জিমেইলে ভয়েস মেসেজ পাঠানোর পদ্ধতি

জিমেইল ইমেলের জন্য বিখ্যাত, কিন্তু কি জানেন জিমেইলে ভয়েস মেসেজও পাঠানো যায়? জিমেইল আপনাকে টেক্সট-বেসড ইমেলের মতোই ভয়েস মেসেজ পাঠাতে দেয়।

এটি আপনার ইমেলকে ব্যক্তিগত করতে এবং এনগেজমেন্ট বাড়ানোর চমৎকার উপায় কারণ প্রাপকরা আপনার ভয়েস মেসেজ শুনতে, প্লে ব্যাক করতে, ডাউনলোড করতে বা ফরওয়ার্ড করতে পারেন।

এই আর্টিকেলে জিমেইলে ভয়েস মেসেজ পাঠানোর পদ্ধতি এবং ভয়েস মেসেজ পাঠানোর অন্যান্য টুলস নিয়ে আলোচনা করা হলো।

জিমেইলে ভয়েস মেসেজ পাঠানোর পদ্ধতি

জিমেইলে ভয়েস মেসেজ পাঠাতে হলে আপনার ভয়েস রেকর্ডিং এবং একটি ফাংশনাল জিমেইল একাউন্ট থাকতে হবে। সাউন্ড রেকর্ড করতে আপনার ডিভাইসের বিল্ট-ইন রেকর্ডিং অ্যাপ ব্যবহার করুন।

Windows-এ Voice Recorder অ্যাপ বা Mac-এ Voice Memos চালু করুন, মাইক্রোফোন আইকন ক্লিক করে রেকর্ডিং শুরু করুন। স্টপ বাটনে ক্লিক করুন, তারপর রিনেম করে ভয়েস রেকর্ডিং সেভ করুন।

জিমেইলে ফিরে Compose ক্লিক করুন, প্রয়োজনীয় ফিল্ড পূরণ করুন, মেসেজ লিখুন, ভয়েস রেকর্ডিং ドラ্যাগ-এন্ড-ড্রপ করে আট্যাচ করুন, তারপর Send ক্লিক করুন।

বিকল্পভাবে, অ্যাটাচমেন্ট আইকন ক্লিক করে ম্যানুয়ালি অডিও ফাইল আট্যাচ করুন, তারপর Send ক্লিক করুন।

জিমেইল মোবাইল অ্যাপ দিয়েও ভয়েস রেকর্ডিং আট্যাচ করে পাঠানো যায়।

এই মেথডগুলো কিছু ভয়েস মেসেজ পাঠালে ঠিক কাজ করে, কিন্তু একাধিক ভয়েস মেসেজ পাঠালে ঝামেলা হয়। সেখানে 스페সিয়ালাইজড ভয়েস মেসেজিং টুলস প্রয়োজন।

Vocal দিয়ে জিমেইলে ভয়েস মেসেজ পাঠানোর পদ্ধতি

Vocal একটি বিনামূল্যে গুগল ক্রোম এক্সটেনশন যা জিমেইল মাধ্যমে ভয়েস মেসেজ পাঠাতে দেয়। Vocal ইনস্টল করলে নতুন ইমেল উইন্ডোর বOTTOM টুলবারে Send বাটনের পর একটি ছোট মাইক্রোফোন আইকন দেখা যাবে।

মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করলে ব্রাউজার মাইক্রোফোন ব্যবহারের অনুমতি চাইবে। এক্সেপ্ট করলে স্ক্রিনে ৩ সেকেন্ডের কাউন্টডাউন টাইমার দেখা যাবে।

কাউন্টডাউন শূন্য হলে একটি বিপ শব্দ শোনাবে। এরপর আপনি আপনার মেসেজ রেকর্ডিং শুরু করুন। মনে রাখবেন ফ্রি ভার্সনে ৬০ সেকেন্ড রেকর্ড করতে পারবেন।

রেকর্ডিং শেষ হলে স্টপ বাটন বা Stop ক্লিক করুন। রেকর্ডিং প্লে ব্যাক করে শুনুন কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইনফো মিস হয়নি কিনা।

রেকর্ডিং ভালো লাগলে Attach ক্লিক করুন ভয়েস রেকর্ডিং পাঠাতে, অন্যথায় Cancel বা Discard and restart ক্লিক করুন। সব রেকর্ডিং আপনার কম্পিউটারে লোকালি সংরক্ষিত হয়, সার্ভারে নয়।

Vocal এক্সটেনশনের ফ্রি ভার্সনে সপ্তাহে ১০০টি মেসেজ পর্যন্ত রেকর্ড করা যায়, প্রতিটি ১ মিনিটের, যা MP3 আট্যাচমেন্ট হিসেবে যোগ হয়।

আনলিমিটেড রেকর্ডিং, রেকর্ডিং টাইম এবং পেরসোনালাইজড মেসেজ সিগনেচার চাইলে পেইড ভার্সনে আপগ্রেড করুন।

