ইমেল বিজ্ঞপ্তি শব্দ Outlook এ কাজ করছে না

যদি ইমেল বিজ্ঞপ্তি শব্দ Outlook-এ কাজ না করে আপনার Windows 11/10 কম্পিউটারে, তাহলে এই পোস্টটি আপনাকে এটি ঠিক করতে সাহায্য করবে। আউটলুকে যখনই একটি নতুন ইমেল আসে, এটি একটি শব্দ বাজিয়ে ব্যবহারকারীদের এটি সম্পর্কে অবহিত করে এবং এর জন্য একটি বিজ্ঞপ্তিও দেখায়। এই ইমেল বিজ্ঞপ্তি শব্দ ব্যবহারকারীদের নতুন ইমেল বার্তা সম্পর্কে সতর্ক করে যাতে তারা কখনই কোনো গুরুত্বপূর্ণ বার্তা মিস না করে৷

কেন আমার ইমেল বিজ্ঞপ্তি কাজ করছে না?

Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে আপনার ইমেল বিজ্ঞপ্তির শব্দ কাজ না করার অনেক কারণ থাকতে পারে। আমরা নীচে এই কারণগুলির কয়েকটি তালিকাভুক্ত করেছি৷

• আপনি একটি শব্দ চালান অক্ষম করেছেন৷ Outlook অ্যাপে বিকল্প।
• আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে আপনার স্পিকার ব্যবহার করার জন্য Windows এ শব্দ বাজানোর জন্য সীমাবদ্ধ করেছেন৷
৷
• কম্পিউটারে কাজ করার সময় বিভ্রান্তি এড়াতে আপনি ফোকাস সহায়তা চালু করেছেন।
• নতুন মেল বিজ্ঞপ্তির জন্য আপনার সিস্টেমের শব্দ সেটিংস ভুলভাবে কনফিগার বা নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে৷

এই নিবন্ধে, আমরা কিছু পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছি যা আপনাকে এই সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে সাহায্য করতে পারে।

ইমেল বিজ্ঞপ্তি শব্দ আউটলুকে কাজ করছে না

যদি আপনার কম্পিউটারে Outlook-এ ইমেল বিজ্ঞপ্তির শব্দ কাজ না করে, তাহলে এটি ঠিক করতে নিম্নলিখিত সমাধানগুলি চেষ্টা করুন:

1. আউটলুকে একটি সাউন্ড সেটিং সক্ষম করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
৷
2. Windows 11/10-এ বিজ্ঞপ্তি এবং অ্যাকশন সেটিংস চেক করুন।
3. ফোকাস সহায়তা বন্ধ করুন (নিস্তব্ধ ঘন্টা)।
4. Windows 11/10-এ আপনার সাউন্ড সেটিংস চেক করুন।
5. Windows 11/10-এ নতুন ইমেল বিজ্ঞপ্তি এবং ডেস্কটপ মেল বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরীক্ষা করুন।
6. আউটলুকে একটি ইনবক্স নিয়ম তৈরি করুন।

আসুন এই সমাধানগুলো বিস্তারিতভাবে দেখে নেই।

1] Outlook-এ একটি সাউন্ড সেটিং চালু আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন

একটি শব্দ চালান হলে Outlook বিজ্ঞপ্তির শব্দ বাজবে না আউটলুকে সেটিং বন্ধ করা আছে। আপনি ভুল করে এই সেটিং অক্ষম করেছেন কিনা পরীক্ষা করুন। আমরা নীচে এর জন্য পদক্ষেপগুলি তালিকাভুক্ত করেছি:

1. Microsoft Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ চালু করুন।
2. ফাইল-এ ক্লিক করুন মেনু এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন .
3. আউটলুক বিকল্প উইন্ডোতে, মেল নির্বাচন করুন বাম ফলক থেকে।
4. ডান দিকে বার্তা আগমন বিভাগের অধীনে, একটি শব্দ চালান সক্ষম করুন চেকবক্স।
5. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।

2] Windows 11/10 এ বিজ্ঞপ্তি এবং অ্যাকশন সেটিংস চেক করুন

আউটলুক সেটিংসে প্লে এ সাউন্ড বিকল্পটি সক্ষম করা সত্ত্বেও, সমস্যাটি এখনও থেকে যায়, উইন্ডোজ 11/10-এ বিজ্ঞপ্তি এবং শব্দ সেটিংস পরীক্ষা করুন। আপনি যদি Windows 11/10 সেটিংসে অ্যাপটি নিষ্ক্রিয় করে থাকেন তাহলে Outlook একটি শব্দ বাজাবে না। নীচে, আমরা Windows 11 এবং Windows 10 উভয় অপারেটিং সিস্টেমের জন্য এটি পরীক্ষা করার পদক্ষেপগুলি ব্যাখ্যা করেছি৷

