কখনও কখনও আপনি অবিলম্বে একটি ইমেল পাঠাতে চান না. সম্ভবত এটি মধ্যরাত বা আপনার ইমেলে সময়-সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে। পরিবর্তে, আপনি একটি ইমেল নির্ধারণ করতে চান যাতে এটি একটি পূর্বনির্ধারিত সময়ে পরে পাঠানো হয়৷
আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে Gmail-এ একটি ইমেল শিডিউল করতে হয় যাতে আপনি এটির ডেলিভারি বিলম্বিত করতে পারেন এবং আপনার পছন্দের একটি নির্দিষ্ট সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরে পাঠাতে পারেন৷
কেন ইমেল শিডিউল করবেন?
ইমেল শিডিউল করার ক্ষমতা হল এমন কিছু যা অনেক Gmail ব্যবহারকারীর জন্য চিৎকার করছিল, বিশেষ করে যেহেতু অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টরা ইমেল নির্ধারণ করতে পারে। Google অবশেষে 2019 সালে সেই অনুরোধগুলি সন্তুষ্ট করেছিল, যখন এটি Gmail-এ একটি ইমেল শিডিউল করার ক্ষমতা যুক্ত করেছিল৷
আপনি একটি নির্দিষ্ট দিনে একটি নির্দিষ্ট সময়ে পাঠানোর জন্য একটি ইমেল সেট করতে পারেন এবং তারপর আপনার জিমেইল খোলা থাকুক না কেন অনুরোধটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করা হবে৷
ইমেল শিডিউল করার ক্ষমতা অনেক কারণে দরকারী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সপ্তাহান্তে বা মধ্যরাতে একটি ব্যবসায়িক ইমেল লিখছেন, তাহলে আপনি কাজ-আবিষ্ট হওয়ার ভয়ে অবিলম্বে এটি পাঠাতে চান না। পরিবর্তে, আপনি সোমবার সকালের জন্য সেই ইমেলটি শিডিউল করতে পারেন যাতে তারা কর্মস্থলে পৌঁছালে এটি তাদের ইনবক্সের শীর্ষে প্রদর্শিত হয়৷
বিকল্পভাবে, সম্ভবত আপনার প্রাপক অন্য সময় অঞ্চলে আছেন। প্রাপক ঘুমিয়ে থাকাকালীন আপনার দিনের বেলা ইমেল পাঠানোর পরিবর্তে, তারা যখন জেগে ওঠে তখন আপনি ইমেলটি তাদের ইনবক্সে পৌঁছানোর জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারেন যাতে তারা বিজ্ঞপ্তি দেখতে পায়---আপনার পরিচিত ব্যক্তিদের জন্য দরকারী ইনবক্সে ব্যস্ত।
অথবা হতে পারে আপনার ইমেলে সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে যা আপনি এটি লেখার সময় পাঠাতে পারবেন না। এই Gmail বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি আপনার ইমেলটি টাইপ করতে পারেন এবং যাওয়ার জন্য প্রস্তুত করতে পারেন, সময়সূচী সরঞ্জামের সাহায্যে এটি পাঠাতে দেরি করতে পারেন এবং যখনই এটি উপযুক্ত হয় তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুশ আউট করতে পারেন৷
কিভাবে Gmail এ একটি ইমেল সময়সূচী করতে হয়
আপনি Gmail-এ যেকোনো এক সময়ে 100টি পর্যন্ত ইমেল নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি যদি মেগা সংগঠিত হন তবে আপনি 49 বছর আগে পর্যন্ত ইমেলগুলি নির্ধারণ করতে পারেন৷
ডেস্কটপ
- কম্পোজ এ ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেল তৈরি করুন---প্রাপক(গুলি), বিষয় এবং বার্তা যথারীতি পূরণ করুন।
- পাঠান এর পাশে বোতাম, ড্রপডাউন তীর ক্লিক করুন .
- পাঠার সময়সূচী ক্লিক করুন .
- প্রিসেটগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন, যেমন কাল সকালে৷ , ইমেইল শিডিউল করতে. বিকল্পভাবে, তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন ক্লিক করুন আপনার নিজের সংজ্ঞায়িত করতে।
- পাঠার সময়সূচী ক্লিক করুন (যদি আপনি আপনার নিজের তারিখ এবং সময় সংজ্ঞায়িত করেন।)
মোবাইল বা ট্যাবলেট (Android এবং iOS)
Android এবং iOS মোবাইল বা ট্যাবলেটের জন্য নির্দেশাবলী উপরের মত একই, ধাপ দুই ছাড়াও যেখানে আপনাকে আরো আলতো চাপতে হবে (তিনটি বিন্দু) উপরের ডানদিকে।
কিভাবে জিমেইলে নির্ধারিত ইমেলগুলি দেখতে বা পরিবর্তন করতে হয়
একবার আপনি একটি ইমেল শিডিউল করলে, নির্ধারিত ফোল্ডার ভিউ আসবে। এখানে আপনি কোন ইমেলগুলি নির্ধারণ করেছেন তা পরীক্ষা করতে পারেন এবং সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷
৷ডেস্কটপ
- নির্ধারিত ক্লিক করুন বাম ফলকে ফোল্ডার।
- আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- ইমেলের মূল অংশের উপরে, পাঠানো বাতিল করুন ক্লিক করুন .
- প্রয়োজনে ইমেলে আপনার পরিবর্তন করুন।
- পাঠান এর পাশে বোতাম, ড্রপডাউন তীর ক্লিক করুন .
- পাঠার সময়সূচী ক্লিক করুন .
