মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট যা অনেক ব্যবসা এবং বাড়ির ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। আপনি যদি এমন একটি কাজের পরিস্থিতিতে থাকেন যেখানে আপনাকে ইমেলগুলি অনুসরণ করতে হবে, তাহলে এই পোস্টে, আমরা কীভাবে অফিস আউটলুকে ইমেলগুলি অনুসরণ করতে পারেন তা শেয়ার করব৷ বৈশিষ্ট্যটি Outlook-এ অন্তর্নির্মিত এবং আপনার পছন্দের তারিখে ফলো-আপের কথা মনে করিয়ে দিতে পারে৷
Gmail-এর একটি অনুরূপ বৈশিষ্ট্য রয়েছে, স্নুজ, যা আপনাকে নির্বাচিত তারিখে ইমেল সম্পর্কে মনে করিয়ে দিতে পারে। আউটলুকেও একই কাজ করা যেতে পারে।
আউটলুকে কিভাবে ইমেল ফলো করবেন
আসুন দেখি কিভাবে ফলো আপ ব্যবহার করে ফলো-আপ ইমেল পাঠাতে হয় IMAP, Microsoft অ্যাকাউন্ট এবং বিজনেস এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের জন্য Outlook এ বৈশিষ্ট্য
- আউটলুক খুলুন এবং আপনি যে ইমেলটি অনুসরণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- ইমেলে ডান-ক্লিক করুন, এবং ফলো-আপ-এ ক্লিক করুন আরও বিকল্পের জন্য প্রসারিত করতে
- আপনি আজ, আগামীকাল, এই সপ্তাহ, পরের সপ্তাহ, কোনো তারিখ, কাস্টম-এ দ্রুত অ্যাক্সেস পাবেন। আপনি একটি অনুস্মারক হিসাবে যোগ করতে পারেন
ইমেলের পাশে একটি লাল পতাকা থাকবে এবং আপনি যদি ইমেলটি খোলেন তবে এতে ফলো-আপ বিশদ থাকবে। এই ধরনের ইমেলগুলির একটি হলুদ পটভূমিও থাকবে যা আপনাকে দ্রুত শনাক্ত করতে সাহায্য করবে৷ শুধুমাত্র সেই ইমেলগুলি দেখতে যেগুলির জন্য একটি ফলো-আপের প্রয়োজন, খুঁজুন এর অধীনে ফিল্টার ইমেল বিকল্পে ক্লিক করুন এবং তারপর পতাকাঙ্কিত নির্বাচন করুন৷
একবার আপনি ফলো-আপ করা হয়ে গেলে, আউটলুকের ফলো-আপ ইমেল তালিকা থেকে এটি সরাতে, আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে। এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং
এ ক্লিক করুন- সম্পূর্ণ বিকল্পটিকে চিহ্নিত করুন, এটি এটিকে কার্য তালিকা থেকে মুছে ফেলবে
- আপনি যদি ক্লিয়ার ফ্ল্যাগ বেছে নেন, তাহলে এটি তার পাশের পতাকাটিকে সরিয়ে দেবে।
আপনি কি পছন্দ করেন তার উপর নির্ভর করে আপনি তাদের যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি সম্পূর্ণ চিহ্নিত করুন চয়ন করেন , আপনি একটি সবুজ রঙের "টিক চিহ্ন" পাবেন যখন পরিষ্কার পতাকা ক্রিয়া এটি তৈরি করে না। তাই আপনি যদি একজন টাস্ক-ওরিয়েন্টেড লোক হন, তাহলে আগেরটা ব্যবহার করুন।
এই বৈশিষ্ট্যটি কি সমস্ত অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করে?
যদিও এটি Microsoft এবং বিনিময় অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কাজ করে, এটি IMPA-সক্ষম অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কাজ করে না৷ এই বৈশিষ্ট্যটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অতিরিক্ত মেটাডেটা প্রয়োজন, এবং প্রতিটি ইমেল পরিষেবা এটি অফার করে না। কিন্তু একটি সমাধান উপলব্ধ আছে৷
৷
- ইমেল নির্বাচন করুন, এতে ডান-ক্লিক করুন এবং মুভ টু> অন্য ফোল্ডার বা ফোল্ডারে অনুলিপি নির্বাচন করুন
- পপআপ উইন্ডোতে, টাস্ক খুঁজতে শেষ পর্যন্ত স্ক্রোল করুন
- এটি নতুন টাস্ক উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ইমেলে ফলো আপ করার জন্য সময় যোগ করতে পারবেন।
- পরের বার থেকে, টাস্ক বিকল্পটি প্রসঙ্গ মেনুতে সামনেই উপলব্ধ হবে৷
যে ব্যবহারকারীদের ক্লায়েন্টদের তাড়া করতে হবে, কেউ তাদের ইমেল মিস করলে বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক পাঠাতে হবে, ইত্যাদির জন্য ফলো-আপ ইমেল অপরিহার্য।
আমি আশা করি এই পোস্টটি আপনাকে IMPA অ্যাকাউন্ট এবং মাইক্রোসফ্ট/বিজনেস এক্সচেঞ্জ উভয় অ্যাকাউন্টের জন্য Outlook-এ ফলো-আপ ইমেল তৈরি করতে সাহায্য করবে৷
