জিমেইলে ইমেল এলিয়াস কীভাবে যোগ করবেন

জিমেইল বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল সার্ভিস। এটি দ্রুত, বিশ্বস্ত এবং অবশ্যই বিনামূল্যে। গুগলের ইমেল প্ল্যাটফর্মে বেশ কিছু অতিরিক্ত ফিচার রয়েছে যা এর কার্যকারিতা বেড়ায়। এর মাধ্যমে আপনি সহজেই একাধিক একাউন্ট লিংক করতে পারেন বা গোপনীয়তা রক্ষার জন্য এলিয়াস তৈরি করতে পারেন।

জিমেইলে ইমেল এলিয়াস তৈরি করার পদ্ধতি

জিমেইলের ভেতর থেকে সরাসরি ইমেল এলিয়াস তৈরি করা যায়। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

১. অন্য একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করুন

ইমেল এলিয়াস যোগ করতে প্রথমে আপনার জিমেইল একাউন্ট খুলুন। তারপর Settings (সেটিংস) এ ক্লিক করে See all settings (সকল সেটিংস দেখুন) নির্বাচন করুন। সেখান থেকে Accounts and Import (একাউন্ট ও ইম্পোর্ট) ট্যাব সিলেক্ট করুন।

এখন Send email as (ইমেল পাঠানো ঠিকানা) সেটিং-এ থাকা Add another email address (অন্য ইমেল ঠিকানা যোগ করুন) বাটনে ক্লিক করুন। একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনার নাম এবং ইমেল ঠিকানা দিতে হবে।

আপনার ইমেল এলিয়াস অবশ্যই অন্য একটি জিমেইল একাউন্ট হতে হবে না। এটি আউटलুক, ইয়ানডেক্স বা অন্য যেকোনো ইমেল সার্ভিস হতে পারে।

সadece Treat as an alias (এলিয়াস হিসেবে বিবেচনা করুন) অপশনে টিক দিয়ে Next Step (পরবর্তী ধাপ) বাটনে ক্লিক করুন।

২. ঠিকানাটি যাচাই করুন

আপনার দেওয়া ইমেল ঠিকানায় একটি ভেরিফিকেশন ইমেল আসবে। সেখানে একটি কনফার্মেশন কোড এবং লিংক থাকবে। নতুন ইমেল যাচাই করতে অবশ্যই সেই লিংকে ক্লিক করতে হবে।

তারপর প্রদত্ত কনফার্মেশন কোড যোগ করে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করুন।

৩. ইমেল কোন একাউন্ট থেকে পাঠানো হচ্ছে সেটি পরিবর্তন করুন

এখন নতুন ইমেল লিখতে গিয়ে From (প্রেরক) ফিল্ডটি দেখতে পাবেন। সেটিতে ক্লিক করে আপনি চাইলে যেকোনো ঠিকানা থেকে ইমেল পাঠাতে পারেন।

জিমেইলে অস্থায়ী এলিয়াস তৈরি করার পদ্ধতি

জিমেইল আপনাকে অস্থায়ী এলিয়াস তৈরি করার সুবিধা দেয়। এর মাধ্যমে বিভিন্ন উৎস থেকে ইমেল পাওয়া যায় এবং সেগুলো স্বয়ংক্রিয় ভাবে আলাদা ফোল্ডারে ফিল্টার হয়ে যায়।

১. ইমেলের সাথে প্লাস (+) চিহ্ন যোগ করুন

নিউজলেটার সাইন-আপ করার সময় বা অনলাইনে ইমেল দিতে হলে আপনার ইমেলের পর একটি + চিহ্ন এবং কিছু অতিরিক্ত টেক্সট যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, johndoe@gmail.com এবং johndoe+xyznews@gmail.com — এই দুটি ঠিকানাও একই ইনবক্সে আসবে।

২. ফিল্টার তৈরি করুন

ফিল্টার তৈরি করতে জিমেইলের সার্চ বারের ডান পাশের স্লাইডার আইকনে ক্লিক করুন। তারপর তৈরি করা অস্থায়ী এলিয়াস ঠিকানাটি To (প্রাপক) ফিল্ডে লিখে Create filter (ফিল্টার তৈরি করুন) বাটনে ক্লিক করুন।

এরপর আপনি চাইলে ইমেলগুলো কোন ক্যাটাগরিতে যাবে সেটি বেছে নিতে পারেন — যেমন Social (সামাজিক) বা Promotions (প্রমোশন)।

গুগল ওয়ার্কস্পেসে এলিয়াস ইমেল যোগ করার পদ্ধতি

গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারী প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য বিকল্প ইমেল ঠিকানা যোগ করা অতিরিক্ত খরচ ছাড়া ইমেল পাওয়ার একটি চমৎকার উপায়।

ইমেল এলিয়াস ছোট ব্যবসায়ের জন্য আদর্শ এবং এটা ব্যবসাকে আরও প্রফেশনাল দেখাতে সাহায্য করে। যেমন, আপনি finance@organization.com এলিয়াস তৈরি করে সেটিতে আসা সকল ইমেল আপনার আসল ওয়ার্কস্পেস ইমেলে পেতে পারেন।

১. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করুন

প্রথম ধাপ হলো গুগল ওয়ার্কস্পেসের admin (অ্যাডমিন) একাউন্ট থেকে Google Admin Console-এ যাওয়া।

২. বিকল্প ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন

অ্যাডমিন কনসোল থেকে Alternate email addresses (email alias) (বিকল্প ইমেল ঠিকানা) অপশনে ক্লিক করুন। যেই ইমেলের জন্য এলিয়াস তৈরি করতে চান তার ইউজারনেম দিন।

ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি সিলেক্ট করুন এবং বিকল্প ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন।

আপনি অতিরিক্ত খরচ ছাড়া সর্বোচ্চ ৩০টি বিকল্প ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে পারেন।

জিমেইল দিয়ে আরও ভালো ইমেল পাঠান

ইমেল এলিয়াস শুধু জিমেইলের অনেক ক্ষমতার একটি উদাহরণ। অনলাইনে আপনাকে সুরক্ষিত রাখতে ইমেল এলিয়াস একটি দুর্দান্ত উপায়। কিন্তু জিমেইল এর বেরাও অনেক কিছু অফার করে।

উদাহরণস্বরূপ, জিমেইল এখন ভয়েস মেসেজ পাঠানোর সুবিধা দেয়। আপনি যদি ইমেল লিখতে না চান, তবে এটি আপনার বার্তা দ্রুত পৌঁছে দেয়ার একটি চমৎকার মাধ্যম।