জিমেইল মেসেজে টেবিল যোগ করার পদ্ধতি

কল্পনা করুন: আপনি আপনার সহকর্মীদের কাছে একটি টেবিল সহ ইমেল পাঠাতে চান জিমেইল ব্যবহার করে। টেবিলটি ছোট, এবং একটি আলাদা স্প্রেডশীট আট্যাচ করা অপ্রয়োজনীয় লাগছে। তাহলে আপনি কি করবেন?

সৌভাগ্যের কথা, এটিকে বাইপাস করার দুটি সহজ উপায় আছে। Google Sheets বা Microsoft Excel ব্যবহার করে, আপনি আপনার জিমেইল ইমেলে সরাসরি একটি টেবিল যোগ করতে পারেন, কোনো আট্যাচমেন্ট ছাড়া।

Google Sheets দিয়ে Gmail টেবিল তৈরি করার পদ্ধতি

আপনি আসলে জিমেইলে আপনার নিজস্ব টেবিল তৈরি করতে পারেন। যाची, এর জন্য আপনার একটি Google Sheets অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। আপনি যদি কখনো ব্যবহার না করে থাকেন, তবে Google Sheets-এ শুরু করার কিছু সহজ উপায় ইখানে দেওয়া হলো।

এখন, চলুন এগিয়ে যাই।

1. আপনার জিমেইল ড্রাফ্ট যেন আছে থাকুক, এবং Google Sheets-এ নেভিগেট করুন।
2. Google Sheets-এ একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলুন, এবং আপনার টেবিল তৈরি করা শুরু করুন।
3. যখন হয়ে যাবে, পুরো টেবিল হাইলাইট করতে ক্লিক-এন্ড-ড্র্যাগ করুন। তারপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Copy সিলেক্ট করুন। অথবা, আপনি শর্টকাট Ctrl + C ব্যবহার করে টেবিল কপি করতে পারেন।
4. আপনার জিমেইল ড্রাফ্টে ফিরে যান, রাইট-ক্লিক করুন, এবং টেবিলটি আপনার ইমেলে দেখাতে Paste সিলেক্ট করুন। আপনি Ctrl + V ব্যবহার করে টেবিল পেস্ট করতে পারেন।

আপনার ইমেল ড্রাফ্ট এরকম দেখাবে:

Microsoft Excel দিয়ে Gmail টেবিল তৈরি করার পদ্ধতি

আপনি পুরনো ভালো Microsoft Excel-এ থাকতে পছন্দ করলে, ধাপগুলো উপরের মতোই। একটি নতুন Excel ফাইল খুলুন, টেবিল তৈরি করুন, তারপর Copy এবং Paste করুন জিমেইলে।

যाची, Microsoft Excel-এ থেকে কপি পেস্ট করার বিষয়ে একটি বিষয় লক্ষ্য করলে: Google Sheets-এর মতো নয়, টেবিলের আকারও ইমেল ড্রাফ্টে কপি হবে। তাই, আপনার টেবিল যদি Excel স্প্রেডশীতে খুব বড় হয়, তবে আপনার ইমেল ড্রাফ্টে আরও জায়গা নেবে।

Excel любой উদ্দেশ্যে সহজ এবং সुसজ্জিত টেবিল তৈরি করার একটি সহজ উপায়। আপনি আপনার Excel দক্ষতা আপগ্রেড করতে চাইলে, সেল, রো, এবং কলাম প্রোのように ব্যবহার করার গাইড চেক আউট করুন।

জিমেইলে টেবিল তৈরি

জিমেইলে টেবিল তৈরি করা দ্রুত এবং খুব সহজ। এর মাধ্যমে, আপনাকে দুটি কলামের একটি ছোট টেবিলের জন্য পুরো স্প্রেডশীট ডেডিকেট করার প্রয়োজন নেই, এবং আপনার ইমেলে আট্যাচ করার প্রয়োজন নেই।

তাই, আপনার পরের প্রফেশনাল ইমেলের জন্য, কষ্ট না করে Excel বা Google Sheets থেকে একটি টেবিল পেস্ট করুন।