আউটলুক স্বয়ংসম্পূর্ণ কাজ করছে না বা রিসেট হচ্ছে?

Gmail এর মতো অনলাইন ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি দুর্দান্ত জিনিস হল যে আপনাকে কখনই স্বয়ংসম্পূর্ণতার মতো জিনিসগুলি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না কারণ আপনার সমস্ত পরিচিতি ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে এবং Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে বা আপনি যে সকলকে ইমেল করেছেন তাদের প্রত্যেকের একটি বিশাল সূচক তৈরি করে৷ আপনি যখন একটি নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করা শুরু করেন, এটি যাদুকরীভাবে সমস্ত মিলিত পরিচিতিগুলিকে নিয়ে আসে!

আউটলুক 2016 বা আউটলুকের পূর্ববর্তী সংস্করণের সাথে তা নয়। ক্লাউডে কিছুই সংরক্ষণ করা হয় না এবং তাই সবকিছু স্থানীয় ফাইলের উপর ভিত্তি করে। এটি স্বয়ংসম্পূর্ণ পরামর্শ বৈশিষ্ট্যের জন্যও সত্য। মূলত, আপনি যখনই Outlook এ একটি নাম বা একটি ইমেল ঠিকানা টাইপ করেন, এটি এটিকে একটি ফাইলে সংরক্ষণ করে এবং তাই পরের বার যখন আপনি সেই নাম বা ইমেলটি টাইপ করবেন তখন এটি আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ হবে৷

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি কর্পোরেট পরিবেশে থাকেন তবে প্রযুক্তিগতভাবে আপনার পরিচিতিগুলি ক্লাউডে (এক্সচেঞ্জ সার্ভার) সংরক্ষণ করা হচ্ছে।

আপনি যদি বছরের পর বছর ধরে আউটলুক ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনার স্বয়ংসম্পূর্ণ ডাটাবেস বিশাল হতে পারে এবং যদি এটি হঠাৎ কাজ করা বন্ধ করে দেয়, তবে কাউকে ইমেল করা একটি সত্যিকারের ব্যথা হয়ে ওঠে! কখনও কখনও PST ফাইলের সমস্যার কারণে স্বয়ংসম্পূর্ণ কাজ বন্ধ করে দেয় এবং অন্য সময় এটি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি থেকে Outlook এর একটি নতুন সংস্করণে আপগ্রেড করার কারণে। আউটলুকের একটি সেশনের মধ্যে স্বয়ংসম্পূর্ণ কাজ করবে এমন সমস্যায় আমিও পড়েছি, কিন্তু দ্বিতীয়বার আপনি এটি বন্ধ করে আবার খুললে, এন্ট্রিগুলি সব শেষ হয়ে যাবে৷

এই নিবন্ধে, আমি আউটলুকের স্বয়ংসম্পূর্ণ সমস্যা সমাধানের জন্য এবং কীভাবে একটি আউটলুক থেকে অন্য আউটলুকে স্বয়ংসম্পূর্ণ পরামর্শগুলি স্থানান্তর করতে কয়েক বছর ধরে শিখেছি এমন কয়েকটি পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যাব৷

PST ফাইল মেরামত করুন

স্বয়ংসম্পূর্ণ কাজ বন্ধ করে দিলে স্বাভাবিক সমস্যাটি আপনার PST ফাইলের সাথে কিছু করার আছে। চেষ্টা করার প্রথম জিনিসটি হল PST ফাইলটি মেরামত করা এবং স্বয়ংসম্পূর্ণ এন্ট্রিগুলি ফিরে আসে বা পুনরায় সেট করা বন্ধ করে কিনা তা দেখুন৷ আপনি Windows 64-bit

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

এবং scanpst.exe চালান ফাইল মনে রাখবেন যে আপনার অফিসের সংস্করণের উপর নির্ভর করে পথ ভিন্ন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অফিসের একটি 64-বিট সংস্করণ এবং একটি নতুন সংস্করণ চালান, তাহলে পথটি হতে পারে C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 . এছাড়াও, অফিসের নতুন সংস্করণগুলি নিম্নলিখিত স্থানে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারে:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

ব্রাউজ ক্লিক করুন এবং আপনার PST ফাইলে নেভিগেট করুন। এটি ডিফল্ট অবস্থানে থাকলে, C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook-এ ব্রাউজ করুন . ডিফল্টরূপে, এটিকে Outlook.pst.

