আপনি কি কখনো একটি ইমেইল পাঠানোর পর সেটি আনসেন্ড (ফিরিয়ে আনা) চেয়েছেন? Outlook-এ একটি ফিচার রয়েছে যা আপনাকে পাঠানো ইমেইল রিকল করতে দেয়, কিন্তু আপনি যদি Gmail-এর মতো ভিন্ন ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তবে কী?
Gmail-এ একটি পদ্ধতি রয়েছে যা আপনার ইমেইল Send বাটন চাপার পর যাওয়া থেকে রোকতে পারে। তবে, এটি করতে পারতে হলে আপনাকে স্পেশাল Undo Send ফিচারটি আগে থেকে অন করেই থাকতে হবে। শিখুন Gmail-এ আপনার ইমেইল কীভাবে আনসেন্ড করবেন এবং আপনি আর কখনো আপনার মেসেজ ভুল প্রাপকের কাছে যাওয়ায় চিন্তা করবেন না।
ইমেইল আনসেন্ড কেন করবেন
আপনি Send বাটন চাপার পর একটি ইমেইল ক্যানسেল করতে চাওয়ার पीछे যেকোনো সংখ্যক পরিস্থিতি থাকতে পারে। সবচেয়ে সাধারণগুলো হলো:
- ভুল প্রাপকে ইমেইল পাঠানো।
আমরা সবাই ভুল করে ভুল ব্যক্তিকে ইমেইল পাঠিয়েছি। হয়তো আপনি কন্ট্যাক্টের মধ্যে প্রাপক বেছে নেওয়ার সময় ভুল নাম চাপলেন। হয়তো আপনি একই নামের দুজন লোক জানেন এবং পাঠানোর আগে ডাবল চেক করতে ভুলে গেলেন যেন সঠিক Alex-কে যাচ্ছে। যাই হোক, আপনি এই ইমেইলের কন্টেন্ট কারো সাথে শেয়ার করতে চাইতে পারেন না যার জন্য এটি নয়। বিশেষ করে যদি এতে কিছু সংবেদনশীল বা প্রাইভেট তথ্য থাকে।
- অपूर्ण ইমেইল ভুলে পাঠানো।
আপনি যদি পাঠানোর আগে অ্যাড্রেস লাইন ডাবল চেক করলেও, পরে আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি ইমেইলে কিছু জিনিস ইনক্লুড করতে ভুলে গেছেন। ইহা একটি গুরুত্বপূর্ণ লিংক, একটি আট্যাচমেন্ট, বা অন্য কিছু ডিটেইল হোক—এটি আলাদা মেসেজে পাঠানো সবসময় সুবিধাজনক নয়।
- পাঠানোর পর ইমেইলে ভুল খুঁজে পাওয়া।
আপনি কি কখনো আপনার ইমেইল "retards" দিয়ে শেষ করেছেন "regards" বদলে? আমরা সবাই মানুষ এবং ভুল হয়। স্পেল চেকার সবসময় সব ভুল ধরতে পারে না, তাই আপনি মেসেজ পাঠানোর পর কিছু ভুল লক্ষ্য করতে পারেন। Gmail আপনাকে এই এবং অন্যান্য অনেক সমস্যা ফিক্স করতে দেয় আপনার ইমেইল আনসেন্ড করার মাধ্যমে।
Gmail-এ Undo Send ফিচার এনেবল করা
Gmail-এ পাঠানো ইমেইল আনসেন্ড করার অনুমতি দেয়া ফিচারটির নাম Undo Send। ডিফল্টরূপে এই ফিচারটি অফ থাকে, তাই আপনাকে প্রথমে এটিকে এনেবল করতে হবে এর ব্যবহার শুরু করার আগে।
Gmail-এ Undo Send ফিচার এনেবল করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Gmail খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
- উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকন চাপুন Settings খোলার জন্য।
- See all settings নির্বাচন করুন।
- General ট্যাবে Undo Send-এর পাশে সর্বোচ্চ রেঞ্জ 30 seconds নির্বাচন করুন।
- নিচে স্ক্রল করুন এবং Save Changes চাপুন।
এই ফিচার এনেবল করার পর, আপনি Send চাপার পর ৩০ সেকেন্ড পর্যন্ত আপনার ইমেইল আনসেন্ড করতে পারবেন যদি আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি কিছু ভুলে গেছেন বা অ্যাড্রেস লাইন ডাবল চেক করতে চান।
Gmail-এ ইমেইল আনসেন্ড করা
