নিরবর সাইবার আক্রমণ এবং কখনো শেষ না হওয়া সিকিউরিটি লুপহোলের এই বিশ্বে, আপনি আপনার ফাইলগুলো পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করতে এক্সট্রা প্রিকশন নিলে ভুল করবেন না। এটি আপনার পিসিতে একটি এক্সট্রা লেয়ার সিকিউরিটি যোগ করে এবং অনঅথোরাইজড অ্যাক্সেস থেকে সুরক্ষিত রাখে।
যখন আপনি ইমেইল নিয়ে কাজ করছেন, এটি দ্বিগুণ সত্য। আপনার ইমেইলগুলো متنوعة সংবেদনশীল ইনফরমেশন বহন করে, যা যদি লিক হয়, তবে আপনার ব্যবসা বা ব্যক্তিগত লক্ষ্যে ভয়ংকর ক্ষতি করতে পারে। নিচে, আমরা আউটলুক PST ফাইল পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করার সেরা মেথডগুলো দেখব। চলুন শুরু করি।
আউটলুক PST ফাইল পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করার পদ্ধতি
A .pst file is a personal folder file that stores your messages, events, and other items on your system. It keeps all the information in Outlook and Exchange within it.
আপনার আউটলুক .pst ফাইলে পাসওয়ার্ড সেট আপ করতে, নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
- আউটলুক অ্যাপ লঞ্চ করুন, File-এ ক্লিক করুন, এবং Account Settings > Account Settings সিলেক্ট করুন।
- Data Files-এ ক্লিক করুন, যে .pst ফাইলটি আপনি পাসওয়ার্ড তৈরি বা পরিবর্তন করতে চান সেটি বেছে নিন, এবং তারপর Settings সিলেক্ট করুন।
- তারপর Change password-এ ক্লিক করুন।
- New password এবং Verify password ফিল্ডে পাসওয়ার্ড দিন, এবং কোথাও লিখে রাখুন সেফ রাখতে।
- OK-এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি উপরের ধাপগুলো ফলো করেন, তবে আপনি কোনো হাজার ছাড়া আপনার PST ফাইলগুলো পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করতে পারবেন। যাইহোক, মনে রাখবেন যে আপনি আপনার PST ফাইলগুলোর indywidual ফোল্ডারগুলোর জন্য আলাদা পাসওয়ার্ড সেট করতে পারবেন না। বরং, যখন আপনি পাসওয়ার্ড দিবেন, তা পুরো .pst ফোল্ডারের জন্য সেট হয়ে যাবে।
আপনার .pst ফাইল পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করা
আপনার আউটলুক .pst ফাইলগুলো পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করা আপনাকে অনঅথোরাইজড অ্যাক্সেস থেকে আপনার ফাইলগুলো রক্ষা করার জন্য একটি এক্সট্রা লেয়ার প্রটেকশন দেয়। অবশ্য, এটি আপনার সিকিউরিটির be-all and end-all নয়, কিন্তু এটি নিঃসন্দেহে একটি শুরু। আপনার কাছে, ফ্যাক্ট, সিকিউরিটি ডায়াল আপ করার জন্য একটি গন্টলেট অফ ট্যাক্টিক্স রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফট একটি স্লিউ অফ পয়েন্ট লিস্ট করেছে যা আপনাকে রিভিউ করা উচিত একটি স্টার্টিং পয়েন্ট হিসেবে আপনার উইন্ডোজ সিকিউরিটি উন্নত করার চিন্তা করার আগে।
