উইন্ডোজ 10 এ বহিরাগত স্টোরেজে ইমেলগুলি কীভাবে ব্যাকআপ করবেন

কখনও কখনও, আপনি বহিরাগত ড্রাইভে Windows 10 এ ব্যাকআপ মেল নিতে চাইতে পারেন৷ , মেঘ বা অন্যান্য অবস্থান. কিন্তু এই লক্ষ্যটি কীভাবে শেষ করবেন সে সম্পর্কে আপনার ধারণা নেই।

এখন আপনি বিস্তারিত ধাপে Windows 10-এ মেল অ্যাপ থেকে এক্সটার্নাল স্টোরেজে ইমেল কপি করতে শিখতে পারেন।

যদিও Windows 10 মেল অ্যাপ্লিকেশনে বহিরাগত অবস্থানে মেলগুলি ব্যাকআপ করার জন্য কোনও রপ্তানি বা ব্যাকআপ বিকল্প নেই, আপনি যদি এটি অর্জন করতে চান তবে আপনি Windows 10-এ মেল অ্যাপ বার্তা ব্যাকআপ করতে পারেন৷

এটি আপনাকে বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভের সমস্যায় Windows 10 আউটলুক মেলগুলির ব্যাকআপের মাধ্যমে নিয়ে যাবে৷

প্রথমত, বাহ্যিক সঞ্চয়স্থানে মেল ইমেলগুলি অনুলিপি করার জন্য, আপনি Windows 10-এ ইমেলগুলি সংরক্ষণের সারাংশ পাবেন বলে মনে করা হচ্ছে৷ শুধুমাত্র ইমেলগুলি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করার ভিত্তিতে আপনি Windows 10-এ ইমেলগুলির ব্যাকআপ বা রপ্তানি করতে পারবেন৷

Windows 10 ইমেলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?

Outlook থেকে Windows 10 এ ইমেল বা ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য, আপনি একটি মেল ডেটা ফাইল অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে আপনার কম্পিউটারে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করুন৷

আপনার পিসিতে মেল অ্যাপের ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে, শুধু মেল অ্যাপ খুলুন এবং তারপরে ইমেল নির্বাচন করুন। তারপর এটি হিসাবে সংরক্ষণ করার সিদ্ধান্ত নিন. এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার ইচ্ছামতো এই ফাইলের অবস্থানে এই ইমেলটি সংরক্ষণ করতে পারবেন।

Windows 10-এ ইমেলগুলি কোথায় সংরক্ষিত আছে এই প্রশ্নটির সাথে আরও কী, আপনি এটি C:\Users\logon\AppData\Local\Microsoft\Windows 10 Mail-এ খুঁজে পেতে পারেন। .

আপনি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার উপায় এবং এটি কোথায় খুঁজে পাবেন তা আয়ত্ত করার পরে, এখনই আপনি উইন্ডোজ 10 ইমেলের জন্য একটি ব্যাকআপ নিতে পেরেছেন। যদি সম্ভব হয়, আপনি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে Gmail ইমেলগুলি ব্যাক আপ করার অনুমতি পাবেন৷

Windows 10 এর জন্য মেলগুলি কিভাবে ব্যাকআপ করবেন?

Windows 10-এ বহিরাগত হার্ড ড্রাইভার বা অন্যান্য ফাইল অবস্থানে ইমেলগুলির ব্যাক আপ নিতে, আপনাকে শুধুমাত্র বহিরাগত সঞ্চয়স্থানে ইমেলগুলি অনুলিপি করার চেষ্টা করার চেষ্টা করতে হবে না বরং Windows 10-এ ইমেলের নিরাপত্তা রক্ষার উপায়গুলিও বের করতে হবে। .

সমাধান 1:Windows 10 এ এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে ইমেল ব্যাক আপ করুন

এটা জানা যায় যে Windows 10 মেল অ্যাপে কোনো ব্যাকআপ বা এক্সপোর্ট ইমেল বিকল্প নেই, তাই ফাইলের অবস্থান থেকে এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে Windows 10-এ ইমেল অনুলিপি করার জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে দেখতে আপনার জন্য অত্যন্ত প্রয়োজনীয়।>

এই পদ্ধতিটি বিশেষ করে ব্যবহারকারীদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যারা মেল অ্যাপে Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন৷

1. পথ হিসাবে যান:

C:\Users\Username\Appdata\Local\packages\microsoft.Windowscommunicationsapps\Localstate\Indexed\Livecomm\any folder name\any folder name\mail

আপনি যে ফাইলটি চান সেটি খুঁজে না পেলে, যেমন AppData , আপনি লুকানো আইটেম-এর বাক্সে টিক দেওয়ার চেষ্টা করতে পারেন .