- একটি নতুন তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন।
মোবাইল বা ট্যাবলেট (Android এবং iOS)
- মেনু আলতো চাপুন (তিনটি অনুভূমিক রেখা।)
- নির্ধারিত আলতো চাপুন .
- আপনি যে ইমেলটি সম্পাদনা করতে চান সেটি আলতো চাপুন৷
- পাঠানো বাতিল করুন আলতো চাপুন .
- পেন্সিল আইকনে আলতো চাপুন ইমেল সম্পাদনা করতে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে।
- আরো আলতো চাপুন উপরের ডানদিকে (তিনটি বিন্দু)।
- পাঠার সময়সূচী আলতো চাপুন .
- একটি নতুন তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন।
কিভাবে জিমেইলে নির্ধারিত ইমেল বাতিল করবেন
একটি নির্ধারিত ইমেল বাতিল করা সহজ। শুধু নির্ধারিত সময়ের আগে এটা করতে মনে রাখবেন! আপনি যখন একটি নির্ধারিত ইমেল বাতিল করেন তখন এটি আপনার ড্রাফ্টে যাবে৷ ফোল্ডার।
ডেস্কটপ
- নির্ধারিত ক্লিক করুন বাম ফলকে ফোল্ডার।
- আপনি যে ইমেলটি মুছতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- ইমেলের মূল অংশের উপরে, পাঠানো বাতিল করুন ক্লিক করুন .
মোবাইল বা ট্যাবলেট (Android এবং iOS)
- মেনু আলতো চাপুন (তিনটি অনুভূমিক রেখা।)
- নির্ধারিত আলতো চাপুন .
- আপনি যে ইমেলটি মুছতে চান সেটি আলতো চাপুন৷
- পাঠানো বাতিল করুন আলতো চাপুন .
Gmail-এ একটি ইমেল শিডিউল করার জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করুন
যেহেতু Gmail-এ ইমেলের সময়সূচী করার ক্ষমতা বছরের পর বছর ধরে উপলব্ধ ছিল না, অন্যরা ব্যবহারকারীদের এটি করতে দেওয়ার জন্য সরঞ্জাম তৈরি করার জন্য এটি নিজেদের উপর নিয়েছিল।
কন্টাক্ট মাঙ্কির মতো কিছু ব্যবসায়িক কেন্দ্রীভূত টুল এটি অফার করে, কিন্তু এগুলি অর্থপ্রদানের সমাধান। আপনি যদি মনে করেন যে ইমেলের সময়সূচী করা Gmail এর জন্য নতুন কিছু নয়, তাহলে সম্ভবত আপনি এমন একটি কোম্পানির জন্য কাজ করেন যেটি এরকম কিছু ব্যবহার করে।
শিডিউল ইমেলের মতো সাধারণ ব্রাউজার প্লাগইনগুলিও বিদ্যমান। এই বিশেষটি জিমেইল যা করে তার থেকে আলাদা কিছু অফার করে না, তাই এটি ব্যবহার করে কোন লাভ নেই।
Gmail এ ইমেল শিডিউল করতে বুমেরাং ব্যবহার করুন
আপনি কিছু ব্যবহার করতে চান বুমেরাং. এটি একটি ব্রাউজার প্লাগইন। এটিতে Android এবং iOS এর জন্য একটি মোবাইল অ্যাপও রয়েছে, কিন্তু মনে রাখবেন এটি একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্ট এবং এটি আপনার Gmail অ্যাপে কিছু যোগ করে না (যদিও এটি Gmail অ্যাকাউন্ট সমর্থন করে।)
বুমেরাং বিনামূল্যে এবং মাসিক খরচে উপলব্ধ--- ব্যক্তিগত জন্য $4.99, প্রো-এর জন্য $14.99 এবং প্রিমিয়ামের জন্য $49.99৷
বিনামূল্যে, আপনি মাসে 10টি ইমেল শিডিউল করতে পারেন। আপনি যদি অর্থ প্রদান করেন তবে এটি সীমাহীন। বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ বিভাজন বুমেরাং মূল্য পৃষ্ঠায় দেখা যাবে৷
৷বুমেরাং-এর মাধ্যমে, আপনি ইমেলগুলির সময়সূচী করতে পারেন, তবে বিনামূল্যের সংস্করণটি আপনাকে অনুস্মারক সেট করতে দেয় যদি আপনি কোনও প্রতিক্রিয়া না পান, আপনার ইমেলের লিঙ্কগুলি ক্লিক করা হয়েছে কিনা তা ট্র্যাক করতে, মনের শান্তির জন্য আপনার ইনবক্সকে বিরতি দিতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়৷ এটা সব জিমেইল ডেস্কটপ ইন্টারফেসে একত্রিত করে, যা দারুণ।
আপনার যদি এই অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হয় তবে বুমেরাং একটি ভাল পছন্দ, বিশেষ করে যখন আপনি বিনামূল্যে সদস্যতা নিয়ে চেষ্টা করতে পারেন। আপনার যদি শুধু ইমেল শিডিউল করার ক্ষমতার প্রয়োজন হয়, তাহলে ডিফল্ট Gmail বৈশিষ্ট্যের সাথে লেগে থাকুন।
Gmail সম্পর্কে আরও জানুন
এখন আপনি জানেন কিভাবে Gmail-এ ইমেল শিডিউল করতে হয় এবং সেগুলিকে পরে পাঠাতে হয়, আপনি ডেস্কটপ বা মোবাইল ব্যবহার করছেন।
আপনার বেল্টের নীচে, কেন Gmail কী অফার করে সে সম্পর্কে আরও বেশি শিখবেন না? আরও টিপসের জন্য Gmail-এ আমাদের শিক্ষানবিস গাইড দেখুন।
