জিমেইলে কন্ট্যাক্ট যোগ এবং মুছে ফেলার পদ্ধতি

আপনি যদি জিমেইলনियम ব্যবহার করেন, তবে আপনি আপনার কন্ট্যাক্টস আপ টু ডেট রাখতে চাবেন। এইভাবে আপনি সহজে দেখতে পারবেন কে আপনাকে ইমেইল করছে এবং ইমেইল রচনা করার সময় কাউকে দ্রুত খুঁজে পাবেন।

আমরা আপনাকে দেখাবো জিমেইলে কন্ট্যাক্ট তৈরি করা, সাথে সাথে আপনার বিদ্যমান কন্ট্যাক্টস ম্যানেজ এবং মুছে ফেলা।

জিমেইলে নতুন কন্ট্যাক্ট যোগ করার পদ্ধতি

1. Google Contacts-এ যান। জিমেইল থেকে পেজের উপরের ডানে ৩x৩ গ্রিড আইকন (অন্য গুগল অ্যাপস ব্রাউজ করার জন্য ব্যবহৃত) ক্লিক করে এবং Contacts নির্বাচন করে এখানে পৌঁছানো যায়।
2. পেজের উপরের বাম কোণে Create contact > Create a contact ক্লিক করুন।
3. নাম এবং প্রাসঙ্গিক কন্ট্যাক্ট ইনফরমেশন দিন এবং Save ক্লিক করুন।

একটি মেসেজ থেকে জিমেইলে নতুন কন্ট্যাক্ট যোগ করার পদ্ধতি

আপনি যদি কাউকে আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টে যোগ করতে চান যিনি আপনাকে মেসেজ পাঠিয়েছেন, তবে আপনি নিম্নলিখিত কাজ করতে পারেন:

1. ইমেইল মেসেজ খুলুন এবং Reply বাটনের পাশে মেনু আইকন (তিনটি ডট) ক্লিক করুন।
2. Add Contact Name to Contacts list ক্লিক করুন (যেখানে Contact Name হলো আপনাকে ইমেইল পাঠানো ব্যক্তির নাম)।

জিমেইলে একাধিক কন্ট্যাক্ট ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি

আপনি যদি অন্য মেইল প্ল্যাটফর্ম থেকে জিমেইলে সুইচ করেন, তবে আপনি সম্ভবত একসাথে কন্ট্যাক্টস জিমেইলে ইম্পোর্ট করতে চাবেন। এটি আপনাকে সবাইকে একে একে ম্যানুয়ালি যোগ করার झंঝট থেকে বাঁচায়।

আপনি Google Contacts-এ CSV লিস্ট থেকে কন্ট্যাক্ট লিস্ট ইম্পোর্ট করতে পারেন। তা করতে:

1. Google Contacts-এ যান।
2. বাম সাইডবারে Import ক্লিক করুন।
3. Select file ক্লিক করুন এবং আপনার CSV ফাইল যেখানে সেভ করা আছে সেখানে নেভিগেট করুন।
4. Import. ক্লিক করুন।

আপনি ম্যানুয়ালি একাধিক কন্ট্যাক্টও যোগ করতে পারেন Create contact > Create multiple contacts-এ যেতে। এখানে আপনি কমা-সেপারেটেড কন্ট্যাক্ট ইনপুট করতে পারেন। শেষে Create ক্লিক করুন।

জিমেইলে কন্ট্যাক্ট মুছে ফেলার পদ্ধতি

1. Google Contacts-এ যান।
2. শীর্ষে সার্চ বক্স ব্যবহার করে কন্ট্যাক্টের নাম সার্চ করুন এবং প্রাসঙ্গিক রেজাল্ট সিলেক্ট করে তাদের কন্ট্যাক্ট কার্ড খুলুন। আপনি লিস্টে স্ক্রল করে সেই ব্যক্তির নামেও ক্লিক করতে পারেন।
3. মেনু আইকন (তিনটি ডট) ক্লিক করুন।
4. Delete ক্লিক করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি যদি তাদের কন্ট্যাক্ট ইনফরমেশন রাখতে চান কিন্তু কন্ট্যাক্ট লিস্টে দেখাতে না চান, তবে Hide from contacts ক্লিক করুন। তাদের কন্ট্যাক্ট ইনফরমেশন গুগল কন্ট্যাক্টসে সার্চে পাওয়া যাবে, কিন্তু আপনার কম্পিউটার বা ফোনের লিস্টে দেখাবে না।

অ্যান্ড্রয়েডে আপনার জিমেইল কন্ট্যাক্টস ম্যানেজ করার পদ্ধতি

আপনি জিমেইল মোবাইল অ্যাপের ভেতর কন্ট্যাক্টস ম্যানেজ করতে পারবেন না।

বদলে, আপনাকে Google Contacts for Android ডাউনলোড করতে হবে। এটি গুগল কন্ট্যাক্টস ওয়েবসাইটের মতোই কাজ করে, কিন্তু একটি হ্যান্ডি অ্যাপে উপলব্ধ।

এই অ্যাপে আপনি যেকোনো পরিবর্তন করলে সেটি অটোম্যাটিক্যালি জিমেইলে সিঙ্ক হয়ে যাবে।

ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট পরিষ্কার করুন

এখন আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টে আপনার সব বন্ধু, পরিবার, এবং সহকর্মী থাকতে পারে। কাউকে মনে রাখতে হয় না যখন সেটি আপনার আঙ্গুলের আগলে।

আপনার গুগল কন্ট্যাক্টস লিস্ট কি একটু গन्दা দেখাচ্ছে? যদি হয়, তবে ডুপ্লিকেট কন্ট্যাক্ট খুঁজে বের করে মার্জ করার এই টিপস দিয়ে পরিষ্কার করুন।