এখানে C: আপনার Windows সিস্টেম যেখানে ইনস্টল করা আছে সেটিকে বোঝায় এবং ব্যবহারকারীর নাম আপনাকে Windows 10-এ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের নাম ইনপুট করতে হবে।

যেহেতু বিভিন্ন পিসির আলাদা আলাদা ফোল্ডারের নাম থাকতে পারে, তাই আপনাকে মেল ফোল্ডারটি সনাক্ত করতে আপনার কম্পিউটারে কেসটি পরীক্ষা করতে হতে পারে৷

2. মেইলে ফোল্ডারে, Windows 10-এ বিভিন্ন সাব-ফোল্ডার থাকবে, যেমন Inbox, Sent, শুধু সেই ফোল্ডারগুলি খুঁজে বের করুন যেখানে আপনি ব্যাক আপ করতে চান এমন ইমেলগুলি আছে৷

3. তারপরে এই ইমেল ফাইলগুলি কপ্ট করতে ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে সেগুলিকে যে অবস্থানে রাখতে চান সেখানে পেস্ট করুন৷

এই পরিস্থিতিতে, সম্ভবত আপনি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ বা আপনার পছন্দের অন্য কোনও স্থানে মেল অ্যাপে ইমেলগুলি ব্যাক আপ করেছেন৷

এটি আপনার জন্য ফাইল অবস্থানে একটি শর্টকাট তৈরি করতে এবং এই শর্টকাটে Windows 10-এর মেল অ্যাপ ইমেলগুলি অনুলিপি করতেও উপলব্ধ৷

সমাধান 2:বাহ্যিক সঞ্চয়স্থান উইন্ডোজ 10-এ ইমেলগুলি ব্যাক আপ করতে Microsoft Print to PDF বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন

ঠিক যেমন আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়া হয়েছে, আপনার কেবলমাত্র বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে ইমেলগুলি অনুলিপি করা উচিত নয় তবে আপনি যখন সেগুলি গ্রহণ করবেন তখন সেগুলিকে একের পর এক সংরক্ষণ করার জন্য কোনও প্রচেষ্টাই ছাড়বেন না, যা আপনার ইমেলগুলির সুরক্ষা বিবেচনা করার ফলাফল।

Windows 10-এ অন্যান্য ফাইল অবস্থানে এককভাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে, আপনাকে Microsoft print to PDF সুবিধা নিতে হবে বৈশিষ্ট্য কিন্তু এখানে আপনি প্রিন্ট করবেন না, শুধু এই ইউটিলিটির সম্পূর্ণ ব্যবহার করুন। আপনি Windows 10 এ পিডিএফ ফরম্যাটের ইমেল ব্যাকআপ করতে হবে।

1. শুরুতে নেভিগেট করুন> সেটিংস> ডিভাইসগুলি .

2. তারপর প্রিন্টার এবং স্ক্যানার এর অধীনে৷ , Microsoft print to PDF এ ক্লিক করুন .

যে মুহুর্তে আপনি ইমেইল ফরম্যাটকে PDF এ পরিবর্তন করবেন, আপনি Windows 10 ইমেলকে চিরন্তন হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ করতে পারবেন।

নিঃসন্দেহে, আপনি Windows 10-এ মেল অ্যাপ্লিকেশন থেকে এক্সটার্নাল স্টোরেজে ইমেল কপি করার যোগ্য৷

এমনও সম্ভাব্যতা রয়েছে যে আপনি শুধুমাত্র ব্যাক আপ করার চেষ্টা করবেন না বরং আপনার ইচ্ছামতো অন্য হার্ড ড্রাইভে ইমেলগুলি সংরক্ষণ এবং রপ্তানি করার চেষ্টা করবেন৷