আউটলুক 2013/2016 এবং 2010 এ অফিসের উত্তরগুলি কীভাবে সেটআপ করবেন

অফিসের বাইরের উত্তর, যাকে স্বয়ংক্রিয় উত্তরও বলা হয়, যারা আপনাকে ই-মেইল পাঠিয়েছে তাদের স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর জন্য Microsoft Outlook-এর একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য। আপনার প্রাপ্যতার সাথে প্রেরকদের আপডেট রাখতে এটি কার্যকর। এই বৈশিষ্ট্যটি আউটলুক 2013, আউটলুক 2016, আউটলুক 2010 এবং এমনকি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের পুরানো সংস্করণগুলিতে উপস্থিত রয়েছে। এটি সাধারণত অফিসের বাইরের উত্তর হিসাবে উল্লেখ করা হয়; যাইহোক, এটি অন্যান্য অনেক পরিস্থিতিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

অফিসের বাইরে উত্তর বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট এর সাথে কাজ করে . আপনার যদি কোনো বিনিময় অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে নিচে আলোচনার মতো আপনার জন্য এটি করার জন্য আপনাকে নিয়ম সেট আপ করতে হবে।

আউট-অফ-অফিস উত্তর সেটআপ করুন Outlook 2013, 2016 এবং 2010 এ এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলির সাথে

1. Microsoft Outlook এ, ফাইল এ ক্লিক করুন , তথ্য।
2. এবং তারপর স্বয়ংক্রিয় উত্তর (অফিসের বাইরে) নির্বাচন করুন . দ্রষ্টব্য: যদি স্বয়ংক্রিয় উত্তর (অফিসের বাইরে) বিকল্প উপলব্ধ নয়, আপনি একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন না। অ-বিনিময় অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করার বিষয়ে জানতে অনুগ্রহ করে পরবর্তী বিভাগে পড়ুন।
3. স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান চেক করুন চেক বক্স আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় উত্তরের জন্য শুরুর সময় এবং শেষের সময় সেট করতে চান তবে শুধুমাত্র এই সময়সীমার মধ্যে পাঠান চেক করুন চেক বক্স, এবং শুরু এবং শেষ তারিখ এবং সময় সেট করুন।
4. লেবেলযুক্ত ট্যাবে আমার সংস্থার ভিতরে , প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কেউ যদি আপনাকে ইমেল করে তাহলে আপনি যে টেক্সট মেসেজটি পাঠাতে চান সেটি টাইপ করুন।
5. লেবেলযুক্ত ট্যাবে আমার সংস্থার বাইরে , আমার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের স্বতঃ-উত্তর চেক করুন চেকবক্স করুন এবং শুধুমাত্র আমার পরিচিতি হিসাবে লেবেল করা রেডিও বোতাম বিকল্পগুলির একটি নির্বাচন করুন৷ অথবা আমার প্রতিষ্ঠানের বাইরের যে কেউ .

স্বয়ংক্রিয় উত্তর বৈশিষ্ট্যটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে। যাইহোক, যদি আপনি এর আগে স্বয়ংক্রিয়-উত্তর নিষ্ক্রিয় করতে চান, আপনি আবার স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাবেন না বেছে নিতে পারেন। রেডিও বোতাম।

আউট-অফ-অফিস উত্তর Outlook 365 অনলাইনে সেটআপ করুন (ওয়েব ভিত্তিক)

আপনি যদি ওয়েবে Outlook 365 ব্যবহার করেন , অফিসের বাইরে উত্তর সেট করতে নীচে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন

1. আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Outlook খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
2. গিয়ার হুইলে ক্লিক করুন সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পৃষ্ঠার শীর্ষে বোতাম।
3. ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান ক্লিক করুন রেডিও বোতাম।
4. প্রয়োজন হলে স্বয়ংক্রিয় উত্তরের জন্য তারিখ এবং সময় সেট করুন।
5. আপনার বার্তা টাইপ করুন।
6. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন শেষ হলে।
7. অন্যান্য সব অ্যাকাউন্টের সাথে Outlook 2013, 2016 এবং 2010-এ অফিসের বাইরে উত্তর সেটআপ করুন

