পরিচিতিগুলির তালিকায় একবারে একটি ইমেল পাঠানো আপনার দিনের একটি বড় অংশ কেড়ে নিতে পারে যদি আপনি সেগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে চান। এই ধরনের প্রচারাভিযান ট্র্যাক করার উপযুক্ত নাও হতে পারে যদি এটি শুধুমাত্র আপনার সময় নষ্ট করে।
Google Sheets-এ ইয়েট অ্যানদার মেল মার্জ অ্যাড-অন-এর সাহায্যে, আপনার পরিচিতিগুলিতে একবারে শত শত ব্যক্তিগতকৃত ইমেল পাঠাতে আপনার যা প্রয়োজন তা হল একটি পরিচিতি তালিকা, Google পত্রক এবং Gmail।
ডাউনলোড করুন এখনো আরেকটি মেল মার্জ
50টি পর্যন্ত বিনামূল্যের ইমেল আপনি Yeet Other Mail Merge (YAMM) ব্যবহার করে পাঠাতে পারেন, আপনার প্রথম ধাপ হল অ্যাপ ডাউনলোড করতে তাদের ওয়েবসাইটে যাওয়া।
- YAMM ওয়েবসাইটে যান এবং বিনামূল্যে শুরু করুন এ ক্লিক করুন৷ .
- ইনস্টল বোতামে ক্লিক করুন
- চালিয়ে যান এ ক্লিক করুন
- Google অ্যাকাউন্ট বেছে নিন আপনি ব্যবহার করা হবে.
- অনুমতি দিন ক্লিক করুন আপনার অ্যাকাউন্টে YAMM অ্যাক্সেস প্রদান করতে।
- সম্পন্ন ক্লিক করুন
এখন যেহেতু আপনি আপনার Google পত্রকগুলিতে YAMM ইনস্টল করেছেন, আপনি একটি নতুন শীট খোলার পরে মেনুতে অ্যাড-অন বিকল্পটি ব্যবহার করে যে কোনও সময় এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
আপনার Google পত্রক এবং ইমেল খসড়া তৈরি করুন
বাল্ক ইমেল সেট আপ করার জন্য, আপনি যাদের কাছে পৌঁছানোর পরিকল্পনা করছেন তাদের সকলের যোগাযোগের তথ্য সম্বলিত একটি Google পত্রক তৈরি করতে হবে৷
একটি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করার পাশাপাশি, আপনাকে একটি শীট টেমপ্লেটও সেট আপ করতে হবে, যাতে আপনি পত্রক এবং ইমেল উভয়কে একত্রিত করলে আপনার পরিচিতিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যায়৷
Google-এ আপনার পূর্ব-বিদ্যমান পরিচিতি তালিকা আছে কিনা তার উপর নির্ভর করে আপনার Google শিটে আপনার পরিচিতিগুলি প্রবেশ করার কয়েকটি উপায় রয়েছে৷
শুরু থেকে বাল্ক ইমেল পাঠানো
- Google পত্রক খুলুন এবং একটি নতুন খালি তৈরি করুন নথি
- কলাম হেডার যোগ করুন আপনি আপনার বাল্ক ইমেলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করবেন, যেমন ইমেল ঠিকানা এবং প্রথম নাম। এগুলি সর্বদা সারি 1-এ থাকতে হবে৷ .
- আপনার পত্রকটি পূরণ করুন সমস্ত সঠিক তথ্য সহ।
- আপনার Gmail ইনবক্সে যান এবং রচনা করুন একটি নতুন ইমেইল।
- {{..}} ব্যবহার করে আপনার খসড়া করা ইমেল লিখুন প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের জন্য। নিশ্চিত করুন যে আপনার বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার কলাম শিরোনামগুলির সাথে হুবহু মেলে৷ আপনার Google শীটে।
- খসড়া ইমেল বন্ধ করুন।
- আপনার Google শীটে যান এবং মেনু বিকল্প অ্যাড-অন নির্বাচন করুন .