উইন্ডোজ 11

1. Win + I টিপে সেটিংস অ্যাপ চালু করুন কী।
2. সিস্টেম নির্বাচন করুন বাম ফলক থেকে বিভাগ।
3. বিজ্ঞপ্তি-এ ক্লিক করুন ডান পাশে ট্যাব।
4. অ্যাপগুলির তালিকা নীচে স্ক্রোল করুন এবং Outlook অ্যাপটি সনাক্ত করুন৷ Outlook অ্যাপের পাশের সুইচটি চালু করুন।
5. এখন, আরও সেটিংস দেখতে Outlook অ্যাপ ট্যাবে ক্লিক করুন।
6. নিশ্চিত করুন যে একটি বিজ্ঞপ্তি আসার সময় একটি শব্দ বাজান৷ বোতাম চালু আছে। এটি বন্ধ থাকলে, এটি চালু করুন

উইন্ডোজ 10

1. Win + I টিপুন সেটিংস খুলতে কী অ্যাপ।
2. সিস্টেম-এ ক্লিক করুন বিভাগ।
3. ক্লিক করুন বিজ্ঞপ্তি এবং ক্রিয়া বাম ফলকে৷
৷
4. বিজ্ঞপ্তি এবং কর্ম পৃষ্ঠাটি নীচে স্ক্রোল করুন এবং আউটলুক এর পাশের সুইচটি চালু করুন ডেস্কটপ অ্যাপ।
5. এখন, একই পৃষ্ঠায় Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে ক্লিক করুন এবং পরীক্ষা করুন যে “একটি বিজ্ঞপ্তি আসে তখন একটি শব্দ বাজান ” বোতাম চালু আছে। যদি না হয়, এটি চালু করুন।

এখন, সমস্যাটি ঠিক হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন৷

সম্পর্কিত :আউটলুক বিজ্ঞপ্তিগুলি অ্যান্ড্রয়েড ফোনে কাজ করছে না৷

3] ফোকাস সহায়তা বন্ধ করুন (নিস্তব্ধ ঘন্টা)

ফোকাস অ্যাসিস্ট হল Windows 11/10-এর একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের বিজ্ঞপ্তিগুলিকে নিঃশব্দ করে তাদের কাজের প্রতি মনোযোগী থাকতে সাহায্য করে৷ Windows 10-এর আগের সংস্করণে ফোকাস অ্যাসিস্টকে বলা হত শান্ত ঘন্টা 10 সেটিংস। আপনি যদি ম্যানুয়ালি এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করে থাকেন তবে Outlook বিজ্ঞপ্তিগুলি কাজ করবে না৷ আপনি সেটিংসে এটি পরীক্ষা করতে পারেন। যদি এটি সক্রিয় থাকে, তাহলে এটি নিষ্ক্রিয় করার কথা বিবেচনা করুন৷

নীচে, আমরা Windows 11 এবং Windows 10 উভয় ব্যবহারকারীর জন্য ফোকাস সহায়তা বন্ধ করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করেছি৷

উইন্ডোজ 11

1. স্টার্ট মেনু-এ ডান-ক্লিক করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন .
2. “সিস্টেম> -এ যান ফোকাস সহায়তা ।"
3. এটি প্রসারিত করতে ফোকাস সহায়তা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বন্ধ নির্বাচন করুন রেডিও বোতাম।

উইন্ডোজ 10

1. Windows 10-এ সেটিংস অ্যাপ খুলুন।
2. সিস্টেম-এ ক্লিক করুন বিভাগ।
3. ফোকাস সহায়তা নির্বাচন করুন বাম দিক থেকে।
4. বন্ধ-এ ক্লিক করুন রেডিও বোতাম।

4] Windows 11/10 এ আপনার সাউন্ড সেটিংস চেক করুন

আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে আপনার স্পিকার ব্যবহার করার অনুমতি দিয়েছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন৷ এই সেটিংটি কন্ট্রোল প্যানেলে উপলব্ধ। এখানে, নির্দেশাবলী Windows 11 এবং Windows 10 উভয় ব্যবহারকারীর জন্যই একই।

1. কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন।
2. বড় আইকন নির্বাচন করুন দেখুন-এ মোড।
3. সাউন্ড এ ক্লিক করুন . সাউন্ড সেটিংস উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
4. নিশ্চিত করুন যে আপনি প্লেব্যাকের অধীনে আছেন৷ ট্যাব আপনার স্পীকারে ডান-ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করুন৷ .
5. অ্যাডভান্সড-এ ক্লিক করুন ট্যাব।
6. এক্সক্লুসিভ মোড বিভাগের অধীনে, চেকবক্সটি সক্ষম করুন যা বলে অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে এই ডিভাইসের একচেটিয়া নিয়ন্ত্রণ নিতে দিন .