আপনি যদি নন-এক্সচেঞ্জ ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, যা অন্যান্য বিভাগে পড়ে যেখানে অ্যাকাউন্টের ধরন সাধারণত একটি POP বা IMAP হবে, উদাহরণস্বরূপ, @outlook.com, @aol.com, @live.com, ইত্যাদি। আপনি অনুকরণ করতে পারেন আউটলুক নিয়মের সাথে একটি আউটলুক ইমেল টেমপ্লেট একত্রিত করে স্বয়ংক্রিয় উত্তর কার্যকারিতা।

1. হোম এ ক্লিক করুন এবং তারপর নতুন ইমেল . আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর হিসাবে পাঠাতে চান বার্তা টাইপ করুন.
2. ফাইল এ ক্লিক করুন -> এই রূপে সংরক্ষণ করুন৷; টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা, আউটলুক টেমপ্লেট বেছে নিন .
3. টেমপ্লেটের জন্য যেকোনো নাম টাইপ করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .
4. এখন যেহেতু আপনি একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর টেমপ্লেট তৈরি করেছেন, আপনাকে নতুন ইমেল বার্তাগুলির স্বয়ংক্রিয় উত্তর দেওয়ার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে হবে৷
5. নিয়ম এ ক্লিক করুন , এবং তারপর নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন .
6. নতুন নিয়ম এ ক্লিক করুন নিয়ম এবং সতর্কতা-এ সংলাপ বাক্স. আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন৷ একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন , এবং পরবর্তী এবং পরবর্তী ক্লিক করুন আবার।
7. চেক করুন একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে উত্তর দিন অধীনে আপনি বার্তাগুলির সাথে কি করতে চান ->  একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ক্লিক করুন৷
8. এ দেখুন একটি উত্তর টেমপ্লেট নির্বাচন করুন-এ বক্স ডায়ালগ বক্সে, ফাইল সিস্টেমে ব্যবহারকারীর টেমপ্লেট ক্লিক করুন . একটি স্ট্যান্ডার্ড সিলেক্ট ফাইল ডায়ালগ বক্স আসবে। প্রথম ধাপে আপনি যে স্বয়ংক্রিয়-উত্তর টেমপ্লেটটি তৈরি করেছেন তার দিকে নির্দেশ করুন। পরবর্তী, পরবর্তী, সমাপ্ত করুন এবং প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন৷

দ্রষ্টব্য: স্বয়ংক্রিয়-উত্তর পাঠাতে এই পদ্ধতির জন্য, নিয়ম উইজার্ডের প্রয়োজন যে আউটলুক চলমান থাকতে হবে এবং পর্যায়ক্রমে নতুন বার্তাগুলি পরীক্ষা করার জন্য এটি কনফিগার করা উচিত। ডিফল্টরূপে, আউটলুক পর্যায়ক্রমে নতুন বার্তাগুলি পরীক্ষা করার জন্য সেট করা আছে৷

আউটলুককে আপনার ইমেল প্রেরকদের পুনরাবৃত্তিমূলক উত্তর পাঠানো থেকে বিরত রাখতে, নিয়ম উইজার্ড প্রতিটি সেশনের সময় প্রতি প্রেরককে একটি করে উত্তর পাঠাবে। আপনি যখন আউটলুক শুরু করেন তখন একটি সেশন শুরু হয় এবং আপনি যখন অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করেন তখন শেষ হয়৷

নিয়মটি বন্ধ করার পরে এটির আর প্রয়োজন নেই মনে রাখবেন। অন্যথায়, এটি স্বতঃ-উত্তর পাঠাতে থাকবে।