- এখনও আরেকটি মেল মার্জ (YAMM)> মেল মার্জ শুরু করুন নির্বাচন করুন
- আপনার নাম পূরণ করুন প্রেরকের জন্য এবং খসড়া ইমেল নির্বাচন করুন যে আপনার গুণাবলী রয়েছে.
- ট্র্যাক ইমেল খোলা, ক্লিক করা বা বাউন্স করা-এর জন্য বাক্সটি চেক করুন .
- একটি পরীক্ষার ইমেল পান ক্লিক করুন বোতাম
- আপনার ইমেল ইনবক্স চেক করুন আপনার ইমেল সঠিকভাবে পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে।
- আপনার Google শিটে ইমেল পাঠান ক্লিক করুন বোতাম
আপনার ইমেলগুলি আপনার পরিচিতিগুলির সম্পূর্ণ তালিকায় পাঠানো হবে যা আপনি Google পত্রকে যোগ করেছেন৷
৷প্রি-বিদ্যমান পরিচিতি তালিকা ব্যবহার করে বাল্ক ইমেল পাঠানো
আপনি আগের ধাপের মতো একটি খসড়া ইমেল তৈরি করুন। কিন্তু, Google শিটে ম্যানুয়ালি আপনার সমস্ত পরিচিতি যোগ করার পরিবর্তে, আপনি তাদের একটি বিদ্যমান তালিকা থেকে আমদানি করবেন।
- Google পত্রক খুলুন এবং একটি নতুন খালি তৈরি করুন নথি
- অ্যাড-অন-এ ক্লিক করুন উপরের মেনুতে বিকল্প।
- নির্বাচন করুন এখনো আরেকটি মেল মার্জ (YAMM)> পরিচিতি আমদানি করুন (Google, Salesforce) .
- যোগাযোগ তালিকা নির্বাচন করুন আপনি আমদানি করতে চান।
- অথবা, নির্দিষ্ট যোগাযোগের তালিকা নির্বাচন করুন ড্রপডাউন থেকে
- পরিচিতি আমদানি করুন ক্লিক করুন বোতাম
- মেল মার্জ শুরু করুন ক্লিক করুন এবং পূর্ববর্তী তালিকা থেকে 9-13 ধাপ অনুসরণ করুন।
যদিও এর জন্য আগে থেকেই আপনার তালিকা সেট আপ করতে হবে, আপনার স্প্রেডশীটে আপনার সমস্ত ডেটা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানোর বিপরীতে আপনি অনেক সময় সাশ্রয় করবেন৷
আপনার ডেটা ট্র্যাক করুন
একবার আপনি আপনার বাল্ক ইমেলগুলি পাঠালে, আপনি আপনার প্রচারাভিযানের ডেটা দেখার জন্য আপনার প্রচারাভিযানের জন্য তৈরি করা শীটে ফিরে যেতে পারেন৷
আপনি যখন শীট খুলবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ডানদিকের দৃশ্যে একটি পপআপ সাইডবার রয়েছে যা আপনার প্রচারের সমস্ত পরিসংখ্যান প্রদর্শন করে৷
এর মধ্যে খোলা, ক্লিক করা, সাড়া দেওয়া, বাউন্স করা এবং সদস্যতা ত্যাগ করা ইমেল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি আরও লক্ষ্য করবেন যে মার্জ স্ট্যাটাস লেবেলযুক্ত একটি কলাম হেডার রয়েছে যেখানে এটি প্রতিটি পৃথক ইমেল ঠিকানার পাশে সমস্ত পরিসংখ্যান তালিকাভুক্ত করবে৷
এটি রঙ-কোডেডও হবে যাতে আপনি সহজেই আপনার প্রচারে নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানাগুলি সনাক্ত করতে পারেন। সাইডবার শুধুমাত্র গত 10 দিনে প্রেরিত ইমেলগুলিকে ট্র্যাক করে, তাই আপনি যদি আরও জানতে চান তাহলে আপনাকে ম্যানুয়ালি আপনার সম্পূর্ণ প্রচারের ট্র্যাক রাখতে হবে৷
আপনি যদি কোনো কারণে সাইডবার বন্ধ করে থাকেন, তাহলে মেনু বিকল্পে যান Yet Other Mail Merge> Open tracking report.
