যোগাযোগের তালিকার প্রতিটি ব্যক্তিকে একে একে ইমেল পাঠাতে আপনার দিনের বড় অংশ নিতে পারে যদি আপনি সেগুলো ব্যক্তিগত করতে চান। এই ধরনের ক্যাম্পেইন ট্র্যাক করার লायक নাও হতে পারে যদি সেটি শুধু আপনার সময় বর্বাদ করে।
Google Sheets-এ Yet Another Mail Merge অ্যাড-অন দিয়ে, আপনার প্রয়োজন শুধু একটি যোগাযোগের তালিকা, Google Sheets, এবং Gmail - সেটির মাধ্যমে আপনি একসাথে আপনার যোগাযোগের তালিকার সাধারন ইমেল পাঠাতে পারেন।
Yet Another Mail Merge ডাউনলোড করুন
Yet Another Mail Merge (YAMM) ব্যবহার করে ৫০টি ফ্রি ইমেল পাঠাতে পারেন, তাই আপনার প্রথম ধাপ হচ্ছে তাদের ওয়েবসাইটে যান অ্যাপটি ডাউনলোড করতে।
- YAMM ওয়েবসাইটে যান এবং Get Started For Free-এ ক্লিক করুন।
- Install button-এ ক্লিক করুন।
- Continue-এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে Google account ব্যবহার করবেন সেটি বেছে নিন।
- Allow-এ ক্লিক করুন YAMM-কে আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দিতে।
- Done-এ ক্লিক করুন।
এখন আপনি YAMM আপনার Google Sheets-এ ইনস্টল করলে, যেকোনো সময় একটি নতুন শীট খোলার পর মেনুর Add-ons অপশন ব্যবহার করে এটিকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আপনার Google Sheet এবং ইমেল ড্রাফ্ট তৈরি করুন
বাল্ক ইমেলিং সেট আপ করতে, আপনাকে একটি Google Sheet তৈরি করতে হবে যাতে আপনার যেকোনো ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার পরিকল্পনা করছেন তাদের সবার যোগাযোগের তথ্য থাকে।
ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করার পাশাপাশি, আপনাকে একটি শীট টেমপ্লেটও সেট আপ করতে হবে, যাতে আপনার কন্ট্যাক্টগুলো আপনি শীট এবং ইমেল মার্জ করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়।
আপনার Google Sheet-এ আপনার কন্ট্যাক্টগুলো এন্টার করার একাধিক পদ্ধতি আছে, সেটি নির্ভর করে আপনার কাছে Google-এ পূর্বনির্ধারিত কন্ট্যাক্ট লিস্ট আছে কিনা।
শূন্য থেকে বাল্ক ইমেল পাঠান
- Google Sheets খুলুন এবং একটি নতুন Blank ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
- আপনার বাল্ক ইমেলগুলিতে যা যা কলাম হেডার থাকবে সেগুলো যোগ করুন, যেমন ইমেল ঠিকানা এবং প্রথম নাম। এগুলো সবসময় Row 1-এ থাকতে হবে।
- আপনার Sheet পূরণ করুন সঠিক সব তথ্যের সাথে।
- আপনার Gmail inbox-এ যান এবং একটি নতুন ইমেল Compose করুন।
- আপনার ড্রাফ্ট ইমেল লিখুন {{..}} ব্যবহার করে প্রতিটি অ্যাট্রিবিউটের জন্য। নিশ্চিত করুন আপনার attributes (অ্যাট্রিবিউট) আপনার Google Sheet-এর কলাম হেডারের সাথে সঠিকভাবে মিলে।
- ড্রাফ্ট ইমেল বন্ধ করুন।
- আপনার Google Sheet-এ যান এবং মেনু অপশন Add-ons সিলেক্ট করুন।
- Yet Another Mail Merge (YAMM) > Start Mail Merge সিলেক্ট করুন।
- আপনার নাম পূরণ করুন প্রেরকের জন্য এবং ড্রাফ্ট ইমেল সিলেক্ট করুন যেটিতে আপনার অ্যাট্রিবিউট আছে।
- Track email opened, clicked, or bounced চেকবক্সে টিক দিন।
- Receive a test email বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার ইমেল ইনবক্স চেক করুন নিশ্চিত করতে আপনার ইমেল সঠিকভাবে পাঠানো হয়েছে।
- আপনার Google Sheet-এ Send Emails বাটনে ক্লিক করুন।
আপনার ইমেলগুলো আপনার পুরো কন্ট্যাক্ট লিস্টে পাঠানো হয়ে যাবে যা আপনি Google Sheet-এ যোগ করেছেন।
পূর্বনির্ধারিত কন্ট্যাক্ট লিস্ট দিয়ে বাল্ক ইমেল পাঠান
আগের ধাপের মতো একটি ড্রাফ্ট ইমেল তৈরি করুন। কিন্তু, আপনার সকল কন্ট্যাক্ট ম্যানুয়ালি Google Sheet-এ যোগ করার পরিবর্তে, আপনি সেগুলো একটি বিদ্যমান লিস্ট থেকে ইম্পোর্ট করবেন।
