতুন তারিখ এবং সময় সিলেক্ট করুন।
জিমেইলে শিডিউলড ইমেইল ক্যাঞসেল করার পদ্ধতি
একটি শিডিউলড ইমেইল ক্যাঞসেল করা খুব সহজ। শুধু সেটি শিডিউলড টাইমের আগে করতে মনে রাখুন! আপনি যখন একটি শিডিউলড ইমেইল ক্যাঞসেল করবেন, সেটি আপনার Draft ফোল্ডারে চলে যাবে।
ডেস্কটপ
- বাম প্যানেলে Scheduled ফোল্ডার ক্লিক করুন।
- যে ইমেইল ডিলিট করতে চান সেটি ক্লিক করুন।
- ইমেইল বডির উপরে Cancel send ক্লিক করুন।
মোবাইল বা ট্যাবলেট (Android এবং iOS)
- Menu (তিনটি হরিজন্টাল লাইন) ট্যাপ করুন।
- Scheduled ট্যাপ করুন।
- যে ইমেইল ডিলিট করতে চান সেটি ট্যাপ করুন।
- Cancel send ট্যাপ করুন।
জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করতে থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করুন
যেহেতু জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করার ক্ষমতা বছরের পর বছর উপলব্ধ ছিল না, অন্যরা নিজেরা টুল তৈরি করেছিলেন ব্যবহারকারীদের এই সুবিধা দেওয়ার জন্য।
Contact Monkey-এর মতো কিছু বিজনেস-ফোকাসড টুল এটি অফার করে, কিন্তু সেগুলো পেইড সমাধান। আপনি যদি মনে করেন ইমেইল শিডিউল করা জিমেইলে কিছু নতুন নয়, তবে সম্ভবত আপনি এমন একটি কোম্পানির জন্য কাজ করেন যা এমন কিছু ব্যবহার করে।
Schedule Email-এর মতো সিম্পল ব্রাউজার প্লাগইনও রয়েছে। এই বিশেষটি জিমেইল বাক্স থেকে বের করে কিছু আলাদা অফার করে না, তাই এটা ব্যবহার করার কোনো পয়েন্ট নেই।
Boomerang ব্যবহার করে জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করুন
আপনি যেটি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন সেটি হলো Boomerang। এটি একটি ব্রাউজার প্লাগইন। এর অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS-এর জন্য একটি মোবাইল অ্যাপও রয়েছে, কিন্তু নোট করুন এটি সম্পূর্ণ একটি ভিন্ন ইমেইল ক্লায়েন্ট এবং আপনার জিমেইল অ্যাপে কিছু যোগ করে না (যদিও এটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট সাপোর্ট করে।)
Boomerang ফ্রি এবং মাসিক খরচে উপলব্ধ—পারসোনালের জন্য $4.99, প্রোর জন্য $14.99, এবং প্রিমিয়ামের জন্য $49.99।
ফ্রি ভার্সনে, আপনি মাসে ১০টি ইমেইল শিডিউল করতে পারেন। আপনি যদি পেমেন্ট করেন, তবে সেটি আনলিমিটেড। ফিচার ব্রেকডাউন Boomerang-এর প্রাইসিং পেজে দেখা যাবে।
Boomerang-এ, আপনি ইমেইল শিডিউল করতে পারেন, কিন্তু ফ্রি ভার্সন আপনাকে রিমাইন্ডার সেট করতে দেয় আপনি যদি রেসপন্স না পান, আপনার ইমেইলের লিংক ক্লিক হয়েছে কিনা ট্র্যাক করতে, ইনবক্স পজ করা শান্তির জন্য, এবং আরও অনেক কিছু। সেটি জিমেইল ডেস্কটপ ইন্টারফেসের সাথে ইন্টিগ্রেটেড, যা চমৎকার।
আপনার যদি এই এক্সট্রা ফিচারগুলো দরকার হয়, তবে Boomerang একটি ভালো পছন্দ, বিশেষ করে ফ্রি মেম্বারশিপ দিয়ে ট্রাই আউট করতে পারেন। আপনার যদি শুধু ইমেইল শিডিউল করার ক্ষমতা দরকার হয়, তবে ডিফল্ট জিমেইল ফিচারটিই ব্যবহার করুন।
জিমেইল সম্পর্কে আরও জানুন
এখন আপনি জানেন জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করে পরে পাঠানোর পদ্ধতি, আপনি ডেস্কটপ বা মোবাইল যেকোনো ব্যবহার করুন।
এটি আপনার বেল্টের নিচে আসার সাথে, কেন না জিমেইলের আরও অফার সম্পর্কে আরও জানুন? জিমেইল বिगিনার গাইড চেক আউট করুন আরও টিপসের জন্য।
