আপনি কম্পিউটার কাজের জন্য ব্যবহার করেন বা পড়াশোনার জন্য, Microsoft Excel স্প্রেডশিট ব্যবহার করেছেন কোনো মুহূর্তে। এটি মাইক্রোসফট স্যুটের সাথে আসা বেসিক অফিস টুল। মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ হোক বা মাইক্রোসফট অফিস ২০১৯, উভয়েই Excel থাকে। ফাইলগুলোর ওপর ডেটা রক্ষা কতটুকু জরুরি সেটা বলা যায় না, কারণ এটি ভুল হাতে পড়ার আশঙ্কা রয়েছে। কেউ এটি কপি করতে পারে বা ফাইলগুলিতে পরিবর্তন আনতে পারে। ফাইলগুলো অনলাইন বা ব্লুটুথের মাধ্যমে ডিভাইস간에 ট্রান্সফার হলে, এতে লক দেওয়া যায়। এই ফাইলগুলোর পাসওয়ার্ড সেভ করতে Windows-এ পাসওয়ার্ড স্টোরেজ সিকিউর ভল্ট ব্যবহার করা যায়। Excel, ডেটা অ্যানালাইসিস ও ইনফরমেশন সেভ করার জন্য স্প্রেডশিট তৈরির প্রাইমারি সোর্স হলে, এটি অবশ্যই সুরক্ষিত রাখা উচিত।
এছাড়া, সব একাউন্টে একই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। একবার পাসওয়ার্ড চুরি হলে সকল একাউন্ট ও ডকুমেন্ট ভুল হাতে পড়ার হুমকি পায়।
আপনি যদি চান অন্য কেউ আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলো না দেখে, তবে এতে লক দিতে হবে। তাই এই পোস্টে আমরা আলোচনা করব কীভাবে Excel স্প্রেডশিট পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করবেন অন্যদের ডেটা এক্সেস বন্ধ করতে এবং Excel ফাইলে পাসওয়ার্ড যোগ করতে। নিচের সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করে শিখুন কীভাবে করবেন।
Excel পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার ধাপসমূহ —
১. ডেস্কটপ থেকে Microsoft Excel খুলুন বা Start মেনুর সার্চ বারে টাইপ করুন। আইকনে ক্লিক করুন।
২. যে Excel ফাইলটি পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্ট করতে চান সেটি খুলুন। মেইন মেনুবারের File অপশনে যান।
৩. Info অপশনে ক্লিক করুন, তারপর উইন্ডোর ডান প্যানেলে অনেক অপশন দেখবেন।
৪. প্রথম অপশন যেটি বলে Protect Workbook. রাইট-ক্লিক করলে আরও অপশন দেখাবে—
- Always Open Read-Only
- Mark as final
- Encrypt with password
- Protect current sheet
- Protect workbook structure
- Add a digital signature
৫. Encrypt with Password-এ ক্লিক করুন।
৬. আপনার স্ক্রিনে একটি প্রম্পট মেসেজ আসবে। পাসওয়ার্ড টাইপ করার জন্য স্পেস দেওয়া আছে। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য পাসওয়ার্ড ম্যানেজারে সেভ করুন।
৭. এখন, আপনি যখনই এই Excel ফাইলটি খুলতে চাবেন, পাসওয়ার্ড দিতে হবে। প্রোটেক্টেড ফাইলটি পাসওয়ার্ডসহ শেয়ার করা হয়েছে। যাতে শুধু সঠিক পাসওয়ার্ডের সাথে ব্যবহারকারীরা ইনফরমেশন এক্সেস করতে পারে।
এছাড়া, Windows-এ ফোল্ডারও পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্ট করা যায় আরও সিকিউরিটির জন্য। এমনকি আপনি যদি একটি ডিলিট করা Excel ফাইল রিকভার করেন, তবে সেটি অ্যাক্সেস করতে পাসওয়ার্ড দিতে হবে।
বিচার:
আপনি Google Drive ফাইলও পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে পারেন। অফলাইন Excel ফাইল লক করার ধাপ শিখে মেইল ইত্যাদিতে আট্যাচ করার আগে ভালো। এডিটিং-এর জন্য Excel লক করা ভালো কারণ এটি ওভাররাইটিং থেকে বাঁচায়। প্রোটেক্টেড ফাইল শেয়ারিং অনুশীলন করা তাই পরামর্শ দিয়েছি। পোস্ট সমাপ্তির সাথে, আমরা আপনার মতামত জানতে চাই। আপনার সাজেশন ও কমেন্ট কমেন্ট সেকশনে স্বাগতম। আর্টিকেলটি সোশ্যাল মিডিয়ায় শেয়ার করুন আপনার বন্ধু ও অন্যদের সাথে।
আমরা আপনার কথা শুনতে চাই!
আমরা Facebook, Twitter, LinkedIn, এবং YouTube-এ আছি। কোনো কোয়েরি বা সাজেশন হলে কমেন্ট সেকশনে জানান। আমরা সমাধান দিয়ে ফিরে আসতে ভালো লাগে। আমরা নিয়মিত টিপস, ট্রিকস এবং সাধারণ সমস্যার সমাধান নিয়ে পোস্ট করি। টেক ওয়ার্ল্ডের রেগুলার আপডেটের জন্য নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করুন।
সম্পর্কিত টপিক:
USB পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্ট করুন।
Windows 10-এ সেরা পাসওয়ার্ড ম্যানেজার।
Mac কীভাবে পাসওয়ার্ড ম্যানেজার দিয়ে প্রোটেক্ট করবেন।
ভিডিও কন্টেন্ট কীভাবে প্রোটেক্ট করবেন।
Word ডকুমেন্ট থেকে পাসওয়ার্ড রিমুভ করুন।
