জিমেইল থেকে ফ্যাক্স পাঠানোর পদ্ধতি

ব্যস্ত কাজের الجدولে ফ্যাক্স মেশিনে যাওয়া সবসময় সম্ভব নয়। কিন্তু ইন্টারনেট আছে—জিমেইল থেকে ফ্যাক্স পাঠানো যায়, কোনো ফ্যাক্স মেশিন ছাড়া। এখানে কীভাবে করবেন তা দেখানো হলো।

জিমেইল থেকে ফ্যাক্স পাঠানো সম্ভব কি?

গুগল সরাসরি জিমেইল থেকে ফ্যাক্স পাঠানোর কোনো বিল্ট-ইন ফিচার দেয় না। কিন্তু অনলাইন ফ্যাক্স সার্ভিস (যেমন eFax, GotFreeFax, MyFax, FaxZero) ব্যবহার করে জিমেইল 통해서 ফ্যাক্স পাঠানো যায়।

জিমেইল দিয়ে ফ্যাক্স পাঠানোর পদ্ধতি

ফ্যাক্স সাপোর্টকারী সার্ভিসে সাইন আপ করলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

১. ফ্যাক্স পাঠাতে নতুন মেসেজ লিখুন

জিমেইল অ্যাপ বা mail.google.com এ যান, উপরের ডানদিকে Compose ক্লিক করুন।

২. প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর এরিয়া কোডসহ দিন

To ফিল্ডে প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর এরিয়া কোডসহ এবং ফ্যাক্স প্রোভাইডারের ডোমেন লিখুন। উদাহরণ: eFax একাউন্ট থাকলে 28125755675@efaxsend.com। ডোমেন মান সার্ভিস অনুযায়ী ভিন্ন হয়, সঠিক সিনট্যাক্স যাচাই করুন।

৩. ফাইল আটাচ করুন

ফ্যাক্সের কনটেন্ট অবশ্যই সাপোর্টেড ফরম্যাটে (DOC, JPG, PDF, TXT) আটাচ করতে হবে। একাধিক আটাচমেন্ট দিলে সার্ভিস সেগুলো কম্বাইন করে পাঠাবে। কম্পোজ উইন্ডোর নিচে পেপার ক্লিপ আইকনে ক্লিক করে ফাইল যোগ করুন। মোবাইল অ্যাপে উপরের ডান কোণে পেপার ক্লিপ আইকন আছে।

৪. কভার লেটার জোড়া করুন (ঐচ্ছিক)

মেসেজ বডিতে কভার লেটার লিখুন বা আলাদা আটাচ করুন। ট্র্যাডিশনাল ফ্যাক্সে কভার লেটার থাকে, সুতরাং সুপারিশ করা হয়।

৫. ফ্যাক্স পাঠান

কনটেন্ট যাচাই করে Send ক্লিক করুন। ফ্যাক্স তাৎক্ষণিক পাঠানো হবে এবং কনফার্মেশন আপনার ফ্যাক্স সার্ভারের ইন্টারফেসে আসবে।

জিমেইল থেকে ফ্যাক্স পাঠানো সহজ

অনলাইন ফ্যাক্স-বাই-ইমেল সার্ভিস ব্যবহার করলে প্রক্রিয়া সহজ। সার্ভিস অনুযায়ী ধাপগুলো কিছুটা ভিন্ন হতে পারে। সাইন আপ করার পর আপনার একাউন্টের সাথে জড়িত ইমেইল অ্যাড্রেস থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে হবে। যদি সেটি আপনার জিমেইল অ্যাড্রেস থেকে ভিন্ন হয়, ট্রান্সমিশন রিজেক্ট হয়ে যাবে।