আপনার সমস্ত Gmail ইমেল কিভাবে ব্যাকআপ করবেন

আপনি আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে Gmail ব্যবহার করার উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। আপনার অ্যাকাউন্টে কিছু ভুল হলে ইমেলগুলিকে নিরাপদ রাখতে সময়ে সময়ে Gmail ইমেলগুলির ব্যাকআপ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়৷ কিভাবে জিমেইল মেইল ​​ব্যাকআপ করা যায় তার জন্য আপনার অনুসন্ধান আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ Gmail টিপস এবং কৌশলগুলির মধ্যে একটিতে পৌঁছে দিতে পারে। ইমেলগুলি ব্যাক আপ করা ছাড়াও, আপনি আপনার ইমেলের সাথে লিঙ্কযুক্ত যে কোনও সংযুক্তি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷ আপনি যদি ভাবছেন কিভাবে জিমেইল ইমেল ব্যাকআপ করবেন, আমরা আপনাকে কভার করেছি।

জিমেইল ইমেল ব্যাকআপ করার সর্বোত্তম উপায়

পদ্ধতি নং 1 - জিমেইল ইমেল ব্যাকআপ করতে Google Takeout ব্যবহার করে

এই পদ্ধতিটি জিমেইল ইমেল ম্যানুয়ালি আর্কাইভ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে Gmail ইমেলগুলি ব্যাকআপ করতে Google Takeout ব্যবহার করে কিছু সময় লাগে৷ Google Takeout –

1. https://myaccount.google.com-এ যান এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন ইন করুন
2. গোপনীয়তা এবং ব্যক্তিগতকরণ এর অধীনে বাম প্যানেলে অবস্থিত, ডেটা এবং ব্যক্তিগতকরণ-এ ক্লিক করুন
3. এর অধীনে ডাউনলোড করুন, মুছুন বা আপনার ডেটার জন্য একটি পরিকল্পনা করুন, আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন বেছে নিন
4. এখন, আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে আপনি কোন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান৷ এটা বাঞ্ছনীয় যে আপনি সবগুলি অনির্বাচন করুন৷ এবং মেইল নির্বাচন করুন
5. আপনি একবার এটি দিয়ে গেলে, পরবর্তী ধাপে ক্লিক করুন পৃষ্ঠার নীচে উপস্থিত
6. এখানে, আপনি আর্কাইভ ফর্ম্যাট কাস্টমাইজ করতে পারেন আপনার পছন্দসই ডেলিভারি পদ্ধতি, এক্সপোর্টের ধরন এবং ফাইলের ধরন ও আকার বেছে নিয়ে
7. আপনি একবার আর্কাইভ ফরম্যাট কাস্টমাইজ করলে, আর্কাইভ তৈরি করুন এ ক্লিক করুন

সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়াটি শেষ হতে যথেষ্ট সময় লাগবে (কয়েক ঘন্টা থেকে কয়েক দিন)। কিন্তু আর্কাইভ তৈরি হওয়ার সাথে সাথে আপনার চিন্তা করার দরকার নেই, আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে জানানো হবে।

পদ্ধতি নং 2 - জিমেইল সেটিংস ব্যবহার করে জিমেইল ইমেল ব্যাকআপ করুন

Gmail ইমেল ব্যাকআপ করতে, আপনাকে IMAP অ্যাক্সেস সক্ষম করতে হবে৷ Gmail অ্যাকাউন্ট সেটিংসে

1. আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার পরে উপরে ডানদিকে উপস্থিত গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংসে ক্লিক করুন
2. ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP -এ ক্লিক করুন ট্যাব
3. একটি ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা যোগ করুন, এবং IMAP সক্ষম করুন চেক করুন রেডিও বোতাম

আপনি Google Chrome ব্যবহার করে জিমেইল ইমেল অফলাইনেও দেখতে পারেন

3. Google Chrome-এ Gmail খুলুন
4. সেটিংস নির্বাচন করুন (গিয়ার আইকন), এবং সেটিংস নির্বাচন করুন
5. জেনারেল এর ঠিক নিচে ট্যাব আপনি অফলাইন পাবেন , তাতে ক্লিক করুন
6. চেক করুন অফলাইন মেল সক্ষম করুন
   দ্রষ্টব্য: অফলাইন মেল ব্যবহার করার জন্য আপনার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা থাকা দরকার অন্যথায় আপনি বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় দেখতে পাবেন৷
7. আপনার পছন্দ অনুযায়ী সিঙ্ক এবং নিরাপত্তা সেটিংসে পরিবর্তন করার পরে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন
8. এখন mail.google.com লিখুন আপনার ব্রাউজারের ঠিকানায়, এবং আপনি অফলাইনে আপনার মেল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।

