আপনি যদি বিভিন্ন ইমেল প্রেরকদের জন্য বিভিন্ন স্বয়ংক্রিয় উত্তরের নিয়ম সেট করতে চান তবে এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করবে। আপনি এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করে Outlook-এ একটি কাস্টম স্বয়ংক্রিয় উত্তর টেমপ্লেট সেট আপ এবং ব্যবহার করতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে অবশ্যই আপনার কম্পিউটারে Outlook ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে হবে।
বিভিন্ন লোককে বিভিন্ন প্রতিক্রিয়া পাঠান
Outlook-এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করা সহজ। যাইহোক, সমস্যা শুরু হয় যখন আপনি একই সাথে বিভিন্ন লোককে বিভিন্ন প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান। উপরে উল্লিখিত নির্দেশিকা আপনাকে ফিল্টারের মধ্যে পড়ে এমন প্রত্যেকের কাছে একই বার্তা পাঠাতে দেবে। যাইহোক, আপনি যদি একটি কাস্টম স্বয়ংক্রিয় উত্তর টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে এই নির্দেশিকা অনুসরণ করতে হবে৷
আউটলুকে কিভাবে একটি অটো রিপ্লাই টেমপ্লেট তৈরি করবেন
Outlook-এ একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর টেমপ্লেট তৈরি করতে যা বিভিন্ন ব্যক্তিকে বিভিন্ন প্রতিক্রিয়া পাঠাবে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন-
- আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলুন।
- নতুন ইমেল-এ ক্লিক করুন বোতাম।
- প্রাপকের ইমেল ঠিকানা না দিয়ে একটি নতুন ইমেল রচনা করুন।
- ফাইল এ ক্লিক করুন> সেভ এজ করুন।
- Outlook টেমপ্লেট (*.oft) নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন থেকে .
- একটি নাম লিখুন৷ ৷
- সংরক্ষণ এ ক্লিক করুন বোতাম।
আপনাকে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে যা আপনি পাঠাতে চান। এর জন্য, আপনার কম্পিউটারে Outlook অ্যাপ খুলুন এবং নতুন ইমেল -এ ক্লিক করুন৷ উপরের বাম কোণে বোতামটি দৃশ্যমান। এটি অনুসরণ করে, আপনি পাঠাতে চান এমন একটি নতুন ইমেল রচনা করা শুরু করুন। আপনি ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন এবং বডি লিখতে পারেন। এখন ফাইল -এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন পরবর্তী পৃষ্ঠায়।
এটি একটি পপআপ উইন্ডো খুলবে। টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন প্রসারিত করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা এবং আউটলুক টেমপ্লেট (*.oft) নির্বাচন করুন , একটি নাম লিখুন, এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন বোতাম।
এটি টেমপ্লেট সংরক্ষণ করবে। এখন আপনি নতুন ইমেল বন্ধ বা বাতিল করতে পারেন উইন্ডো।
আউটলুকে কাস্টম স্বয়ংক্রিয় উত্তর টেমপ্লেট কীভাবে ব্যবহার করবেন
Outlook-এ একটি কাস্টম স্বয়ংক্রিয় উত্তর টেমপ্লেট ব্যবহার করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-
- আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলুন।
- ফাইলে ক্লিক করুন> নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন।
- নতুন নিয়ম-এ ক্লিক করুন .
- নির্বাচন করুন বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন | গ্রহণ করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন বোতাম।
- ইমেল শর্ত নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
- নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে উত্তর দিন নির্বাচন করুন অ্যাকশন উইন্ডোতে।
- একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট-এ ক্লিক করুন লিঙ্ক করুন এবং আপনার টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী এ ক্লিক করুন এবং ব্যতিক্রম নির্বাচন করুন।
- সমাপ্তি এ ক্লিক করুন বোতাম।
আপনি যদি এই পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে আরও জানতে চান তবে পড়তে থাকুন৷
৷প্রথমে, আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলুন এবং ফাইল> নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন-এ যান .
এটি একটি পপআপ উইন্ডো খুলবে। নতুন নিয়ম-এ ক্লিক করুন ইমেল নিয়ম-এ বিকল্পটি ট্যাব।
পরবর্তী উইন্ডোতে, বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন | নির্বাচন করুন৷ গ্রহণ করুন এবং পরবর্তী -এ ক্লিক করুন বোতাম।
এর পরে, আপনাকে একটি শর্ত নির্বাচন করতে হবে। ধরুন আপনি কিছু নির্দিষ্ট লোককে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে চান। যদি তাই হয়, তাহলে লোক বা পাবলিক গ্রুপ থেকে একটি টিক দিন চেকবক্স।
তারপর, লোক বা সর্বজনীন গোষ্ঠী -এ ক্লিক করুন ধাপ 2-এ বক্স এবং যোগাযোগ তালিকা নির্বাচন করুন. হয়ে গেলে, পরবর্তী -এ ক্লিক করুন বোতাম পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে উত্তর বেছে নিতে হবে বিকল্প
এর পরে, আপনি আগে তৈরি করা টেমপ্লেটটি বেছে নিতে হবে। তার জন্য, একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করুন৷ লিঙ্ক এবং সেই অনুযায়ী টেমপ্লেট নির্বাচন করুন. তারপরে, পরবর্তী -এ ক্লিক করুন বোতাম।
এখন আপনি চাইলে কিছু ব্যতিক্রম নির্বাচন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কিছু নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর পাঠাতে চান শুধুমাত্র তখনই যখন নির্বাচিত শব্দের একটি গুচ্ছ ইমেলের বডিতে থাকে বা এরকম কিছু থাকে। সবশেষে, Funish -এ ক্লিক করুন বোতাম।
এর পরে, আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তর টেমপ্লেট কাজ করার জন্য প্রস্তুত হবে। আপনি যদি এই টেমপ্লেটটি মুছতে চান, তাহলে একই নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন এ যান উইন্ডো, এবং নিয়ম সরান।
আশা করি এটা সাহায্য করবে।
