আপনি যদি কখনো সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে এমন একটি ইমেইল পাঠাতে হয়, তবে আপনি স্বাধীন প্রাইভেট ইমেইল সার্ভিস ব্যবহার করতে পারেন, অথবা Gmail-এ কীভাবে করবেন সেটি শিখতে পারেন।
Gmail-এ একটি স্পেশাল কনফিডেনশিয়াল মোড রয়েছে যা আপনাকে এমন ইমেইল পাঠাতে দেয় যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের পর গায়েব হয়ে যায়। আপনি যদি গোপনীয়তা-কেন্দ্রিক ব্যবহারকারী হন, তবে আপনি এই মোডটি পছন্দ করবেন কারণ এটি প্রাপককে ইমেইল ফরওয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট, বা ডাউনলোড করা অসম্ভব করে দেয়।
এখানে Gmail-এর কনফিডেনশিয়াল মোড এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করে Gmail-এ প্রাইভেট ইমেইল পাঠাবেন সেটি সম্পর্কে আপনার যা যা জানা দরকার।
Gmail-এর কনফিডেনশিয়াল মোড কী?
Gmail-এর কনফিডেনশিয়াল মোড আপনাকে অন্যান্য Gmail ব্যবহারকারীদের পাশাপাশি Outlook, Yahoo, বা iCloud যেমন অন্যান্য ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহারকারীদের কাছে গোপন বা প্রাইভেট ইমেইল পাঠাতে দেয়।
আপনি যখন কনফিডেনশিয়াল মোডে একটি ইমেইল পাঠান, তবে আপনি সেটির জন্য ম্যানুয়ালি একটি এক্সপায়ারি ডেট সেট করতে পারেন—যে তারিখে ইমেইলটি প্রাপকের Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে গায়েব হয়ে যাবে। এটি একটি ফিচার যা খুব কাজে আসে আপনি কেউকে "burn after reading" টাইপের তথ্য পাঠালে এবং তাদের ইনবক্সে তা পড়া না যাওয়া দিতে চান। আপনি আপনার ইমেইলকে ১ দিন-equivision早く এক্সপায়ার করতে সেট করতে পারেন বা ৫ বছর পর্যন্ত রাখতে পারেন।
Gmail-এর কনফিডেনশিয়াল মোড ব্যবহারের আরেকটি সুবিধা হলো আপনার ইমেইল পড়তে একটি SMS পাসকোড প্রয়োজনীয়তা সেট করার ক্ষমতা। এর মানে কেউ আপনার মেসেজের কন্টেন্ট পড়তে পারবে না টেক্সট মেসেজে পাসকোড ছাড়া।
Gmail-এ কনফিডেনশিয়াল মোড ব্যবহার করা
Gmail-এর কনফিডেনশিয়াল মোড ব্যবহার করে প্রাইভেট ইমেইল পাঠ করা খুব সহজ। আপনি এটি ডেস্কটপ এবং স্মার্টফোন দুটোই থেকে করতে পারেন।
Gmail-এ প্রাইভেট ইমেইল পাঠানো (ডেস্কটপ)
কম্পিউটার ব্যবহার করে Gmail-এ কনফিডেনশিয়াল মোডে প্রাইভেট ইমেইল পাঠাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Gmail খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
- স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে Compose নির্বাচন করুন।
- New Message উইন্ডোর নিচে Turn confidential mode on/off অপশন খুঁজুন এবং সেটি নির্বাচন করুন।
- কনফিডেনশিয়াল মোড উইন্ডোতে, এক্সপায়ারি ডেট সেট করুন এবং আপনি কি আপনার ইমেইল পড়তে SMS পাসকোড প্রয়োজন কিনা সেটি বেছে নিন (এটি অতিরিক্ত সিকিউরিটি যোগ করবে)।
- Save চাপুন।
- আপনি যদি পাসকোড সেট করতে বেছে নেন, তবে Gmail আপনাকে আপনার এবং প্রাপকের ফোন নম্বর কনফার্ম করতে বলবে ইমেইল পাঠানোর আগে। আপনার ফোন নম্বর লিখুন এবং Send চাপুন এগিয়ে যেতে।
