আপনি যদি অনলাইনে কাজ করেন, বিশেষ করে রিমোটলি, তবে সম্ভবত আপনি স্ল্যাক ব্যবহার করেন। স্ল্যাক একটি জনপ্রিয় মেসেজিং প্ল্যাটফর্ম ও ওয়ার্ক কলাবরেশন টুল।
স্ল্যাক ব্যবহার করে আপনি সহকর্মীদের সাথে চ্যাট করতে, আপডেট ও ঘোষণা শেয়ার করতে, কাজের প্রজেক্টের প্রগ레스 ট্র্যাক করতে পারেন।
কিন্তু কি আপনি জানেন আপনি ইমেইলও স্ল্যাকে ফরওয়ার্ড করতে পারেন? ধরুন, আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্ক-রিলেটেড ইমেইল পেলেন যা সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করতে চান, তবে আপনি সেটি স্ল্যাকের মাধ্যমে ফরওয়ার্ডড ইমেইল হিসেবে শেয়ার করতে পারেন।
আপনি স্ল্যাক সাইট বা স্ল্যাক ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে সহজে একটি স্ল্যাক চ্যানেলে ইমেইল করতে পারেন, এবং স্ল্যাকবট ইমেইলটি ডেলিভার করবে। চলুন দেখি কীভাবে করতে হয়।
ইমেইল একটি স্ল্যাক চ্যানেলে ফরওয়ার্ড করার পদ্ধতি
ইমেইল স্ল্যাকে পাঠানোর বিষয়ে বর্তমানে আপনি শুধু ডেস্কটপে এই ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। স্ল্যাক মোবাইল অ্যাপে এটি উপলব্ধ নয়। এটা ঠিক করে, এবার মূল কাজে যাই:
- স্ল্যাক ডেস্কটপ অ্যাপ চালু করুন বা Slack.com-এ যান।
- উপরের ডানপাশে আপনার প্রোফাইল পিকচারে ক্লিক করুন এবং Preferences-এ ক্লিক করুন।
- বাম প্যানেল থেকে Messages and media-এ ক্লিক করুন।
- পুরোপুরি নিচে স্ক্রোল করে "Bring emails into Slack" সেকশন পান। এখন Get a forwarding address-এ ক্লিক করুন।
- আপনার জন্য একটি অনন্য র্যান্ডম ইমেইল ঠিকানা জেনারেট হবে। সেটি কপি করতে Copy-এ ক্লিক করুন। আপনি চাইলে এটিকে পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন বা যেকোনো সময় নতুন ঠিকানা জেনারেট করতে পারেন।
- এখন আপনার পছন্দের ইমেইল ক্লায়েন্ট খুলুন এবং ইমেইলটি এখনই কপি করা অনন্য ঠিকানায় পাঠান।
- স্ল্যাকবট ইমেইলটি ডেলিভার করবে। আপনি ইমেইলটি প্রাইভেট রাখতে পারেন বা সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। देखने के জন্য স্ল্যাকে ফিরে যান এবং Slackbot-এ ক্লিক করুন। প্রাইভেট রাখতে চাইলে সেটি সেখানে রেখে দিন।
- ইমেইলটি টিমমেটদের সাথে শেয়ার করতে চাইলে, ইমেইলের উপরে মাউস হোভার করুন।
- দেখানো টুলবার অপশনগুলোর ওপর মাউস নিয়ে Share file… বাটনে ক্লিক করুন।
- যারা সাথে শেয়ার করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন, প্রসঙ্গের জন্য সংক্ষিপ্ত মেসেজ যোগ করুন (যদি চান), তারপর Share-এ ক্লিক করুন।
- যদি র্যান্ডম ইমেইল ঠিকানাটি আর ব্যবহার না করতে চান, তবে Disable this address-এ ক্লিক করুন, পপ-আপ সতর্কতা পড়ুন, তারপর Disable email-এ ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।
সহজ как এবিসি
আপনি দেখছেন, স্ল্যাক চ্যানেলে ইমেইল পাঠানো খুব সহজ ও সরল। একমাত্র অতিরিক্ত ঝামেলা হলো স্ল্যাক ও ইমেইল বক্সের মধ্যে স্যুইচ করা।
হয়তো ভবিষ্যতে একটি আপডেটে স্ল্যাকের ভিতর থেকেই সব কিছু করা সম্ভব হবে। স্ল্যাকের সাথে আরও মজার কাজ করা যায়, যেমন মেসেজ শিডিউল করা, হাডল শুরু করা ইত্যাদি।
ইমেইল ব্যবসায়িক যোগাযোগের একটি গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম। এই টিউটোরিয়ালের সাহায্যে আপনি এটিকে স্ল্যাকে আনার মাধ্যমে আপনার টিমের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করতে পারেন।
এ বিষয়ে আপনার মতামত আছে? নিচে কমেন্টে জানান অথবা আমাদের টুইটার বা ফেসবুক পেজে আলোচনা করুন।
সম্পাদকদের পরামর্শ:
- গুগল ক্যালেন্ডার স্প্যাম ইনভাইট ব্লক করার উপায়
- ম্যাক-এ প্রিন্টার যোগ করার পদ্ধতি
- জিমেইলের স্প্যাম সেটিংস পরিবর্তন ও ফিল্টার কাস্টোমাইজ করার উপায়
- জিমেইল অফলাইন মোড ডিজেবল ও ক্যাশ ক্লিয়ার করার পদ্ধতি