এটি সাইডবারটি পুনরায় খুলবে এবং আপনি আবার সমস্ত ডেটা দেখতে সক্ষম হবেন৷
৷YAMM মূল্য
YAMM ব্যবহার করে আপনি যে প্রথম 50টি ইমেল পাঠান তা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। কিন্তু আপনি যদি একটি বড় প্রচারণা পাঠানোর পরিকল্পনা করেন বা একটি বড় অফিস থাকে যেখানে আপনাকে একবারে অনেকগুলি ইমেল পাঠাতে হবে, তাহলে আপনাকে একটি বড় পরিকল্পনায় আপগ্রেড করতে হবে৷
YAMM তার মূল্যকে তিনটি বিভাগে আলাদা করে:ব্যক্তিগত, দল এবং আনলিমিটেড।
ব্যক্তিগত
আপনার নিয়মিত Gmail ঠিকানা আছে বা আপনি Google Workspace অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন কিনা তার উপর ভিত্তি করে ব্যক্তিগত পরিকল্পনায় দুটি মূল্যের বিকল্প রয়েছে। নিয়মিত Gmail ঠিকানার জন্য বছরে $20 খরচ হয় এবং একজন ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস সহ দিনে 400 জন প্রাপকের সাথে আসে৷
ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের খরচ বছরে $40 এবং একজন ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস সহ দিনে 1500 জন পর্যন্ত প্রাপক অন্তর্ভুক্ত।
টিম
আপনার যদি একটি Google Workspace ডোমেন থাকে, তাহলে আপনার প্রয়োজনীয় টিমের সদস্যদের সংখ্যা অনুসারে YAMM চার্জ করে। 5-100 জন ব্যবহারকারীর মধ্যে প্ল্যানের পরিসর এবং $100-$2,000 এর মধ্যে খরচ। সমস্ত প্ল্যান ব্যবহারকারী প্রতি দিনে 1500 জন প্রাপককে অনুমতি দেয়৷
৷সীমাহীন
100 টির বেশি ব্যবহারকারীর কোম্পানিগুলির জন্য, আপনি অনলাইনে কেনাকাটা করতে পারবেন না, তবে আপনি কতজন ব্যবহারকারীর প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে একটি কাস্টম উদ্ধৃতি পেতে YAMM-এর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন৷
আপনি প্রযুক্তিগতভাবে যত ব্যবহারকারী চান তত বেশি ব্যবহারকারী যোগ করতে পারেন, এবং তারা সকলেই প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি দিনে 1500 জন প্রাপক পাবেন এবং সমস্ত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে৷
YAMM দিয়ে বাল্ক ইমেল পাঠানো হচ্ছে
ইয়েট অ্যানদার মেল মার্জ-এর সাহায্যে, আপনি আপনার ইমেলগুলিকে একসাথে ব্যাচ করে উচ্চ ওপেন রেটের জন্য অতিরিক্ত ব্যক্তিগতকরণের মাধ্যমে উল্লেখযোগ্য সময় বাঁচাতে পারেন। সেরা ফলাফলের জন্য, আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনার কাছে আপনার Gsuite-এ পরিচিতিগুলির একটি মেলিং তালিকা সেট আপ করা আছে। আপনি এটিকে কোম্পানির ইমেল পাঠানোর জন্যও ব্যবহার করতে পারেন যাতে প্রত্যেকে স্বীকৃতি গ্রহণ করে।