তারপর আপনি আপনার ইমেইল কমপোজ চালিয়ে যেতে পারেন এবং প্রস্তুত হলে Send চাপুন।
Gmail মোবাইল অ্যাপে প্রাইভেট ইমেইল পাঠানো
আপনি যদি চলাচল করার সময় ইমেইল পাঠাতে পছন্দ করেন, তবে ডেস্কটপের পরিবর্তে Gmail মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে দ্রুত কমপোজ ও পাঠাতে পারেন। Gmail মোবাইল অ্যাপে প্রাইভেট ইমেইল পাঠাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার স্মার্টফোনে Gmail অ্যাপ খুলুন এবং অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
- স্ক্রিনের নিচের ডান কোণে Compose নির্বাচন করুন।
*compose email_gmail app*
- Compose উইন্ডোর ভেতরে, More (স্ক্রিনের উপরের ডানে তিনটি হরিজেন্টাল ডট) নির্বাচন করুন।
- Confidential mode নির্বাচন করুন।
- কনফিডেনশিয়াল মোড উইন্ডোতে, এক্সপায়ারি ডেট এবং SMS পাসকোড প্রয়োজন কিনা সেটি সেট করুন (এটি অতিরিক্ত সিকিউরিটি যোগ করবে)।
- Save চাপুন।
আপনার ইমেইল লিখুন এবং প্রস্তুত হলে Send চাপুন।
কনফিডেনশিয়াল ইমেইল খোলা
কনফিডেনশিয়াল মোড ফিচারের সুবিধায়, আপনি প্রাইভেট ইমেইল শুধু যেকোনো Gmail ব্যবহারকারীর কাছে নয়, বরং বিভিন্ন ইমেইল প্রোভাইডার ব্যবহারকারীগুলোর কাছেও পাঠাতে পারেন। আপনি যদি Gmail ব্যবহার করে কনফিডেনশিয়াল ইমেইল খোলেন, তবে আপনি আপনার সাধারণ ইমেইল처럼 ডেস্কটপ বা স্মার্টফোন দিয়ে খুলতে পারেন। প্রেরক যদি SMS পাসকোড অনুরোধ করেন, তবে আপনি একটি টেক্সট মেসেজ পাবেন এবং Gmail-এ কোডটি টাইপ করার পরেই ইমেইল খুলতে পারবেন।
আপনি যদি অন্য ইমেইল প্রোভাইডার ব্যবহার করেন, তবে কনফিডেনশিয়াল ইমেইলটি খুলুন এবং তার ভেতরের লিংকটি ফলো করুন পাসকোড অনুরোধ করতে। আপনি একটি টেক্সট মেসেজ পাবেন এবং তারপর ইমেইলের কন্টেন্ট ভিউ করার জন্য কোডটি দিতে হবে।
ইমেইল দিয়ে যেকোনো সংবেদনশীল ডেটা পাঠানোর আগে
সাধারণত ইন্টারনেটের মাধ্যমে যেকোনো সংবেদনশীল ডেটা পাঠানো সুপারিশ করা হয় না কারণ আপনি নিশ্চিত হতে পারেন না কিছুই ১০০% সিকিউর অনলাইনে। এমনকি Gmail-এর কনফিডেনশিয়াল মোড প্রাপককে ইমেইল ফরওয়ার্ড বা প্রিন্ট করা থেকে রোকলেও, তারা এখনও এর ছবি বা স্ক্রিনশট তুলে কেবল পরে সেটি সংরক্ষণ ও শেয়ার করতে পারেন।
আপনার নিজস্ব ডেটা আপনার বিপক্ষে ব্যবহার না হোক সেটির জন্য শিখুন আপনার সকল অনলাইন ও অফলাইন ডেটা এনক্রিপ্ট করা, সাথে সাথে ফ্রিতে সিকিউর এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠানোর অন্যান্য উপায়। যাই হোক, কখনো কখনো সেরা অনুশীলন হলো ইন্টারনেটের মাধ্যমে যেকোনো প্রাইভেট বা সংবেদনশীল তথ্য পাঠানো থেকে পরিহার করার চেষ্টা করা।
আপনি কি কখনো প্রাইভেট তথ্য সহ ইমেইল পাঠিয়েছেন? আপনি কি Gmail-এর কনফিডেনশিয়াল মোড বা অন্য কোনো পদ্ধতি ব্যবহার করেছেন? মন্তব্য বিভাগে ইমেইল গোপনীয়তা নিয়ে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন।
