জিমেইলে ইমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একাধিক ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করার উপায়

জিমেইলের ফরওয়ার্ডিং ফিচার আপনার যেকোনো প্রচেষ্টা ছাড়া ইমেইল অন্য অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাস অন করার সুবিধা দেয়। জিমেইলের ফিল্টার ফিচার এবং কিছু অতিরিক্ত ধাপের সাথে, আপনি ইমেইল একাধিক অ্যাকাউন্টেও স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করতে পারেন।

জিমেইল ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করার পদ্ধতি

প্রথম ধাপ হলো ইমেইল ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করা যা জিমেইল সাইটে খুব সহজে করা যায়।

1. Settings (গিয়ার আইকন) ক্লিক করুন এবং Forwarding and POP/IMAP ট্যাব বেছে নিন।
2. Add a forwarding address বাটন ক্লিক করুন এবং ইমেইল ঠিকানা দিন। এটি আপনার যোগ করা প্রতিটি ঠিকানাতে একটি ইমেইল পাঠাবে।
3. আপনাকে কনফারমেশন লিংক ক্লিক করে অথবা Forwarding and POP/IMAP ট্যাবে পাওয়া কনফারমেশন কোড দিয়ে অ্যাকাউন্টের মালিকানা নিশ্চিত করতে হবে।

আপনি যেসব ইমেইল ঠিকানাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেসেজ ফরওয়ার্ড করতে চান, প্রতিটি জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।

একটি ফিল্টার তৈরি করুন

প্রতিটি ফরওয়ার্ডিং ইমেইল ঠিকানা যোগ ও নিশ্চিত করার পর, আপনি যে মেসেজগুলো ফরওয়ার্ড করতে চান সেগুলোর জন্য একটি জিমেইল ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। ফিল্টার ফিচার দিয়ে, আপনি নির্দিষ্ট সাবজেক্ট লাইন, নির্দিষ্ট প্রেরক, বা নির্দিষ্ট কীওয়ার্ডসহ ইমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করতে পারেন।

আপনি যেখানে ইমেইল ঠিকানাগুলো সেট আপ করেছিলেন সেখানে Forwarding সেকশনে লিংক ব্যবহার করে সহজেই জিমেইল ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন।

বিকল্পভাবে, আপনি Filters and Blocked Addresses ট্যাব-এ যেতে পারেন এবং নিচে Create new filter লিংক ক্লিক করতে পারেন।

তারপর আপনি যে ইমেইলগুলো ফরওয়ার্ড করতে চান সেগুলোর ক্রাইটেরিয়া পূরণ করুন এবং শেষে Create filter ক্লিক করুন।

ইমেইল ফরওয়ার্ড করুন

পরবর্তী ধাপ হলো ম্যাচ হওয়া ইমেইলগুলোর জন্য অ্যাকশন হিসেবে ফরওয়ার্ডিং ঠিকানাগুলো অ্যাপ্লাই করা। Forward it to বক্স চেক করুন, ড্রপডাউন মেনু থেকে একটি ইমেইল ঠিকানা সিলেক্ট করুন, এবং Create filter ক্লিক করুন।

নোট: আপনি এখানে আরেকটি ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা যোগ করার লিংকও ক্লিক করতে পারেন।

দুর্ভাগ্যক্রমে, জিমেইল ফরওয়ার্ডিং বর্তমানে যেভাবে কাজ করে সেটি কারণে, আপনি যেসব ইমেইল ফরওয়ার্ড করতে চান প্রতিটি জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে, এমনকি যদি ক্রাইটেরিয়া একই হয়।

জিমেইলের সাথে আরও অনেক কিছু করতে, এই হেল্পফুল, লাইটওয়েট জিমেইল টুলস বা আমাদের জিমেইল পাওয়ার ইউজার গাইড দেখুন।