আউটলুক ইমেইলগুলোকে কালার কোডিং করলে আপনার নির্দিষ্ট আউটলুক ইমেইলগুলো অন্য কম গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলো থেকে আলাদা দাঁড়াতে সাহায্য করবে। আপনার বসের ইমেইল অ্যাড্রেস বা সে সুপার wichtige ক্লায়েন্ট যিনি শেষ মুহূর্তে পরিবর্তন চান—ইমেইল অ্যাড্রেসের লুক পরিবর্তন করলে আপনি কোনো গুরুত্বপূর্ণ আপডেট বা অনুরোধ মিস করার সম্ভাবনা 劇적으로 কমানো যাবে।
আউটলুকে, আপনি নির্দিষ্ট রঙ, আকার, বা ফন্ট দিয়ে ডিফল্ট ইমেল চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন। চলুন দেখি কীভাবে এটি শুরুর করা যায়।
আউটলুকে আপনার ইমেইল কালার কোড করার পদ্ধতি
আপনি শুধু আপনার কাছে পাঠানো মেসেজের রঙ সিলেক্ট ও পরিবর্তন করলে আউটলুক ইমেইলগুলিতে কালার কোড সেট করতে পারেন। পদ্ধতিটি নিচে দেওয়া হলো।
- আউটলুক অ্যাপ খুলুন, যেকোনো ইমেইল ফোল্ডারে যান, এবং View > View Settings > Conditional Formatting সিলেক্ট করুন।
- Conditional Formatting ডায়লগ বক্সে, Add-এ ক্লিক করুন।
- তারপর, Name বক্সে আপনার রুলের জন্য একটি নাম টাইপ করুন, এবং Condition-এ ক্লিক করুন।
- এখন Where I am রেডিও বক্স চেক করুন এবং রেডিও বক্স থেকে একটি অপশন সিলেক্ট করুন: the only person on the To line, on the To line with other people, বা on the CC line with other people।
- যদি আপনি অন্যের কাছে পাঠানো মেসেজ কালার কোড করতে চান, তবে Sent To… বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার Contacts ফোল্ডার থেকে একজন বেছে নিন বা তাদের ইমেইল অ্যাড্রেস টাইপ করুন।
এটাই সব। OK-এ ক্লিক করুন, এবং আপনার মেসেজগুলো এখন থেকে কালার কোডেড হবে।
তারপর, Conditional Formatting ডায়লগ বক্সে, Font-এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে আপনি যে রঙটি সেট করতে চান সেটি বেছে নিন। আপনি চাইলে Font, Font Style, এবং Size-ও টুইক করতে পারেন।
শেষে, OK-এ ক্লিক করুন। আপনার নতুন কালার কোড সেটিংস আপডেট হয়ে যাবে। পাঠকদের ইমেইল অ্যাড্রেস খুঁজে বের করুন এবং নিজেই যাচাই করুন।
আউটলুকে আপনার ইমেইল কালার কোডিং
এভাবেই আউটলুকে আপনার ইমেইলগুলোর জন্য কালার কোড সেট আপ করা হয়। আশা করি এই ফিচার গাইড আপনাকে আপনার উইন্ডোজ সেটিংসে কালার কোড সেট আপ করতে সাহায্য করল। কিন্তু আপনাকে অবশ্যই এখানেই থেমে থাকতে হবে না। আউটলুক ফিচারlarla ভরা পড়ে যা ইমেইল সিগনেচার যোগ করার থেকে আউটলুক ইমেইল গ্রুপ তৈরি করার সব কিছু আউটলুকে করা যায়।