আপনি যদি দেখেন যে মেরামতের সরঞ্জামটি PST ফাইলের সাথে কিছু সমস্যা সমাধান করেছে, তাহলে আপনি সম্ভবত ভাগ্যবান হবেন এবং স্বয়ংসম্পূর্ণটি আবার স্বাভাবিকভাবে কাজ করা উচিত, বিশেষ করে যদি আপনি প্রতিবার আউটলুক বন্ধ এবং খোলার সময় এটি পুনরায় সেট করা হয়।

পদ্ধতি 2 - NK2 ফাইল আমদানি করুন

2010 সালের আগে আউটলুকের সমস্ত সংস্করণ একটি NK2 এক্সটেনশন সহ একটি ফাইলে এই নাম/ইমেল তথ্য সংরক্ষণ করেছিল। আউটলুক 2010 এটিকে আলাদাভাবে সঞ্চয় করে এবং তাই যদি আপনি Outlook 2010-এ Outlook-এর একটি পুরানো সংস্করণ থেকে পরামর্শ ডেটা পাওয়ার চেষ্টা করেন তাহলে আপনাকে এই ফাইলটি আমদানি করতে হবে৷

https://support.microsoft.com/kb/980542

এটি কীভাবে করবেন তার উপর উপরের মাইক্রোসফ্ট কেবি নিবন্ধটি দেখুন। আপনি তাদের ফিক্সআইটি প্রোগ্রাম ডাউনলোড করতে পারেন এবং কেবল NK2 ফাইলটি চয়ন করতে পারেন এবং এটি আপনার জন্য বাকি কাজ করবে। আপনি যদি এটি নিজে করতে চান, তাহলে আপনি Windows 2000 বা XP চালিত Outlook 2003/2007-এর জন্য নিম্নলিখিত অবস্থানে ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista বা 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

এখন এটিকে Outlook 2010 এ আমদানি করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে NK2 ফাইলটি এই ডিরেক্টরিতে অবস্থিত:

C:\Users\username\AppData\Roaming

অবশেষে, স্টার্ট এ ক্লিক করুন, রান টাইপ করুন এবং ওপেন ডায়ালগ বক্সে, নিম্নলিখিত কমান্ডটি টাইপ করুন:

outlook.exe /importnk2

এটি Outlook এর একটি পুরানো সংস্করণ থেকে Outlook 2010 এ নাম ক্যাশে আমদানি করা উচিত৷

পদ্ধতি 3 – স্বয়ংসম্পূর্ণ ক্যাশে খালি করুন

কিছু ক্ষেত্রে, আউটলুকে এটি আবার কাজ করার জন্য, আপনাকে স্বয়ংসম্পূর্ণ ক্যাশে সাফ করতে হতে পারে। যদি সবকিছু ইতিমধ্যেই চলে যায়, তাহলে এটি কোন ব্যাপার না, তবে এটি বারবার ক্যাশে রিসেট করার সমস্যায় সাহায্য করবে৷

ক্যাশে খালি করতে, ফাইল-এ যান এবং বিকল্প-এ ক্লিক করুন . তারপর মেইল এ ক্লিক করুন এবং মেল পাঠান-এ স্ক্রোল করুন বিভাগ।

খালি স্বতঃ-সম্পূর্ণ তালিকা -এ ক্লিক করুন বোতাম প্রতি, CC, এবং Bcc লাইনে টাইপ করার সময় নাম সাজেস্ট করতে স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ তালিকা ব্যবহার করুন টিক চিহ্ন মুক্ত করাও একটি ভাল ধারণা। বাক্স আউটলুক থেকে প্রস্থান করুন এবং তারপরে বাক্সটি পুনরায় চেক করুন। কয়েকটি ইমেল ঠিকানা টাইপ করার চেষ্টা করুন এবং তারপরে আউটলুক থেকে প্রস্থান করুন এবং এটি আবার খুলুন এবং নামগুলি এখনও সেখানে আছে কিনা তা দেখুন৷

পদ্ধতি 4 - RoamCache পুনঃনামকরণ করুন

এছাড়াও আপনি আপনার বর্তমান ক্যাশে সম্পূর্ণরূপে পরিত্রাণ পেতে পারেন এবং স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে পারেন, যা সমস্যাটি দূর করার একমাত্র উপায় হতে পারে। আপনাকে কেবল RoamCache ফোল্ডারটির নাম পরিবর্তন করতে হবে অন্য কিছুতে এবং আপনি যখন প্রোগ্রামটি আবার শুরু করবেন তখন Outlook একটি নতুন তৈরি করবে৷

