কিভাবে Gmail এ আর্কাইভ করা ইমেল পুনরুদ্ধার করবেন

আপনার যদি Gmail-এ অনেক অপঠিত ইমেল থাকে, সেগুলি পরিচালনা করার দুটি উপায় রয়েছে৷ আপনি বার্তাগুলি মুছে ফেলতে পারেন বা সংরক্ষণাগারে পাঠাতে পারেন৷ দ্বিতীয় বিকল্পটি ভাল, কারণ এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে পরে পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করে এমনকি যদি আপনি সেগুলি এখনই পড়তে না চান৷

মুছে ফেলা বার্তাগুলি সর্বদা পুনরুদ্ধার করা সহজ, কারণ সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাশ ফোল্ডারে যায়৷ যাইহোক, সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল ট্র্যাশে যায় না এবং পুনরুদ্ধার করা একটু কঠিন।

আর্কাইভ করা ইমেলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করা যায় তার উপর এই নিবন্ধটি একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা৷

Gmail ওয়েবমেইলে আর্কাইভ করা ইমেল পুনরুদ্ধার করুন

Gmail-এ একটি ইমেল সংরক্ষণাগার করতে, আপনি একাধিক অপঠিত/পঠিত বার্তা নির্বাচন করতে পারেন এবং এখানে দেখানো হিসাবে সংরক্ষণাগারে পাঠাতে পারেন। যাইহোক, জিমেইলে "আর্কাইভস" নামে কোন প্রকৃত ফোল্ডার নেই। তবুও, আপনি সর্বদা লেবেল তৈরি করতে পারেন এবং লেবেলযুক্ত ফোল্ডারগুলির মধ্যে একটিতে ইমেলগুলি পাঠাতে পারেন৷

একবার আপনি সংরক্ষণাগার এলাকায় অনেক ইমেল পাঠালে, আপনি ওয়েবমেইল উইন্ডোতে একটি সতর্কতা পাবেন। আপনি চাইলে এই মুহুর্তে আপনার ক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন৷

পাশের প্যানেলে যান এবং "অল মেল" নামে একটি ফোল্ডার সনাক্ত করতে "আরো" নির্বাচন করুন৷ একবার আপনি এটিতে ক্লিক করলে, আপনি সম্প্রতি আর্কাইভ করা সমস্ত ইমেল দেখতে পাবেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, যে কোনো সাম্প্রতিক ইমেল যাতে "ইনবক্স" লেবেল নেই সেটি একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল।

আপনি আপনার Gmail ইনবক্সে দেখতে চান এমন একাধিক সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি নির্বাচন করুন এবং এখানে দেখানো হিসাবে "ইনবক্সে সরান" এ ক্লিক করুন৷ যদিও এই পদ্ধতিটি আপনাকে আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করবে, ইনবক্স, পাঠানো, খসড়া এবং অন্যান্য ফোল্ডারে থাকা অন্যান্য ইমেলের গোলকধাঁধা থেকে সেগুলিকে সাজানো সময়সাপেক্ষ৷ অতএব, পরবর্তী বিভাগে আমরা শিখব কিভাবে আপনি আরও ক্রিয়াকলাপের জন্য সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলিকে সুন্দরভাবে সাজাতে পারেন৷

জিমেইলে কিভাবে সব আর্কাইভ করা ইমেল একসাথে দেখতে হয়

সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল একসাথে দেখতে, "সমস্ত মেল" এ যান৷ এখানে, এই বিষয়ে জিমেইল সাপোর্ট টিকিটে উল্লেখ করা সার্চ অপারেটর ব্যবহার করা সম্ভব।

"সমস্ত মেল" অনুসন্ধান বাক্সে নিম্নলিখিত অনুসন্ধান অপারেটর টাইপ করুন। মূলত, এটি পাঠানো, ইনবক্স, ড্রাফ্ট এবং চ্যাটে আপনার সমস্ত বার্তা বাদ দেয়৷

has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox

যত তাড়াতাড়ি আপনি উপরের সার্চ অপারেটর টাইপ করবেন, আপনার সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল সাম্প্রতিক তারিখ থেকে দেখা যাবে। এখন, সেগুলি নির্বাচন করা এবং সমস্ত ইমেলগুলিকে ইনবক্স বা অন্যান্য ফোল্ডারে সরানো সহজ৷

Gmail মোবাইলে আর্কাইভ করা ইমেল পুনরুদ্ধার করুন

একবার আপনি একটি Gmail মোবাইল অ্যাপে ইমেলগুলি নির্বাচন করলে, আপনি একটি অনুরূপ সংরক্ষণাগার বোতাম দেখতে পাবেন যেখানে সমস্ত ইমেল সরানো যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, দুটি ইমেল সংরক্ষণাগারে সরানো হয়েছে৷

একটি Gmail মোবাইল অ্যাপে সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে, আপনার অ্যাপ উইন্ডোর পাশের প্যানেল থেকে "সমস্ত মেল" ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন৷

পরবর্তী ধাপে আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন যা "ইনবক্স" লেবেল দ্বারা চিহ্নিত ইমেল থেকে আলাদা৷ আপনি সহজেই সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং ইনবক্স বা অন্যান্য ফোল্ডারে যেতে পারেন৷

অনুসন্ধান অপারেটর কোড যা সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলিকে ইনবক্সে থাকা ইমেলগুলি থেকে আলাদা করে তা মোবাইল উইন্ডো অনুসন্ধান বাক্সেও কাজ করা উচিত৷

উপসংহার

লেবেলগুলির সাথে, Gmail এর আর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটি দুর্ঘটনাক্রমে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল মুছে না দিয়ে আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করার অন্যতম সেরা উপায়। যেহেতু আপনি পরবর্তী সময়ে এই ইমেলগুলি পড়তে পারেন, আর্কাইভ বোতাম আপনাকে কম অগ্রাধিকার বার্তাগুলিতে সময় ব্যয় করা এড়াতে সহায়তা করে৷

আপনি কি একবারে সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য অন্য কোন পদ্ধতি খুঁজে পেয়েছেন? মন্তব্যে আপনার ধারনা শেয়ার করুন.