পদ্ধতি নং 3 - পিএসটি ফরম্যাটে জিমেইল ইমেল ব্যাকআপ করার জন্য আউটলুক ব্যবহার করা

জিমেইল ইমেলগুলি খুব জটিল হতে পারে এই কারণে, আপনি সমস্ত ইমেলের ব্যাকআপ নিতে চাইতে পারেন। আপনার যদি Outlook থাকে, তাহলে আপনি PST ফর্ম্যাটে আপনার সমস্ত Gmail ইমেলের ব্যাকআপ নিতে পারেন। আউটলুক –

1. ফাইল নির্বাচন করুন এবং অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন

2. স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট সেটআপে যেটি খুলবে আপনার নাম, জিমেইল ঠিকানা (ইমেল ঠিকানা ক্ষেত্রে) এবং পাসওয়ার্ডের মত বিস্তারিত লিখুন
3. পরবর্তী -এ ক্লিক করুন বোতাম
4. আপনার Outlook আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক হয়ে গেলে, Finish এ ক্লিক করুন . আপনি এখন দেখতে পাবেন যে আপনার সমস্ত Gmail ইমেল আউটলুকেও প্রদর্শিত হতে শুরু করেছে
5. এখন আবার ফাইল খুলুন , খোলা এবং রপ্তানি নির্বাচন করুন

6. ইমপোর্ট অ্যান্ড এক্সপোর্ট উইজার্ড, থেকে একটি ফাইলে রপ্তানি করুন, বেছে নিন এবং পরবর্তী এ ক্লিক করুন

7. আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) বেছে নিন

9. যে Gmail অ্যাকাউন্টটি আপনি রপ্তানি করতে চান সেটি বেছে নিন এবং সাবফোল্ডারও অন্তর্ভুক্ত করুন এবং পরবর্তী এ ক্লিক করুন
10. এখন, ব্রাউজ করুন আপনি যে অবস্থানে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করতে চান তার জন্য, এবং সমাপ্তি এ ক্লিক করুন

ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির একটি ব্যাকআপ তৈরি করা সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ

যেহেতু আমরা Gmail ইমেলগুলির ব্যাকআপ নেওয়ার উপর অনেক জোর দিচ্ছি, তাই আমরা এই সুযোগটিও প্রতিষ্ঠা করতে চাই যে আপনার পিসিতে সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির একটি ব্যাকআপ তৈরি করা সমান গুরুত্বপূর্ণ। আপনার পিসি বিভিন্ন ধরণের দুর্ঘটনার শিকার হতে পারে (যদিও আমরা আশা করি এটি হবে না!), উদাহরণস্বরূপ, আপনার পিসি ক্র্যাশ হওয়ার দ্বারপ্রান্তে রয়েছে বা এটি হতে পারে যে আপনার পিসি র্যানসমওয়্যার দ্বারা আক্রমণ করা হয়েছে।

এটি হওয়ার অনেক আগে, কেন আপনার বিদ্যমান ডেটার ব্যাকআপ অক্ষত রাখবেন না। আপনি অনেক ক্লাউড ব্যাকআপ এবং স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, রাইট ব্যাকআপ হল সবচেয়ে নিরাপদ, সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে নিরাপদ অনলাইন স্টোরেজগুলির মধ্যে একটি যা আপনাকে আপনার সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে এবং এটিকে ক্লাউডে রাখতে সাহায্য করে৷ এছাড়াও আপনি আপনার ব্যাকআপের সময়সূচী কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং বিভিন্ন ডিভাইসে এটি পরিচালনা করতে পারেন৷

ডান ব্যাকআপ ডাউনলোড করুন

আশা করি আপনি এই তথ্যটি দরকারী বলে মনে করেছেন। উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি আপনাকে Gmail-এ ইমেলের ব্যাকআপ তৈরি করতে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাদের জানান। এছাড়াও, সোশ্যাল মিডিয়া – Facebook, Instagram এবং YouTube-এ আমাদের অনুসরণ করুন।