উইন্ডোজ ১০-এ ফোল্ডার পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার উপায়

একটি কম্পিউটার শেয়ার করা সবসময় পরামর্শযোগ্য নয়, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার পরিবার, বন্ধু, বা কেউ ম্যালিশিয়াস আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করার বিষয়ে চিন্তিত হন। আপনি আলাদা ইউজার অকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু আপনার ফাইলগুলো এনক্রিপ্টেড না থাকলে, অন্য কেউ অ্যাক্সেস পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

উইন্ডোজ ১০-এ ফোল্ডার পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার বেশ কিছু উপায় রয়েছে। আপনার যদি উইন্ডোজ ১০ প্রো, এন্টারপ্রাইজ, বা এডুকেশন থাকে, তবে আপনি বিল্ট-ইন ফিচার ব্যবহার করে ফাইল বা ইউএসবি ডিভাইস এনক্রিপ্ট করতে পারেন। অথবা, আপনি পাসওয়ার্ড সহ ফোল্ডার জিপ করে রাখতে পারেন, বা থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ব্যবহার করে এনক্রিপ্টেড ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।

বিল্ট-ইন ফোল্ডার এনক্রিপশন ব্যবহার করে EFS

উইন্ডোজ ১০-এ ফোল্ডার পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতির একটি হল বিল্ট-ইন ফোল্ডার এনক্রিপশন সিস্টেম Encrypted File System (EFS) ব্যবহার করা। এই মেথড শুধু Windows 10 Pro, Enterprise, বা Education ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ।

এই টাইপের এনক্রিপশন একটি ফোল্ডার লক করে আপনার মাইক্রোসফ্ট বা লোকাল অকাউন্ট ক্রেডেনশিয়াল ব্যবহার করে (শর্ত সেটি হলে ইউজার অকাউন্টে পাসওয়ার্ড থাকতে হবে)। ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে, ইউজারের কাছে আপনার পিসিতে সাইন-ইন করার জন্য ব্যবহার করা একই লগ-ইন ডিটেইলস থাকতে হবে। যদি তাদের কাছে না থাকে, তবে তারা ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারবে না।

আপনি EFS এনক্রিপশন কী ব্যবহার করে আপনার ফাইল ডিক্রিপ্টও করতে পারেন। আপনি প্রথমবার EFS ব্যবহার করে ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করলে এই কী ব্যাকআপ করার জন্য প্রম্পট পাবেন।

• এই সিস্টেম ব্যবহার করে ফোল্ডার পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে, আপনাকে আপনার ডেস্কটপ বা উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে একটি ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করতে হবে, তারপর Properties অপশন চাপুন।

• Properties উইন্ডোর General ট্যাবে, Advanced বাটন চাপুন। এটি শুধু অ্যাটাচড ড্রাইভের ফাইলের জন্য দৃশ্যমান। নেটওয়ার্ক ড্রাইভের ফোল্ডারের জন্য এই অপশন দেখাবে না।

• Advanced Attributes উইন্ডোতে, Encrypt contents to secure data চেকবক্সে ক্লিক করুন। OK চাপুন সংরক্ষণের জন্য।

• Properties উইন্ডোতে OK (বা Apply > OK) চাপুন এনক্রিপশন সেটিংস সংরক্ষণের জন্য।

• একবার সংরক্ষণ হলে, আপনি ফোল্ডারের সাথে লিংকড ইউজার অকাউন্ট এবং রিকভারি কী দেখতে পারবেন ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করে Properties > Advanced > Details চাপলে।

• আপনি প্রথমবার এই মেথড ব্যবহার করে ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করলে, আপনাকে আপনার EFS এনক্রিপশন কী এবং সার্টিফিকেট ব্যাকআপ করতে বলা হবে। আপনি এটি এক্সটার্নাল ডিভাইসে, যেমন ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন (এবং এর পরামর্শ দেয়া হয়)। পপ-আপ উইন্ডোতে Back up now চাপুন এটি করতে, অথবা Back up later চাপুন। Never back up চাপা উচিত নয়, কারণ পরে আপনি আপনার ফাইল রিট্রিভ করতে পারবেন না।

• Certificate Export Wizard-এ, আপনাকে একটি এনক্রিপশন সার্টিফিকেট এবং ডিক্রিপশন পাসওয়ার্ড তৈরি করতে গাইড করা হবে। উইন্ডোজ আপনার সার্টিফিকেটের জন্য উপযুক্ত ফরম্যাট অটোমেটিক্যালি সিলেক্ট করবে, তাই Next চাপুন চালিয়ে যেতে।