Reverb Record দিয়ে জিমেইলে ভয়েস মেসেজ পাঠানোর পদ্ধতি

গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে জিমেইলে ভয়েস মেসেজ পাঠানোর আরেকটি উপায় হলো Reverb। Reverb একটি ওয়েব সার্ভিস যা একাধিক ভয়েস রেকর্ডিং তৈরি করে এবং ডাউনলোডযোগ্য ফাইল নয়, লিংক দিয়ে শেয়ার করতে দেয়।

প্রথম অডিও মেসেজ রেকর্ড করতে Reverb-এ যান এবং Record Here বাটনে ক্লিক করুন।

একটি নতুন ট্যাবে যাবে। মাইক্রোফোন বাটন ক্লিক করুন, পপ-আপে Allow ক্লিক করে Reverb-কে মাইক্রোফোন ব্যবহারের অনুমতি দিন।

আপনার মেসেজ বলুন এবং আবার মাইক্রোফোন বাটনে ক্লিক করুন রেকর্ডিং বন্ধ করতে। রেকর্ডিংয়ের নাম দিয়ে Save বা Delete ক্লিক করুন।

প্লে বাটনে ক্লিক করে প্রিভিউ করুন। ভালো না লাগলে Delete ক্লিক করুন। নতুন রেকর্ডিং তৈরি করতে Create New ক্লিক করুন।

Reverb আপনাকে লিংক এমবেড, কপি বা টweet করতে দেয়। লিংক কপি করলে জিমেইলে নতুন ইমেল কম্পোজ করে বডিতে পেস্ট করুন।

লিংক পাওয়া কেউ সেটিতে ক্লিক করে আপনার মেসেজ শুনতে এবং রেসপন্ড করতে পারবে, মোবাইল ফোনেও। তারা Reverb সাইটে যাবে এবং আপনার মত Respond ক্লিক করে রেসপন্স রেকর্ড ও শেয়ার করবে।

Mote দিয়ে জিমেইলে ভয়েস মেসেজ পাঠানোর পদ্ধতি

Mote আরেকটি ক্রোম এক্সটেনশন যা জিমেইলে ভয়েস নোট যোগ করতে দেয়। Vocal-এর মতো Mote আইকন এক্টিভ হলে জিমেইলে Send বাটনের পাশে দেখা যাবে।

সহজে জিমেইল খুলুন, Compose ক্লিক করুন, এবং Mote আইকনে চাপুন ভয়েস মেসেজ রেকর্ডিং শুরু করতে। শেষ হলে আবার Mote আইকনে চাপুন রেকর্ডিং বন্ধ করতে।

একটি Mote কার্ড আপনার ইমেলে আট্যাচমেন্ট হিসেবে অটোমেটিক্যালি যোগ হবে। প্রিভিউ করতে প্লে ব্যাক করুন। এডিট বা ডিলিট করতে three dots (তিন বিন্দু) বাটনে ক্লিক করে Edit বা Delete সিলেক্ট করুন।

শেষে Send ক্লিক করুন ভয়েস নোট পাঠাতে। প্রাপক যদি Mote ইনস্টল করে থাকেন, তবে তারা সহজেই আপনার Mote মেসেজের জবাব দিতে পারবেন। না থাকলে তারা Mote ওয়েবসাইটে যাবে রেকর্ডিং শুনতে।

Mote-এর ফ্রি ভার্সনে ৩০ সেকেন্ডের ভয়েস মেসেজ রেকর্ড করা যায়। পেইড Unlimited ভার্সনে ফ্রি ভার্সনের সবকিছুর পাশাপাশি ৯০ সেকেন্ড রেকর্ডিং, ভয়েস-টু-টেক্সট ট্রান্সক্রিপশন, এবং পুরনো রেকর্ডিং সেভ ও রিইউজ করার সুবিধা রয়েছে।

Schools ভার্সনে Unlimited-এর সবকিছুর পাশাপাশি বাল্ক ডিসকাউন্ট, ডোমেন ইনএবলমেন্ট এবং কাস্টম অনবোর্ডিং রয়েছে। এটি বিশেষভাবে স্কুল এবং পুরো ডিস্ট্রিক্টের জন্য ডিজাইন করা।

ভয়েস দিয়ে আপনার জিমেইল ইমেল শক্তিশালী করুন

জিমেইল 통해 ভয়েস মেসেজ পাঠানোর বিভিন্ন অপশন রয়েছে। এই আর্টিকেলে দেখানো হয়েছে নেটিভভাবে বা এক্সটেনশন এবং থার্ড-পার্টি টুলস দিয়ে কীভাবে করবেন।

নিশ্চিতভাবே আরও দক্ষ ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং অপশন রয়েছে। কিন্তু জিমেইল দিয়ে ভয়েস মেসেজ পাঠানো শুধু জিমেইলের সাথে করা যাওয়া অনেক কুল ট্রিক্সের একটি।