- Google Sheets খুলুন এবং একটি নতুন Blank ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
- শীর্ষ মেনুতে Add-ons অপশনে ক্লিক করুন।
- Yet Another Mail Merge (YAMM) > Import Contacts (Google, Salesforce) সিলেক্ট করুন।
- আপনি যে কন্ট্যাক্ট লিস্ট ইম্পোর্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- অথবা, ড্রপডাউন থেকে নির্দিষ্ট কন্ট্যাক্ট লিস্ট সিলেক্ট করুন।
- Import Contacts বাটনে ক্লিক করুন।
- Start Mail Merge ক্লিক করুন এবং আগের লিস্টের ৯-১৩ নম্বর ধাপ অনুসরণ করুন।
যদিও এটি আগে থেকে আপনার লিস্ট সেট আপ করার প্রয়োজন, আপনি আপনার সকল ডেটা ম্যানুয়ালি স্প্রেডশীতে এন্টার করার চেয়ে অনেক সময় বাঁচাতে পারেন।
আপনার ডেটা ট্র্যাক করুন
আপনার বাল্ক ইমেল পাঠালে, আপনি ক্যাম্পেইনের জন্য তৈরি করা শীটে ফিরে যেতে পারেন আপনার ক্যাম্পেইন ডেটা দেখতে।
শীটটি খোলার পর, আপনি দাহিনে একটি পপ-আপ সাইডবার দেখতে পাবেন যা আপনার ক্যাম্পেইনের সব স্ট্যাটস দেখাচ্ছে।
এতে খোলা হয়েছে, ক্লিক হয়েছে, রিপ্লাই হয়েছে, বাউন্স হয়েছে, এবং আনসাবস্ক্রাইব করা ইমেলগুলো থাকে। আপনি লক্ষ্য করবেন একটি কলাম হেডার লেবেল Merge Status আছে যেটি প্রতিটি ইমেল ঠিকানার পাশে সকল স্ট্যাটস লিস্ট করবে।
এটিও কালার-কোডেড থাকবে যাতে আপনি আপনার ক্যাম্পেইনের নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা সহজে চিনতে পারেন। সাইডবার শুধু গত ১০ দিনের পাঠানো ইমেল ট্র্যাক করে, তাই আপনাকে ম্যানুয়ালি পুরো ক্যাম্পেইন ট্র্যাক করতে হবে যদি আপনি আরও জানতে চান।
আপনি যদি যেকোনো কারণে সাইডবার বন্ধ করে দেন, তবে মেনু অপশন Yet Another Mail Merge > Open tracking report-এ যান।
এটি আবার সাইডবার খুলবে, এবং আপনি আবার সকল ডেটা দেখতে পারবেন।
YAMM প্রাইসিং
YAMM ব্যবহার করে আপনি প্রথম ৫০টি ইমেল বিনামূল্যে পাঠাতে পারেন। কিন্তু আপনি বড় ক্যাম্পেইন পাঠাতে চান বা বড় অফিস আছে যেখানে একসাথে অনেক ইমেল পাঠাতে হয়, তবে আপনাকে বড় প্ল্যানে আপগ্রেড করতে হবে।
YAMM তার প্রাইসিং তিন ক্যাটাগরিতে ভাগ করেছে: Personal (ব্যক্তিগত), Team (দল), এবং Unlimited (অসীমিত)।
Personal
Personal প্ল্যানের দুটি প্রাইসিং অপশন আছে নির্ভর করে আপনার কাছে রেগুলার জিমেইল অ্যাড্রেস আছে কিনা অথবা Google Workspace অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন। রেগুলার জিমেইল অ্যাড্রেসের কাস্ট $২০ বছরে এবং প্রতিদিন ৪০০ রিসিপিয়েন্ট পর্যন্ত এক ইউজার অ্যাক্সেস সহ।
Workspace অ্যাকাউন্টের কাস্ট $৪০ বছরে এবং প্রতিদিন ১৫০০ রিসিপিয়েন্ট পর্যন্ত এক ইউজার অ্যাক্সেস সহ।
Team
আপনার কাছে Google Workspace ডোমেন থাকলে, YAMM টিম মেম্বারের সংখ্যা অনুযায়ী চার্জ করে। প্ল্যান ৫-১০০ ইউজার পর্যন্ত থাকে এবং খরচ $১০০-$২,০০০ পর্যন্ত। সব প্ল্যানে প্রতিটি ইউজারের জন্য প্রতিদিন ১৫০০ রিসিপিয়েন্ট পর্যন্ত অনুমতি থাকে।
Unlimited
১০০ এর বেশি ইউজারের জন্য কোম্পানিগুলো, আপনি অনলাইন কেনা পারবেন না, কিন্তু আপনি YAMM-কে যোগাযোগ করে কাস্টম কোট পেতে পারেন, নির্ভর করে আপনার কত ইউজার প্রয়োজন।
তাত্ত্বিকভাবে আপনি যত চাই তত ইউজার যোগ করতে পারেন, এবং उन সবাইকে প্রতিটি ইউজারের জন্য প্রতিদিন ১৫০০ রিসিপিয়েন্ট পর্যন্ত সব ফিচারের সাথে পাবেন।
YAMM দিয়ে বাল্ক ইমেল পাঠানো
Yet Another Mail Merge ব্যবহার করে আপনি আপনার ইমেলগুলো ব্যাচ করে ব্যক্তিগতকরণের সাথে পাঠিয়ে উল্লেখযোগ্য সময় বাঁচাতে পারেন যা বেশি ওপেন রেটের জন্য সাহায্য করে। সেরা ফলাফলের জন্য, আপনি নিশ্চিত করুন আপনার Gsuite-এ কন্ট্যাক্টের একটি মেইলিং লিস্ট সেট আপ আছে। আপনি কোম্পানির ইমেল পাঠাতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন যাতে সবাই স্বীকৃতি পায়।
