কিভাবে অফিস 365 এ একটি শেয়ার করা মেলবক্স তৈরি এবং সেটআপ করবেন

এই টিউটোরিয়ালটিতে কিভাবে Office 365-এ একটি শেয়ার্ড মেলবক্স তৈরি এবং সেটআপ করতে হয় এবং কীভাবে শেয়ার করা মেলবক্সে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দিতে হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশাবলী রয়েছে। Office 365-এ, শেয়ার করা মেলবক্সগুলির লাইসেন্সের প্রয়োজন হয় না এবং ডেস্কটপের জন্য Outlook বা ওয়েবের জন্য Outlook-এ একটি স্বাধীন মেলবক্স হিসেবে যোগ করা যায় না।

একটি শেয়ার করা মেইলবক্স একটি কোম্পানির দলকে (যেমন 'সেলস' টিম) একটি কেন্দ্রীয় ইমেল ঠিকানা (যেমন "[email protected]") রাখার অনুমতি দেয়, যেখানে দলের সদস্যরা কোম্পানির অন্যান্য নিয়োগকর্তা বা গ্রাহকদের কাছ থেকে ইমেল পেতে এবং উত্তর দিতে পারে .

প্রকৃতপক্ষে, একটি শেয়ার্ড মেলবক্স একই গোষ্ঠীর (যেমন 'বিক্রয়' গ্রুপ) একাধিক ব্যক্তির কাছ থেকে ব্যবহার করা যেতে পারে, সর্বজনীন ইমেল উপনামের মাধ্যমে প্রাপ্ত ই-মেইলগুলি পর্যবেক্ষণ করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে (যেমন '[email protected]' ')। এর মানে হল যে যখন গ্রুপ থেকে একজন ব্যবহারকারী, শেয়ার করা মেলবক্স থেকে একটি নতুন বার্তা পাঠায় বা প্রতিক্রিয়া জানায়, তখন এটি তার ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানার পরিবর্তে সর্বজনীন ই-মেইল উপনাম (যেমন '[email protected]') ব্যবহার করে তার বার্তা পাঠায়।

অফিস 365-এ কীভাবে একটি শেয়ার করা মেলবক্স যুক্ত করবেন।

অফিস 365-এ একটি শেয়ার করা মেলবক্স তৈরি করতে:

1. লগইন করুন অফিস 365 অ্যাডমিন সেন্টারে যান এবং গ্রুপ যান -> শেয়ার করা মেলবক্স৷
২. ক্লিক করুন একটি ভাগ করা মেলবক্স যোগ করুন৷