জিমেইল/ইয়াহু এবং হটমেইলে HTML সিগনেচার তৈরির পদ্ধতি

আমাদের অধিকাংশরা জিমেইল, ইয়াহু এবং হটমেইল এর মতো ওয়েব-ভিত্তিক ইমেইল সেবা ব্যবহার করি। ইনস্টল ও কনফিগার করার প্রয়োজন নেই ইমেইল পাঠানো ও গ্রহণের জন্য - এটি দুর্দান্ত। কিন্তু এই সেবাগুলোতে একটি ঘাটতি আছে। হটমেইল বাদে, বাকিগুলো তাদের ইমেইল সিগনেচারে HTML ইনপুট সমর্থন করে না। সত্যি বললে, এই সেবাগুলো দ্বারা প্রদত্ত রিচ টেক্সট সিগনেচার অধিকাংশ ব্যবহারকারীর জন্য যথেষ্ট। কিন্তু মানতে হবে – HTML আপনার ইমেইল সিগনেচারে অনন্য লুক এবং ফিচার যোগ করার জন্য এক নতুন দারিভাগ খুলে দেয়। আরও কী, আপনি HTML এক্সপার্ট না হলেও HTML সিগনেচার যোগ করতে পারেন।

অনেক সার্ভিস আছে যা HTML প্রোগ্রামিং জ্ঞান ছাড়াই HTML সিগনেচার তৈরি করতে সাহায্য করে। আপনি তাদের ফিচার-সম্পন্ন টেমপ্লেটগুলো কাস্টমাইজ করে আপনার প্রয়োজন অনুযোপী করতে পারেন। "ক্রিয়েট HTML সিগনেচার অনলাইন" 으로 একটি সাধারণ ওয়েব সার্চ আপনাকে বিনামূল্যে বা খুব কম খরচে HTML ইমেইল সিগনেচার তৈরি করার পর্যাপ্ত অপশন দেবে।

ছবি সম্পর্কে একটি নোট: এই টুলগুলো ব্যবহার করে আপনার ইমেইল সিগনেচারে ছবি ঢুকানোর সময়, নিশ্চিত করুন যে ছবিগুলো অনলাইনে হোস্ট করা আছে। আপনার কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত ছবিগুলো এই পদ্ধতিতে কাজ করবে না।

যদি আপনি সিগনেচারে কাস্টম ছবি ব্যবহার করতে চান, প্রথমে সেটি postimage.org এর মতো সাইটে আপলোড করুন এবং ছবির পূর্ণ লিংক প্রস্তুত রাখুন।

এই উদাহরণে, আমি appuals-এর লোগো postimage.org-এ আপলোড করেছি এবং ডায়রেক্ট লিংক কপি করেছি যা সিগনেচারে ব্যবহার করব।

তারপর একটি সিগনেচার তৈরি করুন, সহজে ব্যবহারযোগ্য HTML এডিটর ব্যবহার করতে এখানে ক্লিক করুন (CKEditor)। একবার সিগনেচার তৈরি হলে, উইন্ডোটি খোলা রাখুন। এই গাইডে আমরা বারবার CKEditor-কে রেফার করব।

আপনার HTML সিগনেচার এখন প্রস্তুত। এখন নিচের শিরোনামগুলো দেখুন এবং আপনার ইমেইল সার্ভিসের জন্য নির্দেশনা অনুসরণ করুন।

জিমেইলে HTML সিগনেচার তৈরির ধাপাবলী

আপনি সেটিংসে ইমেইল সিগনেচার অপশন অ্যাক্সেস করে সাধারণভাবে জিমেইলে সিগনেচার তৈরি করতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে জানাতে চাই একটি কুল ফিচার আছে যেটি বলা হয় ক্যানড রেসপন্স যা আপনাকে যত ইচ্ছে তত ইমেইল সিগনেচার তৈরি করতে দেয়। নতুন ইমেইল কম্পোজ করার সময় আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সিগনেচার বেছে নিতে পারেন।

স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর সেটিংস বেছে নিন।

জেনারেল শিরোনামের অধীনে নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ সিগনেচার শিরোনামটি দেখতে না পান।