যদি সমস্যাটি এখনও থেকে যায়, পরবর্তী সমাধান চেষ্টা করুন৷

সম্পর্কিত :Outlook বিজ্ঞপ্তিগুলি Mac এ কাজ করছে না৷

5] Windows 11/10-এ নতুন মেল বিজ্ঞপ্তি এবং ডেস্কটপ মেল বিজ্ঞপ্তি সেটিংস চেক করুন

Windows 11 এবং Windows 10-এ, আপনি বিভিন্ন ইভেন্টের জন্য বিভিন্ন শব্দ সেট করতে পারেন, যেমন ক্যালেন্ডার রিমাইন্ডার, ক্রিটিক্যাল ব্যাটারি অ্যালার্ম, আপনি একটি ডিভাইস কানেক্ট করার সময় বাজানো শব্দ, নতুন মেল বিজ্ঞপ্তি, ডেস্কটপ মেইল ​​বিজ্ঞপ্তি ইত্যাদি। Windows 11/10 ব্যবহারকারীদের এক ক্লিকে বা শুধুমাত্র কিছু নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য এই সমস্ত শব্দ নিষ্ক্রিয় করতে দেয়। আপনি ভুল করে এই বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন। নির্দেশাবলী নীচে লেখা আছে:

1. কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন।
2. কন্ট্রোল প্যানেল অনুসন্ধানে , Sound টাইপ করুন .
3. সাউন্ড এ ক্লিক করুন .
4. সাউন্ড সেটিংস উইন্ডোতে, শব্দ-এ ক্লিক করুন ট্যাব।
5. উইন্ডোজ ডিফল্ট নির্বাচন করুন সাউন্ড স্কিমে ড্রপ-ডাউন মেনু।
6. প্রোগ্রাম ইভেন্টে তালিকাটি নিচে স্ক্রোল করুন বাক্স এবং ডেস্কটপ মেল বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করুন .
7. নীচে, আপনি একটি শব্দ দেখতে পাবেন ড্রপ-ডাউন মেনু। যদি কোনও না সেই ড্রপ-ডাউন মেনুতে নির্বাচন করা হয়, আপনি একটি নতুন ইমেল প্রাপ্তিতে কোন শব্দ শুনতে পাবেন না। সেই ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে শব্দটি নির্বাচন করুন। একটি শব্দ নির্বাচন করার পরে, পরীক্ষা এ ক্লিক করুন৷ এটি শুনতে বোতাম।
8. প্রয়োগ করুন এ ক্লিক করুন .
9. এখন, প্রোগ্রাম ইভেন্ট বাক্সে তালিকাটি নিচে স্ক্রোল করুন এবং নতুন মেল বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করুন .
10. ধাপ 7 এবং 8 পুনরাবৃত্তি করুন।
11. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।

6] আউটলুকে একটি ইনবক্স নিয়ম তৈরি করুন

যদি উপরের সমাধানগুলির কোনওটিই কাজ না করে, তাহলে একটি নতুন ইমেল পাওয়ার সময় বিজ্ঞপ্তির শব্দগুলি চালানোর জন্য আপনাকে Outlook-এ একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে হবে৷ নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ চালু করুন এবং “ফাইল> নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন-এ যান ।"

নিয়ম এবং সতর্কতা উইন্ডোতে, নতুন নিয়মে ক্লিক করুন বোতাম আমি যখন কারো কাছ থেকে বার্তা পাই তখন একটি শব্দ বাজান নির্বাচন করুন৷ . এর পরে, পরবর্তী ক্লিক করুন৷ .

ডিফল্টরূপে, “লোক বা সর্বজনীন গোষ্ঠী থেকে ” চেকবক্স নির্বাচন করা হয়েছে। এটি অনির্বাচন করুন। এখন, তালিকাটি স্ক্রোল করুন এবং “শুধুমাত্র এই কম্পিউটারে নির্বাচন করুন " চেকবক্স। ধাপ 2 বাক্সে, একটি শব্দ চালান-এ ক্লিক করুন নতুন ইমেল পাওয়ার সময় আপনি যে শব্দটি আউটলুক চালাতে চান সেটি নির্বাচন করার জন্য লিঙ্ক করুন। আপনি নিয়ম সেটআপ শেষ করুন এ না পৌঁছা পর্যন্ত পরবর্তীতে ক্লিক করুন পর্দা এখানে, আপনি Outlook-এ সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য নিয়মটি সক্রিয় করতে পারেন (আপনি যদি Outlook-এ একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করেন তবে এই বিকল্পটি সহায়ক)। এর জন্য, সমস্ত অ্যাকাউন্টে এই নিয়ম তৈরি করুন বলে চেকবক্সটি সক্ষম করুন৷ . এখন, Finish-এ ক্লিক করুন বোতাম।

আমি কিভাবে Outlook এ ইমেল বিজ্ঞপ্তি চালু করব?

Outlook-এ ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু করতে, অ্যাপটি খুলুন এবং “ফাইল> বিকল্প> মেল-এ যান " এখন, একটি ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন সক্ষম করুন৷ বার্তা আগমনের অধীনে চেকবক্স অধ্যায়. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন। আপনি যদি চান, আপনি একটি শব্দ চালান সক্ষম করে প্রতিটি নতুন ইমেল পাওয়ার সময় সাউন্ড সক্ষম করতে পারেন চেকবক্স।

আশা করি এটি সাহায্য করবে।

পরবর্তী পড়ুন :মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে নির্বাচিত পরিচিতিগুলির জন্য কীভাবে বিজ্ঞপ্তি পাবেন৷