জানা দরকার
- PDFMate-এর মতো প্রোগ্রাম ইনস্টল করে PDF এনক্রিপ্ট ও প্রোটেক্ট করুন, বা ব্রাউজার-ভিত্তিক Soda PDF ব্যবহার করুন।
- ডকুমেন্ট ওপেন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন যাতে পাসওয়ার্ড ছাড়া ফাইল খুলা যায় না।
- কিছু ফ্রি PDF এডিটরও পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারে, কিন্তু সেগুলোয় ওয়াটারমার্ক থাকতে পারে।
এই আর্টিকেলে Windows-এ ডেস্কটপ প্রোগ্রাম, অনলাইন, এবং macOS-এ PDF ফাইলে পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন যোগ করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা আছে।
প্রোগ্রাম ইনস্টল করুন বা অনলাইন যান
নিচের চারটি প্রোগ্রাম আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল থাকতে হবে PDF-এ পাসওয়ার্ড দিতে। যদি ইতিমধ্যে কোনো একটি থাকে, তবে সেটি খুলে PDF লোড করে পাসওয়ার্ড দিয়ে দ্রুত কাজ করা যাবে।
তবে খুব দ্রুত (এবং ফ্রি) পদ্ধতিতে PDF-এ পাসওয়ার্ড দিতে চাইলে নিচের অনলাইন সার্ভিস সেকশন দেখুন।
উল্লিখিত সব প্রোগ্রাম এবং সার্ভিস Windows XP থেকে Windows 10-এ চমৎকার কাজ করে। শুধু একটি macOS-এ অনুপলব্ধ, তাই একদম নিচের macOS সেকশন দেখুন যেখানে কোনো টুল ডাউনলোড ছাড়াই PDF এনক্রিপ্ট করার পদ্ধতি দেওয়া আছে।
PDFMate PDF Converter দিয়ে PDF-এ পাসওয়ার্ড দিন
PDFMate PDF Converter একটি সম্পূর্ণ ফ্রি প্রোগ্রাম যা PDF কে EPUB, DOCX, HTML, JPG-এ কনভার্ট করার পাশাপাশি PDF-এ পাসওয়ার্ডও দিতে পারে। এটি শুধু Windows-এ কাজ করে।
PDF কনভার্ট না করে সরাসরি PDF ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে Output File Format এলাকায় PDF বেছে নিন, তারপর সিকিউরিটি সেটিংস থেকে ডকুমেন্ট ওপেন পাসওয়ার্ড ইনেবল করুন।
PDFMate PDF Converter-এ উপরে Add PDF চাপুন।
কাম করার PDF ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং Open চাপুন।
কিউতে লোড হলে প্রোগ্রামের নিচে Output File Format: এলাকায় PDF বেছে নিন।
উপরের ডানে Advanced Settings চাপুন।
PDF ট্যাবে Open Password-র পাশে চেক দিন, তার ডানে পাসওয়ার্ড লিখুন।
ঐচ্ছিক: Permission Passwordও দিয়ে PDF ওনার পাসওয়ার্ড সেট করুন যাতে এডিটিং, কপি, প্রিন্টিং রেস্ট্রিক্টেড থাকে।
Ok চাপুন PDF সিকিউরিটি অপশন সেভ করতে।
প্রোগ্রামের নিচে Output Folder চাপুন এবং পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড PDF কোথায় সেভ হবে সেটি বেছে নিন। অরিজিনাল লোকেশনই বা Custom বেছে নিয়ে অন্য ফোল্ডার।
নিচে বড় Convert বাটন চাপুন পাসওয়ার্ডসহ PDF সেভ করতে।
আপগ্রেড মেসেজ আসলে সেই উইন্ডো বন্ধ করুন। PDFMate বন্ধ করুন যখন Status কলামে Success দেখাবে।
Adobe Acrobat দিয়ে PDF-এ পাসওয়ার্ড দিন
Adobe Acrobat-ও PDF-এ পাসওয়ার্ড দিতে পারে। ইনস্টল না থাকলে বা কেনা না চাইলে ফ্রি ৭-দিনের ট্রায়াল নিন।
File > Open দিয়ে PDF লোকেট করুন, Open চাপুন। (যদি ইতিমধ্যে খোলা থাকে তবে এই ধাপ বাদ দিন।)
File > Properties-এ যান।
Security ট্যাবে যান।
Security Method: ড্রপ-ডাউন থেকে Password Security বেছে নিন।
উপরের Document Open সেকশনে Require a password to open the document-এর বক্সে চেক দিন।
টেক্সট বক্সে পাসওয়ার্ড লিখুন। এখানেই রুকলে শুধু ওপেন পাসওয়ার্ড সেট হবে। যদি এডিটিং ও প্রিন্টিং রেস্ট্রিক্ট করতে চান, তবে Password Security - Settings স্ক্রিনে থাকুন এবং Permissions সেকশন পূরণ করুন।
OK চাপুন এবং পাসওয়ার্ড কনফার্ম করতে আবার টাইপ করুন (Confirm Document Open Password উইন্ডোতে)।
Document Properties উইন্ডোতে OK চাপুন PDF-এ ফিরে যেতে।