প্রথম ধাপে CKEditor-এ তৈরি করা HTML সিগনেচারটি কপি করুন এবং সিগনেচার উইন্ডোতে পেস্ট করুন। HTML কোড/সোর্স কপি করবেন না। শুধু CKEditor দ্বারা তৈরি আউটপুট কপি করুন।

সিগনেচার তৈরি হলে, নিচে স্ক্রোল করুন এবং সেভ চেঞ্জেস এ ক্লিক করুন। এটাই সব।

ইয়াহু মেইলে HTML সিগনেচার তৈরির পদ্ধতি

ইয়াহু মেইলে ক্যানড রেসপন্স ফিচার নেই। যাইহোক, এতে একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ইমেইল সিগনেচার ফিচার আছে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে ইয়াহু মেইলে ইমেইল সিগনেচার যোগ করুন।

আপনার ইয়াহু ইনবক্সের উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস এ ক্লিক করুন।

সেটিংস উইন্ডোর বাম পাশে অ্যাকাউন্টস লিংকে ক্লিক করুন এবং ডান পাশে দেখানো আপনার ইয়াহু ইমেইল অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন।

थोড়া নিচে স্ক্রোল করুন সিগনেচার খুঁজে পেতে। আপনি যে ইমেইলগুলো পাঠাবেন সেগুলোর সাথে একটি সিগনেচার যুক্ত করুন এ ক্লিক করুন। CKEditor- থেকে আপনার HTML সিগনেচার কপি করে পেস্ট করুন সোর্স নয় এবং সেভ এ ক্লিক করুন।

অভিনন্দন! আপনি সফলভাবে আপনার HTML সিগনেচার ইয়াহু মেইলে যোগ করেছেন।

হটমেইল/আউটলুক.কম-এ HTML সিগনেচার তৈরির পদ্ধতি

আউটলুক.কম HTML সিগনেচার সরাসরি যোগ করার সুবিধা দিয়েছে যারা HTML সিগনেচার যোগ করতে চান। এক্সপার্ট ব্যবহারকারীরা HTML ব্যবহার করে নিজের ইমেইল সিগনেচার কোড করতে পারেন। চিন্তা করবেন না যদি আপনি এক্সপার্ট না হন। আপনি একটি WYSIWYG এডিটরের সাহায্যে আপনার HTML সিগনেচার ডিজাইন করতে পারেন। এই অদ্ভুত এক্রোনিম देखकर ভয় পাবেন না! WYSIWYG মানে "What You See Is What You Get"। একটি WYSIWYG এডিটরে, আপনি টেক্সট, ছবি এবং লিংক লিখুন এবং আপনার পছন্দমতো ফরম্যাট করুন HTML জ্ঞান ছাড়াই। WYSIWYG এডিটর এটিকে HTML কোডে রূপান্তর করবে, যা আপনি আপনার ইমেইল সিগনেচারে প্রবেশ করাতে পারবেন।

হটমেইলে HTML সিগনেচার তৈরি করতে এই সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং অপশনস এ ক্লিক করুন।

রাইটিং ইমেইলস শিরোনামের অধীনে, ফরম্যাটিং, ফন্ট অ্যান্ড সিগনেচার বেছে নিন।

পারসোনাল সিগনেচার-এর অধীনে, টেক্সট বক্সের উপরের ডান কোণে আপনার তিনটি অপশন আছে। রিচ টেক্সট, এডিট ইন HTML, এবং প্লেইন টেক্সট। রিচ টেক্সট হল যদি আপনি এখানে সরাসরি সিগনেচার তৈরি করতে চান, প্লেইন টেক্সট হল কোনো রিচ ফরম্যাটিং ছাড়া, এবং এডিট ইন HTML হল যেখানে আপনি CKEditor-এ তৈরি HTML সিগনেচারের সোর্স পেস্ট করতে পারেন। HTML সিগনেচার কপি করতে, CKEditor সাইটে সোর্স বেছে নিন, এবং হটমেইল/আউটলুকে এডিট ইন HTML বেছে নিন, বডিতে সোর্স পেস্ট করুন এবং তারপর রিচ টেক্সট বেছে নিন সেটি কেমন দেখে সেটি দেখতে। আপনি রিচ টেক্সটে আরও পরিবর্তনও করতে পারেন, হলে সেভ এ ক্লিক করুন।