কখনও কখনও, আপনি উইন্ডোজ ১০-এ মেইল এক্সটার্নাল ড্রাইভে, ক্লাউডে বা অন্যান্য লোকেশনে ব্যাকআপ করতে চাইতে পারেন। কিন্তু আপনার এ সম্পর্কে খুব কম ধারণা আছে কীভাবে এই লক্ষ্য অর্জন করবেন।
এখন আপনি উইন্ডোজ ১০-এ মেইল অ্যাপ থেকে এক্সটার্নাল স্টোরেজে ইমেইল কপি করার বিস্তারিত ধাপ শিখতে পারেন।
যদিও উইন্ডোজ ১০ মেইল অ্যাপ্লিকেশনে এক্সপোর্ট বা ব্যাকআপ অপশন নেই মেইল এক্সটার্নাল লোকেশনে ব্যাকআপ করার জন্য, আপনি যদি এটি অর্জন করতে চান, তবে আপনি উইন্ডোজ ১০-এ মেইল অ্যাপ মেসেজ ব্যাকআপ করতে পারেন।
এটি আপনাকে উইন্ডোজ ১০ আউটলুক মেইল এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ করার ইস্যুতে গাইড করবে।
প্রথমে, মেইল ইমেইল এক্সটার্নাল স্টোরেজে কপি করতে, আপনাকে উইন্ডোজ ১০-এ ইমেইল সংরক্ষণের সারসংক্ষেপ বুঝতে হবে। শুধু সঠিকভাবে ইমেইল সংরক্ষণ করার ভিত্তিতে আপনি উইন্ডোজ ১০-এ ইমেইল ব্যাকআপ বা এক্সপোর্ট করতে পারবেন।
উইন্ডোজ ১০ ইমেইল কোথায় সংরক্ষিত থাকে?
আউटलুক থেকে উইন্ডোজ ১০-এ ইমেইল বা ফাইল সংরক্ষণ করতে, আপনি একটি মেইল ডেটা ফাইল লোকেশন নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর ইমেইল আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করার জন্য পরবর্তী ধাপগুলো চেষ্টা করতে পারেন।
মেইল অ্যাপ ইমেইল আপনার পিসিতে সংরক্ষণ করতে, শুধু মেইল অ্যাপ খুলুন এবং তারপর ইমেইল বেছে নিন। তারপর সেভ এস ডিসাইড করুন। এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার ইচ্ছামতো এই ফাইল লোকেশনে এই ইমেইল সংরক্ষণ করতে পারবেন।
আরও, যে প্রশ্নটি নিয়ে আলোচনা করা হচ্ছে যে উইন্ডোজ ১০-এ ইমেইল কোথায় সংরক্ষিত, আপনি এটিকে C:\Users\logon\AppData\Local\Microsoft\Windows 10 Mail-এ খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি ইমেইল এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করার পদ্ধতি এবং এটিকে কোথায় খুঁজে পাবেন সেটি আয়ত্ত করলে, এখন দেরি না করে উইন্ডোজ ১০ ইমেইল ব্যাকআপ করার ব্যবস্থা নিন। যদি সম্ভব হয়, তবে আপনি জিমেইল ইমেইল এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ করতে পারবেন।
উইন্ডোজ ১০-এ মেইল কীভাবে ব্যাকআপ করবেন?
