আপনি কি কখনও এমন একটি ইমেল পাঠাতে চেয়েছেন যা আপনি এইমাত্র কাউকে পাঠিয়েছেন? আউটলুকের একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে আপনার ইমেলগুলি পাঠানোর পরে পুনরায় স্মরণ করতে দেয়, তবে আপনি যদি Gmail এর মতো একটি ভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তবে কী করবেন?
Gmail-এ, আপনি পাঠান বোতামে আঘাত করার পরে আপনার ইমেলগুলিকে আটকাতে একটি উপায় রয়েছে৷ যাইহোক, এটি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনাকে একটি বিশেষ পূর্বাবস্থায় ফেরত পাঠানোর বৈশিষ্ট্যটি আগে থেকেই চালু করতে হবে। Gmail-এ আপনার ইমেলগুলি কীভাবে পাঠাবেন তা শিখুন এবং আপনার বার্তাগুলি ভুল প্রাপকের কাছে যাওয়ার বিষয়ে আপনাকে আর কখনও চিন্তা করতে হবে না।
কেন আপনার ইমেল পাঠান না
আপনি পাঠান চাপার পরে একটি ইমেল পাঠানো বাতিল করতে চাইতে পারেন এমন অনেক পরিস্থিতিতে হতে পারে। তাদের মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ অন্তর্ভুক্ত:
- ভুল প্রাপককে একটি ইমেল পাঠানো৷৷
আমরা সবাই ভুলবশত আগে ভুল ব্যক্তিকে একটি ইমেল পাঠিয়েছি। আপনার পরিচিতিগুলির মধ্যে প্রাপক নির্বাচন করার সময় আপনি ভুল নামটি আঘাত করতে পারেন৷ হয়তো আপনি একই নামের দুই ব্যক্তিকে চেনেন এবং ভুল অ্যালেক্সকে ইমেল পাঠানোর আগে দুবার চেক করতে ভুলে গেছেন। যেভাবেই হোক, আপনি হয়ত এই ইমেলের বিষয়বস্তু এমন কারো সাথে শেয়ার করতে চাইবেন না যার জন্য এটি ছিল না। বিশেষ করে যদি এতে কিছু সংবেদনশীল বা ব্যক্তিগত তথ্য থাকে।
- দুর্ঘটনাক্রমে একটি ইমেল পাঠানো যা অসম্পূর্ণ৷৷
এমনকি যদি আপনি আপনার ইমেল পাঠানোর আগে ঠিকানা লাইনটি দুবার চেক করেন, আপনি পরে বুঝতে পারেন যে আপনি এতে কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে গেছেন। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্ক, একটি সংযুক্তি, বা অন্য কিছু বিশদ-ই হোক না কেন - এটিকে অন্য বার্তায় আলাদাভাবে পাঠানো সবসময় খুব সুবিধাজনক নয়৷
- আপনার ইমেল পাঠানোর পরে ভুল খুঁজে বের করা।
আপনি কি কখনও আপনার ইমেলটি "সম্মান" এর পরিবর্তে "রিটার্ডস" দিয়ে শেষ করেছেন? আমরা সবাই মানুষ এবং ভুল হয়। বানান পরীক্ষক সর্বদা তাদের সবগুলি ধরতে পারে না, তাই আপনি বার্তা পাঠানোর পরেই কিছু ভুল লক্ষ্য করতে পারেন। Gmail আপনাকে আপনার ইমেলগুলি ফেরত পাঠানোর অনুমতি দিয়ে এটি এবং অন্যান্য অনেক সমস্যার সমাধান করতে দেয়৷
জিমেইলে কিভাবে আনডু সেন্ড ফিচার সক্রিয় করবেন
যে বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে Gmail-এ একটি ইমেল পাঠানোর পরে সেটি ফেরত পাঠাতে দেয় তাকে আনডু সেন্ড বলা হয় . ডিফল্টরূপে, এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ থাকে, তাই এটি ব্যবহার শুরু করার আগে আপনাকে প্রথমে এটি সক্ষম করতে হবে৷
Gmail-এ 'আনডু সেন্ড' ফিচার চালু করতে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- জিমেইল খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- উইন্ডোর উপরের-ডান কোণে, গিয়ার আইকন নির্বাচন করুন সেটিংস খুলতে .
- সব সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন .
- সাধারণ-এ প্রেরণ পূর্বাবস্থায় ফেরান-এর পাশের ট্যাব৷ , 30 সেকেন্ডের সর্বাধিক পরিসর নির্বাচন করুন৷ .
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ .
এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করার পরে, আপনি এখন পাঠান চাপার পরে 30 সেকেন্ড পর্যন্ত আপনার ইমেল পাঠাতে পারবেন না আপনি যদি বুঝতে পারেন যে আপনি কিছু ভুলে গেছেন বা ঠিকানা লাইনটি দুবার চেক করতে চান।
জিমেইলে কীভাবে একটি ইমেল পাঠাতে হয়
আপনি যখন বুঝতে পারেন যে আপনি একটি প্রেরিত ইমেল বাতিল করতে চান, তখন আপনি আপনার কম্পিউটারে বা আপনার স্মার্টফোনে Gmail ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এটি করার জন্য আপনার কাছে কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে৷
আপনার কম্পিউটারে একটি ইমেল কিভাবে আনসেন্ড করবেন
আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে একটি ইমেল পাঠাতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আপনি পাঠান চাপার পর , আপনার স্ক্রিনের নীচে-বাম কোণায় একটি মেনু বার অনুসন্ধান করুন৷
- পূর্বাবস্থায় ফেরান নির্বাচন করুন মেনু বার থেকে।
- আপনি একটি পাঠানো পূর্বাবস্থায় দেখতে পাবেন৷ আপনার স্ক্রিনে নিশ্চিতকরণ। তার মানে আপনি সফলভাবে আপনার ইমেল বাতিল করেছেন।
আপনি যদি নিশ্চিতকরণ না পান, তাহলে আপনি 30 সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ইমেল বাতিল করতে পরিচালনা করেননি এবং এটি চলে গেছে। আপনি প্রেরিত এও যেতে পারেন এবং এটি নিশ্চিত করার জন্য আপনার ইমেল আছে কিনা তা দেখুন।
আপনি পাঠানো পূর্বাবস্থার নিশ্চিতকরণ পাওয়ার পরে, আপনি আসল ইমেলটি স্ক্রিনে ফিরে পাবেন। আপনি হয় পরিবর্তন করতে পারেন এবং এটি আবার পাঠাতে পারেন, এটিকে পরবর্তীতে খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন বা মুছে ফেলতে পারেন৷
জিমেইল শর্টকাট ব্যবহার করে কিভাবে একটি ইমেল পাঠাতে হয় না
যেহেতু আপনি সেই ইমেলটি পাঠানো চালিয়ে যেতে চান নাকি এটি বাতিল করতে চান তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার কাছে মাত্র 30 সেকেন্ড আছে, আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এটিকে শুধুমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে ফেরত পাঠাতে পারেন৷ আপনি পাঠান নির্বাচন করার পরে৷ এবং দেখুন একই মেনু বার প্রদর্শিত হচ্ছে, Z টিপুন পাঠানোর পূর্বাবস্থায় ফেরাতে আপনার কীবোর্ডে।
তারপরে আপনি একই পাঠানো পূর্বাবস্থায় দেখতে পাবেন৷ নিশ্চিতকরণ বার্তা আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিটি তখনই কাজ করবে যদি আপনি ইতিমধ্যেই Gmail-এ কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সক্ষম করে থাকেন৷ আপনি এটি সেটিংস এর মাধ্যমে করতে পারেন৷ , একই সাধারণ-এ ট্যাব যা আপনি প্রেরণ পূর্বাবস্থায় ফেরাতে সক্ষম করতে ব্যবহার করেছেন৷ বৈশিষ্ট্য
আপনার স্মার্টফোনে Gmail-এ কীভাবে একটি ইমেল পাঠাবেন না
আপনি একটি ইমেল আনসেন্ড করতে আপনার Gmail মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আপনি পাঠান চাপার পর , পূর্বাবস্থায় ফেরান নির্বাচন করুন আপনার স্ক্রিনের নীচে।
- আপনি আপনার ইমেল বাতিলকরণ নিশ্চিত করে একটি বার্তা দেখতে পাবেন।
Gmail তারপরে আপনাকে আসল ইমেল উইন্ডোতে নিয়ে যাবে, যাতে আপনি বার্তাটি সম্পাদনা করতে, মুছতে বা খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷
আপনার ইমেলের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ নিন
Gmail একটি শক্তিশালী ইমেল ক্লায়েন্ট কারণ এটি আপনাকে অনেক স্বাধীনতা এবং আপনার ইমেলের উপর নিয়ন্ত্রণ দেয়। Gmail-এ একটি প্রেরিত ইমেল ফেরত পাঠানোর ক্ষমতা ছাড়াও, আপনি আপনার ইমেলগুলিকে পরে পাঠানোর জন্য শিডিউল করতে বা বিভিন্ন Gmail অ্যাকাউন্টের মধ্যে আপনার ইমেলগুলি স্থানান্তর করতে শিখতে পারেন৷ যাইহোক, সমস্ত বৈশিষ্ট্য যে সুস্পষ্ট নয়, এবং কখনও কখনও আপনার ইমেলগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করার জন্য আপনাকে লুকানো টিপস এবং কৌশলগুলি শিখতে হবে৷
আপনি কি কখনও একটি ইমেল বাতিল করতে হয়েছে যা আপনি ইতিমধ্যেই পাঠিয়েছেন? এটা করার জন্য আপনার কারণ কি ছিল? নীচের মন্তব্যগুলিতে আমাদের সাথে ত্রুটিপূর্ণ ইমেলগুলির সাথে আপনার অভিজ্ঞতাগুলি ভাগ করুন৷
