জিমেইলে আপনার অনেক আনরিড ইমেইল থাকলে সেগুলো ম্যানেজ করার দুটি পথ আছে। আপনি হয় মেসেজগুলো ডিলিট করতে পারেন অথবা আর্কাইভে পাঠাতে পারেন। দ্বিতীয় অপশন ভালো, কারণ এটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পরে রিকভার করতে সাহায্য করে যদি আপনি এখন পড়তে না চান।
ডিলিট করা মেসেজ সহজে রিস্টোর করা যায়, কারণ সেগুলো অটোমেটিক্যালি Trash ফোল্ডারে চলে যায়। কিন্তু আর্কাইভ করা ইমেইল ট্র্যাশে যায় না এবং সেগুলো রিকভার করা একটু কঠিন।
এই আর্টিকেলটি আর্কাইভ করা ইমেইল রিকভার করার ধাপে ধাপে গাইড।
জিমেইল ওয়েবমেইলে আর্কাইভ করা ইমেইল রিকভার করা
জিমেইলে ইমেইল আর্কাইভ করতে আপনি একাধিক আনরিড/রিড মেসেজ সিলেক্ট করে আর্কাইভে পাঠাতে পারেন এখানে দেখানো şekilde। কিন্তু জিমেইলে "Archives" নামে কোনো রিয়েল ফোল্ডার নেই। তবুও, আপনি সবসময় লেবেল তৈরি করে ইমেইলগুলো লেবেল করা ফোল্ডারে পাঠাতে পারেন।
একবার আপনি কিছু ইমেইল আর্কাইভ এরিয়াতে পাঠালে, আপনি ওয়েবমেইল উইন্ডোতে একটি অ্যালার্ট পাবেন। এই মুহূর্তে আপনি আপনার অ্যাকশন আনডু করতে পারেন যদি চান।
সাইড প্যানেলে যান এবং "more" সিলেক্ট করুন "All Mail" নামে একটি ফোল্ডার খুঁজে বের করতে। একবার এতে ক্লিক করলে আপনি gầnে আর্কাইভ করা সব ইমেইল দেখতে পাবেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, যেকোনো সাম্প্রতিক ইমেইলে যেটিতে "inbox" লেবেল নেই সেটি আর্কাইভ করা ইমেইল।
একাধিক আর্কাইভ করা ইমেইল সিলেক্ট করুন যা আপনি আপনার জিমেইল ইনবক্সে ফিরিয়ে আনা চান, এবং "Move to Inbox" ক্লিক করুন এখানে দেখানো şekilde। এই মেথড আপনার আর্কাইভ করা ইমেইল রিকভার করতে সাহায্য করবে, কিন্তু ইনবক্স, সেন্ট, ড্রাফ্ট এবং অন্যান্য ফোল্ডারের ইমেইলের মাঝপথ থেকে সেগুলো সর্ট করা টাইম-কনসামিং। তাই পরবর্তী সেকশনে আমরা শিখব কীভাবে সকল আর্কাইভ করা ইমেইলকে সুন্দরভাবে একসাথে সর্ট করা যায় дальনার কাজের জন্য।
জিমেইলে সব আর্কাইভ করা ইমেইল একসাথে দেখার পদ্ধতি
সব আর্কাইভ করা ইমেইল একসাথে দেখতে, "All Mail"-এ যান। এখানে, একটি সার্চ অপারেটর ব্যবহার করা সম্ভব যা জিমেইল সাপোর্ট টিকিটে এই ইশুর ওপর উল্লেখ করা আছে।
নিচের সার্চ অপারেটরটি "All mail" সার্চ বক্সে টাইপ করুন। মূলত, এটি আপনার সেন্ট, ইনবক্স, ড্রাফ্ট, এবং চ্যাটের সব মেসেজ বাদ দেয়।
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
উপরের সার্চ অপারেটর টাইপ করার সাথে সাথে আপনার সব আর্কাইভ করা ইমেইল সবচেয়ে সাম্প্রতিক তারিখ থেকে দেখা যাবে। এখন সেগুলো সিলেক্ট করে ইনবক্স বা অন্যান্য ফোল্ডারে সরানো সহজ।
জিমেইল মোবাইলে আর্কাইভ করা ইমেইল রিকভার করা
জিমেইল মোবাইল অ্যাপে ইমেইল সিলেক্ট করলে আপনি একই আর্কাইভ বাটন দেখবেন যেখানে সব ইমেইল সরানো যায়। এই কেসে, দুটি ইমেইল আর্কাইভে সরানো হয়েছিল।
জিমেইল মোবাইল অ্যাপে আর্কাইভ করা ইমেইল রিকভার করতে, আপনার অ্যাপ উইন্ডোর সাইড প্যানেল থেকে "All mail" ফোল্ডার সিলেক্ট করুন।
পরবর্তী ধাপে আপনি আর্কাইভ করা ইমেইল들의 তালিকা দেখবেন যা "Inbox" লেবেলযুক্ত ইমেইল থেকে আলাদা। আপনি সহজে সেগুলো সিলেক্ট করে ইনবক্স বা অন্যান্য ফোল্ডারে সরাতে পারেন।
আর্কাইভ করা ইমেইলকে ইনবক্সের ইমেইল থেকে আলাদা করার সার্চ অপারেটর কোডটি মোবাইল উইন্ডোর সার্চ বক্সেও কাজ করবে।
উপসংহার
লেবেলের পাশাপাশি, জিমেইলের Archive ফিচার আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করার সেরা উপায়ের একটি কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল অকস্মাত ডিলিট না হয়। কারণ আপনি এই ইমেইলগুলো পরে পড়তে পারেন, Archive বাটন আপনাকে লো প্রায়োরিটি মেসেজের ওপর সময় ব্যয় করতে বাধা দেয়।
আপনি কি আর্কাইভ করা ইমেইল একসাথে রিকভার করার অন্য কোনো মেথড পেয়েছেন? কমেন্টে আপনার আইডিয়া শেয়ার করুন।
