কিভাবে এক্সেল ফাইলকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করবেন

আপনি কাজের জন্য বা অধ্যয়নের জন্য আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করুন না কেন, আপনি অবশ্যই Microsoft Excel স্প্রেডশীটগুলিকে কোনো না কোনো সময়ে ব্যবহার করেছেন। এটি হল বেসিক অফিস টুল যা মাইক্রোসফট স্যুটের সাথে আসে। Microsoft Office 365 হোক বা Microsoft Office 2019, উভয়ই Excel দিয়ে সজ্জিত। আমরা কীভাবে ফাইলগুলির উপর ডেটা রক্ষা করতে হবে তার উপর বেশি জোর দিতে পারি না, কারণ এটি ভুল হাতে পড়ার ঝুঁকিপূর্ণ। কেউ এটি অনুলিপি করতে পারে বা ফাইলগুলিতে পরিবর্তন করতে পারে৷ যেহেতু ফাইলগুলি অনলাইনে বা ব্লুটুথের মাধ্যমে ডিভাইসগুলিতে স্থানান্তরিত হয়, কেউ এটিতে একটি লক রাখতে পারে। এই ধরনের ফাইলগুলির জন্য পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করতে কেউ উইন্ডোজের জন্য পাসওয়ার্ড স্টোরেজ সুরক্ষিত ভল্ট ব্যবহার করতে পারে। এক্সেলের সাথে, ডেটা বিশ্লেষণ এবং তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য স্প্রেডশীট তৈরির প্রাথমিক উত্স হওয়ায়, এটি অবশ্যই নিরাপদ রাখতে হবে৷

এছাড়াও, আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য একই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। এটি সমস্ত অ্যাকাউন্ট এবং নথিগুলির জন্য হুমকির প্রবণতা তৈরি করবে, যা একবার পাসওয়ার্ড চুরি হয়ে গেলে ভুল হাতের কাছে উন্মুক্ত হতে পারে৷

আপনি যদি না চান যে আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করে অন্যরা আপনার ফাইলের মাধ্যমে যেতে পারে, একজনকে অবশ্যই এটিতে লক লাগাতে হবে। সুতরাং, এই পোস্টে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত এক্সেল স্প্রেডশীট অন্যদের ডেটা অ্যাক্সেস করা থেকে বিরত রাখতে এক্সেল ফাইলে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করুন। আসুন নিচে দেওয়া সহজ ধাপে কীভাবে এটি করতে হয় তা শিখি।

Password Protect Excel-

1। ডেস্কটপ থেকে Microsoft Excel খুলুন বা স্টার্ট মেনুতে অনুসন্ধান বারে টাইপ করুন। আইকনে ক্লিক করুন৷

2। পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনি যে এক্সেলটি সুরক্ষিত করতে চান সেটি খুলুন। প্রধান মেনু বারে ফাইল অপশনে যান।

3. তথ্য-এ ক্লিক করুন বিকল্প, তারপর আপনি উইন্ডোর ডান প্যানেলে বেশ কয়েকটি দেখতে পাবেন।

4. প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করুন যা বলে ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন৷ রাইট-ক্লিক করলে আপনাকে আরও অপশন দেখাবে যেমন-

• সর্বদা ওপেন-ওনলি
• চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন
• পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন
• বর্তমান শীট সুরক্ষিত করুন
• ওয়ার্কবুকের কাঠামো রক্ষা করুন
• একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন

5। পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন-এ ক্লিক করুন .

6. আপনার স্ক্রিনে একটি প্রম্পট বার্তা প্রদর্শিত হবে। পাসওয়ার্ড টাইপ করার জন্য স্থান দেওয়া হয়। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য এটি আপনার পাসওয়ার্ড ম্যানেজারে সংরক্ষণ করুন৷

7. এখন, যখনই আপনি এই এক্সেল ফাইলটি খুলতে চেষ্টা করবেন, তখন আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। সুরক্ষিত ফাইল, তাই, পাসওয়ার্ডের সাথে শেয়ার করা হয়। যাতে শুধুমাত্র সঠিক পাসওয়ার্ড সহ ব্যবহারকারীরা তথ্যে অ্যাক্সেস পান।

এছাড়াও, আরও সুরক্ষার জন্য কেউ একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে উইন্ডোজে ফোল্ডারগুলি সুরক্ষিত করতে পারে। এমনকি যদি আপনি একটি মুছে ফেলা এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করেন তবে এটি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে পাসওয়ার্ড দিতে হবে৷

রায়:

এছাড়াও আপনি আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত রাখতে পারেন৷ মেইল ইত্যাদিতে সংযুক্ত করার আগে অফলাইনে থাকাকালীন Excel ফাইলগুলিকে লক করার ধাপগুলি শিখে নেওয়া ভাল৷ সম্পাদনা করার জন্য এক্সেল লক করা ভাল কারণ এটি আপনাকে যেকোনো ধরনের ওভাররাইটিং থেকে বাঁচায়৷ সুরক্ষিত ফাইল শেয়ারিং অনুশীলন তাই অনেক পরামর্শ দেওয়া হয়. যেহেতু আমরা পোস্টটি শেষ করছি, আমরা আপনার মতামত জানতে চাই। আপনার পরামর্শ এবং মন্তব্য নীচের মন্তব্য বিভাগে স্বাগত জানাই. সামাজিক মিডিয়াতে নিবন্ধটি শেয়ার করে আপনার বন্ধুদের এবং অন্যদের সাথে তথ্য ভাগ করুন৷

আমরা আপনার কাছ থেকে শুনতে ভালোবাসি!

আমরা Facebook, Twitter, LinkedIn, এবং YouTube-এ আছি। যেকোনো প্রশ্ন বা পরামর্শের জন্য, অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। আমরা একটি সমাধান সঙ্গে আপনার ফিরে পেতে ভালোবাসি. আমরা প্রযুক্তির সাথে সম্পর্কিত সাধারণ সমস্যার সমাধান সহ টিপস এবং কৌশলগুলি নিয়মিত পোস্ট করি। প্রযুক্তি জগতে নিয়মিত আপডেট পেতে আমাদের নিউজলেটারে সদস্যতা নিন।

সম্পর্কিত বিষয়:

পাসওয়ার্ড দিয়ে USB সুরক্ষিত করুন৷

Windows 10 এর জন্য সেরা পাসওয়ার্ড ম্যানেজার।

আমি কিভাবে পাসওয়ার্ড ম্যানেজার দিয়ে ম্যাককে রক্ষা করতে পারি।

ভিডিও কন্টেন্ট কিভাবে সুরক্ষিত করতে হয়।

ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে পাসওয়ার্ড সরান৷