• আপনার কী প্রোটেক্ট করতে, আপনাকে একটি স্ট্রং পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে। Password চেকবক্স এনেবল করুন, তারপর Password এবং Confirm Password বক্সে উপযুক্ত পাসওয়ার্ড দিন। Encryption ড্রপ-ডাউন মেনুতে, AES256-SHA256 সিলেক্ট করুন। Next চাপুন চালিয়ে যেতে।

• পরবর্তী মেনুতে আপনার ফাইলের জন্য ফাইল নেম কনফার্ম করুন, তারপর Next চাপুন। এই ফাইলটি আপনার পিসি থেকে আলাদা রাখা সুপারিশ করা হয়, তাই রিমুভেবল মিডিয়া ব্যবহার করে ফাইলটি সেভ করুন।

• ফাইনাল স্টেজে আপনি আপনার নির্বাচিত অপশনগুলো কনফার্ম করতে পারেন। আপনি যদি খুশি হন, Finish চাপুন সার্টিফিকেট ফাইল সংরক্ষণের জন্য।

এই পয়েন্টে, আপনার ফোল্ডার সিকিউরড হওয়া উচিত। আপনি কোনো পার্থক্য দেখবেন না—আপনি নরমালি ফোল্ডার অ্যাক্সেস, এডিট, এবং সরাতে পারবেন। অন্য ইউজারদের জন্য, তারা আপনার অকাউন্ট ডিটেইলস বা এনক্রিপশন কী ছাড়া ফোল্ডার অ্যাক্সেস বা কোনো পরিবর্তন আনতে পারবে না।

7-Zip ব্যবহার করে ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করা

আপনি যদি ফোল্ডারের সাথে বেশি পরিবর্তন না করে সিকিউর করতে চান, তবে আপনি এটি এনক্রিপ্ট করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এটি করার একটি উপায় হল 7-Zip, ওপেন-সোর্স আর্কাইভাল সফটওয়্যার, ব্যবহার করে একটি এনক্রিপ্টেড, পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড জিপ ফাইল তৈরি করা।

• এটি করতে, আপনাকে আপনার পিসিতে 7-Zip ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে হবে। সফটওয়্যার ইনস্টল হলে, আপনি আপনার পিসিতে যেকোনো ফোল্ডারে (ডেস্কটপ বা উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে) রাইট-ক্লিক করে 7-Zip > Add to archive চাপতে পারেন।

• Add to Archive উইন্ডোতে, Archive ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 7z সিলেক্ট করুন নিশ্চিত করুন। Encryption সেকশনে, Enter password এবং Reenter password বক্সে একটি সিকিউর পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। নিশ্চিত করুন AES-256 Encryption method হিসেবে সিলেক্টেড আছে, এবং Encrypt file names এনেবল করুন আপনার ফোল্ডারের ভেতরের ফাইলদের নাম লুকাতে (এটি সুপারিশ করা হয়)। সব করা হলে OK চাপুন আর্কাইভ তৈরি করতে।

• আপনার এনক্রিপ্টেড 7z ফাইল আপনার আনএনক্রিপ্টেড ফোল্ডারের পাশে দেখাবে। আপনি এখন মূল ফোল্ডারটি সফলভাবে ডিলিট করতে পারেন যাতে এটি আর অ্যাক্সেস করা যায় না। আপনি (অথবা কেউ অন্য) যখন এনক্রিপ্টেড ফাইলটি খুলতে চাইবেন, পাসওয়ার্ড দরকার হবে অ্যাক্সেস পাওয়ার জন্য।

ফোল্ডার পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার অন্যান্য থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার

7-Zip একটি পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড আর্কাইভ তৈরি করতে পারে যেটি আপনার ফোল্ডার ধারণ করে, কিন্তু এটি ফোল্ডার নিজে পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে পারে না। আপনি যদি উইন্ডোজ ১০ হোম ব্যবহার করেন (মানে EFS এবং বিল্ট-ইন ফোল্ডার এনক্রিপশন আপনার জন্য অনুপলব্ধ), তবে আপনাকে থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে আপনার ফোল্ডার প্রোটেক্ট করার জন্য।

