সকল Gmail ইমেইল সুরক্ষিতভাবে ব্যাকআপ করার সম্পূর্ণ গাইড

অনেক সম্ভাবনা যে আপনি Gmail আপনার ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করেন। সময়ের সাথে সাথে Gmail ইমেইল ব্যাকআপ করা পরামর্শদয়ক যাতে ইমেইলগুলো নিরাপদ থাকে যেন কোনো কারণে আপনার অ্যাকাউন্টে সমস্যা হলে। Gmail মেইল ব্যাকআপ করার আপনার খুঁজে বের করা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ Gmail টিপস অ্যান্ড ট্রিক্সের একটি পর্যন্ত পৌঁছে দিতে পারে। ইমেইল ব্যাকআপ করার পাশাপাশি, আপনি আপনার ইমেইলের সাথে লিংক করা যেকোনো অ্যাট্যাচমেন্টও অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনি যদি চিন্তা করছেন Gmail ইমেইল কীভাবে ব্যাকআপ করবেন, আমরা আপনাকে কভার করেছি।

Gmail ইমেইল ব্যাকআপ করার সেরা উপায়গুলো

Method No 1 – Google Takeout ব্যবহার করে Gmail ইমেইল ব্যাকআপ

এই মেথডটি Gmail ইমেইল ম্যানুয়ালি আর্কাইভ করতে ব্যবহার করা যায়। মনে রাখবেন Google Takeout ব্যবহার করে Gmail ইমেইল ব্যাকআপ করতে কিছু সময় লাগে। Google Takeout ব্যবহার করে Gmail ইমেইল ব্যাকআপ করার পদ্ধতি –

1. https://myaccount.google.com-এ যান এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন ইন করুন
2. বাম প্যানেলে Privacy & personalization -এ অবস্থিত Data & personalization-এ ক্লিক করুন
3. Download, delete, or make a plan for your data, -এর অধীনে Download your data বেছে নিন
4. এখন, আপনাকে জিজ্ঞেস করা হবে আপনি কোন ডেটা ইনক্লুড করতে চান। পরামর্শ হলো deselect all করে শুধু Mail সিলেক্ট করুন
5. এটি করার পর, পৃষ্ঠার নিচে উপস্থিত Next step -এ ক্লিক করুন
6. এখানে, আপনি Customize archive format করতে পারেন আপনার পছন্দের Delivery method, Export type, and File type & size বেছে নিয়ে
7. আর্কাইভ ফরম্যাট কাস্টমাইজ হলে, Create Archive-এ ক্লিক করুন

আর্কাইভ প্রসেস শেষ হতে যথেষ্ট সময় (কয়েক ঘন্টা থেকে কয়েক দিন) লাগতে পারে। কিন্তু আপনাকে চিন্তা করার প্রয়োজন নেই কারণ আর্কাইভ তৈরি হওয়ার সাথে সাথে আপনাকে ইমেইল মাধ্যমে নোটিফাই করা হবে।

Method No 2 – Gmail Settings ব্যবহার করে Gmail ইমেইল ব্যাকআপ

Gmail ইমেইল ব্যাকআপ করতে, আপনাকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সেটিংসে IMAP access এনাবল করতে হবে

1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার পর শীর্ষ ডানে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং Settings-এ ক্লিক করুন
2. Forwarding and POP/IMAP ট্যাবে ক্লিক করুন
3. Add a forwarding address, এবং Enable IMAP রেডিও বাটন চেক করুন

Google Chrome ব্যবহার করে Gmail ইমেইল অফলাইনেও ভিউ করুন

3. Google Chrome-এ Gmail খুলুন
4. Settings (গিয়ার আইকন) সিলেক্ট করুন, এবং Settings বেছে নিন
5. General Tab-এর ঠিক নিচে Offline পাবেন, সেটিতে ক্লিক করুন
6. Enable offline mail
   চেক করুন
   নোট: অফলাইন মেইল ব্যবহার করার জন্য পর্যাপ্ত স্পেস থাকতে হবে অন্যথায় অপশনটি ডিজেবল থাকবে।
7. সিঙ্ক এবং সিকিউরিটি সেটিংস আপনার পছন্দ অনুযায়ী পরিবর্তন করার পর Save Changes সিলেক্ট করুন
8. এখন আপনার ব্রাউজারের অ্যাড্রেসে mail.google.com এন্টার করুন, এবং আপনি অফলাইনে আপনার মেইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

