আউটলুক দুর্নীতিগ্রস্ত হলে এটি সাধারণত ঘটে – এটি স্বাক্ষর বোতামে সাড়া দেবে না। এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে একটি htm তৈরি করে স্বাক্ষর কাজ পেতে ধাপে ধাপে কাজ দেখাই। স্বাক্ষর করুন এবং এটি Outlook স্বাক্ষর ফাইলে স্থাপন করুন।
Outlook স্বাক্ষর ফোল্ডার সনাক্ত করুন। স্বাক্ষর ফোল্ডারের জন্য ডিফল্ট অবস্থানগুলি হল:৷
Windows XP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures
Windows Vista, Windows 7 এবং Windows 8
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
অথবা Outlook থেকে স্বাক্ষর ফোল্ডার অ্যাক্সেস করুন
Outlook এর মধ্যে থেকে এই ফোল্ডারটি দ্রুত অ্যাক্সেস করার আরেকটি উপায় হল আপনার কীবোর্ডে CTRL বোতামটি ধরে রাখা
- Outlook 2007 এবং পূর্ববর্তী
Tools-> Options…-> ট্যাব মেল ফরম্যাট-> বোতাম স্বাক্ষর - Outlook 2010 এবং Outlook 2013
File-> Options-> Mail-> বাটন স্বাক্ষর…
একবার আপনি স্বাক্ষর ফোল্ডারটি খুঁজে পেলে, এটি খোলা রাখুন৷
আউটলুকের জন্য একটি HTM স্বাক্ষর তৈরি করুন
1. htm স্বাক্ষর তৈরি করতে, https://ckeditor.com/#full-এ যান এবং সম্পাদক উইন্ডোতে ডিফল্ট পাঠ্যটি সাফ করুন।
2. তারপর, আপনার স্বাক্ষর তৈরি করুন। CKEditor হল সম্পাদকের মতো একটি শব্দ, তাই আপনার স্বাক্ষর সম্পাদনা/পরিবর্তন এবং স্টাইলাইজ করতে শীর্ষে সমৃদ্ধ পাঠ্য বারটি ব্যবহার করুন৷
3. তারপর সোর্স ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সোর্স কপি করুন।
4. স্বাক্ষর ফোল্ডারে যান এবং একটি খালি জায়গায় ডান ক্লিক করুন, এবং "নতুন পাঠ্য নথি" নির্বাচন করুন
5. টেক্সট ডকুমেন্ট খুলুন এবং স্বাক্ষরের উৎস পেস্ট করুন।
6. File -> Save As এ ক্লিক করুন এবং ফাইলের নাম সেট করুন, ফাইলের নাম যাই হোক না কেন তা আপনার স্বাক্ষরের নাম হবে। ফাইলের নামের শেষে, .htm যোগ করুন যাতে ফাইলটি একটি .htm ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা যায়।
7. "Save As Type" থেকে "সমস্ত ফাইল" বেছে নিন এবং Save এ ক্লিক করুন।
8. এই স্বাক্ষর এখন সংরক্ষিত আছে।
9. Outlook বন্ধ করুন এবং পুনরায় খুলুন, এবং এখন আপনি স্বাক্ষর বোতামে ক্লিক করলে, আপনি স্বাক্ষর চয়ন করতে সক্ষম হবেন৷