অনেক অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার প্যাকেজ এনক্রিপ্টেড ফাইল স্টোরেজ ফিচার অফার করে, যেমন Bitdefender Total Security। অপশন হিসেবে, আপনি ডেডিকেটেড ফাইল এনক্রিপশন সফটওয়্যার যেমন AxCrypt ব্যবহার করতে পারেন, যেটির Secured Folders ফিচার রয়েছে। এটি একটি প্রিমিয়াম ফিচার, কিন্তু আপনি ৩০-দিনের ফ্রি ট্রায়াল সহ সফটওয়্যারটা ট্রাই করতে পারেন।

AxCrypt এই ফোল্ডারগুলো دائما মনিটর করে, সেগুলোতে যোগ হওয়া যেকোনো ফাইল এনক্রিপ্ট করে। এটি নিশ্চিত করে যে শুধু আপনি ফোল্ডারের ভেতরের ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি আপনার নিজস্ব ডিক্রিপশন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে ফাইলগুলো ডিক্রিপ্ট করতে পারেন, যদিও আপনাকে AxCrypt অকাউন্টও দরকার হবে সফটওয়্যার ব্যবহার করার জন্য। পাসওয়ার্ডগুলো লোকালি সংরক্ষিত হয়।

• AxCrypt ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে সফটওয়্যার ইনস্টল করতে হবে এবং প্রথম লঞ্চের সময় একটি নতুন অকাউন্ট তৈরি করতে হবে। একবার লঞ্চ হলে, Secured Folders ট্যাবে ক্লিক করুন।

• ডিফল্টভাবে, AxCrypt আপনার ডকুমেন্টস ফোল্ডারের MyCrypt ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করে। একটি নতুন ফোল্ডার যোগ করতে, আপনার ডেস্কটপ বা উইন্ডোজ ফাইল ম্যানেজারে একটি ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন, তারপর Axcrypt > Encrypt চাপুন এনক্রিপ্ট করতে।

• এনক্রিপ্ট হলে, আপনি ফোল্ডারে প্রবেশ করতে পারবেন, কিন্তু এর ভেতরের যেকোনো ফাইল .axx ফাইল এক্সটেনশন সহ এনক্রিপ্টেড থাকবে। এটি খোলার চেষ্টা করলে AxCrypt ক্লায়েন্ট খুলবে, যেখান থেকে আপনাকে আপনার ডিক্রিপশন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে ফাইলগুলো প্রথমে ডিক্রিপ্ট করতে হবে যেকোনো পরিবর্তন আনার জন্য। আপনি যদি ইতিমধ্যে সাইন-ইন করা থাকেন, তবে ফাইল এডিট করতে পাসওয়ার্ড টাইপ করতে হবে না।

• আপনি যদি পরে আপনার ফাইলগুলো ডিক্রিপ্ট করতে চান, তবে একটি এনক্রিপ্টেড ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Axcrypt > Decrypt চাপুন। এটি সেই ফোল্ডারের এনক্রিপশন ডিজেবল করবে এবং বিদ্যমান যেকোনো এনক্রিপশন রিমুভ করবে।

উইন্ডোজ ১০-এ আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো প্রোটেক্ট করা

বিল্ট-ইন ফোল্ডার এনক্রিপশন এবং বেশ কিছু থার্ড-পার্টি মেথড উপলব্ধ থাকায়, উইন্ডোজ ১০-এ ফোল্ডার পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করা এবং আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো প্রোটেক্ট করা এর আগে কখনোই এত সহজ ছিল না। EFS এবং 7-Zip ফাইলের জন্য AES এনক্রিপশন উপলব্ধ থাকায়, আপনার ফাইলগুলো (প্রায়) অনব্রেকেবল, আপনাকে অতিরিক্ত মনের শান্তি দিয়ে।

আপনি যদি আরও آگেই যেতে চান, তবে আপনার সকল ডেটা এনক্রিপ্ট করার জন্য আপনাকে কিছুই বাধা দেবে না, চাহে সেটি অনলাইন হোক অথবা অফলাইন। এটি অনলাইন ডেটার জন্য বিশেষভাবে ভালো আইডিয়া, বিশেষ করে আপনি যদি জানেন যে কোনো সাইট বা সার্ভিস যা আপনি ব্যবহার করছেন ডেটা ব্রিচের শিকার হয়েছে, কিন্তু আপনি উইন্ডোজ বিটলকার ব্যবহার করে আপনার পুরো হার্ড ড্রাইভও এনক্রিপ্ট করতে পারেন।