Method No 3 – Outlook ব্যবহার করে Gmail ইমেইল PST ফরম্যাটে ব্যাকআপ

Gmail ইমেইল খুব ক্রিটিক্যাল হতে পারে, তাই আপনি সকল ইমেইলের ব্যাকআপ নিতে চাইতে পারেন। আপনার কাছে Outlook থাকলে, আপনি আপনার সকল Gmail ইমেইল PST ফরম্যাটে ব্যাকআপ নিতে পারেন। এখানে, কীভাবে আপনি Outlook ব্যবহার করে Gmail ইমেইল ব্যাকআপ নিতে পারেন –

1. File সিলেক্ট করুন এবং Add Account বেছে নিন

2. খোলা Auto Account Setup -এ আপনার নাম, Gmail অড্রেস (Email Address ফিল্ডে) এবং পাসওয়ার্ডের মতো ডিটেইলস লিখুন
3. Next বাটনে ক্লিক করুন
4. আপনার Outlook একবার আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক হলে, Finish-এ ক্লিক করুন। আপনি এখন দেখবেন আপনার সকল Gmail ইমেইল Outlook-এও দেখা দিচ্ছে
5. আবার File খুলুন, Open & Export বেছে নিন

6. Import and Export Wizard, -এ서 Export to a file, বেছে নিন এবং Next-এ ক্লিক করুন

7. Outlook Data File (.pst) বেছে নিন

9. যে Gmail অ্যাকাউন্ট এক্সপোর্ট করতে চান সেটি বেছে নিন এবং সাবফোল্ডারও ইনক্লুড করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন
10. এখন, আপনি যে লোকেশনে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করতে চান সেটি Browse করে খুঁজে বের করুন, এবং Finish-এ ক্লিক করুন

ফাইল এবং ফোল্ডার ব্যাকআপ তৈরি করা একসামান গুরুত্বপূর্ণ

যেহেতু আমরা Gmail ইমেইল ব্যাকআপের ওপর যেনে যেন জোর দিচ্ছি, আমরা এই সুযোগও নিতে চাই ফাইল এবং ফোল্ডার ব্যাকআপ তৈরি করা একসামান গুরুত্বপূর্ণ সেটি സ്ഥাপন করার জন্য। আপনার PC বিভিন্ন ধরনের দুর্ঘটনার শিকার হতে পারে (যদিও আমরা আশা করি সেটি না হয়!), উদাহরণস্বরূপ, আপনার PC ক্র্যাশ হওয়ার কগারে আছে বা হয়তো আপনার PC র‍্যানসমওয়্যার আক্রমণের শিকার হয়েছে।

এর অনেক আগে, কেন না আপনার বিদ্যমান ডেটা ইনট্যাক্ট রাখা একটি ব্যাকআপ রাখা। আপনি অনেক ক্লাউড ব্যাকআপ এবং স্টোরেজ সার্ভিস ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, Right Backup সবচেয়ে নিরাপদ, সহজ এবং সিকিউর অনলাইন স্টোরেজ যা আপনাকে আপনার সকল ফাইল এবং ফোল্ডারের ব্যাকআপ তৈরি করতে সাহায্য করে এবং সেটি ক্লাউডে রাখে। আপনি আপনার ব্যাকআপ শিডিউল কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং একাধিক ডিভাইস জুড়ে ম্যানেজ করতে পারেন।

Right Backup ডাউনলোড করুন

আশা করি এই তথ্যটি আপনার জন্য উপকারী হবে। উপরে উল্লিখিত ধাপগুলো আপনাকে Gmail-এ ইমেইল ব্যাকআপ তৈরি করতে সাহায্য করেছে কিনা জানাতে দিন। এছাড়া, সোশ্যাল মিডিয়া – ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম এবং ইউটিউব-এ আমাদের ফলো করুন।