আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট কতটুকু সংগঠিত রাখেন না কেন, গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলো জাঙ্ক থেকে আলাদা করে, সময় সময়ে অপ্রয়োজনীয় ইমেল ডিলিট করে—আপনার ইনবক্সে এখনও অনেক কিছু থাকতে পারে যা আপনি প্রয়োজনীয় বলবেন না। তাই, পুরনো ইমেল বা মেসেজ ডিলিট করে আপনার Gmail ইনবক্সে কিছু স্পেস ফেরাতে চাইলে, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন।
Gmail মেসেজ বাল্কে ডিলিট করার ধাপসমূহ
এই পোস্টে, আমরা পুরনো Gmail মেসেজ সরিয়ে আপনার ইনবক্সে কোনো কষ্ট ছাড়া স্পেস ফেরাতে কিছু উপায় তালিকাভুক্ত করেছি।
১. তারিখ অনুযায়ী সার্চ করুন
আপনি আপনার ইমেলগুলো তারিখ অনুযায়ী সাজিয়ে পুরনো Gmail মেসেজ সহজে সরাতে পারেন। সেটি করতে, সার্চ বারে YYYY/DD/MM ফরম্যাটে একটি নির্দিষ্ট তারিখ টাইপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 2018/14/05 লিখেন, তবে আপনি ১৪ মে, ২০১৮-এর আগে প্রাপ্ত সকল ইমেলের তালিকা পাবেন।
ইমেলগুলোকে তারিখ অনুযায়ী সাজানোর আরেকটি উপায় হল, older_than:1y টাইপ করুন, ১ বছরের পুরনো সকল প্রাপ্ত ইমেলের তালিকা দেখানো হবে। আপনি যদি মাস বা দিনের জন্য সার্চ করতে চান, তবে y-এর পরিবর্তে m (মাসের জন্য) এবং d (দিনের জন্য) ব্যবহার করুন। সবগুলো ডিলিট করতে, ইমেলের পাশের চেকবক্সে ক্লিক করে Delete বাটনে ক্লিক করুন।
আরও পড়ুন: Gmail-এ পাঠানো ইমেল Undo করার উপায়
২. লেবেল এবং ক্যাটেগরি
আপনি যদি তারিখ বা মাস অনুযায়ী সার্চ করতে না চান, তবে আরেকটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন—যে লেবেলগুলো আপনি असাইন করেছেন এবং যেসব ক্যাটেগরিতে আপনি আপনার ইমেল সাজিয়েছেন। লেবেলের নাম দিয়ে ইমেল সার্চ করতে, label: label name টাইপ করুন। ক্যাটেগরির জন্য, category: social বা category: updates টাইপ করে এই ক্যাটেগরিতে থাকা ইমেল খুঁজে বের করুন।
৩. কম্বিনেশন (সংশ্লেষণ)
এতক্ষণে আপনি জানেছেন কীভাবে তারিখ অনুযায়ী সাজাতে হয় এবং কীভাবে লেবেল ও ক্যাটেগরি অনুযায়ী। কিন্তু আপনি কি জানতেন আপনি উভয় পদ্ধতিকে একসাথে ব্যবহার করে আরও ভাল ফলাফল পেতে পারেন? হ্যাঁ, আপনি শুনলেই সঠিক, আপনি Gmail মেসেজ বাল্কে ডিলিট করতে পারেন! ধরুন আপনি ABC লেবেলের অধীনে ৬ মাস পুরনো ইমেলগুলো ডিলিট করতে চান, তবে আপনাকে টাইপ করতে হবে older_than:6m label: ABC। এটি তাদের জন্য সেরা কাজ করে যাদের ইনবক্স সংগঠিত, শুধু সার্চ করে আপনি যে পুরনো ইমেলগুলো আর চান না সেগুলো ডিলিট করুন।
আপনি যদি উন্নত পদ্ধতিতে সার্চ করতে চান, তবে Google-এ সার্চ অপারেটরদের তালিকা আছে যা আপনার ইনবক্স ফিল্টার করে আপনি যে ইমেলগুলো চান না সেগুলো খুঁজে বের করতে সাহায্য করবে।
এভাবে, আপনি Gmail মেসেজ বাল্কে ডিলিট করতে পারেন। इसे চেষ্টা করুন এবং আপনার Gmail ইনবক্সকে পরিষ্কার ও অগাঢ রাখুন।