উইন্ডোজ ১০-এ ইমেইল এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ বা অন্যান্য ফাইল লোকেশনে ব্যাকআপ করতে, আপনাকে শুধু ইমেইল এক্সটার্নাল স্টোরেজে কপি করার চেষ্টা করবেন না, বরং উইন্ডোজ ১০-এ ইমেইলর নিরাপত্তা রক্ষা করার উপায়গুলোর জন্যও পুরো চেষ্টা করতে হবে।
সমাধান ১: উইন্ডোজ ১০-এ ইমেইল এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ
জানা যায় উইন্ডোজ ১০ মেইল অ্যাপে ব্যাকআপ বা এক্সপোর্ট ইমেইল অপশন নেই, তাই আপনাকে ফাইল লোকেশন থেকে ইমেইল এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ উইন্ডোজ ১০-এ কপি করার এই পদ্ধতি চেষ্টা করা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়।
এই পদ্ধতি বিশেষভাবে তাদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যারা মেইল অ্যাপে মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন।
১. এই পথে যান:
C:\Users\Username\Appdata\Local\packages\microsoft.Windowscommunicationsapps\Localstate\Indexed\Livecomm\any folder name\any folder name\mail
আপনি যদি আপনার পছন্দের ফাইল খুঁজে না পান, যেমন AppData, তবে আপনি Hidden items-এর বক্সে টিক দিতে পারেন।
এখানে C: বোঝায় যে আপনার উইন্ডোজ সিস্টেম যেখানে ইনস্টল করা আছে এবং Username-এ আপনাকে উইন্ডোজ ১০-এ আপনার ইউজার অ্যাকাউন্টের নাম ইনপুট করতে হবে।
যেহেতু ভিন্ন পিসির ভিন্ন ফোল্ডার নাম থাকতে পারে, আপনাকে আপনার কম্পিউটারের কেস চেক করতে হবে মেইল ফোল্ডার লোকেট করতে।
২. Mail ফোল্ডারে, উইন্ডোজ ১০-এ বিভিন্ন সাব-ফোল্ডার থাকবে, যেমন Inbox, Sent, শুধু সেই ফোল্ডারগুলো খুঁজে বের করুন যেখানে আপনি যে ইমেইলগুলো ব্যাকআপ করতে চান।
৩. তারপর এই ইমেইল ফাইলগুলো রাইট ক্লিক করে কপি করুন এবং আপনি যেখানে সেগুলো রাখতে চান সেই লোকেশনে পেস্ট করুন।
এই পরিস্থিতিতে, সম্ভবত আপনি মেইল অ্যাপে ইমেইল ব্যাকআপ করেছেন এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে বা আপনার পছন্দের যেকোনো লোকেশনে।
এটি আপনার জন্য সম্ভব যে আপনি ফাইল লোকেশনে একটি শর্টকাট তৈরি করুন এবং উইন্ডোজ ১০-এ মেইল অ্যাপ ইমেইলগুলো এই শর্টকাটে কপি করুন।
সমাধান ২: মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ ফিচার ব্যবহার করে ইমেইল এক্সটার্নাল স্টোরেজে ব্যাকআপ উইন্ডোজ ১০
যে ভাবে আপনাকে সতর্ক করা হয়েছে, আপনাকে শুধু ইমেইল এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে কপি করার চেষ্টা করবেন না, বরং আপনি সেগুলো এক এক করে সংরক্ষণ করবেন যখন আপনি সেগুলো পাবেন, যা আপনার ইমেইলর নিরাপত্তা বিবেচনার ফলাফল।
ইমেইলগুলো এক এক করে অন্য ফাইল লোকেশনে উইন্ডোজ ১০-এ সংরক্ষণ করতে, আপনাকে Microsoft print to PDF ফিচার ব্যবহার করতে হবে। কিন্তু এখানে আপনি প্রিন্ট করবেন না, শুধু এই ইউটিলিটির পুরো ব্যবহার করবেন। আপনি উইন্ডোজ ১০-এ পিডিএফ ফরম্যাটের ইমেইল ব্যাকআপ করবেন।
১. Start > Settings > Devices-এ নেভিগেট করুন।
২. তারপর Printers & Scanners-এর অধীনে, Microsoft print to PDF-এ ক্লিক করুন।
আপনি ইমেইল ফরম্যাট পিডিএফ-এ পরিবর্তন করার মুহূর্তে, আপনি উইন্ডোজ ১০ ইমেইল এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ করতে পারবেন।
নিঃসন্দেহে, আপনি উইন্ডোজ ১০-এ মেইল অ্যাপ্লিকেশন থেকে ইমেইল এক্সটার্নাল স্টোরেজে কপি করতে যোগ্য।
এটি একটি সম্ভাবনা যে আপনি শুধু ব্যাকআপ নয়, বরং ইমেইল সংরক্ষণ এবং এক্সপোর্ট অন্য হার্ড ড্রাইভে করার চেষ্টা করবেন আপনার ইচ্ছামতো।
