আপনি যখন ছুটিতে থাকেন, আপনি সর্বদা কোনো ঝামেলা বা উত্তেজনা ছাড়াই সম্পূর্ণ উপভোগ করতে চান। কিন্তু আপনি অফিস থেকে দূরে থাকায় আপনি চিন্তিত হয়ে পড়েন এবং সময়মতো গুরুত্বপূর্ণ মেইলের উত্তর দিতে নাও পারেন।
আচ্ছা, তাহলে একটি অফিস-এর বাইরে আউটলুক সেট আপ করা একটি দুর্দান্ত ধারণা আপনার অনুপস্থিতিতে আপনি কখন ফিরে আসবেন, কীভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করবেন বা কার সাথে যোগাযোগ করবেন তা আপনার ক্লায়েন্ট এবং সহকর্মীদের জানাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দিন। আপনার অফিসের ব্যক্তিগত Gmail বা Yahoo অ্যাকাউন্টের পারআউট সেট আপ করাও একটি ভাল ধারণা যাতে আপনার সমস্ত বন্ধু এবং আত্মীয়রা আপনার উপর নজর রাখতে পারে এবং যোগাযোগ করতে না পেরে আপনার ঘুম নষ্ট না করে। আপনি কি মনে করেন না আউট অফ অফিস সহকারী আউটলুক ব্যবহার করা এমন কিছু যা আপনার জীবনকে অনেক সহজ করে তোলে৷
৷এছাড়াও পড়ুন:Outlook এর সাথে Windows Live Hotmail কিভাবে কনফিগার করবেন
আপনি যদি একজন Microsoft Outlook ব্যবহারকারী হন, আপনি সহজেই আউট অফ অফিস রিপ্লাই সেট করতে পারেন Outlook-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনকামিং বার্তাগুলির উত্তর দিতে, যদি আপনি আপনার ইমেল অ্যাক্সেস না করেন৷ মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক আপনাকে এই দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যটি সরবরাহ করে — অফিস সহকারীর বাইরে৷
৷৷ 
আউট অফ অফিস সহকারী আউটলুকে এই ধরনের আরও ব্যবহারের জন্য পড়তে থাকুন
Outlook-এ অফিসের বাইরের উত্তর সেট করতে, আপনার একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন যা অনেক সংস্থা ব্যবহার করে৷ সাধারণত, পৃথক ব্যবহারকারীদের এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট থাকে না। যাইহোক, এই ধরনের ব্যবহারকারীরা নন-এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করতে পারেন। যদি আপনি একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন এবং আপনি Outlook বন্ধ করে দেন বা আপনার কম্পিউটার বন্ধ করে দেন, তাহলে এক্সচেঞ্জ সার্ভার আপনার বার্তা পাঠাবে।
আউট অফ অফিস সহকারী আউটলুকে সেট আপ করা
Microsoft Office Outlook 365-এর জন্য
- ৷
- আউটলুক অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- সেটিং আইকনে ক্লিক করুন এবং উপরের ডান কোণ থেকে নির্বাচন করুন।
- স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু করুন এবং তারপর স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে ক্লিক করুন।
চিত্রের উৎস:ucl.ac.uk
৷ 
-আপনি প্রতিষ্ঠানের ভিতরে বা বাইরে প্রেরকদের জন্য বিভিন্ন স্বয়ংক্রিয় উত্তর কনফিগার করতে পারেন৷ (আপনি অনির্দিষ্টকালের জন্য বা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতেও বেছে নিতে পারেন)।
(দ্রষ্টব্য:এই ধাপটি ঐচ্ছিক।)
৷ 
- ৷
- আপনি যে স্বয়ংক্রিয় উত্তর বার্তাটি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন
Microsoft Office Outlook 2016, 2013 এবং 2010-এর জন্য-
আপনি যদি উপরের Outlook সেটিংসের যেকোনো একটি ব্যবহার করে থাকেন তাহলে আপনি Outlook-এ অফিসের বাইরের উত্তর সেট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন।
- ৷
- ফাইল মেনুতে যান।
৷ 
- ৷
- স্বয়ংক্রিয় উত্তর বোতাম নির্বাচন করুন এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে ক্লিক করুন
- 'শুধু এই সময়সীমার মধ্যে পাঠান' বাক্সটি নির্বাচন করুন।
- শুরু এবং শেষের সময় লিখুন।
৷ 
- ৷
- আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রেরকদের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর টাইপ করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে প্রেরকদের জন্য ট্যাবে ক্লিক করুন এবং অন্যদের জন্যও।
৷ 
- ৷
- যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কাউকে জানাতে চান
- ঠিক আছে ক্লিক করুন।
কিভাবে স্বয়ংক্রিয় উত্তর বন্ধ করবেন
- ৷
- ফাইল বিকল্প বেছে নিন।
- স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলিতে যান৷ ৷
- স্বয়ংক্রিয় উত্তর বাক্সে, স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাবেন না নির্বাচন করুন।
এটি সহায়ক ছিল কিনা তা আমাদের জানান এবং আপনি জানতে চান এমন অন্য কোনো অফিস হ্যাক সম্পর্কে আমাদের জানান!