যখন আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি একটি পাঠানো ইমেইল ক্যানসেল করতে চান, তবে আপনার কাছে কিছু ভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, নির্ভর করে আপনি Gmail কম্পিউটারে ব্যবহার করছেন কিনা স্মার্টফোনে।
কম্পিউটারে ইমেইল আনসেন্ড করা
আপনি যদি কম্পিউটারে Gmail ব্যবহার করেন, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন ইমেইল আনসেন্ড করতে।
- Send চাপার পর, আপনার স্ক্রিনের নিচের বাম কোণে একটি মেনু বার খুঁজুন।
- মেনু বার থেকে Undo নির্বাচন করুন।
- আপনার স্ক্রিনে Sending undone কনফার্মেশন দেখবেন। এর মানে আপনি সফলভাবে আপনার ইমেইল ক্যানসেল করেছেন।
আপনি যদি কনফার্মেশন না পান, তবে আপনি ৩০ সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ইমেইল ক্যানসেল করতে পারলেন না এবং এটি চলে গেছে। আপনি Sent-এ গিয়ে চেক করতে পারেন আপনার ইমেইল সেখানে আছে কিনা কনফার্ম করতে।
Sending undone কনফার্মেশন পাওয়ার পর, আপনি মূল ইমেইলটি স্ক্রিনে ফিরে পাবেন। আপনি এতে পরিবর্তন করে আবার পাঠাতে পারেন, ড্রাফট হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন, বা ডিলিট করতে পারেন।
Gmail শর্টকাট ব্যবহার করে ইমেইল আনসেন্ড করা
যেহেতু আপনার কাছে শুধু ৩০ সেকেন্ড রয়েছে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যে আপনি ইমেইল পাঠানোর চাইবেন কিনা অথবা ক্যানসেল করবেন, আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক ক্লিকে আনসেন্ড করতে পারেন। Send চাপার পর একই মেনু বার দেখলে, আপনার কীবোর্ডে Z চাপুন পাঠানো বাতিল করতে।
আপনার স্ক্রিনে একই Sending undone কনফার্মেশন মেসেজ প্রদর্শিত হবে। লক্ষ্য করুন এই পদ্ধতি শুধু তখনই কাজ করবে যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে Gmail-এ কীবোর্ড শর্টকাটস এনেবল থাকে। আপনি এটি Settings-এ, একই General ট্যাবে করতে পারেন যেটি আপনি Undo Send ফিচার এনেবল করতে használt করেছিলেন।
স্মার্টফোনে Gmail-এ ইমেইল আনসেন্ড করা
আপনি আপনার Gmail মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেও ইমেইল আনসেন্ড করতে পারেন। সেটির জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Send চাপার পর, আপনার স্ক্রিনের নিচে Undo চাপুন।
- আপনার ইমেইল ক্যানসেলেশন কনফার্ম করার একটি মেসেজ প্রদর্শিত হবে।
Gmail তারপর আপনাকে মূল ইমেইল উইন্ডোতে ফিরিয়ে আনবে, যাতে আপনি মেসেজ এডিট, ডিলিট, বা ড্রাফট হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
আপনার ইমেইল дэ ফুল কন্ট্রোল নিন
Gmail একটি শক্তিশালী ইমেইল ক্লায়েন্ট কারণ এটি আপনাকে আপনার ইমেইলের ওপর অনেক স্বাধীনতা ও নিয়ন্ত্রণ দেয়। পাঠানো ইমেইল আনসেন্ড করার ক্ষমতার পাশাপাশি, আপনি শিখতে পারেন কীভাবে আপনার ইমেইল শিডিউল করবেন পরে পাঠানোর জন্য বা ভিন্ন Gmail অ্যাকাউন্টের মধ্যে ইমেইল ট্রান্সফার করবেন। তবে, সব ফিচার এতটুকু očivid নয়, এবং কখনো কখনো আপনাকে লুকানো টিপস ও ট্রিকস শিখতে হয় আপনার ইমেইল আরও ভালোভাবে অর্গানাইজ করতে।
আপনি কি কখনো একটি ইতিমধ্যে পাঠানো ইমেইল ক্যানসেল করতে হয়েছিল? আপনার এর জন্য কারণ কী ছিল? মন্তব্যে ত্রুটিপূর্ণ ইমেইল নিয়ে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন।