File > Save বা File > Save As দিয়ে PDF সেভ করুন ওপেন পাসওয়ার্ড লিখতে।
Microsoft Word দিয়ে PDF-এ পাসওয়ার্ড দিন
Microsoft Word PDF-এ পাসওয়ার্ড দিতে পারে, এটি অনেকের মনে পড়ে না! PDF-কে Word-এ খুলুন, তারপর প্রপার্টি থেকে এনক্রিপ্ট করুন।
File > Open মেনু দিয়ে PDF ব্রাউজ করে খুলুন।
Microsoft Word PDF কে এডিটেবল ফরমে কনভার্ট করবে এমন মেসেজে OK চাপুন।
File > Save As > Browse-এ যান।
Save as type: ড্রপ-ডাউন থেকে PDF (*.pdf) বেছে নিন (ডিফল্ট Word Document *.docx থাকবে)।
PDF-র নাম দিন এবং Options চাপুন।
প্রম্পটের নিচে Encrypt the document with a password-এর বক্সে চেক দিন।
OK চাপুন।
পাসওয়ার্ড দুবার লিখুন।
আরেকবার OK চাপুন সেভ ও এক্সিট করতে।
নতুন PDF ফাইল কোথায় সেভ করবেন সেটি বেছে নিয়ে Save চাপুন।
আর কাজ নেই এমন খোলা Word ডকুমেন্টগুলো বন্ধ করুন।
OpenOffice Draw দিয়ে PDF-এ পাসওয়ার্ড দিন
OpenOffice একটি অফিস স্যুট, যার একটি কম্পোনেন্ট হলো Draw। ডিফল্টভাবে এটি PDF খুব ভালো খুলে না, ন ही পাসওয়ার্ড দিতে পারে। কিন্তু PDF Import এক্সটেনশন ইনস্টল করলে কাজ করে। OpenOffice Draw ইনস্টল করার সাথে সাথে এক্সটেনশনটি ইনস্টল করুন।
ফরম্যাটিং কিছুটা বিগড়তে পারে কারণ Draw আসলে PDF রিডার বা এডিটর নয়। তাই ভালো অপশনগুলোকে আগে রাখা হয়েছে।
OpenOffice Draw খুলুন, File > Open-এ যান।
পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করার PDF ফাইলটি সিলেক্ট করে খুলুন।
কয়েক সেকেন্ড লাগতে পারে, বিশেষ করে অনেক পেজ ও গ্রাফিক্স থাকলে। ফুল्ली ওপেন হলে, Draw ইম্পোর্ট করার সময় যে টেক্সট বদলে গেছে সেগুলো এডিট করুন।
File > Export as PDF চাপুন।
Security ট্যাবে যান, Set passwords চাপুন।
প্রথম দুটি টেক্সট বক্সে পাসওয়ার্ড লিখুন যাতে কেউ ফাইল খুলতে না পারে।
শেষ দুটি ফিল্ডে পাসওয়ার্ড দিয়ে পারমিশন পরিবর্তন রেস্ট্রিক্ট করা যায়।
OK চাপুন সেভ ও এক্সিট করতে।
Export চাপুন এবং PDF সেভ করুন, কাস্টম নাম ও লোকেশন দিয়ে।
মূল PDF আর দরকার না হলে OpenOffice Draw বন্ধ করুন।
অনলাইন সার্ভিস দিয়ে PDF-এ পাসওয়ার্ড দিন
উপরের প্রোগ্রামগুলো না থাকলে, বা ডাউনলোড করতে না চাইলে, বা দ্রুত পদ্ধতিতে পাসওয়ার্ড দিতে চাইলে নিচের ওয়েবসাইটগুলো ব্যবহার করুন।
- Soda PDF: ফ্রি অনলাইন সার্ভিস, কম্পিউটার থেকে আপলোড বা Dropbox/Google Drive থেকে লোড করে PDF-এ পাসওয়ার্ড দেয়।
- Smallpdf: খুব অনুরূপ, ডিফল্ট 128-বিট AES এনক্রিপশন ব্যবহার করে। আপলোড হলে দ্রুত এনক্রিপ্ট হয়, কম্পিউটার বা ক্লাউডে সেভ করুন।
- FoxyUtils: আরেকটি উদাহরণ, কম্পিউটার বা ক্লাউড থেকে আপলোড করুন, পাসওয়ার্ড দিন, ঐচ্ছিক অপশন (প্রিন্টিং, মডিফিকেশন, কপি/এক্সট্র্যাক্ট, ফর্ম ফিল-আপ) আলাদা করতে চেক দিন। নোট: FoxyUtils-এ ফ্রি ইউজার অ্যাকাউন্ট বানাতে হয় প্রসেস করার আগে।
macOS-এ PDF এনক্রিপ্ট করা (বিল্ট-ইন ফিচার)
উপরের প্রোগ্রাম ও ওয়েবসাইটগুলো Mac-এও কাজ করবে। কিন্তু এগুলো প্রয়োজন নেই, কারণ macOS-এ PDF এনক্রিপশন বিল্ট-ইন ফিচার হিসেবে আছে!
PDF ফাইল খুলুন Preview-এ লোড হবে। অটোমেটিক খুলে না বা অন্য অ্যাপ খুললে, আগে Preview খুলুন, তারপর File > Open।
Preview দিয়ে Mac-এ PDF এডিটও করা যায়।
File > Export as PDF-এ যান।
PDF-র নাম দিন এবং কোথায় সেভ করবেন সেটি বেছে নিন।
Encrypt বক্সে চেক দিন।
"Encrypt" অপশন না দেখলে Show Details বাটন চাপুন উইন্ডো এক্সপ্যান্ড করতে।
PDF-র জন্য পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর আবার লিখে ভেরিফাই করুন।
Save চাপুন পাসওয়ার্ড সক্ষম করে PDF সেভ করতে।