Windows Vista এবং 7 এর জন্য:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Windows 2000 এবং XP এর জন্য:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

পদ্ধতি 5 – NK2 ফাইল সম্পাদনা করুন

যদিও Outlook 2010/2013/2016-এ বিশেষভাবে NK2 ফাইল নেই, তবুও তারা তথ্য সংরক্ষণ করে একটি ফাইলে, কিন্তু একটি ভিন্ন নামে। ফাইলটির নাম হল:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

এবং এটি এখানে অবস্থিত:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

আপনি যদি Outlook সহ Windows XP-এ থাকেন, তাহলে এটি এখানে:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

পদ্ধতি 4-এ, আমরা এই RoamCache ফোল্ডারটির নাম পরিবর্তন করেছি, কিন্তু এটি সবকিছু মুছে দেয় এবং আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করে। আপনি যদি এই সমস্যাটি শুরু করেন তবে আপনি NK2Edit:

https://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

আপনি প্রথম যে জিনিসটি চেষ্টা করতে পারেন তা হল NK2Edit দিয়ে .dat ফাইলটি খুলুন এবং তারপরে এটি বন্ধ করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি যখন এটি করবেন তখন আউটলুক বন্ধ আছে। তারপর আউটলুক খুলুন এবং দেখুন যে সমস্যাটি ঠিক হয়েছে কিনা। মনে রাখবেন যে এই প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করবে যদি আপনার Outlook ইনস্টল থাকে এবং এটি ডিফল্ট অবস্থানে সংরক্ষিত থাকে তবে আপনার জন্য ক্যাশে ফাইলটি লোড করবে। আপনি অবিলম্বে স্বয়ংসম্পূর্ণ তালিকা দেখতে হবে:

যদি এটি না খোলে বা আপনি নিজে এটি খুলতে না পারেন, তাহলে আপনাকে একটি নতুন ক্যাশে ফাইল তৈরি করতে হবে এবং বর্তমান stream.dat ফাইলটি প্রতিস্থাপন করতে হবে। আপনি NK2Edit খুলে ফাইলএ গিয়ে এটি করতে পারেন> – নতুন .NK2 ফাইল .

তারপর ক্রিয়া এ যান এবং অ্যাড্রেস বুক থেকে রেকর্ড যোগ করুন বেছে নিন .

এখন নতুন NK2 ফাইল তৈরি করতে আপনি যে পরিচিতিটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি না চান তবে আপনাকে সমস্ত পরিচিতি নির্বাচন করতে হবে না। এছাড়াও আপনি ড্রপ ডাউনে ক্লিক করুন এবং প্রস্তাবিত পরিচিতিতে ক্লিক করুন এবং কিছু আছে কিনা তা দেখতে পারেন। যদি না হয়, শুধুমাত্র পরিচিতি নির্বাচন করুন এবং তারপরে স্বতন্ত্র পরিচিতি চয়ন করতে নিয়ন্ত্রণ + ক্লিক করুন৷

এখন একটি ফাইল করুন - হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং বর্তমান ক্যাশে ফাইলের অবস্থানে ব্রাউজ করুন (স্ট্রিম_অটোকম্পলিট) এবং টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন পরিবর্তন করুন NK2-এর পরিবর্তে .dat-এ।

ফাইলের নামের জন্য, শুধুমাত্র বর্তমান ফাইলটি নির্বাচন করুন যা আপনি প্রতিস্থাপন করবেন। এটাই! একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়া ধরনের, কিন্তু এটি কাজ করে! এবং এখন আপনি জানেন যে আপনি যদি কখনও চান তবে কীভাবে স্বয়ংসম্পূর্ণ তালিকাটি সম্পূর্ণরূপে ঠিক এবং সম্পাদনা করবেন!

আপনি Microsoft সমর্থন ওয়েবসাইট থেকে Outlook Autocomplete সম্পর্কে আরও অনেক তথ্য পেতে পারেন। আপনার যদি এখনও সমস্যা হয় বা কিছু পরিষ্কার না হয়, এখানে একটি মন্তব্য পোস্ট করুন এবং আমি সাহায্য করার চেষ্টা করব! উপভোগ করুন!